三章货币资金的核算.ppt

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1、三章货币资金的核算 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望【教学目标】【教学目标】【教学目标】【教学目标】通过本章学习，了解货币资通过本章学习，了解货币资金金的概念、内容及内部控制方法，理解的概念、内容及内部控制方法，理解库存现金、银行存款的管理，掌握库存现金收支的核算及清查、现行银库存现金、银行存款的管理，掌握库存现金收支的核算及清查、现行银行支付结算方式、银行存款收付的核算及清查、其他货币资金的内容及行支付结算方式、银行存款收付的核算及清查、其他货币资

2、金的内容及核算。核算。【教学重点】【教学重点】【教学重点】【教学重点】一、库存现金管理与核算；一、库存现金管理与核算；二、银行存款收付的核算；二、银行存款收付的核算；三、现行银行支付结算方式；三、现行银行支付结算方式；四、其他货币资金的内容及核算；四、其他货币资金的内容及核算；【教学难点】【教学难点】【教学难点】【教学难点】一、现行银行支付结算方式；一、现行银行支付结算方式；二、银行存款余额调节表的编制；二、银行存款余额调节表的编制；货币资金是指直接以货币形态存在的资产，根据其存放的地点和用途不同，可分为库存现金、银行存款和其他货币资金。本章主要介绍各种货币资金的概念、核算和有关规定。重点掌握

3、货币资金日常收付核算及账务处理，熟悉银行支付结算的八种方式。货币资金：是指企业生产经营过程中处于货币货币资金：是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产。形态的资产。财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第一节第一节第一节第一节 货币资产概述货币资产概述货币资产概述货币资产概述 库存现金库存现金银行存款银行存款其他其他货币资金货币资金第一节现金的核算第一节现金的核算一、现金的管理一、现金的管理现金现金是指企业立即可以投入流通的交换媒介。是指企业立即可以投入流通的交换媒介。现金管理是我国一项重要的财经制度。通过对现现金管理是我国一项重要的财经制度。通过对现金的管理，无论是对货币投

4、放的控制，减少货币金的管理，无论是对货币投放的控制，减少货币流通量，防止通货膨胀，还是集中闲散资金，维流通量，防止通货膨胀，还是集中闲散资金，维护财经纪律，加速资金周转，都有着十分重要的护财经纪律，加速资金周转，都有着十分重要的作用。作用。广义现金：库存现金、即期票据、银行存款等。狭义现金：库存现金。（我国现金概念）(一一)现金的收支范围现金的收支范围 1现金收入的范围现金收入的范围 (1)单位和个人交回剩余差旅费或备用金等。单位和个人交回剩余差旅费或备用金等。(2)收取不能转账的单位或个人的销售收入。收取不能转账的单位或个人的销售收入。(3)不足转账起点的定额收入等。不足转账起点的定额收入等

5、。2现金支付的范围现金支付的范围(1)支付结支付结职工职工的工资和各项工资性津贴。的工资和各项工资性津贴。(2)支付给个人的劳务报酬，包括稿酬、讲课费及其支付给个人的劳务报酬，包括稿酬、讲课费及其他专门工作的报酬。他专门工作的报酬。(3)支付给个人的各种奖金。支付给个人的各种奖金。(4)各种劳保、福利费及国家规定的对个人的其他支各种劳保、福利费及国家规定的对个人的其他支出。出。(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。向个人收购农副产品和其他物资的价款。(6)出差人员必须随身携带的差旅费。出差人员必须随身携带的差旅费。(7)结算起点以下的零星支出。结算起点以下的零星支出。(8)中国人民银行确定

6、需要文付现金的其他支出。中国人民银行确定需要文付现金的其他支出。（二）核定库存现金限额（二）核定库存现金限额 一般情况：一般情况：企业的库存现金限额由其开户银企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定，行根据实际需要核定，一般为一般为35天的日天的日常零星开支需要量常零星开支需要量。特殊情况：特殊情况：边远地区和交通不便地区，企业边远地区和交通不便地区，企业库存现金的限额可以库存现金的限额可以多于多于5天，但不能超过天，但不能超过15天的天的日常零星开支。日常零星开支。每日的现金结存数，不得超过核定的限额。每日的现金结存数，不得超过核定的限额。(三三)现金的内部控制制度现金的内部控制制度1

