三章节会计账务处理流程.ppt

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1、三章节会计账务处理流程 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望会计记账与数学运算的差异1、会计记账是具体的、实在的，有一定的时间、条件和企业背景。2、它一定要有记账的载体，即业务发生后必须在获得原始凭证后才能记账。3、记账必须在有格式的账簿中加以记录。4、记录必须按会计法规定的程序和规范进行。2第一节 会计循环一、会计循环的基本步骤二、平时会计处理工作 见后图三、期末会计处理工作3会计循环图经济业务分录调整前试算平衡表编表 原始凭证过账试算 平时会计处理调

2、整分录并过账结账 期末会计处理调整后试算平衡表4第二节 会计凭证一、会计凭证的意义与种类二、原始凭证三、记账凭证四、会计凭证的管理5第一节第一节 会计凭证会计凭证会计凭证就是记录经济业务的发生情况，明确经济责任，按一定格式编制的作为记账依据的书面证明。一、会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义和种类6（一）会计凭证的作用（一）会计凭证的作用（二）会计凭证的种类（二）会计凭证的种类 记录并审核经济业务 记账依据 明确经济责任7会计凭证的分类会计凭证的分类 8二、原始凭证二、原始凭证俗称单据，它是证明经济业务已经发生，俗称单据，它是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并据以记账的原始依据。明确经济

3、责任，并据以记账的原始依据。具有法律效力的书面证明具有法律效力的书面证明9原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容原始凭证（要素）：1、原始凭证的名称；2、填制单位的名称；3、填写凭证的日期和编号；4、对外凭证要有接受单位的名称；5、经济业务的内容摘要；6、经济业务所涉及的财物数量和金额；7、经办人员的签名或盖章。8、凭证的附件。10各类原始凭证的说明各类原始凭证的说明 1/4自制原始凭证自制原始凭证 是由本单位经办业务的单位和人员，在通知或执行、是由本单位经办业务的单位和人员，在通知或执行、完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。外来原始凭证外来原始凭证 本单

4、位在与其他单位发生经济业务时收到外单位填制本单位在与其他单位发生经济业务时收到外单位填制的原始凭证。的原始凭证。如：领料单、工资领料单、工资如：发票、收据发票、收据11各类原始凭证的说明各类原始凭证的说明 2/4一次凭证一次凭证 只记录一项经济业务或若干项同只记录一项经济业务或若干项同类经济业务，并且填制手续是一类经济业务，并且填制手续是一次完成的原始凭证，大多数凭证次完成的原始凭证，大多数凭证都是一次凭证。都是一次凭证。累计凭证累计凭证 累计凭证是在一定时期内连续地累计凭证是在一定时期内连续地记载若干项不断重复发生的同类记载若干项不断重复发生的同类经济业务，至期末按其累计数作经济业务，至期末

5、按其累计数作为记账依据的自制原始凭证。它为记账依据的自制原始凭证。它的填制手续不是一次完成的。的填制手续不是一次完成的。如：收料单、现金收据、收料单、现金收据、银行结算凭证银行结算凭证如：限额领料单限额领料单12各类原始凭证的说明各类原始凭证的说明 3/4汇总凭证汇总凭证 是指根据若干张反映相同经济业是指根据若干张反映相同经济业务的原始凭证经过汇总而另行填务的原始凭证经过汇总而另行填制的一种自制原始凭证，用以集制的一种自制原始凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情中反映某项经济业务总括发生情况的凭证况的凭证。通知凭证通知凭证 是指要求、指示或命令企业执行是指要求、指示或命令企业执行某项经济业

6、务的凭证。某项经济业务的凭证。如：发料凭证汇总表发料凭证汇总表如：支票、收款通知支票、收款通知书、罚款通知书、书、罚款通知书、货物运单货物运单13各类原始凭证的说明各类原始凭证的说明 4/4执行凭证执行凭证 是指证明某项经济业务正是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的在进行或已经完成情况的原始凭证。原始凭证。计算凭证计算凭证 是指对已经完成的经济业是指对已经完成的经济业务，根据有关的资料经过务，根据有关的资料经过一定计算而填制的凭证。一定计算而填制的凭证。如：产品成本计算单、产品成本计算单、工资计算单工资计算单如：领料单、产品入领料单、产品入库单、固定资产库单、固定资产报废单报废单14原

