CJJ-T187-2012：建设电子档案元数据标准.pdf

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1、UDCP中华人民共和国行业标准GJJCJJ/T187-2o 12备案号J1479-2012建设电子档案元数据标准s 1a n d a r d f o r e l e c 1r o n i c c o n s t 1u c 1i o n r e c o r d k e e p i n g m e 1a d a t a2012-11-o 1 发布2013-03-01 实 施中华人 民共 和 国住房和城 乡建设 部 发 布中华人民共和国行业标准建设电子档案元数据标准s l a n d a r d f o r e l e o LOn i c c o n s u u c 刂o n r e c o r d

2、 k e e p i n g m e t a d a t aCJJ/T187-12批准部门:中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期:2 0 1 3 年 3 月 1 日中国建筑工业出版社1n 北 京中华人民共和国行业标准建设电子档案元数据标准St a n d a r d f o r e l e c t r o n i c c o n s t r u c t i o n r e c o 扌d k e e p i n g m e t a d a t aCJJ/T187-2012申国建筑工业出版社出版、发行(北京西郊百万庄)各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公司制版北京同文印刷有限责任公司印刷开本

3、:850 110B毫米 V32 印张:2%字数:71干字13年2月第一版 z O13年2月第一次印刷定价:I4.t l O元统一书号:15112239版权所有 翻印必究如有印装质量问题,可寄本社退换(邮政编码100037)本社网址:h t t p:/灬 m b p.m.c n网上书店:h t t p:/卿。山血a b u d i n g.m,叩中华人民共和国住房和城乡建设部公 土口第1516号住房城乡建设部关于发布行业标准 建设电子档案元数据标准的公告现批准 建设电子档案元数据标准为行业标准,编号为q T1Sz-1z,自2013年3月 1日起实施。本标准由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版

4、社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部z O12年11月1日口根据住房和城乡建设部 关于印发 2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)的通知(建标E2008102号)的要求,标准编制组经过深入的调查研究,认真分析总结国内外科研成果,结合实践经验,并在广泛征求意见的基础上,编制本标准。本标准的主要技术 内容是:1。总则;2。术语;3.基本规定;4。元数据内容;5.元数据扩展;6。元数据管理。本标准由住房和城乡建设部负责管理,由住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议,请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室(地址:北京市海淀区三里河路9号,

5、邮政编码:100835)。本 标 准 主 编 单 位:住房和城乡建设部城建档案工作办公室珠海市城市建设档案馆本 标 准 参 编 单 位:深圳市世纪伟图科技开发有限公司珠海市建设工程质量监督检测站南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆上海市城市建设档案馆本标准主要起草人员:蒋仕鹊 姜中桥 李 琦 张志敏周健民 黄春晓 陈灏沆 崔丽梅王 策 高 雅 刘 静本标准主要审查人员:王 毅 刘越男 刘家真 潘世萍冯丽伟 蔡学美 张 斌 秦屹梅杈进立 李宗波 赵淑芳4前次1 总则 l2 术语 23 基本规定 逛4 元数据内容 64.1 元数据元素集 64.2 文件实体 64.3 业务实体 184.4 责任

6、者实体 234.5 关系实体 295 元数据扩展326 元数据管理33附录A 元数据元素表 34本标准用词说明 37引用标准名录 38附:条文说明 39Co n t e n t s1 Ge n e r a l Pr o v i s i o n s 12 Te m s 0 23 Ba c Re q u i r e m e n t s 44 Co n t e n t s o f Me t a d a t a 64.1 El e m e n t s e t o f Me t a d a t a 64.z Re c o r d En o t y 64.3 Bu s i n e s s En t i t

7、 y 0 184.4 Ag e n t En t i t y ”234.5 Re l a t i o n s h i p En t i t y 0 295 Ex t e n s i o n o f Me t a d a t a 32-Ma n a g e e n t o f Me t a d a t a 33Ap p e n d i x A Fo n n o f Me t a d a t a El e m e n t s 34Ex p l a n a t i o n o f Wo r d i n g i n h i s St a n d a r d 37Li s t o Qu o t e d

