采购部紧急预案管理流程.doc

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1、采购部紧急预案管理流程一、目的为公司生产力更好得到有效保障，确保因机床突发故障不能生产，需紧急采购备件时，能更及时有效的处理，把影响降低到最少限度，通过紧急预案措施来解决备件突发事件，确保生产正常运行。二、范围适用于本公司所有紧急备件。三、定义无。四、作业流程图见附页五、采购部紧急预案管理流程详细说明：5.1突发事件发生， 经机修人员判断确实不能使用且无法维修，品管通知采购/假设在生产现场上的由生产人员通知采购员。5.2本公司仓库与供给商是否有代替品。仓管员进展查帐与电脑查看是否有代替品挪用,5.3采购员进展联络供给商求助查找,，与供给商沟通要及时生产，与供给商协议希望通过最快方式与方法弥补或

2、得到最快、最有效的、最务实的解决方法，确实供给商生产不出来，而我们又必须要准时出货，与顾客没有商量余地，必须再想其它方法。，看市场上有没有符合要求的，如没有再往复来循环找供给商，或者通过其它途经，如从同类公司的是否有这样的备件借用.，先购置回来用之，然后采购员再补下采购单.依照采购管理流程在确定可以采购的情况下，采购供给部依据材料方案表要求进展物料采购。5.8交货记录/质量记录在依据我司订货合同的前提下，我司仓库、品管、财务等部门每月将对每个供给商进展绩效评估，以确定此供给商是否符合我司要求。流程图相关单位相关表单采购备件突发事件发生本公司仓库与供给商是否有代替品联络资询查找重新找事前备案的第一、第二等优质供给商否市场购置供给商协议有符合要求的否是重新下采购单采购管理流程交货记录/品质记录品管/生产仓库/供给商采购员采购员/供给商采购/供给商采购/品管/采购员/品管采购员采购员仓库/品管供给商评估表供给商目录册附：作业流程图：第 4 页