采购部门的PDCA循环管理.doc

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1、浅论PDCA循环在工程建立采购管理中的应用建立工程教育网 - 质量工程师指南】：例一：“采购过程的审核1.P方案、准那么、规定查受审核方对供方进展选择、评价、重新评价的准那么与产品验收准那么。2.D按方案或规定执行分层抽查受审核方对供方的评价记录，检查其评价是否客观，证据是否充分，包括：1查对供方进展重新评价而需要准备的质量记录初审时及重新评价记录监视审核时；2查采购文件对产品质量要求的表述是否准确、清楚；3查验收的实施。3.C自我检查查主管部门如何对采购的实施部门或人员的工作进展监测检查，检查其是否按规定的频次进展，检查结果的记录是否反映了采购人员的工作过程。4.A处置、改良如有在合格供方名

2、单外采购或不按准那么验收的情况，是否采取了纠正或纠正措施。例二：“检验过程以制造业进货检验|建立工程教育网|为例的 1.P方案、准那么、规定查检验方案、规程及产品标准，各类原材料、零部件、外协件检验试验工程、方法、抽检的数量、合格判断准那么是否明确，并从专业角度判断试验工程是否合理。2.D按方案或规定执行采取分层抽样的方法，查各类材料零部件、外协件的检验、试验记录与报告，包括：1对照进货台帐检查是否按批次检验；2检验工程是否齐全，抽检数是否准确；3原始记录中的检测数据是否可靠；4试验报告中的数据与原始记录的计算结果是否一致，对照产品标准检查结论是否正确；5对不合格是否进展加倍试验有加倍试验要求

3、的，追查加倍试验的结果；6对允许紧急放行的产品，检查其申请、批准手续与所留样品的试验结果。3.C自我检查查对检验过程的监视与测量如检验科长检查检验员的工作质量，包括监测的频次、方法、内容是否符合规定，以及合格产品的抽测记录。4.A处置、改良如果检验员未按规定执行，是否采取了改良措施；对于较严重的问题如漏检某批次或工程与计算错误而导致误判，是否采取了纠正措施。对于检测结果虽然在合格范围内，但多数数据处于公差临界点的现象，是否采取了预防措施。以上两例仅是PDCA过程审核的思路。实际审核的检查表应根据受审核方的质量管理体系文件及行业特点编制，检查的方法应更具体。PDCA不是原地循环。改良后的方法应纳人有关文件并作为下一轮PDCA循环的方案；同时，吸纳顾客的新要求，进人新一轮PDCA循环，使体系得到持续改良。第 3 页