8、St a n d a r d s 38Ad d k i o n:Ex p l a n a t i o n o f Pr o v i s i o n s 391 v 总 贝 刂1.0.1 为加强建设电子档案的全过程管理,建立真实、完整、有效的建设电子档案9保障建设电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本标准。1.0.2 本标准适用于建设电子档案的形成、归档与管理过程中元数据的捕获和管理,也适用于其他不同载体的建设档案。10,3 建设电子档案元数据的捕获与管理,除应符合本标准外,尚应符合国家现行有关标准的规定。2术 语2.0.1 建设电子文件 d e c t r o c t r u c t o n

9、 r e c o r d s建设电子文件(以下简称电子文件)是指在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设各及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体9依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。2.0.2 建设电子档案 e k c t r o n k c o n s t r u c t i o n a r c h i v e s具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及其元数据。主要包括建设系统业务管理 电子档 案和建设工程 电子档案。2.0.3 元数据 m e t a d a t a元数据是描述建设电子文

10、件背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化或半结构化的数据。2.0.4 元素 e l e m e n t元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文名称、定义、使用 目的、使用方法、取值类 型及取值方 案等属性。2.0.5 子元素 s u b e l e m e n t对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。2.0.6 元素集 e l e m e n t t元数据中元素的集合。2.0.7 实体 e n t i t y用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。2.0.8 文件管理单元 r e c o r d m a n a g e m e n t u“t2文件眢璎单晁

11、是被元薮槲潲途的文仵或Rf+的粲合臼茹胛臂理单元掖次可分为文件集、k f+系列“文件缀合 单一其件四个息级bs3基本 规 定3.0.1 建设电子档案形成单位按规定向建设档案管理机构移交建设电子文件时,应同时移交相应文件的元数据,移交的建设电子文件应真实、完整、有效。3.0.2 建设档案管理机构建立的建设 电子文件归档与管理系统所采用的元数据应符合本标准的规定。建设电子档案的验收与移交、管理与利用应按现行行业标准 建设电子文件与电子档案管理规范q J/T117的规定执行。3.0.3 建设电子档案的形成与管理单位所采用的文件管理系统应按本标准的规定,建立元数据的动态维护机制。3.0.4 建设电子档

12、案元数据元素的描述应从语义和属性两方面进行规定。语义描述应准确、完整、清晰;属性应进行结构化描述,其描述项应包括编号、英文名称、目的、使用、取值等。3.0.5 元素属性项及其描述应符合下列规定:1 编号:元素的编号应 由元素集代码和其在元素集中的排列顺序号构成;子元素的编号应由两部分构成,前面部分应为其限定的元素的编号,后面部分应为该元素下子元素的相对顺序号,中间应用符号“.”连接。2 英文名称:宜采用元素或子元素的英文表达,多个英文字中间不应留空格,每个英文字的首个字母应大写。3 目的:应规定元素的用途。4 使用:应规定元素的使用方法,并应符合下列规定:1)适用性:应规定元素所在的元素集的类

13、型;2)使用条件:对条件性元素,应规定具体条件,包括依赖其他元素或子元素的规定值;3)可选性:应规定元素使用的强制性程度。强制性程度亻应从“必选、条件必选、可选”中选择;4)可重复性:应规定元素最大的出现次数;5)子元素:当元素需作明确限定时,应使用子元素作为元素的限定,并应对子元素的名称、英文名称、可选性、取值类型及取值范围进行描述。5 取值:应对元素及其子元素的取值类型与范围作出规定,并应符合下列规定:1)取值类型:应规定元素取值的数据类型;2)取值范围:应规定元素取值的允许范围,也可从编码方案中获取。3.0.6 元数据元素的取值应符合现行国家标准 城市建设档案著录规范GB/T s O32

14、3的规定。4 元数据内容4.1 元数据元素集4.1.1 建设电子档案元数据应由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体等四个元素集组成,实体间的关系如图4。l。1所示。元数据各实体的元素应符合本标准附录A的规定。图4,1.1 元数据实体关系图4.1.2 建设电子档案元数据可采用多实体元素集或单一实体元素集的方式来描述。当采用单一实体元素集时,可将业务实体、责任者实体、关系实体中的元素纳人文件实体元素集中描述。4.2文件 实 体4.2.1 文件实体应包括文件层级、文件标识、文件名称、文件分类、主题词或关键词、提要、附注、语种、稿本、存储、文件日期、权限、安全控制、处置、真实性等元素。4.2.2

