企业组织结构暂定.docx
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1、企业组织结构1、 综合办公室:人事劳资、项目前期手续、文档管理、公共关系、总务后勤,办公管理。2、 财务部:会计、融资、资金管理、资产管理、成本控制、审计、税务等。3、 商务部:市场调查与开发、项目定位。4、 研发部:保证公司科研项目的具体落实与实施。5、 采购部:制定采购计划、建立供应商的管理机制并进行分析、评估、制定账务管理办法、部门业务合作办法、制定费用计算办法、制定员工绩效管理并进行统计、分析。14 / 14一、各部门职责: (一)综合办公室职能1、 制定审核公司管理规章制度;2、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调
2、工作;对各项工作和计划的督办和检查;3、 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;4、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;5、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;6、 负责对内对外的接待工作,做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;7、 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量
3、基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;8、 建立和完善后勤岗位责任制,加大对卫生、考勤方面的考核力度,提高服务质量。(二)财务部职能1、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;2、 负责项目投资核算、固定资产核算、流动资产核算、成本核算、资金核算和定期开展清产核算工作;3、 抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门及时清理债权债务;4、 负责公司各项税务方面的工作;5、 按照合同要求,审核工程款项的拨付、结清工作;6、 严格审批制度,按规定标准审核报销费用,负责发放员工工资、奖金;7、 严格执行现金管理制度和支票的使
4、用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收;8、 及时编制各类报表,妥善管理会计账册档案。(三)商务部职能1、 根据公司的发展战略,对产品进行市场调研,论证分析、研究市场定位;2、 负责开发项目的策划、设计、制作、包装、宣传、推广;3、 负责公司业务的推广,制定业务政策,组建业务队伍,制定业务管理制度;4、 挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档; 5、 协助财务部收取客户需缴交的各项费用,做好客户服务工作;6、 及时完成领导交给的工作。(四)研发部职能:研发部门负责公司产品研发工作,工作内容是为公司研制出新产品和修正老产品。工作流程包括产品立项、立项审核、研发试制、初级检
5、测等阶段。研发部门分为激光电源事业部、特种电源事业部、LED事业部、机械设计部、质检部A.激光电源事业部职能:激光器电源驱动及高精度温控系统的开发与设计。为客户提供完备的,与工业应用和科学研究相关的激光器电源及温控一体化技术解决方案。具体包括:1、大(210kW)、中(12kW)、小(1kW以下)功率激光电源模块的研发与生产;2、各类工业、医疗用激光设备的研发与生产;3、与上述激光设备配套的数字控制系统的研发与生产。B.特种电源事业部职能:开发绿色、低能耗,具有高效、高功率密度特性的大功率数字化开关电源,为客户提供高可靠性、低能耗及低污染的智能化电源系统解决方案。具体包括:1、大(210kW)
6、、中(12kW)、小(1kW以下)功率模块电源产品的研发与生产;2、新能源配发电系统的各类变流器产品的研发与生产;3、分布式供电系统的研发与生产。C.LED事业部职能:开发各类LED显示屏行业用户,了解行业最新动态,开发LED显示屏配套的高效供电系统和音频视频控制系统。D.机械设计部职能:机械设计部负责根据客户需求进行产品初定义,为公司相关产品提供配套外观设计,机械结构设计以及电源产品的热设计。体现公司产品的安全性,易用性和艺术性的设计理念。1、 设计必须满足客户对产品功能和服务的要求,又要使产品具有良好的维修方便性。2、 根据企业当前正常生产所采用的加工工艺、操作规则及相关信息来判断工艺设计
7、的合理性;3、 设计花键、螺纹时,应使之便于采用标准刀具,选择成熟加工工艺能保障的尺寸公差和表面粗糙度,尽量采用不必攻丝的紧固件。4、 简化每个零件的形状,改进零件外形,将零件设计成对称的结构形式。E.质检部职能:1、以技术标准为依据,对原料、半成品、成品及包装进行检查,并签发产品出厂合格证。2、负责制订和执行质量检验标准,正确执行产品工艺纪律,检查各生产工序生产质量。3、负责检验器具的周期检定,做好维修和保养工作。4、参与制订产品质量升级和创优规则,负责优质产品及新产品质量的验证考核工作。5、搞好质量原始数据纪录,进行质量统计分析,及时向公司领导报告产品存在的问题,提出改进意见。根据质量情况
8、和用户意见建立产品质量档案。6、根据公司考核方案,对各项生产指标进行考核并提交考核方案。(五)采购部职能:1、 服从分配听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、 负责公司的物资、设备的采购工作;3、 负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4、 有权拒绝未经领导同意批准的采购定单; 5、 负责办理交验、报账手续; 6、 负责保存采购工作的必要原始记录,做好仓储统计,定期上报; 7、 对所承担的工作全面负责; 8、 对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9、 协助做好有关物资采购工作的事项; 10、负责对采购产品的分类编码。 11、负责制定产品毛利计划和产品价格,对产品价格
