四级应用文写作格式及必背范文上课讲义.ppt

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1、四级应用文写作格式及必背范文书信的格式书信的格式(format)书信通常分为私人信函和公务信函。书信通常分为私人信函和公务信函。私人信函写给亲人、朋友或同学。私人信函写给亲人、朋友或同学。公务信函一般谈论或处理重要事务，可能是推荐信、公务信函一般谈论或处理重要事务，可能是推荐信、求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉信。信。不同的应用文有不同的格式要求，不同的应用文有不同的格式要求，一般来说，一般来说，书信书信类写作格式大致相同类写作格式大致相同;告示类写作格式基本相同。告示类写作格式基本相同。书书 信信 写写 作作私人信函的格式和语气比较随便

2、私人信函的格式和语气比较随便;而公务信函则而公务信函则正式得多正式得多.写公务信函的开头和结尾时写公务信函的开头和结尾时,要注意礼貌要注意礼貌.四级写作一般需从称呼写起四级写作一般需从称呼写起,根据题目要求写出根据题目要求写出正文和结尾客套语正文和结尾客套语,签名一般用签名一般用“李明李明”;即文章即文章基本由以下四部分组成基本由以下四部分组成:1)称呼称呼 2)正文正文 3)结尾客套结尾客套 4)签名签名书书 信信 写写 作作(一一)称呼称呼(salutation)称呼一般分为两种情况称呼一般分为两种情况:1.写给机构写给机构:1)不认识负责人不认识负责人:Dear Sir or Madam

3、,To whom It May Concern,2)认识负责人认识负责人:Dear Mr.President,Dear Mr.(Michael)Wang (使用全名或姓氏使用全名或姓氏)2.写给个人写给个人:1)关系不亲密关系不亲密:Dear Mr.(Michael)Wang (使用全名或姓氏使用全名或姓氏)2)关系亲密关系亲密:Dear Michael(直呼其名直呼其名)书书 信信 写写 作作(二二)正文正文(body)正文是书信中最重要的内容正文是书信中最重要的内容,也是得分的关键。正文也是得分的关键。正文部分可采用部分可采用三段式三段式。在公务信函中，。在公务信函中，首尾两段可以使首尾两

4、段可以使用自我介绍、表示感谢、期待回信用自我介绍、表示感谢、期待回信等套话。正文的第等套话。正文的第二段要写得内容充实二段要写得内容充实。书书 信信 写写 作作 (三三)结尾客套结尾客套(ending)结尾客套是表示礼节的套语结尾客套是表示礼节的套语,第一个字母条大写第一个字母条大写,后后面要加面要加逗号逗号.可通用可通用“Yours sincerely,”.(四四)签名签名(Signature)书信类应用文最后一部分是签名书信类应用文最后一部分是签名,一般用一般用“Li Ming”,切勿写上自己的真实姓名。切勿写上自己的真实姓名。告告 示示 的的 写写 作作 格格 式式告示类应用文告示类应用

5、文写法各不相同，写法各不相同，但大致也有统一的但大致也有统一的格式和要求，一般要求下列格式：格式和要求，一般要求下列格式：1)标题标题 2)日期日期 3)正文正文 4)署名署名告告告告 示示示示 的的的的 写写写写 作作作作 格格格格 式式式式(一一)标题标题(Title)书信类应用文不用写标题书信类应用文不用写标题,但告示类应用文必须写标但告示类应用文必须写标题题.标题需要说明告示的主旨标题需要说明告示的主旨,一般为词组性短语一般为词组性短语,实词第实词第一个字母要大写一个字母要大写,虚词第一个字母要小写虚词第一个字母要小写.(二二)日期日期(Date)书信类应用文不要求写日期书信类应用文不