15、文件层级应记录文件实体所处的文件管理单元的层级。其属性应符合表4.2。l 的规定。文件层级类型应按表4.2.2记的规定进行记录。6表4.2。1 文件层级属性编号Ml英文名称Re c r 过a t e g r y目的l 便于组织与管理文件管理系统中各类活动过程中形成的电子文件。2 用于关联文件与形成文件的背景信息使 用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体应与形成文件实体的业务层级、责任者层级相关联必 选否否取值取值类型取值范围字符串按表4.2.22的规定取值表4.2。2 文件层级类型层级名称语 义单一文件s i n g l e Re c r d将单份文件作为一个独立的管理单元。不同格式

16、的复合文件(Co m p o u n d%c t l m e n t)也可作为单一文件,即单份文件文件组合Re c r d s g g r e g a t i o n曲共同反映某个主题的多份单一文件作为一个独立的文件管理单元文件系列Rc c r d s 奂e s由逻辑上联系、物理L分离的若千文件组合聚合而成的文件管理单元文件集Re c o r d s s e t由一个或若十个具有内在联系的职能活动所形成的全部文件的集合组成的义件管理单元4.2.3 文件标识应为同一文件管理系统中文件实体的唯一标识,其属性应符合表4.2.3的规定。当子元素文件标识码采用多种方案标识时,应与文件标识方案同时使用。表

17、4.2.3 文件标识属性编号小 伲萸文名称Re c o r d Id e n t i f l c a t i o n目的用于对文件实体定位。访闷更多文件实体信息的一个人口。提供标识文件实体的方法或指定的背景信息使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体应根据文件标识方案或文件实体所处的层级为文件标识赋值必 选是是子元素编 号名称英文名称可选性取值类型取值范围M2,1文件标识码Re c o r d Id e n t i n e r必选字符串l 在文件形成环境下,应通过 文 件 系 统生成。2 可 根 据“Mz.2文件标识方 案”的 规 定取值M2,z文件标识方案Re c o r d Id

18、 e n t i 伍c a t i o n s c h c m e条件必选字符串根据文件层级确定具体的文件标识方案4.2.4 文件名称应与文件实体所处层级相适应,并应准确反映所记录的业务活动,其属性应符合表4.2.4的规定。8表4.2.4 文件名称属性编 号M3英文名称Re c o r d Na m e目的辅助识别文件实体。作为信息及义件的访问人口。描述文件的职能或主题使 用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体与文件实体所处层级相适应必 选是是子元素编 号名 称英文名称可选性值型取类取值范围加 13.1名称Na m e Wo r d s必 选字符串自然描述语言;行业、专业规范、术语规

19、定M3,2名称方案Na m e h e m e条件必选字符串根据文件实体所在的层级确定4.2.5 文件分类应按文件实体所在的层级进行。建设系统业务管理、业务技术电子文件可按职能、问题、年度、专业等分类;建设工程电子文件可按建设工程、专业、程序等分类。归档时宜保留文件在归档前所作的文件分类。文件分类的属性应符合表4.2.5的规定。表4.2.5 文件分类属性编号英文名称Re c o r d Cl a s s Il c a t i o n目的123便于搜索、定位文件。便于组织文仵信息。便于检萦文件使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体与文件实体所在层级相适应必 选是是子元素编号名称英文名

20、称可选性值型取类取值范围M逶。l分案件方文类Re c o r d C!a s“c a t i o n.:;:h e m e条件必选 字符串1 建设 工程分类。2 专业 分类法、程序分类法。3 职能分类、问题 分类、年度分类。4 城建 挡案分类M4.2文件分类名Re c o r d C!a s s Na m e必选字符串4.2.6 主题词应为揭示文件内容的规范化词或词组;关键词应为取自文件题名或正文,用以表达文件主题并具有检索意义的词或词组。其属性应符合表4.2.6的规定。卫o表4.2.6 主题词或关键词属性编 号M5英文名称s u b Jt Or Ke y w o r d目的揭示文件主题.为用