7、始凭证填制原始凭证填制必须符合的要求：1、真实。2、完整。（前述的8项内容）3、书写清楚、正确、规范。4、有经办人员的签字。5、填制及时。6、数字标准。15原始凭证的审核及审核后的处理 1、凭证的真实性 2、凭证的合法性、合规性、合理性 3、凭证的完整性 4、凭证的正确性 符合要求 及时办理手续 手续不全 退回，要求更正和补充 不真实、不合法 不予办理，严重的应汇报审核审核后的处理16三、记账凭证三、记账凭证记账凭证又称传票传票，它是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，是确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。有些特殊事项,如：无法取得原始凭证时，也可由会计人员根据账簿资料编

8、制记账凭证。更正错账、期末账项调整等17三、记账凭证三、记账凭证记账凭证又称传票，它是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，是确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。有些特殊事项如更正错账、期末账项调整等，无法取得原始凭证时，也可以由会计人员根据账簿资料编制记账凭证。记账凭证通常由财会人员填制填制记账凭证的作用：填制记账凭证的作用：对种类繁多、数量庞大、对种类繁多、数量庞大、格式不一的原始凭证加以格式不一的原始凭证加以归类和整理。归类和整理。18各类记账凭证的说明各类记账凭证的说明 1/3收款凭证 是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。付款凭证 是用来记录现金和银行

9、存款等货币资金付款业务的凭证。转账凭证 是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务。1、按经济内容分：、按经济内容分：19各类记账凭证的说明各类记账凭证的说明 1/3收款凭证收款凭证 是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。付款凭证付款凭证 是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。转账凭证转账凭证 是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务。1、按经济内容分：、按经济内容分：同货币资金增减变化的关系有关无关20各类记账凭证的说明各类记账凭证的说明 2/3专用记账凭证专用记账凭证 是专门用于某一类经济业务的记账凭证。上述的收款凭证、付款凭证

10、和转账凭证就是专用记账凭证。通用记账凭证通用记账凭证 是适合于所有经济业务的记账凭证。2、按适用经济业务分：、按适用经济业务分：21各类记账凭证的说明各类记账凭证的说明 3/3复式记账凭证复式记账凭证 又叫多科目记账凭证，是指在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务。单式记账凭证单式记账凭证 又叫单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，对方科目只供参考，不凭以记账。3、按填制方法分：、按填制方法分：22记账凭证样式：记账凭证样式：收款凭证 摘 要 贷方科目 金 额记账一级科目明细科目 合 计附件张(企业名称)收款凭证借方科目：年月

11、日 收字第号 会计主管 记账 出纳 审核 填制23收款凭证收款凭证的填制的填制：收款凭证 (简化格式)固定 借方科目:银行存款(或库存现金)变化 贷方科目 金 额合 计 24例：企业年5月20日收到开户银行收款通知，购货单位美达公司偿还购货的欠款30 000元。收款凭证 (简化格式)借方科目:银行存款 贷方科目 金 额合 计 应收账款30 000 30 000 25例：企业年5月20日收到开户银行收款通知，美达公司偿还前欠购货款30 000元。摘 要 贷方科目 金 额记账一级科目明细科目收到美达公司归还前欠购货款应收账款美达30 000 合 计30 000附件1张(企业名称)收款凭证借方科目：

12、银行存款 年5月20日 收字第18号 会计主管 记账 出纳 审核 填制26例：企业年5月20日收到开户银行收款通知，美达公司偿还前欠购货款30 000元。摘 要 贷方科目 金 额记账一级科目明细科目收到美达公司归还前欠购货款应收账款美达30 000 合 计30 000附件1张(企业名称)收款凭证借方科目：银行存款 年5月20日 收字第18号 会计主管 记账 出纳 审核 填制以示已经登账，以避免漏登账27记账凭证样式：记账凭证样式：付款凭证 摘 要借方科目 金 额记账一级科目明细科目 合 计附件张(企业名称)付款凭证贷方科目：年月日 付字第号 会计主管 记账 出纳 审核 填制28付款凭证付款凭证

