行政部工作总结优秀.docx
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1、行政部工作总结优秀 行政部工作总结优秀 篇1 行政部工作总结一、车辆管理1、完成本阶段全部车辆保险、年检、综合检测、货运正到期的办理;2、帮助私车公用的5名员工办理保险;3、通勤及办公车辆的保养维护,卫生检查等;4、驾驶员职业素养教化;5、车辆过户、牌照办理、新车过户;6、各分公司、事业部等车辆修理保养单的审批;7、各种报表统计;8、完成上月车补油补的统计;二、集团电话管理1、申请转正手机;2、整理GPS录入;3、录入分公司7月份账单;4、给原用飞利浦手机的员工发备用机;5、给新备用机贴膜;三、外联工作1、会议的前期打算工作及会务工作;2、办理集团核名手续;3、交通局办理车辆手续;4、日常财务
2、报销;5、企业营业执照、代码证等证件管理;6、上下班通勤打车票的报销工作;四、集团网络管理1、处理公司员工电脑故障;2、财务金蝶网络版光纤的铺设工作有序进行,等待厂家最终调试;3、传真机、打印机的维护修理;4、沈阳大修厂监控系统收尾工作;5、因部分员工的人事变动,域权限作出相应调整;6、许多临时问题的解决;7、带新来的网管;五、企划1、北京中矿各种牌匾、门口等的设计;2、23号起重机事业部展会筹备资料;3、铁岭地区24号展会布展画面设计制作;4、制博会布展费用整理核销;5、各分公司名片制作;6、公司20_年台历设计,所需资料整理;六、本溪房产证、土地证的办理1、房产证已经办理完毕,原件在原房主
3、处;2、土地证进入办理程序,测量阶段已完成,图纸已经出完。现将全部资料交齐,等待审核通过后缴纳出让金(约40万);七、其他1、保洁 强调会议室卫生、一楼大堂卫生、卫生间清洁用具的摆放等;2、保安 白塔堡保安打算撤出;大修厂增加保安至5名;总部保安逐步调整至形象良好及工作到位;3、完成中秋节月饼的发放;4、集团中心空调冬季供暖设施的全面检修工作已经完成,供暖期可顺当供暖;5、国庆节期间防火、放盗工作支配稳妥,并形成书面文件;6、召集各分公司行政经理、行政内勤到总部开会,开展各窗口工作内容培训;7、加强本溪公司装修工作的跟踪力度,确保10月中旬搬家;8、白塔堡煤(约30吨)已运到营口;行政部十月份
4、工作安排1、十月中下旬开展总部职能部门户外拓展活动,提高团队凝合力及相互协作的团队精神;2、十月末开展羽毛球竞赛,活跃员工的业余生活;3、接着规范公司车辆管理,提高监督管理力度;4、完成5台车的过户工作;5、给全部服务车辆上GPS;6、加强员工宿舍的管理力度;7、完成冬季采暖用煤的选购工作;8、办理集团手续;9、争取完成无线网络改造;10、新办公楼整体网络方案确定;11、本溪分公司搬家;12、将总部及分公司冬季供暖工作落实好;13、加强分公司行政经理、行政内勤培训力度,在日常工作中通过网络共享一些培训课件;14、加强保安监督管理工作,提高整体形象,强调职能管理;15、提高保洁的工作效率,对卫生
5、死角逐一清理; 行政部工作总结优秀 篇2 行政部一个是承上启下、沟通内外、协调左右枢纽,行政部工作繁杂琐碎,尤其是公司目前正在改革中,全部规章制度、办公环境都须要重建,而我们的员工也由最初的30来人快速扩张到现在的70人,因为职业特性和公司懂事的人性化关怀,全部员工住宿与餐饮均为公司统一解决,繁杂事务具多。所以行政部成立后建立了行政、财务、人事三个岗位,分别来做好公司的后勤保障工作。一、行政部工作职责任安排行政:公司各项规章制度编写、绩效管理、办公区域、宿舍区域环境卫生管理、公司各项外联工作、公司网络管理、资产等办公用品管理。人事:主要负责员工聘请、员人入职离职手续办理、员工转正手续办理、考勤
6、统计。财务:主要负责财务预算管理、各网站报表的核算、公司各项财务报表的登记核算、员工工资核算发放、员工借款管理、账务凭证管理。二、工作总结行政:1、装修了30B办公室,购置了全新的办公桌、办公椅,整体提升了办公环境。2、规范了试用期与转正流程、出台了公司的考勤制度、办公室管理制度、宿舍管理制度、离职制度、劳动合同、保密协议、绩效考核规定,大大提升了员工纪律,员工着装规范,渐渐做到对待每一位员工公允公共、不偏不倚,事事有制度可依。明确了员工的入职流程,使员工在入职时既能感受到公司的正规划、程序化、制度化。3、因宿舍近期房租上涨等缘由,公司放开宿舍政策,允许部分员工在外自己租房,每月补贴1500-
7、20xxRMB补贴。人事:1、聘请人员9人(其中2研发、3平台、2测试、1客服、1产品)2、聘请人员中离职2平台、1客服,1测试,聘请人员中2名已过适用期,3人正在适用期中。聘请合格率目前有55%。三、工作中存在的问题与解决方案员工流失率目前新员工流失率达到45%,这一缘由一部分是由于行业特性,一部分还是须要了解的,建议在聘请时从员工背景、各项需求、技能水平方维度进度审核,避开人员流失。员工离职时,建议行政部能入手做员工离职面谈,了解员工真正意图和离职的缘由,做到有的放矢。员工加班频率自出台员工考勤制度以来,员工加班、调休成灾,每月统计加班和调休成了人事很大的一块工作,目前正在引进绩效考核,以
8、任务完成时间为标准,避开一些任务拖延而造成的不必要加班单。人事也会每周统计各部门人员的加班、调休、请假状况发放给各部门主管,以便各部门主管具体了解本部门人员出勤状况。加班时间以一个月为周期,遇30日加班可持续下一个月,其他假期一个月结清一次。公司资产统计目前公司资产均已统计在册,但是原资产价格目前查起来较难,后期由行政珊珊和财务小黄进行财产预估统计也许价格。运维机房的资产是大块,因机房内的设备较为困难,需协作运维部主管一起统计。统计方式为:统计里面的多少机箱,再细分机箱里面的配件、查找价格。办公室环境卫生30B由于上下两层、洗手间众多、菲佣上班时间比较长等缘由导致30B菲佣不停更换,现在已和最
9、新的两个菲佣开了会议,明确他们是我们其中一员,享受和公司员工一样的福利待遇(定时分开水果、可以食用公司零食等),上班时间由原6点更改为7点,下班时间由原10点更改为7点。 行政部工作总结优秀 篇3 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不行缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝合企业团队力气,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时间荏苒,x年即将结束!自x年3月23日来公司上班,被担当人事,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步安排,现实告知我“只有管好人
