共青团基本信息管理系统学习课件.ppt

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1、共青团基本信息管理系统学习课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望团江西省委组织部 甘小平二一二年三月共青团基本信息采集系统 是团中央联合北京万里红科技股份有限公司开发的，对共青团组织信息、干部信息、团员信息和青年信息进行统计的专用软件。一、软件的安装一、软件的安装二、软件的使用二、软件的使用三、县级团委统计过程中常见的问题三、县级团委统计过程中常见的问题一、软件的安装一、软件的安装软件分为领导机关版和基层版，省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团

2、工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。各级团组织在使用过程中，请按照要求安装使用对应的版本。硬件要求 CPU：Pentium4 2G及以上内存：1G，推荐2G硬盘：20G及以上可用空间硬件环境受所统计的数据量影响，计算机性能越高，软件使用更快捷、顺畅。软件要求 操作系统：Windows2000/2003/XP/7文字系统：office2003及以上版本 安装时，执行“安装程序(领导机关).exe”。选择“下一步”。确定软件安装位置，选择“下一步”。选择“安装”，软件开始安装。安装成

3、功后，点击“完成”，重启电脑。安装成功后，在桌面生成快捷方式：共青团领导机关数据采集系统.exe二、软件的使用二、软件的使用程序安装完成后，启动软件进入注册页面。输入注册信息，点击“确定”进入软件，这里，我重点讲解一下“团组织代码”。【团组织代码】为清晰地反映各级团组织的关系，我们给各级团组织分配了代码，代码由3个数字为一个号段组成，团省委的代码为000.014两个号段6位数字组成，团省委下管一级团组织由三个号段9位数字组成，再下一级团组织为四个号段12位数字组成，再下一级为五个号段15位数字组成，以此类推。例如：需要说明的是，本级团委负责给下一级团委分配代码。即：团省委负责给各设区市团委、省

4、属高校团委、省直单位团委分配代码，各设区市团委负责给各团县（市、区）委、市属院校团委和市属单位团委分配代码，各县（市、区）委负责给各乡镇（街道）团委（团工委）、县属学校团委、县属单位团委分配代码，各乡镇（街道）团委负责给各行政村团支部、乡镇（街道）所属学校、单位团组织分配代码。下面，我们来一起学习软件的基本操作和使用进入团组织管理。点击“修改团组织信息”。录入本级团组织的基本信息。信息录入完后，点击“保存”。这个时候，我们要先导入下级团组织的数据。选择“数据交换”。选择“接收”下级上报文件“（以接收数据包cyl文件为例）。弹出对话框：查找源数据包位置：选择源数据包，打开，导入数据，显示导入成功

5、后，点击确认。用此方法，导入完所有上报的cyl文件。当下级团组织是用excel文件模板统计的数据，只需要导入其文件即可。步骤是，进入“数据交换”。选择“导入Excel文件”弹出对话框：选择导入的年度、导入的单位、源文件的路径与文件名。用此方法，导入完所有上报的Excle文件。导入成功后，进入“团组织管理”。点击“修改团组织信息”。弹出新的对话框：在“所辖范围团建信息”、“下辖团组织信息”、“团员数据信息”栏目里，分别选择“汇总统计下级数据”，对下级数据进行汇总，并增加本层级的信息，之后保存修改。再进入团干部管理，将本级团委干部录入系统。进入团干部管理选择“新增”，将本级团组织的团干部信息录入系

6、统。弹出新的对话框：将团干部的各项信息录入。【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20

7、日，录入身份证号后可自动生成。团干部信息录入的情况说明【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。【是否专职团干部】（基层组织版）选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。填写项目为“是或否”【职务级别】（领导机关版）选择该团干部现任职务的级别，包括局级及以上、处级、科级、科级以下。【团内现任职务】

8、选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。分别填写为“书记、副书记、委员、无”四个项目。【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。【任现职方式】（基层组织版）选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。【全日制学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类

9、教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。应填写为“博士研究生、硕士研究生、大学本科、大学专科、中专、中等职业教育、普通高中、初中、小学、无”。【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数

10、字。【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。录入完本级团干部信息后，进入“团员管理”录入本级团员信息。进入团员管理选择“新增”。弹出新的对话框：将团员的各项信息录入。【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。【民族】选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采

11、用“年月日”格式，8位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。团员信息录入的情况说明【政治面貌】选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。【全日制学

12、历】选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。如高中直接升为本科或专科的要填“普通高中”，专接本的学生应填“大学专科”。【团员所在领域】选择该团员主要从业领域，学生团员选择填写“学校”，无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他”。【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。录入完团员信息后，

13、查询数据（尤其是团员信息）录入完团员信息后，查询数据（尤其是团员信息）是否有重复录入的情况，进入是否有重复录入的情况，进入“团员管理团员管理”。进入团员管理选择“查询”，进入“查重”。弹出新的对话框：一般使用“身份证号查重”，选择后，重复的人员将在左边显示出。将错误统计错误的、重复的人员选择到右边“待处理的人员信息“。查重结果：删除（或修改）统计错误的人员信息。该工作完成后，经认真核查各项数据，确保统计数据真实、科学的情况下，上报数据。选择”数据交换“。选择“生成上报文件”。弹出新的对话框：选择上报的年度、路径，选择“确定”，生成cyl文件，将该文件上报上一级团组织。1.1.导入了下属团组织的

