新公文写作格式记忆口诀与常见错误汇总.doc

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1、公文格式新标准口诀?党政机关公文格式?GB/9704-2021代替?国家行政机关公文格式?的新标准，可归纳为如下口诀：主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素新公文常见错误点1.份号、密级与保密期限、紧急程度写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度“国发20211号中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“不是“ 、也不是“( )年份要写四位数，不能写成“10;序号“1号不能写成“第1号也不能写成“01号上行文如“请示、“报告有签发人

2、，下行文如“命令、“通知、“通告等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种注意“关于与“的位置，“关于不能在发文机关前面，如“关于国务院发布?国家行政机关公文处理方法?的通知就是错误地把“关于提前，而“的后面一定是文种，如出现“的情况报告就是错误的例子，“情况报告不是文种，应为“情况的报告。5.成文日期：阿拉伯数字6.版记：主题词已删除7.文种：文种与内容中相矛盾，如标题是“的通告，正文中却出现了“特通知如下的情况文种杂糅，比方“关于的请示报告附：?2021年党政机关公文处理工作条例?(中办发202114号)规定国家党政机关共有1

3、5种：(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位与人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)命令(令)。适用于公布行政法规与规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予与晋升衔级、嘉奖有关单位与人员。(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(七)意见。适用于对重要问题提出见解与处理方法。(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行与有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与告知重要情况。(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问与答复问题、请求批准与答复审批事项。(十五)纪要。适用于记载会议主要情况与议定事项。湖南事业单位考试备战平台湖南中公教育官网：hn湖南事业单位微博：湖南中公事业单位事业部湖南事业单位微信号【hnsydw】第 4 页