集团公司办公室职能.doc

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1、集团公司办公室一、组织结构1、组织结构图总经理财务部集团公司办公室计划生育办公室机关事务室新闻宣传室党群办公室文秘信息室2、主管领导：总经理3、下设机构：文秘信息室、新闻宣传室、计划生育办公室、机关事务室、党群办公室二、整体职能负责集团公司日常行政、综合协调、文化宣传、计划生育、党委工会等综合管理工作。三、主要职能（一）综合行政管理1、计划管理根据集团公司的战略规划及方针目标，起草集团公司年度行政工作计划，经批准后组织实施。2、制度建设拟定集团公司行政管理方面的基本规章制度、管理办法和业务流程，经批准后组织实施。3、机构设置结合内部实际情况，拟定内部组织和业务机构，经批准后实施。4、思想教育负

2、责及时传达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针、政策及有关文件精神，掌握员工思想动态，严防违纪违规事件发生，杜绝员工参与非法组织。5、员工培训负责本部门各类人员的培训工作，以思想素质、业务技术、各项规章制度为主要内容，定期开展多种形式的培训，并对培训效果定期检查、考核、评比。6、文件管理（1）起草公司公文、领导讲话、工作总结等文字材料，负责文件资料的管理工作；（2）负责各类文件、报刊、杂志、邮件、奖状（除技术类奖项）、礼品等资料的归口管理工作，包括收发、登记、整理、印制、送（传）阅、催办、存档、提供利用等工作，做好行文、办文、存档的规范和质量管理；（3）负责公司印章使用、保管、呈批登记等工

3、作。7、会议筹备负责公司各类会议及大型活动的组织筹备、记录和会议纪要的整理，做好对外接待工作。8、督办事务负责对董事长（总经理）指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。9、文化宣传负责集团公司对外形象的策划、发展动态的宣传及厂报的编制，建立与沟通对外关系，加强公司精神文明建设，弘扬企业文化。10、信息收集负责收集企业改革、生产经营、管理以及国家政策、行业和竞争对手动态等各方面工作信息，提出工作建议和意见。11、信访管理（1）负责拟定年度信访工作目标，做好信访形势的分析和预测；（2）接待群众来信来访，及时解答和请示处理各种问

4、题。12、协调服务（1）负责与集团公司内部各个部门、分厂、子公司的综合协调工作；（2）加强与集团公司各个部门沟通协作，提高工作效率。13、资产管理（1）负责集团公司办公及非生产性开支的预算和管理，包括办公文具的采购、保管、登记、领用办公厂房（设备）的分配、调整、使用与维修保养；（2）负责车辆调配使用，严格车辆的报修手续，加强油料登记管理，安全行车。（二）党委工作1、计划管理根据集团公司的中长期发展方向、战略目标，负责拟定实施企业文化战略规划，经批准后实施。2、政策宣传负责宣传、执行党的工作路线、方针、政策和国家法律法规，拟定并负责实施集团公司思想政治工作方针、目标，代表和组织员工通过多种形式参

5、加企业民主管理和民主监督。3、党委管理（1）负责集团公司党委日常事务，组织党委会、支部书记会、思想政治工作研讨会等党委会议，起草下发党委文件，催办、落实各部门对党委指令、会议决定、会议纪要布置的工作执行情况，及时进行总结通报工作；（2）负责对集团公司各基层党组织进行培训、考核、服务、指导；（3）负责对集团公司党员进行管理、教育、组织发展、考察、培训、审查、报批、监察、违纪查处等工作；（4）负责集团公司侨务、港澳台和党外人事民族事务的管理工作。4、其他（1）负责党委机密文件及刊物的接收、征订、登记、传阅、保管等工作；（2）负责集团公司党费收缴工作。（三）工会工作（1）负责维护职工利益，协调劳动关

6、系和调解劳动争议工作，代表员工与公司签订集体合同或其它协议，并监督执行；（2）负责新会员的入会及员工的思想政治教育、爱岗敬业教育、法制教育，职业责任、职业道德、职业纪律等教育；（3）负责组织公司员工开展文体活动，开展形式多样的劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动；（4）负责先进生产（工作）者、劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作；（5）负责协助和督促有关部门全面做好劳动保险、劳动保护、安全技术、工业卫生工作等，改善员工劳动条件，维护员工安全健康；（6）参与公司经营安全检查和伤亡事故的调查处理，在职职工死亡的丧葬及抚恤金发放工作；（7）负责组织开展“送温暖”工程活动，关心下岗员工，低保人