13、的填制：的填制：付款凭证 (简化格式)固定 贷方科目:银行存款(或库存现金)变化 借方科目 金 额合 计 29例：企业购买办公用品，价值300元，以现金支付。付款凭证 (简化格式)贷方科目:现金 借方科目 金 额合 计 管理费用30030030例：企业5月8日购甲、乙材料，价款各为10 000元，另计进项税3400元。全部款项已由银行转帐支付。摘 要借方账户 金 额记账一级科目 明细科目企业购买甲乙材料 在途物资应交税费甲材料乙材料应交增值税10000 10000 3400 合 计23400附件4张(企业名称)付款凭证贷方科目：银行存款 年5月8日 银付字第7号 会计主管 记账 出纳 审核 填

14、制31收款凭证和付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账的依据出纳人员办理收、付款项的依据依据32凡是涉及货币资金之间收付款的业务，如将现金存入银行或从银行提取现金等类经济业务在实际工作中一律只编制付款凭付款凭证证注意：注意：33记账凭证样式：记账凭证样式：转帐凭证 摘 要会计科目借 方金 额贷 方金 额记账一级科目 明细科目 合 计附件张(企业名称)转帐凭证 年月日 转字第号 会计主管 记账 出纳 审核 填制34转帐凭证转帐凭证的填制的填制：转账凭证 (简化格式)合 计 科 目 借方金额 贷方金额 35例：2005年年3月月6日，仓库发出甲材料计日，仓库发出甲材料计16000元，

15、其中，元，其中，A产品生产品生产用产用10000元，元，B产品生产用产品生产用4000元，车间一般维修用元，车间一般维修用2000元。元。转账凭证 (简化格式)合 计 科 目 借方金额 贷方金额 生产成本-A 10000生产成本-B 4000制造费用 2000原材料-甲 16000 16000 16000 36例：2005年年3月月6日，仓库发出甲材料计日，仓库发出甲材料计16000元，其中，元，其中，A产品生产品生产用产用10000元，元，B产品生产用产品生产用4000元，车间一般维修用元，车间一般维修用2000元。元。摘 要会计科目借 方金 额贷 方金 额记账一级科目 明细科目仓库发出甲材

16、料，用于产品生产与车间维修生产成本制造费用原材料A产品B产品甲材料10000 4000 200016000 合 计1600016000附件3张(企业名称)转帐凭证 2005年3月6日 转字第5号 会计主管 记账 出纳 审核 填制37注意：注意：在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。如：采购员李某出差回来，报销差旅费总计1 000元，因出差前曾预借1 200元，故剩余款项以现金退回出纳。对于这笔业务应如何填制凭证?38注意：注意：在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账

17、凭证。如：采购员李某出差回来，报销差旅费总计1 000元，因出差前曾预借1 200元，故剩余款项以现金退回出纳。对于这笔业务应同时编制：一张现金的收款凭证 一张转账凭证。39记账凭证样式：记账凭证样式：通用记账凭证 摘 要会计科目借 方金 额贷 方金 额记账一级科目 明细科目 合 计附件张(企业名称)记账凭证 年月日 第号 会计主管 记账 出纳 审核 填制40记账凭证样式：记账凭证样式：单式记账凭证 1/2 摘 要一级科目明细科目 金 额记账 对应科目：合 计附件张借项记账凭证(企业名称)年月日 第6号 会计主管 记账 出纳 审核 填制1241记账凭证样式：记账凭证样式：单式记账凭证 2/2

18、摘 要一级科目明细科目 金 额记账 对应科目：合 计附件张贷项记账凭证(企业名称)年月日 第6号 会计主管 记账 出纳 审核 填制2242记账凭证必须具备下列基本内容：记账凭证必须具备下列基本内容：1、填制单位的名称；2、记账凭证的名称；3、凭证的填制日期和编号；4、经济业务的内容摘要；5、应借、应贷的账户名称，包括总分类账户、二级账户和明细分类账户的名称和金额；6、所附原始凭证和其他资料的张数；7、会计主管人员、复核、记账和填制人员的签名或盖章；收付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。43第三节 会计账簿一、账簿的意义与种类二、日记账 三、分类账四、账簿的登记规则五、错账的查找方法六、错账的更