7、现金收入的内部控制现金收入的内部控制企业现金收入的主要来源是工程结算收入、企业现金收入的主要来源是工程结算收入、其他业务收入和营业外收入等，现金收入其他业务收入和营业外收入等，现金收入的内部控制应把注意力放在这些环节上。的内部控制应把注意力放在这些环节上。应该做到以下几点：应该做到以下几点：(1)(1)控制收据和发票的数量和编号。控制收据和发票的数量和编号。收据和发票的领收据和发票的领用须登记数量和收讫编号；收据和发票存根要回用须登记数量和收讫编号；收据和发票存根要回收，妥善保管；空白收据、发票要定期核对。收，妥善保管；空白收据、发票要定期核对。(2)(2)签发收款凭证与收款员的职务应分开。签

8、发收款凭证与收款员的职务应分开。如应由销如应由销售部门经办销售手续的人员填制发票和单据，由售部门经办销售手续的人员填制发票和单据，由财会部门出纳员据以收款，记账人员据以记账。财会部门出纳员据以收款，记账人员据以记账。(3)(3)一切现金收入都应开给收款收据。一切现金收入都应开给收款收据。企业内部经办企业内部经办人员经手的零星现金收入，如废品收入、报刊退人员经手的零星现金收入，如废品收入、报刊退款等，财会部门应开收据给交款人。款等，财会部门应开收据给交款人。(4)(4)邮汇收入应设专门登记簿。邮汇收入应设专门登记簿。邮汇收入设专门登记邮汇收入设专门登记簿，主要用来登记其款项来源、用途、日期、签簿

9、，主要用来登记其款项来源、用途、日期、签收等。收等。(5)(5)收款收据要销号。收款收据要销号。按开出收据的存根与已入账的按开出收据的存根与已入账的收据联，按编号进行核对注销，作废的收据应全收据联，按编号进行核对注销，作废的收据应全联粘贴在存根上，以备检查等。联粘贴在存根上，以备检查等。2、现金支出的内部控制、现金支出的内部控制 凡是用现金支出的款项都要办理审批手续，并要遵凡是用现金支出的款项都要办理审批手续，并要遵守现金管理制度和结算制度。控制现金支出应注守现金管理制度和结算制度。控制现金支出应注意下列几点：意下列几点：(1)(1)出纳、记账、采购三方面的工作出纳、记账、采购三方面的工作，应

10、由三人分别，应由三人分别担任，不能由一人兼任。签发发票和付出款项应担任，不能由一人兼任。签发发票和付出款项应由两人分别签章。由两人分别签章。(2)(2)付款业务都应有原始凭证，并经主管人员和会计付款业务都应有原始凭证，并经主管人员和会计人员审核同意后，出纳方可付款。人员审核同意后，出纳方可付款。有关付款凭证有关付款凭证付款后，应分别加盖付款后，应分别加盖“现金付讫现金付讫”、“银行付讫银行付讫”戳记并应定期装订成册，由专人保管。戳记并应定期装订成册，由专人保管。(3)(3)付出保证金、押金、暂付款或备用金付出保证金、押金、暂付款或备用金等，都应定等，都应定期清理核对，到期要及时收回。期清理核对

11、，到期要及时收回。（四）现金日常管理（四）现金日常管理 根据人民银行有关现金的管理规定，企业现金收支根据人民银行有关现金的管理规定，企业现金收支应按以下规定办理：应按以下规定办理：1现金收入应于当日送存银行现金收入应于当日送存银行，如当日送存银行确，如当日送存银行确有困难，由银行确定送存时间。有困难，由银行确定送存时间。2企业可以在企业可以在现金使用范围内支付现金使用范围内支付现金或从银行提现金或从银行提取现金。取现金。3企业从银行提取现金时，应当注明企业从银行提取现金时，应当注明具体用途，并具体用途，并由财会部门负责签字盖章由财会部门负责签字盖章后，交开户银行审核后后，交开户银行审核后方可支

12、取。方可支取。4、企业不得坐支现金企业不得坐支现金。坐支现金是指企业直接从自己坐支现金是指企业直接从自己的的现金现金收入中支付现金的做法收入中支付现金的做法。5、因、因采购地不同、交通不便，生产或市场急需，抢险救灾采购地不同、交通不便，生产或市场急需，抢险救灾以及其他特殊情况以及其他特殊情况急需使用现金的，企业应当向开急需使用现金的，企业应当向开户银行提出申请，由本单位财会部门负责人签字户银行提出申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，经开户银行审核批准后方可予以支付。盖章，经开户银行审核批准后方可予以支付。6、其他规定五不准其他规定五不准 不得不得“白条顶库白条顶库”；不准谎报用途套取现金；不