21、户提供以主题词为条件的检索途径使用适用性使用条件可选惟重性可复包含子元素文件实体文件实体的各层级;有相关规定时为必选条 件必迢否否取值取值类型取值范围字符串1 从 城市建设档案主题词表(建设部城建档案工作办公室 1995年10月编印)、国务院公文主题词表(国务院办公厅秘书局.1997年12月修订)、汉语主题词表(中国科学技术情报研究所,北京图书馆主编。科学技术文献出版社,1980)、中国档案主题词表中国挡案出版社,1995等中取值。2 关键词需用规范性词4.2.7 提要应为文件内容的简介或评述,应反映文件的主题内容、重要数据(包括技术参数),其属性应符合表4.2.7的规定。表4.2.7提要 属

22、 性编号M6英文名称s u m m a r y目自 勺提供比标题更多的信息,便于了解、检萦和利用文件使用适用性使用条件可选性可重复性包含子元素文件实体文件实体的各层级可选否否取 值取值类型取值范围字符串4.2.8 附注应为文件本身及其形成、处理和管理过程需要解释和补充说明的事项,其属性应符合表4.2.8的 规定。表4.2.8附注 属 性4.2.9 语种应描述表达文件 内容的语言种类,其属性应符合表4.2.9的规定。表4.2.9语种 属 性4.2.10 稿本应描述文仵的文稿、文本和版本,其属性应符合表42。10的规定。2编号M7英文名称An n o t a t l o n目的提供文件有关补充信息

23、,为用户提供以附注为条件的检索途径使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体文件实体的各层级可 选否否取 值取值类型取值范围字符串编号M8英文名称La n g u a g d Co d e目的l2便于查询和检萦。缩小检索范围使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体仅用于单一文件(义件级)可选是否取值取值类型取值范围字符串语种的汉语名称表4.2.10稿本 属 性编 号M9英文名称Ma n u s c r i p 1日的捉供文件原始性、合法性依据,同时提供利用者对文件稿本的检索使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体仅用于单一文件(文件级可选是否取 值取值类型取值范围字

24、符串依实际情况著录为正本、副本、草稿、定稿、手稿、萆图、原图、底图、蔽图、试行本、修订本、复印件、版本号等4.2.11 存储应记录文件的载体形态、数量大小、存放位置及存储格式等,其属性应符合表4.2.11的规定。表4.2.11存储 属 性编 号M1o英文名称s t o r a g e目的l 实现各种载体文件的统一管理。2 促进文件长久存储及保存。3 搜索特定数据格式的文件,实现对资源管理的目的。4 便于保存和存储管理。5 当需要检索时,便于识别文件的当前位置使用适用性使用条件可选性可重复性包含子元素文件实体必 选是是子元素编 号名称英文名称可选性值型取类取值范围“1o.1载体Me d i u

25、m必 选字符串纸 质、底 图、缩 微 片、照 片、底 片、录音 带、录像 带、光 盘、汁算机磁盘、H算机磁带、电影胶片、唱片等3续表4.2,11编号名称英文名称可选性值型取类取值范围10.规 格s p c c i f l c a t i o n可选字符串载体尺寸或通用代码10。载体编号Me d i u n i Nu m b e r条件必选 字符串10.-单位Un l t s必 选字符串1 页、张、卷、袋、册、盒。2 k b、Mb、Gb、TbM10.数量或大小Qu a n t i t y 0r Lo 昏l s z e必 选数字型10。(位 置Lo c a t i o n必 选字符串1 库号、列(

26、羽乍)号、节(柜)号、层号。2 电子文件的路径10.i格式名称Fo n a t条件必选字符串M10.1格式版本Fo n n a t Ve r s i o n可选字符串版本号10,程称用名应序Cr e a t l n g Ap p Il c a t IOn Na m c可选字符串4.2.1z 文件日期应为与文仵实体关联的开始与结束 日期,其属性应符合表4.2.12的 规定。4表4.2.1z 文件 日期属性编 号M11英文名称Re c o r d Da t e目的提供文件实体存在或有效性的日期信息使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体文件实体的各层级必 选否是子元紊编 号名称英文名称可