19、正方法七、结账44一、账簿的意义与种类一、账簿的意义与种类（一）账簿的概念和意义（一）账簿的概念和意义账簿是由一定格式、互有联系的账页组成，账簿是由一定格式、互有联系的账页组成，以审核无误的会计凭证为依据，用来序时以审核无误的会计凭证为依据，用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍（或称账本）。计簿籍（或称账本）。设置和登记账簿是会计工作的重要环节设置和登记账簿是会计工作的重要环节照片 照相簿45账簿的作用：账簿的作用：能够提供全面、系统的会计信息能够提供全面、系统的会计信息能够帮助企业加强经营管理能够帮助企业加强经营管理能够加强岗位责任制能够加强

20、岗位责任制能够保护企业财产的安全和完整能够保护企业财产的安全和完整能为编制会计报表提供依据能为编制会计报表提供依据46账簿与账户的关系账簿与账户的关系账户账户是在是在帐簿帐簿中按照中按照规定的会计科目开设规定的会计科目开设的户头，用来反映某的户头，用来反映某一会计科目所要核算一会计科目所要核算的经济内容。的经济内容。账簿账簿是按照是按照账户账户归类归类反映各项经济业务，反映各项经济业务，可以提供总括与详细可以提供总括与详细的核算指标。的核算指标。账簿是账户的外表形式；账簿是账户的外表形式；账户记录是账簿的内容。账户记录是账簿的内容。47账簿的种类：账簿的种类：n又称为“联合账簿”n磁盘式现金日

21、记帐银行存款日记帐48总分类账现金日记账银行存款日记账明细分类账固定资产明细账n订本式n活页式n卡片式49二、日记账（序时账）按照记录的经济业务内容的不同又分为：普通日记账特种日记账。50（一）普通日记账的设置和登记 年账户名称摘 要借方金额 贷方金额 过账月 日分录账普通日记账的格式51 年账户名称摘 要借方金额 贷方金额 过账月 日51原材料银行存款采购原材料，款项用银行存款支付 5 000 5 000 分录账原材料 银行存款5 000 5 000普通日记账的登记和过账52（二）特种日记账的设置和登记按我国现行会计制度规定，企业、事业等单位都要设置现金日记账和银行存款日记账。现金日记账和银

22、行存款日记账可以根据核算和管理的需要采用不同的账页格式，一般有两种格式：三栏式和多栏式。53年 凭证号数 摘 要对应科目 收 入 支 出 余 额月日 收款付款111153135期初余额股东投资购货 本期发生额及期末余额实收资本库存商品500 000 750 000 100 000 650 000 8 000 508 000 408 000 108 000 2 1期初余额108 000 银行存款日记账（三栏式三栏式）存款种类：人民币 54年凭证摘 要收入（借方）支出（贷方）余额月日种类编号对应科目(贷方)合计对应科目(借方)合计应收账款主营业务收入原材料库存现金8 1期初余额3 0002银付1购

23、入材料1 2001 2001 8003银付2提取现金5005001 3006银收1收到货款4 0004 0005 3007银收2获得收入8 0008 00013 3008银付3提取现金60060012 70020银收3获得收入10 00010 00022 700 8 31合合 计计4 00018 00022 0001 2001 1002 30022 700银行存款日记账（多栏式多栏式）存款种类：人民币 注：多栏式日记帐对应科目合计栏的作用过总帐55年凭证摘 要收入（借方）支出（贷方）余额月日种类编号对应科目(贷方)合计对应科目(借方)合计应收账款主营业务收入在途物资库存现金8 1期初余额3 0

24、002银付1购入材料1 2001 2001 8003银付2提取现金5005001 3006银收1收到货款4 0004 0005 3007银收2获得收入8 0008 00013 3008银付3提取现金60060012 70020银收3获得收入10 00010 00022 700 8 31合合 计计4 00018 00022 0001 2001 1002 30022 700银行存款日记账（多栏式多栏式）存款种类：人民币 注：多栏式日记帐对应科目合计栏的作用过总帐收入（借方）对应科目(贷方)合计应收账款主营业务收入应收票据库存现金56年凭证摘 要收入（借方）支出（贷方）余额月日种类编号对应科目(贷方