13、准谎报用途套取现金；不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；不准将单位收入的现金以个人名义搞储蓄；不准将单位收入的现金以个人名义搞储蓄；不得不得“公款私存公款私存”，不得私设，不得私设“小金库小金库”等。等。（五）财政部有关规定（五）财政部有关规定 1、出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作；支出、费用、债权债务账目的登记工作；2、定期轮岗；、定期轮岗；3、设置、设置“现金日记账现金日记账”由出纳员逐日逐笔登记，由出纳员逐日逐笔登记，且且 日清月结；日清月结；4、财务

14、专用章由专人保管，个人名章由本人或其、财务专用章由专人保管，个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印章。（六）对违反现金管理暂行条例的（六）对违反现金管理暂行条例的处罚原则处罚原则 企业违反现金管理暂行条例的规定，银行有权企业违反现金管理暂行条例的规定，银行有权责令其停止违法活动，并根据情节轻重按规定给责令其停止违法活动，并根据情节轻重按规定给予警告或罚款；情节严重的，可在一定期限内停予警告或罚款；情节严重的，可在一定期限内停止对该单位的现金支付或追究有关当事人和领导止对该单位的现金支付或追究有关当事人和领导的法律责任。的法

15、律责任。（一）现金总分类核算（一）现金总分类核算企业应设置企业应设置“库存现金库存现金”账户对库存现金进行账户对库存现金进行总分类核算。总分类核算。“库存现金库存现金”是资产类账户，是资产类账户，用以核算库存现金的收入、支出和结存。收用以核算库存现金的收入、支出和结存。收入现金时，记入借方；支出现金时，记入贷入现金时，记入借方；支出现金时，记入贷方；余额在借方，表示库存现金的结存数额。方；余额在借方，表示库存现金的结存数额。库存现金库存现金总分类账总分类账由不从事出纳工作的由不从事出纳工作的会计会计人人员登记，一般采用订本式员登记，一般采用订本式“三栏式三栏式”账簿。账簿。月份终了，库存现金总

16、分类账余额与出纳人月份终了，库存现金总分类账余额与出纳人员登记的现金日记账余额应核对相符。员登记的现金日记账余额应核对相符。二、现金的核算二、现金的核算（二）现金的序时核算（二）现金的序时核算 为了加强对施工企业现金的管理和核算，比为了加强对施工企业现金的管理和核算，比较系统地了解企业现金收付的动态和库存较系统地了解企业现金收付的动态和库存余额，应设置余额，应设置“现金日记账现金日记账”。现金日记账一般采用三栏式订本账格式。现金日记账一般采用三栏式订本账格式。根根据收付款凭证，按照经济业务发生的先后据收付款凭证，按照经济业务发生的先后顺序逐笔登记，每日终了，应计算当日的顺序逐笔登记，每日终了，

17、应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结存现金收入合计数、现金支出合计数和结存数，并将结存数与实际库存余额进行核对，数，并将结存数与实际库存余额进行核对，做到账实相符。做到账实相符。现金日记账现金日记账20年年凭凭证证摘摘 要要对对方方账户账户收入收入付出付出结结存存月月日日种种类类 号数号数1130本月合本月合计计及余及余额额650121银银付付 0001 提提现现银银行存款行存款2 0001现现收收 0001 出售材料出售材料其他其他业务业务收入等收入等5851现现付付 0001 送存送存银银行行银银行存款行存款5851现现付付 0002 支付支付张张三三预预借款借款其他其他应应收款

18、收款1 2001现现收收 0002 收回刘六多余款收回刘六多余款其他其他应应收款收款2001现现付付 0003 支付支付办办公用品公用品费费管理管理费费用用460本日合本日合计计及余及余额额2 7852 2451 190现金清查的主要方法是实地盘点，以现金的实有数与账面余额进行核对现金清查的主要方法是实地盘点，以现金的实有数与账面余额进行核对.核对核对后编制后编制“现金盘点报告表现金盘点报告表”，列明实存、账存与盈亏金额，列明实存、账存与盈亏金额 。企业如发生现金短缺时，应借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”账户，贷记“库存现金”账户；如发生现金溢余时，则借记“库存现金”账户，贷记“待处理

19、财产损溢待处理流动资产损溢”账户。待查明原因，再予以转账。对于短缺的现金，如确定由企业列支时，应借记“管理费用”账户；如确定由责任人赔偿时，则借记“其他应收款”账户，贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”账户。对于溢余的现金，一般情况下，转账时应借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”账户，贷记“营业外收入”账户。三、现金的清查三、现金的清查现金的清查分录现金的清查分录（1）现金的溢余 借：库存现金 贷：待处理财产损溢 借：待处理财产损溢 贷：营业外收入（2）现金的短款 借：待处理财产损溢 贷：库存现金 借：其他应收款（管理费用）贷：待处理财产损溢第二节银行存款的核算第二节银行存款的核算 一

