秘书处工作计划 .docx

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1、秘书处工作计划秘书处工作安排 一、 主要工作 1、帮助主席开展工作，完成主席交办的各项任务； 2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档； 3、负责起草学生会文件、倡议、决议等； 4、负责支配工作人员值班，接待来宾来访； 5、协调各部门之间的关系； 6、学生会的档案管理工作； 7、做好会议记录。 二、详细工作： 1、主动完成学生会主席交办的各项任务； 2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织； 3、在学生会每周例会前做好支配工作，注意工作的心得沟通； 4、完善学院的学生会管理制度； 5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ 群，增加学生会成员的

2、沟通与合作； 6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，协作各位老师的教学工作，同时要注意师生沟通； 7、注意行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以沟通、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的看法，肃穆处理并解决问题；8、提高自身的口头及文字表达实力、应变实力及电脑操作实力，熟识各种基本问题的写作方法，争取刚好高效的完成工作； 9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作详细支配。 在新学期中秘书部依据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定安排如下： 总的指导思想：坚持不懈地培育各方面实力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、仔细完成本职工作：

3、主要职能： 1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责驾驭系学生会的活动资料。 4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。 由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教化和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校内活动： 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目标。 三、工作要求：

4、 1、工作时仔细细致，在速度的同时保质量完成工作。2、讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象： 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 以上是我部本学期的大体工作安排，在工作的详细实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做

5、的最好，同时请各位领导及各位老师赐予监督指导，使我们的工作更加完备。 我们注意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，主动探究发展之路，通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术，普及科学学问，培育大家广泛的爱好，提高同学们参加实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展供应和培育后备力气。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素养的培育。 四、 参加迎新晚会的制作及演出工作。 五、

6、 组队参与学校组织的挑战杯竞赛。六、 创新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 详细操作详述如下： 一、 初步安排、预算、可行性分析及风险和应对 1、 根据时间的安排，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的安排，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短磨合期，提高工作效率。 与宣扬部联系，了解出板周期，提交近期的出板安排。以后每次将提前 57天递交出板安排。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作安排和须要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将实行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好打算。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商

7、讨共同举办活动的安排，并分析可行性。 从长期的安排，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的 工作中刚好沟通，主动合作。 紧密联系社团，主动组织和协作社团的活动。 2、 接下来我们将对 01、02 级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新实力、动手实力等方面进行培育。主要通过每周实行的例会时间进行培训。4、 在今年 10 月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的阅历，

8、我们安排在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众留意力的统一。 幻灯片采纳 Flash 或 Power print 制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将依据实际状况，临时招用学院的其他同学参加制作。 制作器材我们安排运用学院机房中的机器，这样一方面可以便利大家作品的收集和保存，更可以节约珍贵的经费。 投影机属于比较珍贵的物品，这里须要学院老师帮助解决。 因为详细的晚会举办

9、时间还没有确定，这里只能制定初步的时辰表（以最终确定的晚会时间为基础） 时间 任务 参加人员 备注 五周前 选拔人才，联系设备 学院的老师，科技部晚会组，秘书处 安排由 57 人完成制作任务。 四周前 集体探讨，确定初步制作方案，制作部分模块学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作，对晚会的内容进行制作 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细微环节制作 ，文艺部，其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师，科技部晚会组 对于没有通过的细微环节进行修改

10、2-4 天前 进行实地彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 1-2 天前 进行二次彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员， 争取与其他演员同步进行 详细的安排书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析：采纳投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。 风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响，在操作的过程中采纳并联的系统，削减资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师支配，假如可能打算两台以应不测。 资金预算：本活动基本不须要学院拨专款。 5、 挑战杯（创业大赛）

11、今年将实行其次届，在总结上一届的阅历教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作： 人才选拔：主要考察参与人员的语言表达实力、临场应变实力、书面表达实力 人员组成：以 01 级为主，相应加入 00、99 级，支配 02 级参加以培育后备力气。 项目来源：依据上届的阅历，参赛作品最好是专利项目，这样更简单取得效果。 材料制作：精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。 时间支配：本活动本着提早打算的原则，安排在 10 月份进行人才选拔、培训，11 月份立项、制作参赛作品，其次学期参与复赛及决赛。其时间主要由学

12、校的支配而定，我们将在收到通知的 34 天内上交安排并刚好完成初期打算。 另外还将由专人支配协调工作。 可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，许多同学对此都非常感爱好，因此活动具有参加性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果，可以说具有肯定基础和实力。 组织形式：本活动采纳学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣扬、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素养等方面）的队伍进行项目重点培育，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导，同时对其制作

13、的成果进行再评估，做到重点突出，个别培育与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有肯定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达实力、对资料的深化了解和相互之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的挑战杯竞赛，届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。 在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，刚好提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定

14、相结合，为了保证质量也将会依据实际状况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。 另外科技部还将负责向各个团队刚好传达信息，包括竞赛时间，地点的等。 资金预算：因为采纳比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只须要150*元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。 风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量确定，我们将实行严格选拔、细心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、 创新/科技创想大赛是我们安排与其他社团共同举办的活动，这个活动将依据其他活动的状况而确定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步支配在下个学期，参加人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，

15、以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新实力。 可行性分析：低年级的同学比较喜爱参加活动只要进行适当的宣扬即可，高年级的可以采纳选择合适的精神嘉奖，抓住他们的心理，结合素养教化来促进他们的参加性。科幻俱乐部有举办这类活动的阅历，可以便利活动的实行。 风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评比时我们将尽量采纳透亮的方式评比，同时对其限制，以保证数量和质量。 资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预料 200*元。 7、 因为科技部是第一年成立，故有许多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于 11 月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将主动进行组