27、选性值型取类取值范围VI11文件开始 日期Re c o r d s t a r、t e必 选日期型文件开始的凵期11文件结束日期Re c o r d En d Da t e条件必选日期型文件结束的 日期4.2.13 利用权限应规定文件使用的范围,其属性应符合表4.2.13的规定。利用权限类型应按表4.2.13习划分。表4.2.1a-1 利用权限属性编号M12英文名称Ri g h t s目的便于对具有特殊存取与利用限制的文件实施管理,允许或限制特定人或人群对文件、档案的利用使 用适用性使用条件可选性可重复惟包含子元素文件实体如果管理和使用文件的规定已存在,则应使用该属性件选条必否是子元素编 弓名

28、 称英文名称可选性值型取类取值范围M12.权限描述Ri g h t s St a t e m e n t必选字符串对相应权限类型的描述M12,权限类型Ri g h t s Ty p e必 选字符串按 表4.2.132规定的利用权限类型名称取伍VI12权限状态Ri g h t s St a t u s可选字符串公开、限制利用、不公开5表4.2.B-2 利用权限类型表状 态类型名称语 义公开公开可对公众开放利用的文件、档案限制利用划控根据档案划分控制使用规定限制利用的文件、档案知识 产杈具有知识产权的文件档案不公开国家秘密按 中华人民共和国保守国家秘密法的规定需要保密的文件、档案商业秘密、个人隐私

29、涉及商业秘密、个人隐私的文件、档案公共安全涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的文件、档案过程性文件内部管理文件以及处于讨论、研究和审查中的过程性文仵4.2.10 安全控制应描述对档案信息安全的控制指标,其属性应符合表4.2.14的规定。表4.2。M 安全控制属性编 号M13荚文名称s e c u r i t y An d Co n t r o 1目的1 规范档案信息安全等级,提高档案信息安全保障能力和水平。2 对档案信息安全的实施进行监督、管理使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体如果管理和使用文件的安全规定已存在,则应使用该属性必 选否是子元素编号名称英文名称可选性值型取

30、类取值范围13.密级必 选字符串公 开、国 内、内郡、秘 密、机 密、绝密13保密期限s e c r e c y Ex p i r y Da t e条件必选字符串按国家关于保密期限的规定取值M3保管期限Pr e s e r v a t i n Pe r i o d必选字符 串永久、长期、短期64.2.15 处置应实时记录对文件的处置授权及实施处置行为的信息,其属性应符合表4.2.15的规定。表4.2.15处置 属 性4.2.16 真实性应记录文件在 传输或存储过程 中发生改变 的算法,其属性应符合表4,2.16的规定。表4.2。“真实性属性编 号M1d英文名称Dl s p o$a I目的l 提

31、供文件处置的法律、法规依据以及对文件存留处置的杈限。2 当文件处置行动到期时,提醒文件保管人员使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体可 选是是子元素编号名称英文名称可选性取值类型取值范围VI1座,处置授权Dl s p o s a l Au t h r i t y必 选字符串缺省值为“无处置授权”1娃处置分类Dl s p o s d Cl a s JD必 选字符串14,处置行为Is p o s a l Ac t i o n必 选字符串14处置实施日期Dl s p o s a l 丿 c t i o n Da t e必 选日期型处置实施的 日期编号M15英文名称In t e g r i

32、 t y Ch e c k目的1 验证一个实体是否已经被无证或未经授权的方式更改。2 有利于电子文件的保扩I您 包 适用性使用条件可选性重性可复包含子元素文件实体仅用于单一文件呵选否是子元素编号名称英文名称可选性值型取类取值范围15。算法名称Fu n c t o n Na m e必 选字符串15,算法值Me s s a g e Dl g e s t必选|字符串74.3业务 实 体4.3.1 业务实体应包括业务层级、业务标识、业务名称、业务分类、业务依据、业务特征分类、业务特征和业务 日期等元素。4.3.2 业务层级应记录业务实体所处层次,其属性应符合表4.3.2的规定。其中建设系统业务管理和业

