Ecel表格快捷键大全.doc

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1、Excel表格编辑快捷键大全预览和打印假设要按显示“打印对话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印预览中使用以下按键假设要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V：假设要按放大显示时，在页面中移动。箭头键缩小显示时，每次滚动一页。Page Up 或 Page Down缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到最后一页。Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键处理工作表 假设要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Pag

2、e Up选择当前工作表和下一张工作表。假设要取消选择多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，假设要选择其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Down选择当前工作表和上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Up对当前工作表重命名“格式菜单的“工作表子菜单上的“重命名命令。Alt+O H R移动或复制当前工作表“编辑菜单上的“移动或复制工作表命令。Alt+E M删除当前工作表“编辑菜单上的“删除工作表命令。Alt+E L在工作表内移动和滚动 假设要按向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键向右移动一个单元格。Tab向左移动一个单元格。Shif

3、t+Tab移动到当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键移动到行首。Home移动到工作表的开头。Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End向下移动一屏。Page Down向上移动一屏。Page Up向右移动一屏。Alt+Page Down向左移动一屏。Alt+Page Up切换到已拆分“窗口菜单上的“拆分命令的工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace显示“定位对话框。F5显示“查找对话框。Shift+F5重复上一次“查找操作等同于“查找下一个。Sh

4、ift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab在选定区域内移动 假设要按在选定区域内从上往下移动。Enter在选定区域内从下往上移动。Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，那么向下移动。Tab在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，那么向上移动。Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键注释 可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向：按 Alt+T，再按 O

5、“工具菜单上的“选项命令，接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动设置。 以“完毕模式移动或滚动 选中“完毕模式后，状态栏中将出现“完毕。 假设要按翻开或关闭“完毕模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已翻开“Lotus 1-2-3 常用键“工具菜单上“选项命令中的“1-2-3 的帮助选项卡，那么此快捷键序列不起作用。End+Enter在 Scroll Lock 翻开的状态下移动和滚动 在 Scroll

6、Lock 关闭的状态下使用滚动键如 Page Up 和 Page Down时，单元格选定区域会随之发生移动。假设要在滚动时不改变选定的单元格，请先翻开 Scroll Lock。 假设要按翻开或关闭 Scroll Lock。Scroll Lock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格。End向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键Excel隔行调整行高的方法领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。 先在表格的最后增加一个辅助列。

7、在该列的第一行的单元格中输入数字“1，然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0，回车后会得到一个“#DIV/0!的错误提示。现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按下鼠标右键，向下拖动至最后一行。松开鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格的命令。好了，现在该列的奇数行均是数字1，而偶数行那么都是“#DIV/0!的错误提示了。 点击菜单命令“编辑定位，在翻开的“定位对话框中点击“定位条件按钮，然后在翻开的“定位条件对话框中，选中“公式单项选择项，并取消选择除“错误以外的其它复选项。确定后，就可以看到，所有的错误提示单元格均处于被选中状态。 现在我们所需要做的，只是点击菜单命

8、令“格式行行高，然后在翻开的“行高对话框中设置新的行高的值就可以了。行高调整完成后，记得将辅助列删除。excel在单元格中要打钩怎么办很多朋友在Excel中输入打钩“号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以到达想要的效果，但是操作起来去十分麻烦，浪费时间。试试下面的方法：操作方法：选中单元格按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420松开Alt键就可以了。教你在Excel中不用等号输入算式如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号

9、的输入过程，该方法是： 1.单击“工具菜单中的“选项命令，系统弹出“选项对话框。 2.单击“1-2-3的帮助选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式复选框。 3.单击“确定按钮。 之后，当你在单元格内键入“3+7+9后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=。excel让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色显示，大于等于1500元的工资总

10、额以“蓝色显示，低于1000元的工资总额以“棕色显示，其它以“黑色显示，我们可以这样设置。 1.翻开“工资表工作簿，选中“工资总额所在列，执行“格式条件格式命令，翻开“条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输入数值“2000。单击“格式按钮，翻开“单元格格式对话框，将“字体的“颜色设置为“红色。 2.按“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500，字体设置为“蓝色；小于1000，字体设置为“棕色。 3.设置完成后，按下“确定按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 Excel中鲜为人知的“照相机功能Ex

11、cel中，有一个“照相机的功能，但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机，现在把使用方法分享给大家。 在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比拟多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机，你只要把希望反映出来的那局部内容“照下来，然后把“照片粘贴到其他的页面即可。而且注意：插入的确实是一幅同步自动更新的图像文件，

12、数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片工具栏对这个照片进展编辑。而且这个既然是图片，除了Excel，当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在PhotoShop之类的软件中进展编辑。 这个照相机的使用方法如下： 1、 准备“照相机 1翻开Excel的“工具菜单，选择“自定义对话框。 2单击“命令选项卡，在“类别中选择“工具，在右边“命令列表中找到“摄影，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。在Excel 2007中翻开“工具栏，在 “不在功能区中的命令中找到“照相机，点“添加即可使用。2、给目标“拍照

