大学生时间管理ppt培训讲学.ppt

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1、大学生时间管理ppt引 言n n你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？n n是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？大学生的困惑生活自理问题费用开销问题思乡情绪情感困惑学习压力人际关系问题缺乏时间管理能力理想与激情的消逝生活自理问题费用开销问题思乡情绪情感困惑学习压力人际关系问题缺乏时间管理能力理想与激情的消逝时间管理n n是指日常职责排列的是指日常职责排列的优先次序优先次序、确定、确定时间表和时间表和执行执行，以达到个体水平的，以达到个体水平的满满意度意度。n n有效的时间管理有效的时间管理向时间说不！向时间说不！1 1、不是让你变成、不是让你变成机器人机器人，而是让你更，而是让你更有效地安排

2、时间，有效地安排时间，减轻减轻工作和学习压工作和学习压力。力。2 2、不是让你有更多的时间，而是让你、不是让你有更多的时间，而是让你能更好地能更好地利用已有利用已有的时间，的时间，享受享受自觉自觉支配时间的自由感。支配时间的自由感。你有两个过亿的资产头脑自助餐限时不限量扶着墙进扶着墙出时间高级大餐没有最贵只有更贵不管你吃不吃，点了就得买单为什么要时间管理？时间的特性：时间的特性：l l不可逆转，不会停下来，不能储存等待；不可逆转，不会停下来，不能储存等待；l l对所有的人公平，有限性；对所有的人公平，有限性；l l没有替代品，零弹性，也是无情的。没有替代品，零弹性，也是无情的。l l你要么是时

3、间的主人，要么是时间你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶的奴隶l l一个人连时间都管不了，则什么也一个人连时间都管不了，则什么也管不了管不了 一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的：他们一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完 李扬的一天1.1.妈妈心脏病突发；2.2.总经理找谈话；3.3.回复客户投诉信；4.4.陪朋友吃午饭；5.5.处理紧急文件；6.6.接电话；7.7.下属找谈话；8.8.观看世界杯足球赛；9.9.写重要会议发言稿。10.10.早上应该吃早饭重要的事情1.1.1.1.妈妈心脏病突发妈妈心脏病突发;2.2.2.2.总

4、经理找谈话总经理找谈话;3.3.3.3.回复客户投诉信回复客户投诉信;4.4.4.4.准备重要会议发言稿准备重要会议发言稿;5.5.5.5.早上应该吃早饭；早上应该吃早饭；不重要的事情1.1.1.1.陪朋友吃饭；陪朋友吃饭；2.2.2.2.处理紧急文件；处理紧急文件；3.3.3.3.接电话；接电话；4.4.4.4.与下属谈话与下属谈话;5.5.5.5.观看足球比赛观看足球比赛；紧急的事情1.1.1.1.妈妈心脏病突发妈妈心脏病突发;2.2.2.2.总经理找谈话总经理找谈话;3.3.3.3.回复客户投诉信回复客户投诉信;4.4.4.4.陪朋友吃饭；陪朋友吃饭；5.5.5.5.处理紧急文件；处理紧

5、急文件；6.6.6.6.接电话；接电话；7.7.7.7.与下属谈话与下属谈话;不紧急的事情1.1.1.1.准备重要会议发言稿准备重要会议发言稿;2.2.2.2.早上应该吃早饭；早上应该吃早饭；3.3.3.3.观看足球比赛；观看足球比赛；四象限原理 n n又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。n nA：必须做；B：应该做；C：量力而为；D：可以委托别人去做；E：应该删除的工作；一次快速决定事务处理的优先级。事件优先管理法（四象限理论）紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急重重重重要要要要 第一象限第一象限第一象限第一象限

6、 碎石型碎石型碎石型碎石型 第二象限第二象限第二象限第二象限 石块型石块型石块型石块型 无法预料无法预料无法预料无法预料但必须重视的但必须重视的但必须重视的但必须重视的!未雨绸缪未雨绸缪未雨绸缪未雨绸缪、重要的重要的重要的重要的!不不不不重重重重要要要要 第三象限第三象限第三象限第三象限 细沙型细沙型细沙型细沙型 第四象限第四象限第四象限第四象限 水型水型水型水型 被动被动被动被动、无奈的无奈的无奈的无奈的!主动主动主动主动、多余的、多余的、多余的、多余的!第一象限：重要而且紧急n n举例：考试，上课，早操等学校正常举例：考试，上课，早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去应该做的事情。

7、这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。做，否则后果将会非常严重。n n这类事情是你最重要的事情，而且是这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。别的工作。第二象限：重要但不紧急n举例：学习计划，背诵英语单词，考试复习、坚持吃早餐等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置

8、之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。n这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手重视解决它们。第三象限：不重要但紧急n举例：学生会临时开会，和朋友约好吃饭，等公交车、考桩等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为紧急的就是重要的。其实紧急和重要一点关系都没

9、有。n有这样的事情吗？你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。第四象限：不重要而且不紧急n举例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戏，淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。n很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。事件优先管理法（四象限理论）紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急重重重重要要要要 第一象限第一象限第一象限

10、第一象限 碎石型碎石型碎石型碎石型 第二象限第二象限第二象限第二象限 石块型石块型石块型石块型 1 12 2不不不不重重重重要要要要 第三象限第三象限第三象限第三象限 细沙型细沙型细沙型细沙型 第四象限第四象限第四象限第四象限 水型水型水型水型 3 34 4案例分析案例分析紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急重重重重要要要要1.1.1.1.妈妈心脏病突发妈妈心脏病突发;2.2.2.2.总经理找谈话总经理找谈话;3.3.3.3.回复客户投诉信回复客户投诉信;1.1.1.1.准备重要会议发言稿准备重要会议发言稿;2.2.2.2.早上应该吃早饭；早上应该吃早饭；不不不不重重重重要要要要1.1.1

11、.1.陪朋友吃饭；陪朋友吃饭；2.2.2.2.处理紧急文件；处理紧急文件；3.3.3.3.接电话；接电话；4.4.4.4.与下属谈话与下属谈话;1.1.1.1.观看足球比赛；观看足球比赛；良好的时间管理良好的时间管理 紧 急 不 紧 急重要不重要II I IIII V 20%20%20%20%64%64%64%64%15%15%15%15%1%1%1%1%作业n n写下你的一天，分类整理，周五上交光有认识是不够的光有认识是不够的,必须必须应用；光有愿望是不够的应用；光有愿望是不够的,必须行动。必须行动。歌德歌德名人名言此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