战略采购管理流程.doc

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1、战略采购管理流程1. 流程图2. 流程概况流程目的统一与标准战略采购工作管理流程，保证公司战略采购工作的顺利实施，实现战略采购降低工程本钱、提升运营效率、统一企业品牌的目的。适用范围适用于公司工程材料设备的战略采购。定义无流程主导及参与部门招采部主导、本钱部、设计部部门流程中承当职责总经理审批战略采购方案，负责审批采购方式审批表。副总经理审批战略采购方案，负责审批采购方式审批表。本钱部1. 负责对材料设备及采购本钱进展研究。招采部1. 收集战略采购材料设备需求信息；2. 组织战略方案研究；3. 负责对市场采购信息与商业模式进展分析；4. 制定、评议战略采购实施方案；5. 拟定战略采购合同。设计

2、部1. 审定战略采购材料设备技术参数；2. 进展工程技术研究。3. 工作程序3.1 战略采购材料确定3.1.1 招采部根据公司战略进展采购需求与市场研究。3.1.2 技术部与本钱部根据招采部采购需求意向进展材料研究与采购本钱研究，由招采部提出?战略采购方案申请表?报副总经理、总经理审批。3.1.3 审批通过后，由招采部组织相关部门进展战略采购实施方式的研究，组织编制?*战略采购实施方案?。3.1.4 实施方案主要内容包括： 1该材料是否实施战略采购； 2入围单位选择原那么与合作方式确实定； 3材料采购范围确实定； 4材料采购期限确实定。 3.1.5 招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核

3、，审批必要时召开总经理办公会评议后，发布?战略采购实施方案评审结果通知?；已获通过的材料，各工程不得列入新签合同的乙购材料范围内。3.1.6 首次纳入战略采购的材料必须编制?*战略采购实施方案?。3.2 入围供给商确定3.2.1 备选供给商的初选一般应遵循以下原那么：a) 尽量直接是材料生产厂家，而不是经销商、代理商；b) 供给商在各工程公司所在城市已有经营网点；c) 满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原那么。3.2.2 工程部、设计部、本钱部可以向招采部推荐入围单位，招采部总监根据初选原那么确定初步入围供给商；3.2.3 招采部组织供给商考察，并提交?供给商考察报告?及入围供给商建议；

4、3.2.4 入围供给商不得少于3家；3.2.5 副总经理、总经理审批确定投标入围供给商。3.3 战略供给商确定3.3.1 招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作，包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作；3.3.2 招采部负责起草战略采购合同，并组织合同审批；3.3.3 招采部负责安排公司相关领导与供给商签订战略采购合同；3.3.4 招采部根据定标结果下方?统一采购通知?，凡确定了战略供给商的材料设备战略采购协议期内不再进展招标；3.3.5 所有参与人员应对战略采购合同内容保密。 3.4 采购实施3.4.1 招采部、工程部、战略供给商应指定专人负责采购实施；

5、3.4.2 相关部门应按?*战略采购实施方案?完成材料的采购工作，包括采购合同的签订、材料进场的组织、管理、支付与结算工作；3.4.3 各工程必须按照?统一采购通知?进展采购，否那么须经工程工程部提出申请，报招采部审核，并经副总经理、总经理审批通过后，方可另行招标；3.4.4 如一个工程的材料实际采购跨两个采购周期，招采部认为该工程必须沿用原供给商，经副总经理、总经理审批，招采部负责与战略供给商针对工程签订补充协议。3.5 供给商管理3.5.1 各供给商使用部门每半年填写?供给商履约评估表?，并提交招采部，招采部进展汇总与分析。3.5.2 已实施战略采购的材料，工程部应在协议期满之前1个月内上报下个采购周期该项材料的采购方案至招采部。4. 相关记录序号文件名称1ZC-007?合格供方名录表?2ZC-008?供给商履约评估表?第 4 页