20、、银行存款管理一、银行存款管理 银行存款是指企业存入银行或其他金融机构账银行存款是指企业存入银行或其他金融机构账户上的货币。我国银行存款包括人民币存款和外户上的货币。我国银行存款包括人民币存款和外币存款两种。币存款两种。企业应当按照企业应当按照银行账户管理办法银行账户管理办法的规定开的规定开立、使用账户。现金开支范围以外的各项款项都立、使用账户。现金开支范围以外的各项款项都必须通过银行办理转账结算。必须通过银行办理转账结算。银行存款账户的种类有：银行存款账户的种类有：银行存款账户的种类有：银行存款账户的种类有：基本存款账户基本存款账户、一般存款账户一般存款账户、专用存款账户专用存款账户、临时存

21、款临时存款账户账户。银行存款账户的种类银行存款账户的种类银行存款账户的种类银行存款账户的种类账户种类账户种类 定定 义义 用用 途途 1.1.基本存基本存款账户款账户 是指存款人因办理日常转账结算是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账和现金收付需要开立的银行结算账户户 可以办理日常经营活动的资可以办理日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金金收付及其工资、奖金和现金的支取。企业只能在银行开立的支取。企业只能在银行开立一个基本存款账户一个基本存款账户 2.2.一般存一般存款账户款账户 是指存款人因借款或其他结算需是指存款人因借款或其他结算需要，在基本存款账户开户银行以外要，

22、在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账的银行营业机构开立的银行结算账户户 可以办理借款转存、借款归可以办理借款转存、借款归还和其他结算的资金收付，以还和其他结算的资金收付，以及现金缴存，但不得办理现金及现金缴存，但不得办理现金支取支取 3.3.专用存专用存款账户款账户 是指存款人按照法律、行政法规是指存款人按照法律、行政法规和规章，对其特定用途资金进行专和规章，对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账项管理和使用而开立的银行结算账户户 如基本建设资金，社会保障如基本建设资金，社会保障基金，证券交易结算资金等基金，证券交易结算资金等 4.4.临时存临时存款账户款账户

23、 是指存款人因临时需要并在规定是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户期限内使用而开立的银行结算账户 用于办理临时机构以及存款用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收人临时经营活动发生的资金收付。如设立临时机构、异地临付。如设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资等的需时经营活动、注册验资等的需要要 二、银行存款的核算二、银行存款的核算（一）银行存款的总分类核算（一）银行存款的总分类核算为了总括反映银行存款的收支情况，应设置为了总括反映银行存款的收支情况，应设置“银行银行存款存款”账户，借方反映由于取得各种收入而引起账户，借方反映由于取得各种收入而引起银行存款的增加

24、数，贷方反映提取或各项支出引银行存款的增加数，贷方反映提取或各项支出引起银行存款的减少数，余额在借方表示企业存放起银行存款的减少数，余额在借方表示企业存放在银行的款项数额。在银行的款项数额。（二（二)银行存款的序时核算银行存款的序时核算为了序时核算施工企业银行存款的收付，应按开户为了序时核算施工企业银行存款的收付，应按开户银行和其他金融机构、存款种类，分别设置银行和其他金融机构、存款种类，分别设置“银银行存款日记账行存款日记账”，由，由出纳人员出纳人员根据银行存款的收根据银行存款的收付款凭证和将现金存入银行时填制的现金付款凭付款凭证和将现金存入银行时填制的现金付款凭证，按照经济业务发生的先后顺

25、序逐日逐笔登记，证，按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记，并结出账面余额。并结出账面余额。银行存款日记账银行存款日记账2020年年 记账记账凭凭证证结结算凭算凭证证摘摘 要要对对方方账户账户收入收入付出付出结结存存月月日日种种类类 号数号数种种类类号号码码12123030乘前乘前页页234 862234 86212123131银银收收 02310231 进账单进账单 销销售售产产品品主主营业务营业务收入收入等等23 23 4004003131银银收收 02320232 缴缴款款单单 存存现现现现金金2 0002 0003131银银付付 03410341 委收委收 付付电话费电话费管理管理费费

