采购管理期末复习重点.doc
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1、采购管理期末复习重点第一章:采购管理概述1、供给物品的种类一BOM 是指直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品等二NON BOM 即非产品材料,是企业中不直接进入产品本身的所有产品三Resale Product 即转卖品,指不在本企业生产制造,从供给商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是OEM产品,即贴牌产品。2、OEM产品,即贴牌产品:一些技术或品牌优势明显的企业先向选定的供给商提供技术或品牌,由供给商按要求组织生产,再从供给商处购回所有产品,以自己的品牌与名义提供给市场。 3、采购管理的目标1保质:指发现或开展有竞争力的供给商,确保采购物品货真价实满足质量方面的要求2保量:指
2、确保采购物品的数量符合要求,能提供不连续的物品供给与效劳3经济:指确保以最低的总本钱获得所需物品与效劳,使库存投资与损失保持最低限度4准时:就是确保采购物品以准确的时间发送到准确的地点5与谐:就是在企业内部与其他职能部门之间建立与谐而富有效率的工作关系。4、采购与供给管理的目标:提供不连续的物料、供给与效劳 使库存投资与损失保持最低限度保持并提高质量 发现或开展有竞争力的供给商 当条件允许的时候,将所购物资标准化 以最低总本钱获得所需物资与效劳 在企业内部与其他职能部门之间建立与谐而富有效率的工作关系 以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标 提高公司竞争地位。 5、采购与供给管理的作用 1利
3、润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5竞争力要素的作用6、供给链管理的意义1供给链优化的最终目的是满足客户需求,降低本钱,实现利润2通过供给链管理与优化,企业可以到达以下多方面的效益: a总供给链管理本钱降低超过10%;b中型企业的准时交货率提高15%;c订单满足提前期缩短2535%;d中型企业的增值生产率提高超过10% 等7、采购组织构造的设计采购部门在企业组织中的地位1采购部门隶属于生产部副总经理2采购部门隶属于行政部副总经理3采购部门直接隶属于总经理4采购部门隶属于资材部8、企业采购人员应具备的素质1思想品德素质:胸怀坦白,大公无私;有很强的工作责任心与敬业精神;树立良好
4、的职业道德;承受训练的毅力2采购人员知识素质:市场学知识;业务根底知识;社会心理;自然科学知识3采购人员能力素质:分析能力;协作能力;表达能力;本钱分析与价值分析能力;预测能力第二章1、采购战略及5方面内容:是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的根本运作方案。一个采购战略,无论它是什么战略、什么方案,都应当包含以下五个方面的根本内容: (1) 采购品种战略:包括品种种类、性质、数量、质量等的选择; (2) 采购方式战略:包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择; (3) 供给商选择战略:包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择; (4) 订货谈判战略:包括采购的品
5、种规格、数量、质量、价格、效劳与风险分摊、责任权利与义务等; (5) 采购进货战略:包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。根据有关数据统计降低1 的采购本钱相当于增加1O销售额。把销售额增加1O ,对于一个成熟的市场来说,是很难的事情。但把采购本钱降低1 对于目前社会平均采购水平来说,确实非常容易做到的。这就要求企业把采购管理提升到战略的高度,制定对应的采购战略。 2、采购与供给战略构成要素:采购什么、何时采购、何地采购、谁负责采购、如何采购、采购多少、价格、质量等。 3、采购供给的环境因素: 采购环境是指影响企业采购与供给活动及其目标实现的各种环境与动向。可分为宏观环境因素与微观环境因素。
