外语学院迎新晚会策划文艺部doc.doc

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1、武汉东湖学院外语学院迎新晚会策划书一、 晚会名称：2019武汉东湖学院外国语言文学学院迎新晚会二、 活动背景介绍：武汉东湖学院位于拥有“九省通衢”之称的武汉，校园占地面积1507亩，设有外国语言文学学院、传媒与艺术设计学院、文法学院、经济学院、管理学院、就按及科学学院、电子信息工程学院、生命科学与化学学院、机电工程学园、继续教育学院10个学院和思想政治理论课部、基础课部2个课部，设有60余个普通本、专科专业，涵盖文学、法学、理学、工学、经济学、管理学、艺术学七大学科门类。本次外国语言文学学院迎新晚会为新生老生交流提供了机会，也为学生之间的艺术交流提供了舞台，有利于加深同学之间的了解、增进同学之

2、间的友谊、加强新生对所在学院的了解，有利于弘扬优秀的校园文化和学院风气，为建设武汉东湖学院添砖加瓦。三、晚会时间：2014年10月20日左右四、晚会地点：武汉东湖学院图书馆报告厅五、主办单位：武汉东湖学院外国语言文学学院及团支部六、承办单位：武汉东湖学院外国语言文学学院学生会文艺部七、活动目的：武汉东湖学院外国语言文学学院迎新晚会，每年一届，目的在于欢迎新生、为新生未来的学习生活做出正确导向。通过此次活动，充分展现外语学院的特色及风采，彰显青春色彩。为新生之间提供交流平台，也促进外语学院新生与老生之间的切磋和交流，互相进步。同时，为外语学院扩大影响力，促进外语学院今后的发展，从而为推动学校整体

3、发展做出贡献！八、 晚会形式：（一） 除本院节目演出外，邀请学校社团、舞协等组织参演，将所有节目随机抽签分为两组，进行擂台式的比赛，最后进行评比。分组的组别名称可以以赞助商家为名，既为商家打了足够的广告，擂台模式也能激发观众收看兴趣。（二） 在大屏幕上播放节目名称以及背景视频。(三）拍摄班级简介及晚会简介视频，在晚会开场倒计时时期在图书馆报告厅大屏幕上进行播放宣传。1、每个节目长度：视情况而定，约310分钟。2、节目形式：晚会设4名主持人，不限班级年级出节目，也可以邀请嘉宾、老师或其他学院外援表演，也鼓励班级成员们自由组合表演，可以以各种灵活新颖的形式出现。3、节目要求：有代表性，有较强的感染

4、力，主题突出，彰显外院和个人特色，一定要保证节目质量。届时由相关人员审核，所有的节目需接受外院相关组织审核，筛选之后，合格的节目方可在外语学院迎新晚会上表演。4、出场次序：根据晚会主题安排节目出场次序，具体安排待定。5、细则要求：节目内容健康，积极向上；节目形式新颖。九、创意阐述：外语学院迎新晚会，是由我院团学青直接领导，学生会文艺部具体组织，学院全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。为突出本次晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1、体现主题性（从舞台布置，节目要求等各个方面入手，围绕统一的主题进行。）2、体现特色性（a：节目要突出本院性质和风格，避免单一化，在此基础上在形式和内容上

5、进行创新b:主持人可参与开场舞演出）3、加强互动性（a:与其他学院联谊，学校各学院间相互合作与交流 b：各节目分组，形成打擂模式；c：设置微博抽奖环节，观众与主持人进行互动；d：主持人对部分节目负责人进行简单采访）4、扩大参与性（分发给观众荧光棒等道具，与节目演出人员进行互动;观众上台和主持人做游戏等）5、丰富欣赏性（审核节目严格把关，提高节目质量）以上构想相关部门会依据调研结果总结其可行性。十、晚会前期准备阶段：1、晚会策划及准备期（9月下旬到10月中旬）本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定及确定赞助商（1） 节目征集 从各个班级提供的节目中进行筛选。提倡节目的内容形式新颖，有较强的感染

6、力。a.召开团学青大会 外语学院团学青各部门所有成员到场； 向各个部门征集节目，并粗略安排晚会各项相关工作 （具体工作安排见附表1）； 把各部门成员分为节目组、宣传组、舞台组、后勤组和外联组，分别负责晚会节目和商家赞助等多项工作。（3）招募主持人发布主持人招募消息：9月下旬主持人报名和筛选工作：9月下旬至10月中旬 报名、审核地点：待定成立主持人评选小组并进行面试：时间暂定为一天（如面试人数较多，可延长一天）公布主持人名单:十月中旬（4）在此期间，由宣传组做好晚会初期的宣传工作，外联组同时联系好赞助商，以文艺部为主，各组共同进行大致构思好舞台设计方案。A.海报设计及张贴、横幅：由宣传部设计海报

7、张贴到学校各个人多密集的地方。比如校宣传栏、各寝室楼、食堂门口、教学楼门口等；晚会当天把横幅挂在图书馆报告厅并将公告板放在图书馆门口。B.网络宣传：利用校园网、微博等发布信息、上传照片，进行宣传，充分利用网络强大的宣传力量。C.展板宣传：可在食堂门口放置展板，宣传一些与晚会节目内容有关的信息，吸引同学们的注意力。D.可以在学校发放一些赞助商赞助的小礼品或宣传单进行宣传。E.利用校园广播站在广播中宣传。（6）企业赞助晚会方案 （见附表2）2、晚会协调及进展期（十月上旬十月中旬）本阶段主要完成节目筛选及排练中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。（1）中期宣传：广播及网络宣传。可利用校