6、要求写日期,但告示类一般需注明日但告示类一般需注明日期期,写在标题下一行的右下方写在标题下一行的右下方,右端与右边线对齐右端与右边线对齐,常常见写法为见写法为May 1,2010.告告告告 示示示示 的的的的 写写写写 作作作作 格格格格 式式式式(三三)正文正文(Body)根据题目要求根据题目要求,一般写三段一般写三段.(四四)署名署名(Signature)书信类应用文签名一般是个人书信类应用文签名一般是个人,但告示类应用文可以但告示类应用文可以是个人或公告单位的署名是个人或公告单位的署名.四四 级级 写写 作作 高分范文高分范文(Good Samples)以下5 篇范文涉及的话题是:自我介

7、绍信;求学信;邀请信;中文演讲比赛通知;个人简历 更多的范文见本课件系列之一的“四级热点范文背诵”文档文件(一一一一)自我介绍信自我介绍信自我介绍信自我介绍信Directions:You are writing your first letter to a pen pal:1.描述你以前的学习和工作经历描述你以前的学习和工作经历 2.你的现状、兴趣和爱好你的现状、兴趣和爱好 3.建议见他建议见他/她她范文Dear Audrey,Hi!My name is Li Ming.I am very glad to have this chance to write to you and become

8、pen pals.First,let me introduce myself.Im currently working as a computer programmer in a large multi-national company.Second,I graduated from Beijing Normal University with a Bachelors Degree in computer science in 2006.While I enjoy my current job,Im interested in pursuing a Masters degree,and hop

9、e to begin graduate studies next September.Last,my hobbies include listening to pop music and traveling.This summer,I will be traveling with Mr.Guo Jing to This summer,I will be traveling with Mr.Guo Jing to Norway.If you are free,I would be very happy to meet Norway.If you are free,I would be very

10、happy to meet you in person.Well,let me finish here.I am already you in person.Well,let me finish here.I am already eagerly awaiting your reply.I hope that we can become eagerly awaiting your reply.I hope that we can become good friends.good friends.Yours sincerely,Yours sincerely,Li Ming Li Ming 译文

11、译文 奥黛丽奥黛丽:你好你好!我叫李明。很高兴能有这个机会写信给你并与我叫李明。很高兴能有这个机会写信给你并与你成为笔友。你成为笔友。首先做一下自我介绍。首先做一下自我介绍。我现在在一家大的跨国公司我现在在一家大的跨国公司做计算机程序员。做计算机程序员。2006年我毕业于北京师范大学，获年我毕业于北京师范大学，获得计算机科学学士学位。得计算机科学学士学位。我很喜欢现在的工作，但我对我很喜欢现在的工作，但我对继续攻读硕士学位很感兴趣，并希望明年继续攻读硕士学位很感兴趣，并希望明年9月就能开始月就能开始读研。最后，读研。最后，我喜欢听流行音乐和旅游。我喜欢听流行音乐和旅游。今年夏天，我将和郭靖先生

12、一起去挪威。如果你有今年夏天，我将和郭靖先生一起去挪威。如果你有时间，我非常高兴与你见面。好吧，就此搁笔。期待着时间，我非常高兴与你见面。好吧，就此搁笔。期待着你的回信。希望我们成为好朋友。你的回信。希望我们成为好朋友。您真城的，您真城的，李明李明(二二)求学信求学信Directions:For this part,you are allowed 30 minutes to write a letter applying for admission into a college or university.You should write at least 120 words followin

13、g the outline given below:1.入学条件入学条件 2.学费和奖学金学费和奖学金 3.住宿情况住宿情况范文Dear Sir or Madam,I am a Chinese student who wishes to apply for admission into your prestigious university.My plan is to start my course next term,and I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential

14、 information.First,what qualifications do I need to First,what qualifications do I need to follow a course of study at your university?I follow a course of study at your university?I already have a bachelors degree from Beijing already have a bachelors degree from Beijing University,but I wonder if

15、there are any University,but I wonder if there are any further academic requirements.Second,how further academic requirements.Second,how much are the tuition fees?Although I intend much are the tuition fees?Although I intend to be self-supporting,I would be interested to to be self-supporting,I woul

16、d be interested to hear if there are any scholarships available hear if there are any scholarships available for international students.Third,what is the for international students.Third,what is the situation regarding accommodation?situation regarding accommodation?I look forward to your reply,and