7、员，特困职工的生活；（8）负责对职工住房分配进行监督；（9）负责对工会经费、工会财产和设施等进行管理；（10）负责对基层分会的管理考核指导工作；（11）协助有关部门实行厂务公开，对重大问题实行定期公示。（四）计划生育1、负责签订计划生育目标管理责任书；2、负责实施集团公司计划生育一票否决动态管理工作。四、下设机构具体职能机构名称具体职能文秘信息室1、协助领导拟定公司的年度工作计划、公司行政管理方面的基本规章制度和管理办法，撰写年度工作总结，经批准后组织实施；2、结合内部实际情况，拟定内部组织和业务机构，经批准后实施；3、负责及时传达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针、政策及有关文件精神，

8、掌握员工思想动态；4、及时与各个部门、分厂、子公司沟通协调，贯彻领导指示，做好与各个部门的综合协调工作，负责公司各项工作计划、重大决策、重要会议决议落实情况、任务完成情况的督办和检查；5、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手；6、负责各类文件、报刊、杂志、奖状、锦旗、礼品等资料的归口管理工作，包括收发、登记、整理、印制、送（传）阅、催办、存档、借阅等管理工作，确保行文、办文、存档的规范和质量；7、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的复印、打印、收发、登记、传阅、整理、归档

9、、备案以及销毁等工作；8、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况；9、组织公司重要活动，做好公司接待工作，处理公司公共关系；10、组织本部门各类人员进行培训；11、负责公司印章使用、保管、呈批登记等工作；12、负责集团公司办公室人员的考勤管理工作；13、负责客户来往订购机、车票管理工作。新闻宣传室负责公司的企业形象设计和对外宣传工作，包括集团公司广播、摄影、报纸、电视、照片的制作、编辑、整理、存档、借阅及公司发展动态的宣传，加强公司精神文明建设，弘扬企业文化。机关事务室1、负责拟定年度信

10、访工作目标，进行信访形势分析和预测，做好行政信访接待工作，及时解答和请示处理各种问题；2、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，各类标志、信笺的印制和管理；3、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关报刊订阅工作；4、负责车辆调配使用，严格车辆的报修手续，加强油料登记管理，安全行车，做好车辆使用管理工作；5、负责公司机关的卫生、绿化等后勤保障工作。计划生育办公室负责集团公司计划生育目标管理工作，实施计划生育一票否决动态管理工作。党群工作室1、负责宣传、执行党的工作路线、方针、政策和国家法律法规，负责拟定并实施集团公司思想政治工作方针、目标，代表和

11、组织员工通过多种形式参加企业民主管理和民主监督；2、负责集团公司党委日常事务，组织党委会、支部书记会、思想政治工作研讨会等党委会议，起草下发党委文件，催办、落实各部门对党委指令、会议决定、会议纪要布置的工作执行情况，及时进行总结通报工作；3、负责对集团公司各基层党组织进行培训、考核、服务、指导；4、负责对集团公司党员进行管理、教育、组织发展、考察、培训、审查、报批、监察、违纪查处等工作；5、负责拟定实施企业文化战略规划，推进党风廉正建设；6、负责集团公司侨务、港澳台和党外人事民族事务的管理工作；7、负责党委机密文件及刊物的接收、征订、登记、传阅、保管等工作；8、负责集团公司党费收缴工作；9、负

12、责维护职工利益，协调劳动关系和调解劳动争议工作，代表员工与公司签订集体合同或其它协议，并监督执行；10、负责新会员的入会及员工的思想政治教育、爱岗敬业教育、法制教育，职业责任、职业道德、职业纪律等教育；11、负责组织公司员工开展文体活动，开展形式多样的劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动；12、负责先进生产（工作）者、劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作；13、负责协助和督促有关部门全面做好劳动保险、劳动保护、安全技术、工业卫生工作等，改善员工劳动条件，维护员工安全健康；14、参与公司经营安全检查和伤亡事故的调查处理，在职职工死亡的丧葬及抚恤金发放工作；15、负责组织开展“送温暖”工程活动，关心下岗员工，低保人员，特困职工的生活；16、负责对职工住房分配进行监督；17、负责对工会经费、工会财产和设施等进行管理；18、负责对基层分会的管理考核指导工作；19、协助有关部门实行厂务公开，对重大问题实行定期公示。