邮件合并具体操作步骤.doc

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1、“邮件合并具体操作步骤下面，以word文档?学生根本信息表?与Excel文档?学生学籍信息?为例，讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。把电子表格内的学生信息导入word文档，要用“邮件合并的方法。具体操作为：翻开?学生根本信息表?为了操作方便，建议将修改好的?学生学籍信息?与?学生根本信息表?复制粘贴到电脑桌面，单击左上角“工具，在弹出的对话框中单击“信函与邮件，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并对话框。单击“邮件合并对话框右下角“下一步：正在启动文档后，仍然单击“下一步：选取收件人，继续单击“下一步：撰写信函。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数

2、据源的对话框。在“选取数据源的对话框内单击桌面，在后面的方框内找到?学生学籍信息?，单击该对话框右下角“翻开。这时“选取数据源的对话框变为“选择表格对话框。在“选取表格对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人对话框，单击该对话框“确定，中间对话框消失。继续在“邮件合并对话框中操作。将鼠标放在?学生根本信息表?中“姓名后面的根底数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函，单击该对话框中 “其他工程在“邮件合并对话框中上部，字体蓝色。这时，桌面中间弹出“插入合并域对话框。将鼠标放在“插入合并域对话框中的“姓名上此时“姓名所在这一行为蓝色背景，在该对话框中单击“插入，再单击“关闭。

3、此时，“插入合并域对话框消失，?学生根本信息表?中“姓名后面的根底数据单元格内出现“?姓名?。表示电子表格中的姓名已经插入word文档了。然后将将鼠标放在?学生根本信息表?中“性别后面的根底数据单元格内，在“邮件合并对话框中单击 “其他工程，在弹出的“插入合并域对话框中找到“性别，将鼠标放在“性别上此时“性别所在这一行为蓝色背景，在该对话框中单击“插入，再单击“关闭。此时，“插入合并域对话框消失，?学生根本信息表?中“性别后面的根底数据单元格内出现“?性别?。表示电子表格中的性别已经插入word文档了。照此操作，将Excel文档?学生学籍信息?中学生所有信息依次插入word文档?学生根本信息表?对应位置。所有插入完毕，在“邮件合并对话框右下角单击“下一步：预览信函，继续单击“下一步：完成合并。接着单击“编辑个人信函，此时，桌面中间弹出“合并到新文档对话框。在“合并到新文档对话框中单击“确定。这时，桌面上出现了名字为“字母1的文档，这个文档就是Excel文档?学生学籍信息?中所有学生的个人信息已经从电子文档导入了word文档。将这个文档重命名为“xx学校学生根本信息表，并存放在不易丧失且容易找到得文件夹内。至此，邮件合并就完成了。附件：1、?学生根本信息表?2、?学生学籍信息?Excel格式第 3 页