(完结)2013年运动会志愿者服务工作.doc

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1、2013年秋季运动会志愿者服务工作策划书 策划单位：体育学院青年志愿团 策划时间：2013年9月26日2013年湖南科技大学运动会志愿者服务工作策划书一、活动目的及意义：1、 为了校运会更顺利、更高效、更有意义的进行，特招募一批具有吃苦耐劳和无私奉献精神，具有强责任心和使命感的志愿者；2、 给学校每一个同学奉献自我，发挥自我能力的一个平台；3、 加强学校精神文化建设，促进和谐校园建设；4、 增进全校对运动会常识了解，增加体院同学的专业技能，提高自我素质；5、 保障校运会圆满成功。二、活动名称: 湖南科技大学2013年校运会志愿者服务工作三、活动时间：1、校运会志愿者招募时间：2013年 9 月

2、27日2013年10月11日2、校运会志愿者培训时间：2013年10月13日2013年10月16日3、校运会工作服务时间： 2013年10月17日2012年10月19日四、活动地点：志愿者报名方式：各个学院推荐志愿者交报名表地点：体育学院学工办校运会服务地点：北校新田径场和北校旧田径场五、组织活动人员：体育学院青年志愿团六、活动对象：体育学院11、12、13级学生，共120人左右其他学院每个学院2名志愿者和1名记者，共80人左右七、活动流程；活动前期1、 安排体育学院青年志愿团工作召开体育学院青年志愿团干事会议，给每个委员合理安排部署任务，活动策划（曾盼、付攀熙）：此次校运会志愿活动的详细策划

3、书；组织部（郝乐增）：志愿者工作督查等；（不定时的对志愿者进行到岗，服务情况进行检查）外联部（赵红梅、陈冠江）：校运会志愿者招募、培训；宣传部（刘佳欢）：志愿活动宣传；（活动开始前志愿者关于此次校运会志愿者的宣传，活动中此次活动志愿工作的宣传，活动结束后对此次志愿活动的新闻制作。）2、 对招募的志愿者进行分组（选取63名方块队志愿者）裁判组：场地器材组12 计时发令组16 检录组12保卫组20 奖品颁发组10 体育馆内裁判20检查组8 终点裁判8 编排4志愿服务组：1. 帮助搀扶运动员（10人）目的：对一些体力透支的运动员进行搀扶，带他们到各个学院的休息区域，帮助他们回复体力，以及他们的体力状

4、况，特殊情况及时联系医生。主要负责800米、1500米、3000米、5000米、 “团结杯”接力赛等2. 设立服务区（80人）目的：这是志愿服务工作必不可少的一部分，作为大型的比赛物品的存放，饮用水等都会面临各种的问题。设立服务区，可以为运动员和老师提供便利。服务点服务项目：物品存放、免费饮水、失物招领、运动员休息1） 主席台服务点（4人）负责各个领导的签到，颁发奖品的引领，及主席台的各项志愿服务工作。2）检录处服务点（10）主要负责检录入口点各项志愿者工作实施方案：1、检查运动员的参赛资格（即是否是本人，是否报名）； 2、登记运动员号码；3、组织运动员去比赛场地等待比赛；3）各学院服务点（6

5、0人）实施方案：分配各个学院，每个学院在田径场中设立一个服务点。服务点由组委会统一安排，每个学院安排一名记者和两名志愿者负责留守各个学院的服务点。比赛项目开始时每个学院安排一个志愿者拿一个物品存放箱收集好运动员的比赛衣物，通知运动员比赛后到服务点领取，并且志愿者把比赛完的运动员带到比赛场外。志愿者不得随意走动，体育学院志愿团督导团随时进行检查。任何闲杂人等都不能够进入。（详细服务点安排见附件二）会前准备工作各个小组提前到新田径场器材室领好相应的器材，场地器材组的同学做好登记场地器材组：准备好校运会所需的工具如，铅球，轮滑障碍，跨栏、场地的画线、跳高垫的摆放等。颁奖组：准备好奖牌等发令：发令枪、