33、务技术电子文件应按职能、专业划分业务层级,建设工程电子文件业务层级应按建设工程 层 次结 构划 分业务 层 级。业 务层 级 的划分 应符 合表4.3.22的规定。业务层级及层级的数量应根据文件管理的实际需要进行设置,并应与相应的文件层级及数量相对应。表4.3.1 业务层级属性编 号I16英文名称Bu s i n e s s Ca t c g o r y目的l将业务实体层级化。用于实现基于业务层级的搜索2使用适用性使用条件可选性可重复性包含子元素业务实体必选否否取值取值类型取值范围字符串按表4.3。2的规定取值表4.3。z-2 业务层级表业务层级语 义相应的文件层级建没系统业务管理和业务技术电

34、子文件职能机构 为实现其 目标 而履 行 的主 要职责根据业务活动中文件形成的规律,确定相应 的义件层级活 动机构为实现其职能而执行的主要任务事 务业务活动的最小单位8续表4.3.2-2业务层级浯 义相应的文件层级建设工程电子文件建设项 目具有计划任务书和总体设计,经济上实行独立核算,行政上具有独立组织形式的基本建设项 目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程根据业务活动屮文件形成的规律,确定相应的文件层级单顼工程在一个建设项 目中,具有独立的设计文件,建成后可以独立发挥生产能力和使用效益的顼 目单位工稚具有独立的设汁文件,可以独立组织施工和单顼核算,但不能独立发挥其生产能力

35、和使用效益的工程项 目。单位工程不具有独立存在的意义,它是单项工程的组成部分分部/分项分部工程是单位工程中按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程;分项工程是分部工程屮再按工种、构件类别、设各类别、使用材料不同而划分的工程项 日。分部工稞是单位工程的组成部分,分项工程是分部工程的组成部分事务(作业)工程项目业务活动的最小单位4.3.3 业务标识应为文件管理系统中业务实体的唯一识别符。电子文件归档后应在电子档案管理系统中赋予新的业务标识并作为业务实体在该系统下的唯一标识,同时应保留原系统生成的业务标识。电子档案管理系统中子元素业务标识码应采用多种方案标识,且应与业务标识方案同时使用,其属性应符合

36、表4.3.3的规定。9表4.3.3 业务标识属性编 号卜117英文名称Bu s i n e s s Id e n t i f i c a t i o n目的l建设文件管理业务的唯一标识。访问更多业务信息的一个人口。捉供标识业务的方法或指定的背景信息2使 用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素业务实体必 选是是子元素编 号名称英文名称可选性值型取类取值范匪VI17.l业务标识码Bu“n e s s Id e n t i f i e r必 选字符串叫17.业务标识方案Bu s i n e s“d e n u f l e r&h e m e条件必选字符串4.3.4 业务名称应为业务实体的名称,并应

37、与业务实体所处层级相适应,其属性应符合表4.3.4的规定。表4.3.4 业务名称属性4.3.5 业务分类应根据业务层级的不同,按专业与行业的类别、责任者的业务职能及业务过程、流程以及构成业务过程的具体事20编 号N珏18英文名称Bu q l n e s s Na m c目的1描述业务职能。辅助识别文件形成的业务背景信息。文件检索的业务过程人口。实现业务过程的橙体搜索23r l使用适用性使用条件可选性重性可复鲐哧业务实体必 选否否取值取值类型取值范围字符串建设工程分类及命名的规定;责任者的业务职能、专业类剧务进行分类。业务分类的属性应符合表4.3.5的规定。当子元素业务分类号采用多种业务分类方案