14、数据，但县级团组织的属性导入了下属团组织的数据，但县级团组织的属性里团员数没有增加。里团员数没有增加。可能原因：导入数据包后，没有进行汇总。解决办法：导入数据包后，修改县级团组织信息，汇总统计下级数据。注意：每个层级的团组织在上报数据前，都要汇总统计下级数据。三、县级团委统计过程中常见的问题三、县级团委统计过程中常见的问题2.2.接收下级数据时，显示接收下级数据时，显示“不是有效的文件不是有效的文件”。可能原因：下级团组织代码错误。解决办法：源数据包已经无效，下级团组织需要重新注册代码，并录入信息，检查无误后，再生成上报文件。注意：下一级团组织在录入信息前，一定要检查代码，严格按照分配的代码进

15、行注册。3.3.接收下级数据时，显示接收下级数据时，显示“不是有效的上报文件不是有效的上报文件”。可能原因：下级上报的数据，年度不对。解决办法：下级上报的数据，在生成上报文件的时候，按照上级团组织上报的年度需要来选择上报。注意：如，上级团组织需要2011年度的数据时候，下级团组织上报的年度应为2011年度，其自然生成的文件名应该是“2011-*.cyl”。4.4.接收下级数据时，显示接收下级数据时，显示“数据已经损坏数据已经损坏”。可能原因：下级数据包经过U盘、移动硬盘拷贝的方式传输。解决办法：数据包需要上报时，请直接刻录光盘上报。注意：数据包在传输过程中（包括接收的数据包，和需要上报的数据包

16、），不得用软盘、U盘或者移动硬盘拷贝。5.5.用下一级团组织填报的用下一级团组织填报的excelexcel文件导入团员（或团文件导入团员（或团干）信息，显示干）信息，显示“不是有效的不是有效的excelexcel文件文件”。可能原因：该单位填报的excel文件格式错误。解决办法：把该excel文件，按照模板的格式，调整好后再导入。注意：用excel采集模板采集信息时，请用标准的模板进行填报，不能改变其格式，将所有信息填报进去，必填信息不能遗漏。excel采集模板在软件安装目录下会随软件安装自动生成，软件里面的“导出excel表”导出的数据不能导入采集系统。6.6.如果本地区有新成立的团组织，怎

17、样增加到系统如果本地区有新成立的团组织，怎样增加到系统中去？中去？先给该团组织分配代码，即：在原有分配的下属团组织代码里，在不改变号段的情况下，对最后一个号段数字进行调增（一般是增加一个数）。举例：某县下属原有40个团组织，其代码由000.014.*.*.001编到000.014.*.*.040，增加一个县属团组织时，增加的团组织代码应为000.014.*.*.041。分配好了代码后，由该团组织建立数据库，完善数据库信息，并上报cyl文件（或者用模板采集的Excel文件）上报，由县级团委汇总进来。7.7.流入（或流出）的团员，应该归属哪里统计？流入（或流出）的团员，应该归属哪里统计？对于流出地

18、团组织来说，如果已明确某团员已经正式转接了组织关系或确实长时间失去联系，则不需再进行统计，否则要尽可能地进行统计，并在团员个人信息中注明情况；对于流入地团组织来说，如果某团员虽未正式转接组织关系，但是已经纳入本团组织的联系范围且无本地其他团组织管理，也要尽可能进行统计，并在团员个人信息中注明情况。按照团中央规定，对于流入（或者流出）的务工青年，一般在流入地进行统计。8.8.数据备份（恢复）的办法有三种。数据备份（恢复）的办法有三种。使用软件自带的备份（恢复）功能。依次选择：系统管理数据库管理数据备份，选择备份的年度和文件保存路径；恢复时依次选择：系统管理数据库管理数据恢复，选择恢复的数据路径和

19、年度。用上级返还的数据恢复，依次选择：系统管理数据库管理用上级返还数据恢复数据，选择源文件路径。通过拷贝软件安装目录下“Data”文件夹（默认安装时，该文件夹位置为C:Program Files北京万里红科技股份有限公司共青团领导机关数据采集系统Data），并备份；需要恢复时，把该文件夹拷回并覆盖原文件夹。9.9.在采集团组织信息的过程中，应该同时上报采集在采集团组织信息的过程中，应该同时上报采集的数据表格和采集系统的数据包。各级团组织在的数据表格和采集系统的数据包。各级团组织在上报的过程中，必须完善所属的团员信息和团干上报的过程中，必须完善所属的团员信息和团干部信息，数据包的各项数据应该接近数据表所报部信息，数据包的各项数据应该接近数据表所报的数据。的数据。甘小平Tel：0791-86262425 13807056969Email:QQ:735945535