计划合同部规章制度.docx

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1、计划合同部规章制度安排合同部规章制度（精选13篇） 安排合同部规章制度 篇1 第一章 总则第一条为加强_房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，依据民法通则、中华人民共和国合同法等有关法律法规规定，结合本公司实际状况，制定本制度。其次条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程

2、的管理。第四条 公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。其次章 合同管理部门第五条 公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的详细管理工作。第六条 办公室合同管理职能：1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避开出现法律漏洞。2、 组织、协调合同审查及会签程序。3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类

3、保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。第七条 法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、 娴熟驾驭并宣扬经济合同法律法规及其他法规。2、 帮助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参与公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、 对公司各类合同的签订及履行状况进行监督、检查;4、 参加合同纠纷的处理;5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行状况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;7、 刚好向公司领导照实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急状况时应实行措施防止问题扩大。第八条 合同承办部门的主要职责：1、

4、 依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、 负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约实力;3、 依法履行合同，刚好向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;4、 参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第九条 合同承办人的主要职责：1、 依据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、 草拟合同，供应草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约实力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、 按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查;4、 仔细履行已生效的合同，随时检查合同履行

5、状况;5、 刚好向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档;6、 依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第十条 合同管理员的主要职责：1、 贯彻实施合同管理方法;2、 帮助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参加本部门重大合同谈判与签订;3、 帮助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现;4、 检查合同履行状况，帮助合同承办人解决合同履行中出现的问题;5、 对签订、履行合同中出现的重大问题，刚好向司法办和部门领导报告;6、 参与处理本部门合同纠纷;7、 负责编制合同付款、收款安排，征得部门领导同意

6、后报财务部备案。8、 负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;9、 每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理状况统计表。第三章 授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：1、 公司法定代表人;2、 公司法定代表人书面授权的法人托付人。第十二条各法人托付人的详细代理权限由法定代表人在签发法人托付书时注明。法人托付人必需严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十三条法人托付人的主要职责1、 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3、 对须报请上级领导

7、审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责;4、 对所签订合同的履行负责，履行中发觉问题应马上上报，同时主动想方法解决;对发生的合同纠纷负责处理或帮助有关部门处理;5、 负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应马上将资料上交归档。第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权托付，不得以公司名义对外签订合同或变更合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。第十六条授权托付分为期间授权托付和单位时间授权托付。第十七条单位时间授权托付仅在单位时间内授权托付有效。第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员

8、办理接着授权托付，如状况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。第十九条期间授权托付制，即一事一托付，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。详细程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。第四章 合同审批权限其次十条 公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。其次十一条合同主办部门或提报部门提请合同时，必需在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批看法连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。第五章 合同审查其次十二条 合同应由承办部门、相关职

9、能部门及公司领导进行审查。其次十三条 合同审查的详细程序为：1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的全部事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的状况说明书;2、 然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。3、 最终由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。其次十四条 需重点审查的内容包括：1、 对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必需与实际相符。2、 经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有

10、相应的许可、等级、资质证书;3、 代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权托付书、代理人身份证明;4、履约实力：具有支付、生产、技术实力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需供应担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保实力;5、 履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。6、 合同内容(1) 合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中相关规定;(2) 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;(3) 双方当事人的意思表达是否真实、一样，双方的权利、义务是否明确、同等;(4) 合同条款中有

11、无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;(5) 是否存在无效条款。(6) 签约双方的用章是否为合同专用章。7、 合同文字(1) 合同用语是否规范;(2) 文字表达是否准确无误。8、 合同的经济效益(1) 预料取得的经济效益和可能担当的风险;(2) 合同非正常履行时可能受到的经济损失。其次十五条 在合同审查时，依据公司的实际，应留意的事项：1、 对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必需在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。3、 销

12、售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时全部款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必需明确，全部工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。5、 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：(1) 我方为需方时必需约定我方所在地人民法院管辖;(2)我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方居处地人民法院提起诉讼”;(3)我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为

13、合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;(4) 在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。其次十六条 审查时如对对方当事人履行实力及资信状况存在疑义时，应要求其供应相应担保并要求在合同中注明。其次十七条办公室和财务部必需在合同文本送达三日之内出具审核看法书，不得拖延，在审核或审查过程中，发觉重大错误、遗漏或不妥时，提出修改看法书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改看法达到统一为止。其次十八条负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私

14、舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，担当相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。其次十九条 审查完毕后，负责审查人员应出具审查看法书，审查看法书应附有审查人员签名。第六章 合同的签订第三十条 签订合同必需内容合法、详细、条款齐全、责权明确，用语准确，手续完备，程序合法。第三十一条合同承办人签订合同，必需先办理授权托付书，明确授权范围和权限。未经授权托付或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人担当责任。法人授权托付书由办公室负责办理。第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必需实行书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重

