酒店固定资产盘点方案.doc
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1、二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。2固定资产条码修改:如果固定资产原条码丧失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。3盘点方案管理:制定年度盘点方案、月度盘点方案。4根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点方案生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。5盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器及用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。盘点结果有:资
2、产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6盘点比照:系统自动根据盘点结果比照固定资产表,提示盘点中的错误,比方分类错误,条码错误、部门错误等提示;7盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈与盘亏。 9条码打印。盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6局部1. 设置资产卡片的自定义工程:条码与数量用友“固定资产模块本身是没有资产数量的概念与条码管理字段,需要在T6设置。选择固定资产管理-?卡片选择“卡片样式新增“条码工程:新增“数量工程:增加完“条码与
3、“数量工程后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规那么自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。2. T6盘点表与“资产盘点系统的盘点方案差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点盘点方案与T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点条件更多与可以屡次追加选择的资产,重复的自动过滤。T6 并没有提供此功能。3. 及T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户与密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。这样可以保证用户的登录信息屡次定义,也保证了“资产盘点系统的平安性。4. 及T6接口需
4、要使用的根底资料使用“资产盘点插件系统,主要解决以下几个问题:1、 资产条码管理2、 资产数量管理3、 资产盘点4、 及T6的无缝结合需要使用的T6根底资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。5. 解决设置“部门条码卡的方案1、 应客户的需求,需要实现:建立好盘点方案表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发现了不属于该部门的“资产,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表中,以便后期处理。2、 解决方案A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门下拉菜单,再进展盘点,记录并提示“资产不在所属部门的问题。B:对应部门进展条码管理,打印部门条
5、码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进展盘点,记录并提示“资产所属部门问题。第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进展条码管理,比拟麻烦,建议使用第一种方案。6. 结论通过一定的定向开发修改“资产盘点插件,可以满足用户的需求。而且主要的功能已在多个一样类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁。PC局部7. 登录双击桌面的系统快捷图标显示如下列图:输入操作员操作员编号来自用友系统、密码密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改、选择帐套、年度。然后确认即可登录登录日期不用修改。取消那么放弃登录。8. 主界面登录成功后弹出主界面,显示如下列图:9. 系统初始化点击
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