26、用用8 0008 0003131银银收收 02330233 信信汇汇 收回前欠收回前欠货货款款 应应收收账账款款4 0004 0003131银银付付 03420342 转转支支 购买购买原材料原材料物物资资采采购购等等5 8505 8503131现现收收 002002电汇电汇 付前欠付前欠货货款款应应付付账账款款35 10035 100本月合本月合计计29 29 40040048 95048 950 215 312215 312（三）银行存款余额表的编制（三）银行存款余额表的编制为了保证银行存款账户正确无误，企业为了保证银行存款账户正确无误，企业出纳员应定出纳员应定期将银行存款日记账的收入、付

27、出和余额与银行期将银行存款日记账的收入、付出和余额与银行定期送来的对账单进行逐笔核对，每月至少要核定期送来的对账单进行逐笔核对，每月至少要核对一次对一次。两者如不一致，除了是因为记账错误外，。两者如不一致，除了是因为记账错误外，还可能是因有未达账项所造成的。还可能是因有未达账项所造成的。所谓所谓未达账项未达账项是指银行是指银行收付业务的结算凭证，收付业务的结算凭证，在企业与银行之间传在企业与银行之间传递存在时间先后的差递存在时间先后的差别，造成一方已经入别，造成一方已经入账，而另一方尚未入账，而另一方尚未入账的款项。账的款项。未达账项的四种情况未达账项的四种情况企企 业业银银 行行企企业业已收

28、款入已收款入账账，而，而银银行尚行尚未入未入账账的款的款项项。银银行已收款入行已收款入账账，而企，而企业业尚尚未入未入账账的款的款项项。企企业业已付款入已付款入账账，而，而银银行尚行尚未入未入账账的款的款项项。银银行已付款入行已付款入账账，而企，而企业业尚尚未入未入账账的款的款项项。【例【例2-5】华盛公司，】华盛公司，20年年12月月31日银行存日银行存款日记账的余额为款日记账的余额为215 312 元，银行转来对账单的元，银行转来对账单的余额为余额为281 262元。经逐笔核对，发现以下未达账项：元。经逐笔核对，发现以下未达账项：企业送存转账支票企业送存转账支票23 400元，并已登记银行

29、元，并已登记银行存款增加，但银行尚未记账。存款增加，但银行尚未记账。企业开出转账支票企业开出转账支票5 850元，但持票单位尚未元，但持票单位尚未到银行办理转账，银行尚未记账。到银行办理转账，银行尚未记账。企业委托银行代收某公司购货款企业委托银行代收某公司购货款89 500元，元，银行已收妥并登记入账，但企业尚未收到收款通银行已收妥并登记入账，但企业尚未收到收款通知，尚未记账。知，尚未记账。银行从企业存款户中扣取借款利息银行从企业存款户中扣取借款利息6 000元，元，银行已登记企业银行存款减少，但企业尚未收到银银行已登记企业银行存款减少，但企业尚未收到银行付款通知，尚未记账。行付款通知，尚未记

30、账。根据上述资料编制根据上述资料编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”如下：如下：银行存款余额调节表银行存款余额调节表2020年年1212月月3131日日项项 目目 金金 额额项项 目目 金金 额额企企业银业银行存款日行存款日记账记账余余额额 加：加：银银行已收、企行已收、企业业未收款未收款减：减：银银行已付、企行已付、企业业未付款未付款215 312 89 500 6 000银银行行对账单对账单余余额额 加：企加：企业业已收、已收、银银行未收款行未收款 减：企减：企业业已付、已付、银银行未付款行未付款281 26223 4005 850调节调节后的存款余后的存款余额额298 812调节

31、调节后的存款余后的存款余额额298 812调节后的存款余额相等，一般可以说明调节后的存款余额相等，一般可以说明双方记账无误。如调节后余额不相等，则双方记账无误。如调节后余额不相等，则说明可能未达账项未全部查出，或双方记说明可能未达账项未全部查出，或双方记账有误，需进一步查对。账有误，需进一步查对。调节后的存款余额是当日可动用的银调节后的存款余额是当日可动用的银行存款实有数。行存款实有数。银行存款余额调节表只是为了核对账银行存款余额调节表只是为了核对账目，不能作为记账原始凭证。目，不能作为记账原始凭证。三、银行转账结算方式三、银行转账结算方式 转账结算转账结算就是企业之间发生款项收付时，不用现金