17、to I look forward to your reply,and to attending your esteemed institution.attending your esteemed institution.I look forward to your reply,and to I look forward to your reply,and to attending your esteemed institution.attending your esteemed institution.Yours Yours sincerely,sincerely,Li Ming Li Mi

18、ng译文译文 尊敬的先生或女士尊敬的先生或女士:我是一名中国学生，想申请你这所著名大学。我是一名中国学生，想申请你这所著名大学。我计我计划下学期开始我的课程。划下学期开始我的课程。如果您能好心提供一些基本信如果您能好心提供一些基本信息，我将非常感谢。息，我将非常感谢。首先首先,我在您的大学学习需要什么条件我在您的大学学习需要什么条件?我已经从北我已经从北京大学获得了学士学位京大学获得了学士学位,但我想知道是否有进一步的学但我想知道是否有进一步的学术要求。术要求。其次其次,学费是多少学费是多少?尽管我打算自费尽管我打算自费,但我想但我想了解一下国外学生是否可以获得奖学金。了解一下国外学生是否可以

19、获得奖学金。最后最后,住宿情住宿情况怎么样况怎么样?我期待着您的答复我期待着您的答复,并且希望能进入贵校学习并且希望能进入贵校学习.您真城的您真城的,李明李明(三)邀请信Directions:You want to invite some friends to a party.Write an invitation letter to them individually:1.邀请参加晚会邀请参加晚会 2.说明举办晚会的原因说明举办晚会的原因 3.将安排哪些活动将安排哪些活动范文 Dear Snoopy,I am greatly honored to formally invite you to

20、 participate in Mr.Guo Jings wedding ceremony with Ms.Huang Rong to be held at Beijing Grand Hotel from 7 to 10 p.m.on April 1,2007.As you are a close friend of us,we would very much like you to attend the celebration and share our joy.The occasion will start at seven oclock in the evening,with the

21、showing of their wedding ceremony.This will be followed by a dinner party.At around nine,we will hold a small musical soiree,at which a band will perform some works by Bach and Strauss.范文 If you do not have any prior appointment on April 1,we look forward to the pleasure of your company.Yours sincer

22、ely,Li Ming 译文译文亲爱的史努比亲爱的史努比:我诚挚地邀请你参加郭靖先生和黄蓉小姐于我诚挚地邀请你参加郭靖先生和黄蓉小姐于2007年年4月月1日晚上日晚上7:00-10:00在北京大饭店举行的婚礼在北京大饭店举行的婚礼.由于你是我们的好友由于你是我们的好友,我们非常希望你能参与庆典并分我们非常希望你能参与庆典并分享我们的喜悦享我们的喜悦.活动将于晚上活动将于晚上7点开始点开始,首先是举行婚礼首先是举行婚礼,接着是晚会接着是晚会.大约大约9点的时候点的时候,我们将举办一个小型音乐会我们将举办一个小型音乐会,届时届时,一支乐队将演奏一些巴赫和施特劳斯的曲目一支乐队将演奏一些巴赫和施特劳

23、斯的曲目.如果你如果你4月月1日没有预约的话日没有预约的话,我们将期待着你的光临我们将期待着你的光临.您真诚的您真诚的,李明李明(四)通知Directions:The Students Union of your department is planning a Chinese Speaking Contest.Write an announcement which covers the following information:1.比赛目的、时间、地点 2.参赛者的要求 3.裁判和奖励的细节 You should write about 120 words.Do not sign your

24、 own name at the end of the announcement.Use Department of Chinese Language and Literature at the end.范文 Chinese Speaking Contest February 3,2007 To improve students ability to speak Chinese and enrich after-class activities,the Students Union of Department of Chinese Language and Literature is orga

25、nizing a school-wide Chinese speaking contest to be held on next Saturday(10 February)at the Students Auditorium.Those who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their class before Tuesday next week.Five professors will be invited to be judges.The first six winners will