16、织，在活动下发的 34 天制定出安排，并完成相应的初期打算活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。 8、 根据以上的安排，我们预料本学年的资金需求约为 400*元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。） 二、 成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名，其中三名 02 级，二名 01 级，三个备用名额 考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在 02 级中招收 1 名电脑方面具有专长的学生，2 名组织、语言表达较为优秀的学生。01 级两方面个一名。其余三名依据实际状况安排。 招收的方式采纳报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为 10 月以前完成。 三、 工作组织方式 为了能够

17、成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。 1、 对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决听从项目负责人的支配，努力完成任务，并为其他成员的活动开展供应便利。 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安

18、排、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作安排 （一）仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。 3、新闻稿部分 1。加强新闻稿件的时效性和规范性。 2。组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 （二）主动参与学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。 （三）

19、部内建设 培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4，在确保效率

20、和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。 古语云：凡事预则立，不预则废。新学期伊始，依据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，

21、开展工作出现了不少困难，在此，特定安排如下： 一仔细完成本职工作 1.仔细刚好的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清晰楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。 2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，便利工作顺当进行。 3.由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增加学生会的凝合力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，刚好反馈同学的看法、建议。 二工作要求 1.第一看法，

22、工作看法要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。 2.第一时间，对待工作不得推脱，在任何时候都能刚好保质保量的完成任务。 3.第一效率，工作要讲求方法，刚好总结思索，遇到事情要刚好调整，提高工作效率。 三会议记录 每次学生会的例会秘书处将仔细做好会议记录，供老师和主席查阅之用。 四加强部门建设 1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2.加强与团委办公室各成员的合作与沟通，合理支配工作。 3.抓好学习，力争做到工作业务优秀，学习成果优秀的双优学生干部。 以上就是本部门的大体工作安排，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，赐予指导和帮助。 *管理系团总支秘书处20*年

23、12 月*日 随着 20*年尾工作的进行，20*年的工作也即将绽开，也制定了 20*年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书

24、面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工作安排表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、驾驭好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、

25、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理，在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作

26、安排 （一）.仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作， （二）.主动参与学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。 （三）.部内建设培育熬炼干事实力： 作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记

27、录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更主动创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员

28、通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展

29、贡献了自己的力气。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作安排 (一)仔细完成本职工作秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织探讨学习会议，参考往届学长

30、学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)主动参与学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设 培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全

31、面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 一、网络人杰的主要工作： 网络人杰是是本学期的主要工作，网络人杰开幕式，闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作， 秘书处个人工作安排。要结合历届的工作阅历与教训，更改不足，努力完善。 1.刚好通知领导、各部门团学联会议，刚好精确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。 2.负责制作网络人杰开幕式，闭幕式以及十大歌手活动的席卡，背贴。要确认出席领导与老师的人数精确的做出席卡。 3.三大

32、活动当天的现场布置，席卡的摆放，背贴的位置。确认各班级的位置，以便同学有序入场，第一时间找准位置。 4.制作网络人杰活动的动作证，分发前确定数量并刚好的将之完整收取。 5.请假条的制作和记录，并刚好向领导与主席团汇报。 6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息，背板等以便利资料的收集，整理与阅读。 另要留意的是要做好全部工作的打算工作，特殊是活动当天的，不要正式开始才发觉还有工作没有完善好。还有工作证要根据分发的数量完整的收取上来。 二、主要常务工作： 1、团学联每次会议的通知，签到，会议记录。要明确记录每次参与的人员，缺席人员的名字及缘由，并刚好向领导汇报。打算好会议前的须要的文

33、件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和留意事项。 2、负责团学联，各部门的工作安排，汇报，通知等相关的起草，整理和收发工作，并整理成档案加以保存 3、负责各项会议的记录工作，帮助主席团健全学生会各项规章制度。 4、负责协调团学联各部门工作，加强部门间联系。发挥部门的桥梁纽带作用，做好学校与学生的上情下达、下情上传沟通工作。 5、负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的值班记录簿，监督检查每天的值班状况以及办公室的卫生状况，汇总每月报告一次。 6、刚好打算每次会议须要的文件，每次活动的席卡与背贴。 7、刚好更新团学联的通讯录，并刚好告知老师和

34、各个部门。 8、定期向团委、主席团汇报有关工作，刚好向各部处传达主席的有关工作部署。 9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的沟通与关系，为学生会工作在全系范围内的顺当开展创建条件。 三、个人对团学联工作的建议与展望： 1、个人认为团学联的风气不是很正，好像完成自己的工作就好了，各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语那是外联部的事情这不属于我们做的，也不是我们管的这样的话语让人感觉很生疏，很不团结，很有距离感。个人建议，可以多实行些各部门的活动，加强部门成员之间的联系，熟识与了解，先从个人再到部门的熟识，沟通与帮助。 2、每个团学联成

35、员工作的主动性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了，有的部门没工作做，形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。 这些只是本人一些个人建议与想法，如有什么不合出还请宽恕。新的学期，新的起先，让我们大家一起加油，努力吧。 新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。 有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的详细框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一样，齐头并进。 更应充分发挥秘书处的连接作用，所以新的一年里。更好的让各部门联系

36、起来，加大各部门信息收集整理工作。思索各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力气全部发展起来。 进行队伍建设的培训，普及团队学问教化。校学生会例会上进行团队理念的论述，安排性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划，布置，总结每次培训的过程。 1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。 2、组织好全校学生干部的素养培训。 3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。 4、建立表格制度，接着负责社团管理工作。社团管理更加制度化。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第30页 共30页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页