那些牛人的结构化思维是如何炼成的.docx
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1、那些牛人的结构化思维是如何炼成的?孙圈圈我所在的咨询领域,一个非常成熟的项目经理,小时咨询费接近人民币3000(这是向客户收取的服务费用,个人薪酬没这么高)。无论你认同与否,都不得不思考,他们靠什么?很大一部分是靠思维方式,他们用更加结构化的方式解决问题。我们所熟知的麦肯锡的7S、BCG的BCG Matrix,也是一种解决问题的结构。然而大部分人觉得,这是天生的,甚少花精力提高。其实,结构化思维不仅价值度高、而且可培养度也很高,值得我们刻意训练。如果你按照本文的方法,没能提高,放马来找我。01 结构化思维比你想象得重要一万倍下图有15个数字,我需要你在3秒钟内看完并记住它们,试试?是不是觉得有
2、点费力?那么,如果我换一下,让你记下面这15个数字,试试?是不是觉得So easy?其实这两组数字是一样的,只是第二组数字的结构更加有规律。为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?因为它更符合我们大脑的使用习惯。人类大脑在处理信息的时候,有两个规律:第一,不能一次太多,太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。你可能有这样的经历,我们在解决问题、进行决策的时候,常常觉得脑子里一团乱,很多信息迸发出来,但你就是无法将他们变成一个完整的解决方案、一个理性的选择。这种状态持续时间一长,我们的大脑就要罢工,开始头疼,可问题并没有解决。另外,你也可能碰到过这样的一些人,他说的每个
3、字你都听得懂,然而组合在一起,你也不知道他想说什么,听他说话时间一长,你会头疼,变得焦躁“你TM到底想说什么”。之所以这样,原因就在于,我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息。如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到一个结构,将所有的碎片信息放进去,就能够大大减轻大脑的负担,更容易地解决问题。而这,就是所谓的“结构化思维”。结构化思维应用最广泛的职业之一应该算是咨询顾问了。每小时工作向客户收取几千块的酬劳,若论对行业的理解、对公司的理解,其实并不会比客户更多,其赖以生存的基础还是解决问题的思维方式。所以,麦肯锡的7S、BCG的BCG Matrix,等等,都构成了其核心竞争力之一
4、。所以说,结构化思维真的是有价值的,它的作用在于:1)帮助我们更全面以及更系统地思考,将复杂的问题简单化。2)方便我们与人沟通,让他人更好地理解我们的意思。有些人常说自己沟通能力差,其实本质上不是沟通问题,而是思维问题,几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人。3)互联网时代,信息都是碎片化的,如果没有结构化思维,信息只是信息,可如果有了结构化思维,就能够建立起自己的知识体系,每当接触到碎片信息的时候,把它塞到自己的知识体系中就可以了。所以说,解决问题、沟通、学习,如果没有结构化思维,效率都不高。02 结构化思维,几乎是最值得刻意训练的能力!然而在现实中,很多人往往忽略结构化思维的培养,因为他们认为
5、,这是天生的。他们要么觉得自己足够聪明所以不需要培养,要么觉得我天生不聪明,学不来,干脆放弃。我曾经在文章中提到过能力的重要性。有人问,能力有那么多,到底培养哪一个才好呢?如果我用一个两维矩阵来分析的话,可以看到,结构化思维能力,是既能够被培养同时价值度又高的能力。所以说,结构化思维,几乎是最值得刻意训练的思维方式!03 结构化的方法是什么?但是,当你面临一个难题的时候,该如何去寻找结构呢?这里给出两种方法:一种是自上而下地找结构,一种是自下而上地归纳提炼结构。1)自上而下找结构:思考一个框架,然后将信息或解决方案放入框架。我们来看一个问题:今天是周一,假设你这周需要做如下事情做一个高管汇报,
6、写一份项目建议书,审阅项目成员的方案初稿,写一篇行业洞察,参加公司组织的1场培训,跟国外专家团队开一次电话会议,跟团队成员吃一次饭。请问,你会如何安排自己本周的工作计划?这个问题对大部分人来说不难,因为我们都知道,在排任务的时候可以用紧急性和重要性的二维矩阵,来决定自己先做什么、再做什么。再看一个问题,倘若有人问你:如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?能够思考出一个结构的人可能会比上个问题少,宏观环境分析比较常见的结构是PEST(Political政治层面, Economic经济层面, Social社会层面, Technological技术层面),你可以用这个结构把你的观点都放进去。而如果你
7、不用结构,可能会发现,你的回答有可能变成这样“嗯,总体环境不太好,经济都下滑了。”这种缺乏结构化、是凭第一感觉得出的结论往往不够全面、非常主观,在主导商业决策、沟通的时候就会弱势非常明显。所以,针对一些常见问题,你可以很容易地找到一个结构,将思考结构化。可是当你脑海中缺乏现成的结构时,会变得非常困难。只是,我们每天面临的问题和挑战各种各样,当我们脑海中没有结构的时候,如何结构化思考呢?2)自下而上归纳总结成结构:当你不清楚可以用什么框架的时候,四种方式把信息结构化答案是,我们采用自下而上的方法。一共是四个步骤:第一步:头脑风暴,拿一张A4纸,横过来,把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。
8、并且,当你觉得都列得差不多的时候,再读一遍这些碎片想法,将类似的进行连线。关于上图的说明:为了画图方便,图上是将想法横着排列了。实际上,你在A4纸上列碎片想法的时候,这些想法是纵向排列的,否则写不下。第二步,连线分组,根据连线的情况,将想法进行分组;第三步,结构提炼,看一下这些分组,是否存在某种规律,按照这样的规律,是否需要补充或调整组。这时候需要用到MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive,即相互独立、完全穷尽)原则,来决定分组调整。最后形成的组,其实就是你的结构;第四步,观点补充,确定了结构之后,看每个结构之下是否还需要补充其它信息,
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