32、就是企业之间发生款项收付时，不用现金而是通过银行从付款单位的存款户中把款项转到而是通过银行从付款单位的存款户中把款项转到收款单位的存款户上把账目结算清楚。收款单位的存款户上把账目结算清楚。现行的银行转账结算方式：现行的银行转账结算方式：主要有汇票主要有汇票(包括商业汇票和银行汇票包括商业汇票和银行汇票)、本票、支、本票、支票、委托收款、汇兑、托收承付等结算方式。这票、委托收款、汇兑、托收承付等结算方式。这些结算方式有的适用于同城结算，有的适用于异些结算方式有的适用于同城结算，有的适用于异地结有的同城、异地均适用。地结有的同城、异地均适用。（一）支票（一）支票 支票是出票人签发的，委托办理支票存

33、款业务的银行在支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。1.支票的种类支票的种类 现金支票只能用于支取现金。转账支票只能用于转账。普通支票可以支现、可以转账。普通支票左上角划两条平行线的，为划线支票，划线支票只能用于转账，不得支取现金。单位和个人在同一票据交换区域同一票据交换区域的各种款项结算，均可以使用支票。支票的提示付款期限付款期限自出票日起10日。结算程序结算程序2.注意事项注意事项 (1)支票是由会计部门自行保管和签发的支付凭证，支票是由会计部门自行保管和签发的支付凭证，会计部门应

34、对支票的使用加强管理，指定专职会计部门应对支票的使用加强管理，指定专职出纳人员保管，防止丢失。出纳人员保管，防止丢失。不应将空白支票交不应将空白支票交给其他人员，如果事先无法确定金额，可以不给其他人员，如果事先无法确定金额，可以不填金额，但必须填明日期、收款单位和款项用填金额，但必须填明日期、收款单位和款项用途，规定付款限额和报销期限途，规定付款限额和报销期限并进行登记。并进行登记。(2)已经签发的现金支票如果遗失，应在持票人前已经签发的现金支票如果遗失，应在持票人前去银行取款以前向开户银行申请挂失；去银行取款以前向开户银行申请挂失；空白支空白支票或已经签发的转账支票如果遗失票或已经签发的转账

35、支票如果遗失，只能请求，只能请求开户银行和收款单位协助防范，不能向银行申开户银行和收款单位协助防范，不能向银行申请挂失。请挂失。（二）银行本票结算方式（二）银行本票结算方式1概念概念银行本票银行本票是银行签发的，承诺自己在见票时无条件是银行签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。支付确定金额给收款人或者持票人的票据。2、银行本票种类、金额、期限、银行本票种类、金额、期限 单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项，均可以使用银行本票。银行本票可以用于转账，注明“现金”字样的银行本票可以用于支付现金。银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额为：1千元、5千元、1万

36、元和5万元。银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过2个月。结算程序结算程序(三三)银行汇票结算方式银行汇票结算方式 1概念概念银行汇票银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行，由出是汇款人将款项交存当地出票银行，由出票银行签发的，由其在见票时按照实际结算金额票银行签发的，由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。无条件支付给收款人或者持票人的票据。主要规定：主要规定：(1)一律记名，允许背书转让；一律记名，允许背书转让；(2)提示付款期限为提示付款期限为1个月；个月；(3)金额起点为金额起点为500元；元；(4)银行汇票丧失，可以向出票银行请求付款或退款。银行汇票丧失

37、，可以向出票银行请求付款或退款。2 2 结算程序结算程序3.该方式适用于该方式适用于异地异地，特别适用于企业先收，特别适用于企业先收款后发货或钱货两清的商品交易。款后发货或钱货两清的商品交易。其其特点特点是：是：(1)(1)适用范围广适用范围广。单位、个体经济户和个人与。单位、个体经济户和个人与异地间各种款项的往来都可以使用银行汇异地间各种款项的往来都可以使用银行汇票。票。(2)(2)票随人走，人到款到。票随人走，人到款到。使用银行汇票，由汇使用银行汇票，由汇款人自己携带前往目的地，办理购货或支款人自己携带前往目的地，办理购货或支取现金，这样有利于及时地办理结算。取现金，这样有利于及时地办理结

38、算。(3)(3)凭票购货，银行见票即付。凭票购货，银行见票即付。使用银行汇票，购使用银行汇票，购货人可凭票购货，及时结算货款。这样可以防止货人可凭票购货，及时结算货款。这样可以防止不合理的预付货款或交易尾款的发生。银行见到不合理的预付货款或交易尾款的发生。银行见到汇票，保证支付，使收款人能迅速地获得款项。汇票，保证支付，使收款人能迅速地获得款项。(4)(4)使用灵活、方便、兑现性强使用灵活、方便、兑现性强。使用银行汇票，。使用银行汇票，既可办理转账，又可支取现金。汇款人如果需要既可办理转账，又可支取现金。汇款人如果需要提取现金，可以持写明提取现金，可以持写明“现金现金”字样的汇票到兑字样的汇票