25、)合计对应科目(借方)合计应收账款主营业务收入在途物资库存现金8 1期初余额3 0002银付1购入材料1 2001 2001 8003银付2提取现金5005001 3006银收1收到货款4 0004 0005 3007银收2获得收入8 0008 00013 3008银付3提取现金60060012 70020银收3获得收入10 00010 00022 700 8 31合合 计计4 00018 00022 0001 2001 1002 30022 700银行存款日记账（多栏式多栏式）存款种类：人民币 注：多栏式日记帐对应科目合计栏的作用过总帐支出（贷方）对应科目(借方)合计在途物资应交税费应付票据

26、应付账款库存现金57年凭证摘 要收入（借方）支出（贷方）余额月日种类编号对应科目(贷方)合计对应科目(借方)合计应收账款主营业务收入原材料现金8 1期初余额3 0002银付1购入材料1 2001 2001 8003银付2提取现金5005001 3006银收1收到货款4 0004 0005 3007银收2获得收入8 0008 00013 3008银付3提取现金60060012 70020银收3获得收入10 00010 00022 700 8 31合计4 00018 00022 0001 2001 1002 30022 700银行存款日记账（多栏式多栏式）存款种类：人民币 应收账款 主营业务收入

27、原材料 银行存款18 0004 0001 20022 0002 300？58年凭证摘 要收入（借方）支出（贷方）余额月日种类编号对应科目(贷方)合计对应科目(借方)合计应收账款主营业务收入原材料现金8 1期初余额3 0002银付1购入材料1 2001 2001 8003银付2提取现金5005001 3006银收1收到货款4 0004 0005 3007银收2获得收入8 0008 00013 3008银付3提取现金60060012 70020银收3获得收入10 00010 00022 700 8 31合计4 00018 00022 0001 2001 1002 30022 700银行存款日记账（

28、多栏式多栏式）存款种类：人民币 主营业务收入 库存现金 18 000分别根据“现金日记账（多多栏栏式式）”收入（借方）、支出（贷方）栏合计数填写。需要注意的是：需要注意的是：在根据各科目的合计数过入总账时，银行存款日记账中的“现金”科目专栏的合计数不必过账，因为“现金”账户的过账是直接根据现金日记账的合计数进行的；现金日记账中的“银行存款”科目专栏的合计数也不过账，因为“银行存款”账户的过账是直接根据银行存款日记账中的合计数进行的。这样就不会重复过账不会重复过账。59年凭证摘 要收入（借方）支出（贷方）余额月日种类编号对应科目(贷方)合计对应科目(借方)合计银行存款主营业务收入管理费用其他应收

29、款8 1期初余额3 0002现付1付电费1 2001 2001 8003银付1提取现金4 0004 0005 8006现付2预支旅费2 0002 0003 8007现收1获得收入1 0001 0004 8008银付2提取现金600 6005 40020现收2获得收入1 5001 5006 900 8 31合合 计计4 6002 5007 1001 2002 0003 2006 900现金日记账（多栏式多栏式）注：多栏式日记帐对应科目合计栏的作用过总帐60年凭证摘 要收入（借方）支出（贷方）余额月日种类编号对应科目(贷方)合计对应科目(借方)合计应收账款主营业务收入原材料库存现金8 1期初余额3

30、 0002银付1购入材料1 2001 2001 8003银付2提取现金5005001 3006银收1收到货款4 0004 0005 3007银收2获得收入8 0008 00013 3008银付3提取现金60060012 70020银收3获得收入10 00010 00022 700 8 31合合 计计4 00018 00022 0001 2001 1002 30022 700银行存款日记账（多栏式多栏式）多栏式日记账多栏式日记账在对应账户较多时，账页会很大，易发生错栏窜行差错。61三、分类账三、分类账 总分类账一般采用总分类账一般采用：订本式账簿，常用三栏式明细分类账常用的格明细分类账常用的格式