6、一宏观环境因素:采购战略的宏观环境是指那些给企业采购与供给工作带来时机与威胁的主要社会力量与社会条件,主要包括政治环境、经济环境、法律环境、自然环境以及社会与文化环境。二微观环境因素:采购战略的微观环境是指对企业获取所需物品的能力构成直接影响的各种力量,即采购所面对的企业内部环境,包括领导对采购工作的重视程度、各部门对采购工作的支持力度、信息技术在采购工作中的应用程度等。4、采购战略的环境分析步骤:采购战略的环境分析分为以下六步:1.确定采购环境分析的目标;2、搜集与分析间接资料;3、设计采购环境调研方案;4、实施采购环境调查;5、编写采购环境分析报告 图5、供给内部环境分析:企业内部环境包括
7、企业的物质环境与文化环境。它反映了企业所拥有的客观物质条件与工作状况以及企业的综合能力,是企业系统运转的内部根底。1、企业资源分析: 企业的任何活动都需要借助一定的资源来进展,企业资源的拥有与利用情况决定其活动的效率与规模。企业资源包括人、财、物、技术、信息等,可分为有形资源与无形资源两大类。 2、企业文化分析:企业文化分析主要是分析企业文化的现状、特点以及它对企业活动的影响。企业文化是企业战略制定与成功实施的重要条件与手段,它与企业内部物质条件共同组成了企业的内部约束力量,是企业环境分析的重要内容。 3、企业能力分析: 企业能力是指企业有效地利用资源的能力。拥有资源不一定能有效运用,因而企业
8、有效地利用资源的能力就成为企业内部条件分析的重要因素。 6、 采购与供给战略5要素:1采购品种战略2采购方式战略3供给商选择战略4订货谈判战略5采购进货战略7、采购与供给策略的类型 :一 自制与外购决策决定购置还是自主生产是采购策略的第一个层次,对企业的开展起着至关重要的作用。自制与采购决策是生产企业供给战略中的重要决策内容。生产企业在开发新产品时,或自身生产能力与本钱改变时,或供给商的竞争能力与本钱改变时,需要进展自制与采购决策。这项决策首先要同企业的核心业务相适应,同企业的总体战略相适应;还要受产品技术水平、工艺水平、生产能力、开发能力、投资能力、与供给商关系等诸多因素的影响。(二) 供给
9、物品战略定位模型 依据物品在企业中的重要性与对供给商的依赖性进展战略定位,其分类模型如下:三 ABC分析图二八法那么指出,存在着重要的少数与次要的多数。在公司采购中,也同样遵循这个规律:大约20%的物品占到一个公司支出的80%。ABC分析方法就是二八法那么的应用。按80/20规那么,企业要把采购工作重点放在占有80%价值的20%的物品上A类物品:品种少,物品数量约占企业全部需用物品的15%左右,但年度使用量的价值占采购总本钱约为70%75%,而且流动性大;B类物品:品种比A类物资多,物品数量约占企业全部需用物品的20-30%,年度使用量的价值占采购总本钱约为20%,流动性仅次于A类;C类物资:
10、品种繁多,物品数量约占企业全部需用物品的60-70%,但资金占用很少,一般年度使用量的价值占采购总本钱约为5%10%。运用ABC法可以识别企业总本钱影响最大的产品与工程,确保采购人员将潜力放在有极大节约潜力的物品上。对ABC进展分类管理,根本原那么如表2-2所示。9、基于供给市场构造的采购策略一供给市场构造的划分原那么如下:1完全竞争市场:有能力供货的厂商许许多多,产品构造、质量与性能不同的供给商几乎没有差异,市场信息完备;根本上是价格的承受者;2垄断竞争市场:有大量的有能力供货的厂商;根本上是价格的承受者,但对价格有一定的控制能力;3寡头垄断市场:只有25个有能力供货的厂商;能在很大程度上控