13、假设我们要让Sheet2中的局部内容自动出现在Sheet1中。 1拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照的内容。这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错，那你的“照片就会啼笑皆非了。 2 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机按钮，于是这个选定的区域就被“拍了下来。 3、粘贴“照片 1 翻开Sheet1工作表。 2 在需要显示“照片的位置上单击鼠标左键，被“拍摄的“照片就立即粘贴过来了。 在Sheet2中调整“照片的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化，而且因为插入的确实是一幅自动更新的图像文件，所以，“图片工具栏对这个照片也是有效的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。 4、取消拍照

14、粘贴功能 如果拍照完毕，此时想取消照片粘贴功能，只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机按钮，刚刚“拍下的照片那么被取消，不会再被粘贴。 当然，上述只是最根本的步骤，还有不少问题是需要在实践中探索解决，比方数据图表的拍照等等。有些问题可以在电子邮件中探讨。 excel如何将工资表转为工资条其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务，这里需要有点小技巧。 第一步：在工资细目的右侧两列中，穿插输入任意数字主要是为了后面的

15、“空位空值，所以数字可任意输，然后选中穿插的四个单元格，双击右下角的“填充柄，使这种格式一直填充至工资表的完毕行。 第二步 填充数据：执行“编辑“定位命令，在翻开的“定位对话框中单击“定位条件按钮，在翻开的“定位条件对话框中，选择“空值，然后单击“确定按钮如图 6。 第三步 定位空行：执行“插入“行命令，这时便会从第三行开场，每一行的前面插入了一个空行。 第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑“定位命令，在翻开的“定位对话框中单击“定位条件按钮，在翻开的“定位条件对话框中，选择“空值，然后单击“确定按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑“粘贴命令，这时工资条就算

16、制作完成了。 Excel提速十二招Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。 1、快速启动Excel.假设您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法： 1启动“我的电脑进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动来翻开“启动文件夹； 2翻开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Exce

17、l了。 假设Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel.方法一：双击“开场菜单中的“文档命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式以创立它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键ShiftF1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。 3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。假设要复制单元格，那么在释放

18、鼠标之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进展搜寻，方法为： 1单击工具栏中的“翻开按钮，在“翻开对话框里，输入文件的全名或局部名，可以用通配符代替； 2在“文本属性编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功； 3选择“开场查找即可。在找到满足条件的文件前，“翻开对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件的信息，您应该耐心等待，只有当“翻开按钮由灰化状态变成可用状态时，才说明搜寻完毕。 5、快速打印工作表。假设选择“文件菜单中“打印命令来打印，会出现“打印对话框让您选择，程序繁琐。假设要跳过该对话框，您可以单击“常用工具栏上

19、的“打印按钮或者按下Shift键并单击“打印预览按钮，Excel将使用“选定工作表选项打印。 6、快速切换工作表。按CtrlPageUp组合键可激活前一个工作表，按CtrlPageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移开工作表的名字，然后单击工作表进展切换。 7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进展切换，用“窗口菜单最方便。“窗口菜单的底部列出了已翻开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口菜单项选择择它的名字即可。“窗口菜单最多能列出9个工作簿，假设多于9个，“窗口菜单那么包含一个名为“多

20、窗口的命令，选用该命令，那么出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格： 1翻开Word表格所在的文件； 2翻开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域； 3选中Word中的表格； 4按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接： 1翻开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选

21、定数据，然后单击“编辑菜单的“复制命令； 2翻开需要创立链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格； 3单击“编辑菜单中的“选择性粘贴命令，在“选择性粘贴对话框中，选择“粘贴链接按钮即可。假设您想在创立链接时不翻开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入=和URL地址及工作簿位置。 10、快速创立工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创立自己的工具栏。方法为：单击“工具菜单中的“自定义命令，选择“工具栏选项卡，单击“新建按钮，输入“新建工具栏名称，然后单击“确定。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具

22、栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户。假设在拖动时按着Ctrl键，那么会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义对话框或工作表中，否那么该按钮将会被删除。 11、利用模板创立工作簿。模板是一用来作为创立其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创立相似的工作簿。创立模板方法为： 1翻开一个要作为模板的工作簿； 2选择“文件菜单中“另存为命令，翻开“另存为对话框； 3在“文件名框中输入模板的名字，从“保存类型列表中选定“模板。xlt选项，这时“保存位置会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹； 4在“保存位置中选择“电子表格模板文件夹，单击“保存即可。这样，您就可以根据该模板快速创立新工作簿了。 12、用“超级连接快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，假设您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后假设要返回，只需单击“Web工具栏上的“返回按钮即可。 在excel中如何处理小数尾数误差当表格中某列数值只显示到几位小数时，最后的合计数往往会有误差。用Round函数可以解决这一问题，可很多人没有接触过Round函数，还有没有更简单的方法呢？当然有。点击工具选项重新计算，把“以显示精度为准前面的方块打上就OK了。