26、be given awards.Everybody is welcome to be present at the contest.The Students Union Department of Chinese Language and Literature (五五五五)个人简历个人简历个人简历个人简历Directions:Write RESUME of yourself of no Directions:Write RESUME of yourself of no less than 120 words.In it,you should:less than 120 words.In it,

27、you should:1.1.说明姓名、地址、联系方式、求职目标说明姓名、地址、联系方式、求职目标说明姓名、地址、联系方式、求职目标说明姓名、地址、联系方式、求职目标2.2.教育背景、工作经历、资历教育背景、工作经历、资历教育背景、工作经历、资历教育背景、工作经历、资历3.3.所获奖励、特长，以及个人资料所获奖励、特长，以及个人资料所获奖励、特长，以及个人资料所获奖励、特长，以及个人资料范文范文 RESUMELi MingP.O.Box 237,Beijing University5,Yiheyuan Road,Haidian District,Beijing 100871Tel:6276 8

28、888Email:L范文范文Career Objective:A position with management potential in the banking business specializing in international corporate financing Educational Background:Educational Background:Sept 2003 toSept 2003 to Beijing University Beijing University July 2007July 2007 Major in International Major i

29、n International Business Management;Business Management;Main courses include English,Main courses include English,Computer,Business Management,Computer,Business Management,International Commercial Law,International Commercial Law,Accounting.Accounting.Work Experience:Work Experience:July 2006 to Ban

30、k of China,July 2006 to Bank of China,June 2007 Internship,Secretary of Deputy June 2007 Internship,Secretary of Deputy manager of Marketing,manager of Marketing,Draft business correspondence;Draft business correspondence;Schedule deputy managers Schedule deputy managers appointments appointments Qu

31、alifications:Qualifications:University graduation certificate University graduation certificate and bachelor degree to be and bachelor degree to be conferred upon graduation(2007);conferred upon graduation(2007);College English Test Band 4 College English Test Band 4 (June 2005)(June 2005)Honors and

32、 Awards:Honors and Awards:Twice awarded scholarship Twice awarded scholarship by Beijing University 2005&by Beijing University 2005&2006 2006 Special Skills:Special Skills:Familiarity with Microsoft Word,Excel;Familiarity with Microsoft Word,Excel;Ability to work independently;Ability to work indepe

33、ndently;Outstanding organizational skills.Outstanding organizational skills.Experience:Experience:President of Student Union President of Student Union from 2003 to present from 2003 to present Personal Data:Personal Data:Date of Birth:Sept.17,1984 Date of Birth:Sept.17,1984 Gender:Female Gender:Fem

34、ale Marital Status:Unmarried Marital Status:Unmarried 译文译文 个人简历李明北京大学237号信箱北京市海淀区颐和园路5号 100871电话:6276 8888电子邮箱:L 译文译文求职目标求职目标:银行业国际融资方向具有管理前景的职位教育背景教育背景:2003年9月至2007年7月：北京大学国际商务管理专业 主要课程:英语、计算机、商务管理、会计、国际商法 工作经历工作经历工作经历工作经历：20062006年年7 7月至月至20072007年年6 6月月 中国银行实习中国银行实习;任市场部副总经理秘书，负责起草商务任市场部副总经理秘书，负责

35、起草商务 函件、安排副总日程函件、安排副总日程资历：资历：资历：资历：大学毕业证及学士学位（将在毕业时授予）大学毕业证及学士学位（将在毕业时授予）大学英语四级证书大学英语四级证书 （20052005年年6 6月）月）所获奖励：所获奖励：所获奖励：所获奖励：两次获得北京大学奖学金两次获得北京大学奖学金（20052005、20062006）特长：特长：特长：特长：熟练使用熟练使用Microsoft words,ExcelMicrosoft words,Excel 擅长独立工作擅长独立工作 卓越的组织技能卓越的组织技能大学经历大学经历大学经历大学经历:从从20032003年至今年至今 校学生会主席校学生会主席个人资料个人资料个人资料个人资料:出生日期出生日期:1984:1984年年9 9月月1717日日 性别性别:女女 婚姻状况婚姻状况:未婚未婚此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