15、大合同，也必需实行书面形式。当事人协商一样同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。第三十三条凡国家或行业有示范文本的，应当优先运用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采纳公司办公室供应的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。第三十四条 公司合同的签订审批的常规流程如下：1、 合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;2、 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署看法;3、 办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署看法;4、 财务部负责对合同的财

16、务条款进行审查，并签署看法;5、 如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署看法;6、 分管副总对合同进行审查，并签署看法;7、 在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批;8、 合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。9、 办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。第三十五条 合同生效后，各有关部门应妥当保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。第七章 合同的履行第三十六条 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合

17、同规定的义务，确保合同履行。第三十七条 合同执行部门负责人应随时了解、驾驭本单位的合同执行状况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行状况。第三十八条合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约状况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写“对方合同执行状况监控说明”，其中必需列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行状况监控说明”必需由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。第三十九条 合同结算条款规定对方有付款义务的'，合同执行部门应按付款条款中的规定刚好向对方收取，由财务部统一出具发票。第四十

18、条 合同结算条款规定本公司有付款义务的：1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同详细约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款安排备案。2、执行合同的各部门应填写合同资金支付申请表，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行状况监控说明”，款项拨付必需在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。详细程序参见相关的财务管理方法。4、假如合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应刚好以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约惩罚，并通知财务部在结算时执行。第四十一条 合

19、同履行过程中出现的问题，业务部门应刚好督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。第四十二条合同履行过程中如发觉对方当事人履约实力及资信程度下降应刚好通知办公室并向分管副总和总经理上报，刚好向对方出具担心抗辩书，维护公司合法权益。第八章 合同的变更与废除第四十三条合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。第四十四条 合同的变更或解除必需符合经济合同法的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同协商。第四十五条 变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。第四十六条

20、合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必需刚好请示领导，马上处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严峻后果的，承办人应担当相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构批阅后方能发出。第四十七条 变更解除合同必需实行书面形式(包括双方的信函、文件、传真等)，由双方签订确认书。第四十八条 合同的变更、解除应留意以下事项：1、 主体变更应征得合同各方同意;2、 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;3、 经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关

21、批准;4、 经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案;5、 联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特殊规定的，应依特殊规定办理;第四十九条 变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同接着有效，仍应履行。第五十条 如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应担当的责任。第九章 合同纠纷的处理与诉讼管理第五十一条 提请合同纠纷的程序：1、 已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应依据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。2、 协商不成时，必需在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作

22、日内供应有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。3、办公室应在接到报告三个工作日内提出处理看法。依据合同纠纷的不怜悯况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或干脆向人民法院起诉。4、 如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按中华人民共和国合同法、中华人民共和国民事诉讼法等有关法律、法规和本方法处理。第五十二条 集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。第五十三条 发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷状况刚好报告部门负责人和办公室以外，还应同时应快速收集下列有关

23、证据：1、 合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权托付书、介绍信及其他有关资料等;2、 开工、验收、提货、发票等有关单位票据;3、 货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;4、 产品的技术规范、质量标准;5、 证人证言;6、 其它与处理纠纷有关的材料。第五十四条 处理合同纠纷，应特殊留意以下问题：1、 在证据可能丢失或以后难以取得的状况下，刚好实行证据保全措施;2、 发觉对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请实行财产保全措施;3、 对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法刚好向人民法院申请支付令或提起诉讼;4、 做

24、好每起合同纠纷实况记录、存案备查;5、 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明缘由，分清责任，要求责任人员担当责任，并责成其提出补救措施。第五十五条 合同纠纷经协商达成一样处理看法的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。第五十六条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁确定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。第五十七条 合同纠纷处理完毕，应刚好将有关材料汇总、归档、以备考查。第十章 合同的登记、备案与归档第五十八条合同文本必需至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必需在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同

25、签订部门、合同履行部门因工作须要运用原件时，向办公室办理暂借手续。第五十九条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应依据实际状况建立合同台帐、报表，并按时填报。第六十条办公室应对公司内全部合同文本以及与合同相关的来回法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订状况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼状况。第六十一条合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。第六十二条合同签订后三个工作日内，合同承办部门

26、的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改看法、法人授权托付书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。第六十三条合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间全部的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必需查清缘由。第十一章附则第六十四条 本制度由办公室制定并负责说明。第六十五条 办公室应依据不同的发展阶段的管理要

27、求对本制度进行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。 安排合同部规章制度 篇2 1.公司选购合同的内容公司选购合同的条款构成了选购合同的内容，应当在力求详细明确，便于执行，避开不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：(l)商品的品种、规格和数量商品的品种应详细，避开运用综合品名;商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。(2)商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准;