6、小红旗、小白旗编排组：编排好相应的赛事计时：提前领计时器检录组：扩音器、秩序册等各种类志愿者衣服安排：裁判黄色，志愿者为红色，记者为蓝色，主席台和负责人为荧光绿活动中期1、志愿团委员的做好带头作用，并合理安排和督促好志愿者的相关活动以及负责区域，且在此次活动中起模范带头作用。各个负责人及时的与服务总台进行联系，保障人员的到位情况。2、各志愿者做好自己的工作，如提前到达指定的服务地点，提前测试好仪器的使用情况，有特殊情况及时与服务总台进行联系。3、志愿团宣传部和院宣传部及时的采集图片、素材。报道我们志愿工作的进展情况，微博的更新，并邀请学校大通社的记者前来如实报道我们的志愿工作。4、志愿团成立专

7、门的督察组（志愿团组织部干部），及时对各小组的活动开展以及完成情况进行检查，并且反映给相应的负责人。5、志愿活动结束后将统一对此次参加活动的志愿者进行合影留念，并且统一打扫此次校运会的比赛场地。6、将所有的器材归还到器材室交由场地器材组负责，场地器材组的检查好所有的器材归还情况，并且将借的器材计时归还到位。活动后期1、给所有志愿者颁发证书；2、运动会后对表现突出的志愿者给予奖励并通报表扬；3、开志愿活动总结会议，总结活动经验，为今后志愿活动打下基础；4、负责人写好活动总结；八、注意事项：1、 所有志愿者必需服从安排，各个服务点的志愿者必须服从服务点负责人的合理安排；2、 所有志愿者必须牢记自己

8、是一名志愿者，不得做有损志愿者形象的任何事情，切记志愿者态度随和、亲切注意自我言辞；3、 爱护学校财产，不要损害公物；4、 随身携带手机并打开震动，各个服务点的人彼此保持联系，如遇突发情况及时向服务总台联系；5、 如有突发事项向负责人请假，合理安排替补，不能无故缺席；6、 校运会期间，所有志愿者必须统一服装，其余人都不能够进入比赛场地。7、牵扯范围较广，需要联系协调多方面关系，去相关部门申请批复。九、经费预算：项目数量单价总价备注志愿者服装90件25元/件2250元裁判服装110件25元/件2750元免费饮水21桶8元/桶168元志愿者证书200本2元/本400元合计：5568元 体育学院青年

9、志愿团 二O一三年九月二十五日附件1：湖南科技大学2013年秋季运动会志愿者报名表编号：姓名性别出生日期文化程度照片（近期免冠照）民族籍贯身份证号码学院专业年级学号爱好特长QQ联系方式通讯地址固定电话手机E-mail你以前是否有过担任裁判的经历： 是 否你担任过什么项目的裁判工作？ 你拥有的其它知识技能（可选多项）： 电脑知识及应用 教学/培训 保健按摩 文字工作（宣传/编辑/写作） 硬笔书法 其他（请列明） 您有兴趣参与的志愿服务（可选多项）：裁判工作 证书填写工作 后勤工作 环境保护 安全防范 新闻采访 其他（请列明） 你为什么愿意参加此次志愿服务（可选多项）：希望用自己的所长为社会做些力

10、所能及的事情 锻炼自己，增加经验 有荣誉感，觉得自豪和快乐觉得好玩，新鲜 可以有综合测评加分。如果下次还有参与全民健身自愿服务的机会，你愿意参加吗？愿意 不愿意申请人签名：_ 日期：_年_月_日湖南科技大学全民健身志愿者协会编制_此栏由协会填写资料齐备： 是 否 接受申请： 是 否（原因：_ ）表格接收时间： 受理人签名： 资料录入日期： 登记编号： 初级志愿培训日期： 已出席培训 缺席 请假附件2：田径场志愿者服务示意图附件3：志愿者服装款式记者：蓝色衣服（26件）裁判员志愿者：黄色衣服（110件）志愿者负责小组：绿色衣服（12件）各个学院招募志愿者：红色衣服（52件）附件4：2013年湖南科技大学运动会志愿者招募公告2013年湖南科技大学运动会将于10月17日-19日举行，为保障赛会顺利进行，弘扬志愿公益理念与传播竞技体育精神，现面向体育专业全体同学招募赛会裁判110名，面向全校招募志愿者90名。志愿者保障：提供统一服装，发放志愿者认证书。请有意参与的同学填写报名表。报名截止时间：2013年10月10日报名地点：体育学院学工办（北校新田径场主席台） 体育学院 2012年9月28日9 / 9