38、进行标识时,应与业务分类方案同时使用。表4.3.5 业务分类属性4.3.6 业务依据应记录开展业务职能、活动、事务及文件管理行为的依据,业务依据应与业务层级相适应,其属性应符合表4.3.6的规定。表4.3.6 业务依据属性4.3.7 业务专业特征应根据城乡规划、建设和管理活动的专业、行业类别设置相应的特征项、特征项值及特征项值单位,其属性应符合表4.3.7的规定。编号M19英文名称Bu s i n e s s CIa s s i f i c a t i o n目的1 确定并记录业务活动过程中的节点、阶段以及构成业务过程的具体事务。2 确定每项业务职能、活动和事务对证据和信息的要求使用适用性使用

39、条件可选性可重复性包含子元素业务实体必 选是是子元素编 号名 称英文名称可选性值型取类取值范围VI19,业务分类号Bu“n e s s Ch s g c a t i o n 1D必选字符串M19业务分类方案Bu s i n e s s Cl a s s i f i c a t i o n Sc h e m e条件必选字符串编 号M20英文名称l Va n d a t e目的为各顼业务的实施提供法律、法规依据或其他苴接导致活动结果的依榭使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素业务实体可 选是否取值取值类 型取值范田字符串2表4.3.7 业务专业特征属性编 号、121英文名称Bu s i n e

40、 s s Ch a r a c t e r目的1 为城乡规划、建设及其管理活动的专业特征记载项。2 便于对建设工稷、项目信息的捡索使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素业务实体适用于建设工程(项目)、单位工程两个层级,当用于建设工程规划、建设和管理项 目时必选件选条必是是子元素编 号名称英文名称可选性值型取类取值范围21特征项Ch a r a c t e r It e m必选字符串21特征项值Ch a r a d e r It e m Va l u e必选字符串21,特征项值单位Ch a r a c t e r It c m Va l u e Un l t必 选字符串4.3.8 业务日期应

41、记录与业务实体相关的开始和结束 日期,其属性应符合表4.3.8的规定。表4.3.8 业务 日期属性编号M22炎文名称Bu s i n e s s Da 1e目的l提供业务实体存在或有效性的日期信息。记录关系的日期信息2使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素业务实体必 选否是子元素编号名称英文名称可选性值型取类取值范围V 2.业务开始日期Bu s i n e s s St a r t Da t e必 选日期型业务开始的日期、刂22.,l P务结束日期Bu s i n e s s En d Da t e条件必选日期型业务结束的日期224.4 责任者实体4.4.1 责任者实体应包含责任者层级、责

42、任者标识、责任者名称、责任者职能、责任者许可和责任者联系方式等元素。4.4.2 责任者层级应描述责任者实体所处的层级,其属性应符合表4.4。1的规定。责任者实体层级的划分应符合表4。遮。2的规定。表4.4。I 责任者层级属性4.4.3 责任者标识应为责任者实体的唯一识别,其属性应符合表4.4.3的规定。编 号M23英文名称Ag e n t Ca t e g o r y目 的l将责任者子层级化。搜索指定的责任者实体层级。用于实现基于责任者层级的搜索23使用适用性使用条件叮选性可重复性包含子元素帑 任者实仞必 选否否取 值取值类型取值范围字符串按表.4.2规定的责任者实体层级划分表4.4。2 责任

43、者实体层级层级名称语 义机 构组织、实施城乡规划、建设及其管理工作,且有明确的职责、权限的机构。包括项目团队中负责独立完成项日组织中规定的、顼目分目标的机构或企业邾 门机构中承担一定职能或项 目分目标中某一组成部分的职能机构。部门还可按业务分工分若干层级岗位执行业务处理过程的岗位(人或系统)表4.4.3 责任者标识属性编号M24英文名称Ag e n t Id e n t i f i c a t i o n目的I建设文件管理中责任者实体的唯一标识。用于责任者定位。访问更多责任者信息的一个人口。捉供标识责任者的方法或指定的背景信息23还使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素苛 任者实似必 选是

44、是子元素编 号名称荚文名称可选性值型取类取值 范围VI24。责任者标识码g e n t Id e n t i f i e r必 选字符串24.责任者标识方案Ag e m Id e n 刂Rt r Sc h e m e条件必选 字符串24.责任者数字签名g e n t Dl g i t a l Si g n a t u r e可 选字符串4.4.4 责任者名称应为责任者实体的名称,其属性应符合表4.4.4的规定。表4.4.4 责任者名称属性4.4.5 责任者职能应为责任者职能的描述,其属性应符合表24编 号M25英义名称g e n t Na m e目 的l辅助识别责任者。作为责任者实体的访问人口