10、,才能管好事”,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步安排仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关切、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务
11、;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公
12、司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;说明并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人
13、力资源管理。、刚好做好档案材料的收集、整理、归档。3、人员聘请。、各部门传递人员增补单。、依据部门人员的实际须要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。5、肃穆劳动纪律。、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。、严格考勤制度责任的落实。、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制
14、度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作安排和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记
15、、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律
16、检查工作,有异样状况进行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象刚好通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;仔细收集信息,全面、精确的了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,刚好向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门运用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资运用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。办理库存
17、工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据须要按会议确定发文。11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有异样的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、x年安排依据部门x年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事总务部安排从以下几方面开
18、展20xx年度的工作,全面推行目标管理。1、行政人事总务部在x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以刚好公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。、完成日常人力资源聘请与配置。、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等
19、。、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是特别严峻而重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。x年公司是
20、惊慌劳碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的发展壮大,依据需求进行人才聘请、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 行政部工作总结优秀 篇4 自20_年8月8日(是个祥瑞的日子)进入公司以来,在行政人事工作方面进行了熟识、融入、开展、提高等工作步
21、骤,总体上完成了公司在行政人事方面的工作任务,但是,在工作的过程中还存在着各种各样的问题和不足,是我在新的一年里须要改进和提高的。一、人事管理方面1、仔细开展聘请,不断补充人员:依据公司年度聘请安排,落实相关人事管理制度,采纳多渠道聘请方式,主动开展人员聘请工作,不断补充缺岗人员,基本保证了生产须要。但是,按公司的总体要求,人员配置还没有达标,部分岗位长期缺人,而且流淌性太大;2、健全人事档案:刚好向领导反映公司现有在岗人员和流淌状况是人事工作的重点,为做好这项工作,分别实行了定时核对和随时修改的方法,仔细做好员工入职前的档案工作,组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依
22、据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同;3、工资核算及员工保险:在领导的耐性指导下,学习工资的核算方法,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;二、行政管理方面1、做好后勤服务,保障工作顺当:切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、电话、电脑等设备的配置工作。切实做好车辆运用管理规定,严格根据程序核定运用标准;2、仔细做好公司的文字工作:负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对
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