如何安排每天的工作时间.doc

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1、如何安排每天的工作时间一、 导引：一天最好的作息时间表7:30起床英国威斯敏斯特大学的研究人员发现，那些在早上5:227:21 分起床的人，其血液中有一种能引起心脏病的物质含量较高，因此，在7:21之后起床对身体安康更加有益。翻开台灯。“一醒来，就将灯翻开，这样将会重新调整体内的生物钟，调整睡眠与醒来模式。拉夫堡大学睡眠研究中心教授吉姆霍恩说。喝一杯水。水是身体内成千上万化学反响得以进展的必需物质。早上喝一杯清水，可以补充晚上的缺水状态。7:308:00在早饭之前刷牙“在早饭之前刷牙可以防止牙齿的腐蚀，因为刷牙之后，可以在牙齿外面涂上一层含氟的保护层。要么，就等早饭之后半小时再刷牙。英国牙齿协

2、会安康与平安研究人员戈登沃特金斯说。8:008:30吃早饭“早饭必须吃，因为它可以帮助你维持血糖水平的稳定。伦敦大学国王学院营养师凯文威尔伦说。早饭可以吃燕麦粥等，这类食物具有较低的血糖指数。8:309:00防止运动 来自布鲁奈尔大学的研究人员发现，在早晨进展锻炼的运发动更容易感染疾病，因为免疫系统在这个时间的功能最弱。步行上班。马萨诸塞州大学医学院的研究人员发现，每天走路的人，比那些久坐不运动的人患感冒病的几率低25%。9:30开场一天中最困难的工作纽约睡眠中心的研究人员发现，大局部人在每天醒来的一两个小时内头脑最清醒。10:30让眼睛离开屏幕休息一下如果你使用电脑工作，那么每工作一小时，就

3、让眼睛休息3分钟。11:00吃点水果这是一种解决身体血糖下降的好方法。吃一个橙子或一些红色水果，这样做能同时补充体内的铁含量与维生素C含量。13:00在面包上加一些豆类蔬菜你需要一顿可口的午餐，并且能够缓慢地释放能量。“烘烤的豆类食品富含纤维素，番茄酱可以当作是蔬菜的一局部。维伦博士说。14:3015:30午休一小会儿雅典的一所大学研究发现，那些每天中午午休30分钟或更长时间，每周至少午休3次的人，因心脏病死亡的几率会下降37%。16:00喝杯酸奶这样做可以稳定血糖水平。在每天三餐之间喝些酸牛奶，有利于心脏安康。17:0019:00锻炼身体根据体内的生物钟，这个时间是运动的最正确时间，舍菲尔德

4、大学运动学医生瑞沃尼克说。19:30晚餐少吃点晚饭吃太多，会引起血糖升高，并增加消化系统的负担，影响睡眠。晚饭应该多吃蔬菜，少吃富含卡路里与蛋白质的食物。吃饭时要细嚼慢咽。21:45看会电视这个时间看会儿电视放松一下，有助于睡眠，但要注意，尽量不要躺在床上看电视，这会影响睡眠质量。23:00洗个热水澡“体温的适当降低有助于放松与睡眠。拉夫堡大学睡眠研究中心吉姆霍恩教授说23:30上床睡觉如果你早上7点30起床，现在入睡可以保证你享受8小时充足的睡眠二、 工作方案第一步、 盘点前日工作1. 昨日未完成的工作纳入当日的工作方案当中；2. 不可在当日工作中完成必须注明预计可完成的日期，但必须记录在当

5、中的工作方案当中第二步、 优先级排列：将当前所有工作事项排列出来，并根据以下方法进展分类1. 紧急的或紧急重要的第一类是现在必须马上处理的工作，它用new表示，这类工作简称N；2. 重要的或重要紧急的第二类是应该今天完成的工作，它用today表示，这类工作简称T；3. 不重要非紧急最后就是不太急的工作，即使明天完成也可以，它用later表示，这类工作简称L。第三步、 工作时间分配：估计完成时间，限定时间内完成1. 可控性时间，像日常事务、例会等可个人或者本局部可把控的时间，相对安排在每天比拟固定或者受其他部门/单位影响的时间。2. 可弹性时间，就是无法准确预计时限的，比方约会客户、外出办事等，

6、在时间安排必须有一个弹性，并且根据事务形态安排在合理的时间段。3. 缓冲性时间，缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件，防止影响其他事务的完成，缓冲预留25%左右的时间4. 每天的时间安排必须严格方案进展执行。规定什么时间就做什么事情，未能及时完成推后到缓冲时间内完成；不得影响其他工作安排的执行。9:009:30晨会工作方案编排晨会之后，列出当天所有工作事情，并根据下面的方法分配工作事项。9:3010:30部门间协调性事务可控性时间1. 处理前一天遗留的回复性事物，2. 处理当天企业内部 跨部门间协调性与沟通性事务3. 建议以上每件事务用时在10分钟左右，最多不超过20分钟10

7、:3011:00弹性时间这个时间段可休息510分钟，其他时间可用于对外联络11:0012:00重点的紧急的占时少事务这时段建议处理用时在3060分钟的紧急事务12:0013:00午休时间13:0014:00对外联络时间可控性时间处理对外回复性的联络事务，及用时10分钟左右的日常事务14:0016:00重要的紧急的占时长事务这时段建议处理用时在3090分钟的紧急事务或者处理一些规划性、筹划性；专题会议时间16:0016:30缓冲性时间16:3018:00重要的不紧急的非当天可完成1. 处理当天在限时内未能完成的工作事项2. 处理一些用时在30分钟左右的非紧急重要事务。3. 对当日进展工作总结第四步、 总结下一步方案每天工作完毕后都必须进展工作总结“今天完成了多少事情？还有多少事情没有完成？未完成的原因是什么？方案什么时间完成？为第二天的工作安排做好方案。并对自己一天来的工作做一个自我评价，每天告诉自己一句鼓励的话。第 5 页