39、到兑付银行取现，避免长途携带现金的不便，在付款付银行取现，避免长途携带现金的不便，在付款期内，银行见票即能付款。期内，银行见票即能付款。(四四)商业汇票结算方式商业汇票结算方式 1概念概念商业汇票商业汇票是由收款人或付款人签发是由收款人或付款人签发,由承兑人承兑并由承兑人承兑并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。主要规定：主要规定：(1)一律记名，允许背书转让；一律记名，允许背书转让；(2)承兑期限，由交易双方协商确定，但最长承兑期限，由交易双方协商确定，但最长不得超过不得超过6个月；个月；(3)禁止签发、承兑无真实交易或债权债务关系的商业汇票；

40、禁止签发、承兑无真实交易或债权债务关系的商业汇票；(4)持票人可以持未到期的商业汇票向银行申请贴现。持票人可以持未到期的商业汇票向银行申请贴现。2 2 结算程序结算程序（五）汇兑结算方式（五）汇兑结算方式 1概念概念汇兑结算方式汇兑结算方式是付款单位委托银行将款项汇往外地是付款单位委托银行将款项汇往外地收款单位或个人的一种结算方式。依据汇款的快收款单位或个人的一种结算方式。依据汇款的快慢，汇兑分为信汇和电汇。信汇是指委托银行通慢，汇兑分为信汇和电汇。信汇是指委托银行通过邮寄方式将款项划给收款人；电汇是指汇款人过邮寄方式将款项划给收款人；电汇是指汇款人委托银行通过电报将款项划给收款人。委托银行通

41、过电报将款项划给收款人。2 2 结算程序结算程序3主要规定主要规定采用汇兑结算方式，汇款单位汇出款项时，应填写采用汇兑结算方式，汇款单位汇出款项时，应填写银行印发的汇款凭证，列明收款单位名称、汇款银行印发的汇款凭证，列明收款单位名称、汇款金额及汇款的用途等项目，送达开户银行，委托金额及汇款的用途等项目，送达开户银行，委托银行将款项汇往收汇银行。收汇银行将汇款收进银行将款项汇往收汇银行。收汇银行将汇款收进收款单位存款户后，转送汇款凭证一联，通知收收款单位存款户后，转送汇款凭证一联，通知收款单位收款。款单位收款。（六）委托收款结算方式（六）委托收款结算方式 1概念概念委托收款委托收款是收款人委托银

42、行向付款人收取款项的结是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算，均可使存单等付款人债务证明办理款项的结算，均可使用委托收款结算方式。依据所收款项的快慢可划用委托收款结算方式。依据所收款项的快慢可划分为邮寄和电报划回两种方式。分为邮寄和电报划回两种方式。2 2 结算程序结算程序（七）托收承付结算方式（七）托收承付结算方式1概念概念 托收承付托收承付是在销货单位根据经济合同发运是在销货单位根据经济合同发运商品以后，委托银行向购货单位收取货款，商品以后，委托银行向购货单位收取货款，购货单

43、位根据经济合同，核对单证或验货购货单位根据经济合同，核对单证或验货后，向银行承认付款的一种结算方式。办后，向银行承认付款的一种结算方式。办理托收承付结算的款项，必须是商品交易，理托收承付结算的款项，必须是商品交易，以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项，不得办理代销、寄销、赊销商品的款项，不得办理托收承付结算。托收承付结算。2 2 结算程序结算程序2主要规定主要规定采用托收承付结算方式，销货单位根据经采用托收承付结算方式，销货单位根据经济合同发运商品以后，填写银行印发的济合同发运商品以后，填写银行印发的“托收承付结算凭证托收承付结

44、算凭证”，连同发票、托运单，连同发票、托运单和代垫运杂费等单据一并送往开户银行办和代垫运杂费等单据一并送往开户银行办理托收手续。理托收手续。办理托收承付结算的款项，必须是商品交易，以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项，不得办理托收承付结算 每笔的金额起点为1万元。新华书店系统每笔的金额起点为1千元。购货单位收到托收承付结算凭证和所附单据后，购货单位收到托收承付结算凭证和所附单据后，应立即审核是否符合订货合同的规定。按照结算应立即审核是否符合订货合同的规定。按照结算办法的规定，承付分为验单付款与验货付款两种，办法的规定，承付分为验单付款与验货付款两种，这在双方签订合同