11、制价格;4完全垄断市场:只有一个有能力供货的厂家;能控制或决定价格。二对供给商的关联策略选择:基于供给市场构造的不同,企业可选择对供给商的关联策略,例如现金交易、竞价、短期合同、选择偏爱的供给商、长期合同、合作伙伴、战略联盟、合资或控股,明确企业的获得、控制能力。 图第六章:供给商管理1、供给商管理的含义、目的、内容、目标:含义:在供给链管理中,核心企业对供给商的管理就是以自己的诚信为根底,在互惠互利原那么指导下,选择优秀的供给商,并与其建立长期的合作伙伴关系通过建立统一经营理念、价值观念与企业文化,创造与谐的合作竞争气氛,尽可能地实现双赢目的:建立一个稳定可靠的供给商管理队伍,为最终客户提供
12、高质量的、快捷的效劳保障内容:包括供给商开发、供给商评估与选择、供给商合作关系的建立与维护、供给商绩效管理等其中供给商评估与选择是供给商管理的重中之重目标:1获得符合企业质量与数量要求的产品或效劳;2以最低的本钱获得产品或效劳。3确保供给商提供最优效劳与及时送货;4开展与维持良好的供给商关系;5开发潜在的供给商 。2、供给商分类管理法: 3、供给商分类管理:1战略伙伴型供给商:这类供给商不仅为企业提供生产制造所需要的重要部件或资源,而且本身也是同行业中的佼佼者,具有很强的产品开发与创新能力可以通过为企业提供新产品而推动企业开展与创新,有助于提高企业竞争力2优先型供给商:这类供给商非常看重企业的
13、采购业务,由于市场竞争剧烈,或者由于它所提供的产品在企业生产中的地位不太重要,企业不特别看重这项采购业务这类供给商对企业有很强的依赖感3重点供给商:由于市场相对宽广,企业的采购数量不大,因此对于供给商来说无关紧要,但该采购业务对企业来说却非常重要,必须保持与供给商的长久关系4商业型供给商:企业与供给商对于相互之间的交易都不是非常看重,相互之间的交易具有偶然性与临时性特点,因而这类供给商在供给链上具有很强的变动性管理者可以针对不同类型的供给商采取不同的管理方法。4、供给商审核供给商审核是对现有供给商进展表现考评及年度质量体系审核,是供给商管理过程中的重要内容,它是在完成供给市场调研分析、对潜在的
14、供给商已做初步筛选的根底上对可能开展的供给商进展的。根据不同物料供给商的不同成熟程度,供给商审核可以安排在供给商认证的前、中、后进展,目的是确认、筛选出最好的供给商,优化供给商构造,提高竞争优势。5、供给商审核的层次:就采购供给的控制层次来说,供给商审核可局限在产品层次、工艺过程层次,也可深入到质量保证体系层次,甚至深入到供给商的公司整体经营管理体系层次。 1产品层次:主要是确认、改良供给商的产品质量,实施方法有正式供给前的产品或样品认可检验,以及供货过程中的来料质量检查。 2工艺过程层次:这一层次的审核主要针对那些质量对生产工艺有很强依赖性的产品。 3 质量保证体系层次:这是就供给商的整个质
15、量体系与过程,参照ISO9000标准或其他质量体系标准而进展的审核。 4 公司层次:公司层次的审核是对供给商进展审核的最高层次,它不仅要考察供给商的质量体系,还要审核供给商经营管理水平、财务与本钱控制、方案制造系统、信息系统与设计工程能力等各主要企业管理过程。 审核是针对供给商公司层次而组织的包括质量、工程、企划、采购等专业人员参与的全面审核,它通常将问卷调查与现场审核结合起来。 6、 供给商审核的主要方法:(1) 主观判断法与客观判断法:所谓主观判断法是指依据个人的印象与经历对供给商进展的判断,这种评判缺乏科学标准,评判的依据十分笼统、模糊;2客观判断法:是指依据事先制定的标准或准那么对供给
16、商进展量化的考核与审定,包括调查法、现场打分评比法、供给商绩效考评、供给商综合审核、总体本钱法等方法。 7、 关键点控制的四项原那么:1门当户对原那么2半数比例原那么3供给源数量控制原那么4供给链战略原那么。 8、供给商选择的十个原那么 1总原那么-全面、具体、客观原那么2系统全面性原那么3简明科学性原那么4稳定可比性原那么5灵活可操作性原那么 6门当户对原那么7半数比例原那么 8供给源数量控制原那么 9供给链战略原那么 10学习更新原那么9、建立有效的双向鼓励机制需方对供给商的鼓励在方法上可以有以下几种:(1)订单鼓励2)付款方式的鼓励3)开辟免检通道4)商誉鼓励 5)延长合作期限6)增加物
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