9、进行统一管理。 12、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的产品。 13、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 二、部门岗位职能董事长岗位职责:1、 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。2、 组织实施公司年度经营计划和投资方案,制定公司长期发展战略,参与公司重大经营问题的决策。3、 审订公司内部管理机构设置方案。4、 审订公司的基本管理制度。5、 制定公司的具体规章。6、 公司章程和董事会授予的其它职权。总经理岗位职责:1、 协助董事长负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。2、 协助董事长根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经
10、理提出可行性的建议,当好参谋。3、 协助董事长制定公司重大的经营管理方案。4、 受董事长委派,代表公司出席有关公务会议或处理有关事务。5、 在董事长外出时,在董事长授权下代行董事长职务。任职条件:具有良好的人际关系能力,善于与人沟通;具有敏锐的头脑和良好的判断力;意志坚定,有很强的自信心;善于平衡各种利益关系;有较强的决策能力;为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。大学本科或以上教育水平,并具有丰富的管理经验和较高的管理水平。副总经理岗位职责:1、 掌握、了解市场的发展方向,及时向总经理反应情况,提供信息,为总经理当好参谋。2、 协助总经理做好经营服务和各项管理,督促、监督、落实贯彻执行情
11、况。3、 协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。4、 协调上级部门及其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。5、 分管范围内的各项工作及总经理交给的其他工作。任职条件: 熟悉电子行业,有志投身于电子事业;具有履行岗位职责所必需的专业知识及与职位相关的工作经验;具有较强的学习能力、组织协调、沟通和分析能力。综合办公室经理岗位职责:1、 负责行政部的全面工作,协助公司领导搞好调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,当好领导的参谋和助手。 2、 负责各类文件的收发、分类呈送和领导阅批处理,做好文档的保存归档工作。3、 负责公司内外部信
12、息互通与协调,作好公司接待与来信来访工作。4、 负责协助公司领导协调处理好公司各部门间的问题,做好各部门的考核、评优、检查等工作。5、 负责车辆、办公用品及耗材管理。6、 负责记好公司发展大事记,及时收集公司在经营决策及深化改革中的经验。 7、 负责公司招聘、培训、解聘、绩效考核及奖惩福利等方案的拟定和组织实施。8、 制定公司各项管理制度、检查落实规章制度执行情况。9、 负责处理行政部职责范围内的其他事宜和领导临时交办的工作。任职条件:具备较强的管理、沟通、协调能力,具有一定亲和力,本科及以上学历,2年以上工作经验,综合能力及服务意识强。人事专员岗位职责:1、 组织制定人力资源战略规划和年度计
13、划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;2、 组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则并严格执行;3、 组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;4、 组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;5、 组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6、 组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;7、 代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决;8、 组织人事统计
14、、人事调动、晋升与离职等管理工作;9、 负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;10、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。行政专员岗位职责:1、 日常接待公司来访人员、收发文件,电话接听、归档工作;2、 负责公司部门人员的考勤管理工作,违规罚款的收取;3、 负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;4、 负责中心各类文件的编辑与处理;5、 对组织体系提出改进方案,经批准及时调整机构设置和岗位职责;6、 负责办公室固定资产的定期盘点,建立办公用品等级账册;7、 负责协调本部门与其他相关部门的关系;8、 严格遵守公司文件及会务的保密工作;9、 完成上级交办的其他
15、工作任务。内勤人员岗位职责:1、 负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。2、 做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作,负责公司固定资产管理工作,根据规定按时发放劳保用品;3、 负责公司资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;4、 负责车辆、食堂、环境卫生、保安消防等后勤管理工作;5、 协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理;6、 完成领导交办的其它工作;任职条件:电子类、自动化类、计算机类相关专业大专及以上学历;熟练使用Word、Excel、Photoshop等办公软件;工作认真、踏实稳重,有责任心。
16、财务总监岗位职责:1、 负责财务部全面工作,处理日常帐务及编制各类财务报表。2、 负责组织和协调财务部日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。3、 负责指导会计人员、出纳人员事务性工作。4、 负责协调与公司有关的其它各部门的财务事宜。5、 负责公司纳税申报工作。6、 负责编制现金流量表,定期向总经理提交财务分析报告,对不合理流动资金提出改进意见7、 制定员工薪酬制度和社会保险计划,并组织实施。8、 严格审核和检查公司经营合同、施工合同及购置合同的资金使用情况。9、 按照项目资金需求计划做好融资工作。10、完成领导临时交办的工作。任职条件:财经类专业,大学本科及以上学历; 三年以上财务工作经
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