45、。实现责任者名称整体的搜索使用适用性使用条件可选性可重复性包含子元素大 任者实似必选是否取值取值类型取值范围字符串表4.4.5 责任者职能属性编 考M26英文名称Ag e n t Fu n c t i n目的l用于责任者的定位与发现。便于用户选择相应的责任者处理过租。为业务过程提供附加背景信息23使用适用性使用条件可选性重性可复包含子元素削壬 者实l 0必选否否取值取值类型取值范l Hl字符串4.4.5的规定。4.4,6 责任者许可应为对责任者进行文件管理活动的授权,其属性应符合表4.4.6-1的规定。责任者许可内容应按表4.4.62规定的事件类型授权。表4.4。I 责任者许可属性编 号M27

46、英文名称Ag c n t Pe r t n i s s i n s目的l确定责任者的业务权限.执行文件管理活动。使文件受到合适的保护2使用适用性使用条件T刂选性可重复性包含子元素苛 任者实例可选是是子元素编 号名 称荧文名称可选性值型取类取值范围汀27.l责任者许可内容Ag e n t Pe m】i s“o n Te x t必 选字符串表4.刂.2规定 的 事 件名称v I27.责任者许可类型Ag e n t Pe 玎s s l o n Ty p e必 选字符串25表4.4。2 文件管理事件表事件名称语 义验收Ac c e p t m 在文件转移、交接时进行的核查验收接收Ac c e s“o

47、n档案管理部门按国家规定收存档案的过程鉴定Ap p r a i s a l判定档案、文件真伪和价值的过程审批Ap p r v e为了保证文件质量,使文件达到预期的目标,文件经过一个或多个机构审核的过程批准Ap p r v e d使文件正式生效的过程归档Ar c h v l n g将具有保存价值的文件经系统整理后交档案部门保存的过程整理Ar r a n g e按一定原则对文件进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日,使之有序化的过程授权 u t h o h s提供执行业务或进行序列操作的杈限备份h c k s Up复制一个文件实体到某种存储载体,以防文件实体的损失或损坏捕获Ca p t u r

48、e对电子文件进行实时收集稠存储的方法与过程,一般通过嵌人各个业务信息系统中的电子文件登记功能实现文件的实时收集编目Ca d o g“n g按一定的规则进行文件著录并将条目组织成目录的过程分类标引Cl a s s i f l e d In d e x i n g对档案、文件内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程修改Ch a n g e s更改元数据元素的值或状态,或更改一个文件 包括附件)的内容刂 攵 集Co l l e c t i n g挡案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动压缩Co m p r Os s减小数字资源空问的过程转换Co n v e r t s将数字文件由一种格式变为另

49、外一种格式创建e a t e s负责制作文件的内容删除De l e t e s删除文件、元数据元素值的操作解密De d a s“茄c a t i n g解除已失去保密价值档案、文件的保密限制26续表4.4。2事件名称语 义数字解密De c r y p t s将已加密的资料转换为原来的内容以便理解的过程著录De 茳Ho n对元数据元素项进行分析、选择和记录的过程销毁De s t r o y s文件实体的物理销毁过程销毁清册De s t r u c t i n Ii s t登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件分发 Dl s t h b u t o n把文件批量发送到多个指定计算机或机

50、构数字化g i j 砍s将一个文件转换成数字形式的过程降密w n g r a d e降低档案文件的原有保密等级下载Eb w n l o a d e d将数据从存储位置复制到本地磁盘扌 装En c a p s u l a t i o n将电子文件及其元数据按指定结构打包数字加密En c r y p t s应用加密协议对文件的处理过程,加密后的数据只有解密转换后才能读出彐 叫 簦Fi l i n g将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程囡化Fi 如 t y为保证电子文件的真实、完狴、可信,对电子文件及其元数据进行真实性规则、规范或标准的控制机制标引 In d c x i n g对档案、文件内