28、对实行保换、保修、保退方法的商品，应写明详细条款;对商品包装的方法，运用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标记及包装物的处理等，均应有具体规定。(3)商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作详细的规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法;规定结算方式和结算程序。(4)交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。(5)商品验收方法合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。(6)违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济

29、活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭遇的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金：不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;不按合同中规定的商品质量标准交货;逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。(7)合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，什么状况下不行变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，选购合同应视实际状况，增加若干详细的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。2.选购合同的签订(l)签订选购合同的原则合同的当事人必需具备法人资格。这里所指的法人，是有肯定的组

30、织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和担当义务，依照法定程序成立的企业。合同必需合法。也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的详细条例和实施细则的规定。签订合同必需坚持同等互利、充分协商的原则。签订合同必需坚持等价、有偿的原则。当事人应当以自己的名义签订经济合同。托付别人代签，必需要有托付证明。选购合同应当采纳书面形式。(2)签订选购合同的程序签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一样看法，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称

31、要约。订约提议应提出订立合同所必需具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。接受提议。接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，假如附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约新的要约一再要约直到承诺的过程。填写合同文本。履行签约手续。报请签证机关签证，或报请公证机关公证。有的经济合

32、同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必需签证的合同，双方可以协商确定是否签证或公证。3.公司选购合同的管理选购合同的管理应当做好以下几方面的工作：(l)加强对公司选购合同签订的管理加强对选购合同签订的管理，一是要对签订合同的打算工作加强管理，在签订合同之前，应当仔细探讨市场须要和货源状况，驾驭企业的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款供应信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要根据有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。(2)建立合同管理机构和管理制度，

33、以保证合同的履行企业应当设置特地机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行状况，刚好发觉问题，实行措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，亲密双方的协作，以利于合同的实现。(3)处理好合同纠纷当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以干脆向法院起诉。(4)信守合同，树立企业良好形象合同的履行状况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺当进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。 安排合同部规章制度 篇3 第

34、一章 总则第一条 目的为规范公司经济合同的管理，防范与限制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。其次条 适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条 公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批。第四条 公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：(一) 负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作并依据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、选购合同统一文本;

35、(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。其次章 合同的签订第五条 合同的主体(一) 订立合同的主体必需是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第六条 合同的形式订

36、立合同，除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济业务外，应当采纳书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。第三章 合同的内容规定第七条 当事人的名称、居处：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。第八条 合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。第九条 数量条款：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应约定标的物数

37、量，常年经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。第十条 质量条款：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采纳标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。第十一条 价款或酬劳条款：(一) 价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应约定合同的实际价款;(二) 价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;(三) 价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定条件成就后多少日内支付。第十二条 履行期限、地点和方式(一) 履行期限应详细明

38、确定，无法约定详细时间的，应在合同中约定履行期间的方式;(二) 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地;约定详细地名的应明确至市辖区或县一级;(三) 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标记，如运单、仓库保管员签单等。第十三条 合同的担保条款合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。第十四条 合同的说明条款合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。第十五条 保密条款对技术类合同和其他

39、涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。第十六条 合同联系制度履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。第十七条 违约责任依据合同法作适当约定，留意合同的公允性。第十八条 解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一样看法的，可选择第三地仲裁机构。签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。第四章 签订合同的工作程序第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度第五条对对方当事人的有关状况进行审查，并复印对方当事人的

40、法人营业执照及其他行政许可证明留存。其次十条 销售、选购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。其次十一条除销售、选购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。其次十二条 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法刚好办理。其次十三条 合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。第五章 合同的变更、解

41、除其次十四条在合同履行期间由于客观缘由须要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。其次十五条 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同(一) 因不行抗力致使不能实现合同目的;(二) 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三) 对方拖延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;(四) 对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;(五) 法律规定的其他情形。其次十六条 变更或解除经济的，应当采纳书面形式(包括书信、电报);其次十七条 变更

42、或解除经济合同的协议应根据合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法刚好办理;第六章 合同的履行其次十八条 公司应当根据合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人刚好履行其义务。其次十九条在合同履行过程中，对本公司的履行状况应刚好做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行选购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。第三十条 在履行合同过程中，经办人员若发

43、觉并有准确证据证明对方当事人有下1楼 作者：然后叫她穿上裙子 回复日期：_-8-22 17:49:00第七章 经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十二条 合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先根据实事求是的原则，同等协商解决。第三十三条合同双方在肯定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一样意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应刚好书面报告部门经理和总经理，并拟定处理看法，报总经理确定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应马上报告公司法律顾问室和总经理。第三十四条公司确定采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应刚好将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商状况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。第八章 合同的日常管理第三十五条 本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、选购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权托付书也由专人管理，