8、园广播以及网络进一步加强晚会的宣传（2）a.节目审查：十月中旬b.公布入选节目名单：十月中旬c.节目二审：十月中旬，敲定节目单（3）舞台布置：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，布置舞台。（4）物品购买:物品需要根据情况定下清单进行购买。（5）礼仪队队员确定：十月中旬3、晚会倒计时期（十月中旬晚会当天） 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置确定、媒体报道确定、费用收集。（1） 晚会全过程确定及彩排：确定节目单后，加紧排练节目。并进行彩排，时间可暂定在晚会前一天或晚会当天的下午进行，如有需要可提前几日进行多次彩排，地点是武汉东湖学院体育馆大活动室。组

9、织各节目进行联排，及时发现问题，真正做到具体问题具体分析。 安排催场、灯光、音乐、话筒、武工、机动等各组。 讨论当天会场布置等具体问题等。晚会当天整个流程：12点 全体演职人员到场就位13点试演开始（确定灯光效果 确定主持人演员表演位置 出入场细节 气氛效果）音乐调控、灯光调控、 催台、节目道具准备、话筒。15点总结演出问题，进行最后调整，开始最终彩排17点晚会现场布置 （ 晚会现场布置 舞台布置 观众席布置 灯光布置）18点接待观众入场，引导观众入座礼仪人员接待各个学校学代表，接待校领导。 观众物品发放：（如：荧光棒等） 演出开始前的气氛活跃18点25分观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18

10、点30分晚会正式开始20点30分晚会结束，观众离场21点 现场清理，归还设备备注：本院以外的节目在15点之前到位（2）末期宣传：宣传单设计和发放。（3）领导邀请，场地确定，灯光音效的配合。（4）费用收集：务必收正规发票，于晚会开始前收齐。十一、晚会后期工作：会场整理：安排各部门成员协助管理员清理现场卫生，安排各部门部成员清点会场发放的道具财物为演员分发小礼品费用处理及结算：各班级、部门上交财务报表后勤组各人员上报采办东西的财务报表总结经验：相关文字总结及对优秀的节目进行表扬 视频的剪辑及制作十二、节目奖励： 晚会将以评奖形式评出前三名，以及最佳节目创意奖、最具人气演员奖等。十三、与会嘉宾：武汉

11、东湖学院各领导、老师、辅导员、外院团学青主要干部等。十四、应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上。（4）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目当领演人迅速组织演员重演节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定是否

12、再次重演或取消。 武汉东湖学院外国语言文学学院学生会文艺部 2019年9月附表1.具体人员安排：（具体负责部门到时依情况再定）1、晚会前期工作人员安排（1）、策划及晚会总控组：a、晚会策划分配工作b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。c、处理各时期的紧急情况d、负责联系小组协助其它各小组的工作（2）、节目组：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接（3）、宣传组：（团学青宣传部成员）a、利用海报（包括手绘和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传b、现场摄影（4）、外联组：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、演出服装的租借工作c、确

13、定礼仪队（4人）d、物品购买2、 晚会当天工作人员安排 总导演：1人 执行导演：2人（分别负责前台和后台）催场：1人总负责 4个催场人员灯光：2人视频：2人音乐：2人话筒：2人武工：6人礼仪：4人维持秩序：10人机动：其余人员附表2. 企业赞助晚会方案：a.市场预测：武汉东湖学院是一所学习氛围和艺术氛围很强的院校，其外语学院学生热衷新鲜事物，购买力强，是一个极具购买力的市场。商家在广大学生中宣传会得到很好的效果，有着无可比拟的号召力。商家在学生中树立良好形象，更能起到长期的宣传效果。而且这次晚会与其他学院、校内组织的联谊效果，将使商家的影响力不仅仅局限在外语学院，还可以在整个东湖学院达到一定影

14、响。b大学生消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力c.预算：项目经费备注矿泉水100前期宣传所用的海报，画报，横幅100主持人化妆造型赞助商提供场地装饰200领导到场礼品，鲜花及请帖和节目单等200奖品200音箱、灯光等设备（租用额外话筒等）200学校自备一部分节目道具、服装500各班级节目由班级自理，具体情况由最后节目安排决定。其余支出200应急、额外支出视情况而定总计1400实际使用情况依晚会节目支出而定，本预算只作为参考。赞助经费使用原则：为企业产品、

15、广告进入校园提供便利；承担演出晚会相关费用；扩大宣传所增加的各种费用等。赞助企业可得到的回报及方式（视赞助金额而定）：（1）金额较小：、在晚会宣传海报、节目单中出现该企业图标、享受校内媒体宣传，可视情况派发一定量的传单、赞助企业可派人员参与观看演出活动（限两名）。、赞助金额较大、企业可获得本演出活动的冠名权（合作单位）；、在演出的相应海报、节目单中出现该企业图标；、在演出地点悬挂横幅，享受校内媒体宣传，可视情况派发一定量的传单、赞助企业可派员参与观看演出活动（限两名）、在晚会进行前允许赞助商列展台或摊位一次【备注】：商家如需派发传单宣传，传单由商家自行提供。 所有赞助商均享受晚会主持人口头播报鸣谢。 第 13 页