45、时就已经明确规定了。这在双方签订合同时就已经明确规定了。验单付款验单付款是购货单位根据经济合同规定，对银行是购货单位根据经济合同规定，对银行转来的托收结算凭证、发票账单、托收单及代垫转来的托收结算凭证、发票账单、托收单及代垫运杂费等单据进行审查无误后，即可承认付款，运杂费等单据进行审查无误后，即可承认付款，承付期为承付期为3天。天。验货付款验货付款是购货单位待货物运达企业，对其进行是购货单位待货物运达企业，对其进行检验与经济合同完全相符后才承认付款，承付期检验与经济合同完全相符后才承认付款，承付期为为10天。天。（八）信用卡（八）信用卡信用卡信用卡是指商业银行向单位和个人发行的，是指商业银行向

46、单位和个人发行的，凭以向特约单位购物、消费和向银行存取凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金，且具有消费信用的特制裁体卡片。现金，且具有消费信用的特制裁体卡片。适用范围：适用范围：持卡人可持信用卡在特约单位持卡人可持信用卡在特约单位购物、消费。购物、消费。3.种类种类 按使用对象分按使用对象分 按信用等级分按信用等级分单位卡单位卡个人卡个人卡金卡金卡普通卡普通卡4、主要规定、主要规定(1)凡在中国境内金融机构开立基本存款账户的单位可申领凡在中国境内金融机构开立基本存款账户的单位可申领单位卡，凡具有完全民事行为能力的公民可申领个人卡；单位卡，凡具有完全民事行为能力的公民可申领个人卡；(2)单位

47、卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入，不单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入，不得交存现金，不得将销货收入的款项存入其账户；得交存现金，不得将销货收入的款项存入其账户；(3)单位卡不得用于单位卡不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算，不得支取现金；的结算，不得支取现金；(4)信用卡允许善意透支，其透支额，金卡最高不得超过信用卡允许善意透支，其透支额，金卡最高不得超过1万万元，普通卡最高不得超过元，普通卡最高不得超过5千元，透支期限最长为千元，透支期限最长为60天；天；(5)销户时，单位卡账户的余额应转入单位的基本存款账户，销户时，单位卡账

48、户的余额应转入单位的基本存款账户，不得提取现金，个人卡账户可以转账结清，也可以提取现不得提取现金，个人卡账户可以转账结清，也可以提取现金。金。第三节第三节 其他货币资金的核算其他货币资金的核算一、其他货币资金的内容一、其他货币资金的内容 其他货币资金其他货币资金是指企业所拥有的除现金和银行存是指企业所拥有的除现金和银行存款以外的货币资金。款以外的货币资金。外埠存款外埠存款信用卡存款信用卡存款银行汇票存款银行汇票存款银行本票存款银行本票存款存出投资款存出投资款信用证保证金信用证保证金存款存款其他货币资金其他货币资金二、其他货币资金的核算二、其他货币资金的核算 为了总括反映其他货币资金的增减变动和

49、结存为了总括反映其他货币资金的增减变动和结存情况，应设置情况，应设置“其他货币资金其他货币资金”科目进行核算。科目进行核算。本科目，借方登记其他货币资金的增加数，本科目，借方登记其他货币资金的增加数，贷方登记其他货币资金的减少数，期未余额在借贷方登记其他货币资金的减少数，期未余额在借方，表示企业在其他货币资金上的存款数额。方，表示企业在其他货币资金上的存款数额。（一）外埠存款账务处理一）外埠存款账务处理 企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开立采购专户的款项。汇出时：借：其他货币资金外埠存款 贷：银行存款支付货款时：借：原材料、库存商品 贷：其他货币资金【例】【例】某施工企业将款项某

50、施工企业将款项50 000元委托当地银行元委托当地银行汇往采购地开立采购专户时，根据汇出款项的凭汇往采购地开立采购专户时，根据汇出款项的凭证，作付款凭证：证，作付款凭证：借：其他货币现金借：其他货币现金外埠存款外埠存款 50000 50000 贷：银行存款贷：银行存款 50 000 50 000外出采购人员报销用外埠存款支付材料采购货款外出采购人员报销用外埠存款支付材料采购货款等款项等款项45 000元，应根据销货单位发票账单等报元，应根据销货单位发票账单等报销凭证作转账凭证：销凭证作转账凭证：借：物资采购借：物资采购 45 000 45 000 贷：其他货币资金贷：其他货币资金外埠存款外埠存