31、有以下三种：式有以下三种：1、三栏式明细分类账。2、数量金额式明细分类账。3、多栏式明细分类账。62三栏式明细分类帐年凭证摘 要借方贷方借或贷 余额月 日 字 号注：适用于只要作金额核算，不必作数量核算的债权债务结算科目（应收，应付等）。实例（略）明细科目：63数量金额式明细分类账 明细科目：年凭证号数摘 要收入发出结存月 日数量单价金额数量单价金额数量单价金额注：适用于既要作金额核算，又要作数量核算的各种财产物资账户（原材料，库存商品等）的明细分类核算。实例见p.29764多栏式明细分类账 即，在“借方”或“贷方”按照明细科目或明细项目分别设置若干专栏，以集中反映某明细账户核算资料。借方多栏

32、式明细分类账贷方多栏式明细分类账借贷方多栏式明细账账簿格式的一个显著特征:65（1）借方多栏式明细分类账 年凭证摘 要借 方 合计月 日薪酬折旧费修理费办公费水电费劳保费 合 计制造费用明细账注意：无贷方栏，减少与期末转出用红字注意：横向合计66（2）贷方多栏式明细分类账 年凭证摘 要贷 方 合计月 日非流动资产处置利得债务重组利得盘盈利得政府补助 合 计营业外收入明细账注意：无借方栏，减少与期末转出用红字。67红字（举例）年凭证号数摘 要借方（或贷方）借或贷余额月日买价运输费杂费合计1购料1000501050借10505付运费100100借11505完成采购1000100501150平0明细

33、科目：甲材料（在途物资）68（3）借贷方多栏式明细账 本年利润明细账日期凭证摘要 借 方 贷 方借或贷余额主营业务成本管理费用财务费用销售费用其他业务支出营业外支出合计主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益合计合计69四、账簿的登记规则四、账簿的登记规则1、在启用账簿时，应在账簿扉页上填写“账簿启用和经管人员一览表”。2、应根据审核无误的会计凭证作为登记账簿的依据。3、登记账簿时的笔和墨水使用须知。4、登账时各栏次中的内容应填全。5、按顺序逐页逐行登记。（后例）6、账簿记录发生错误时的处理。（后例）7、原则上，每年都应更换新账簿。（后例）8、订本式账簿都有固定的账页顺序号，不得任意撕毁，活

34、页式账簿也不得随意抽换账页。70跳行、隔页的处理跳行、隔页的处理对角红线对角红线摘 要借 方贷 方借或贷余 额例:帐户名称:库存现金 P.1李71账页间转页时的账页间转页时的“承上启下承上启下”处理处理摘 要借 方贷 方借或贷余 额期初余额借 800(略)100借 900(略)200借1100(略)200借 900300借 600转次页300500借 600例:帐户名称:库存现金 P.1例:帐户名称:库存现金 P.2摘 要借 方贷 方借或贷余 额承前页300500借 600(略)72账簿记录发生错误时的处理 盖章 5565 5567 123473账簿记录发生错误时的处理 盖章用橡皮、刀刮、修正

35、液等 5565 5567 123474每年新账簿更换年初，更换新账簿时的处理帐户名称：库存现金 P.1摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借或借或贷贷余余 额额上年上年结转结转借借 600 60075五五错账的查找方法错账的查找方法 会计工作的错误分为两种：1.会破坏试算平衡的错误2.不会破坏试算平衡的错误试算平衡是检查分类账错误的基本方法76错误类型与试算平衡的关系 错误类型试算表能发现（影响平衡）试算表不能发现（不影响平衡）1、试算表错误 各账户金额抄错 各栏合计数加错2、账户余额结错3、过账错误 科目过错 方向过错 漏过账 重过账 金额过错 数字移位 邻数颠倒 不规则过错4、记账凭证编错能发现

36、能发现能发现单方向过错单方向漏过单方向重过能发现能发现能发现借贷金额不平衡借贷金额相抵的同数错误科目过错，方向无误借贷方向同时颠倒借贷同时漏过借贷同时重过会计科目用错会计科目借贷颠倒77错误类型与试算平衡的关系 错误类型试算表能发现（影响平衡）试算表不能发现（不影响平衡）1、试算表错误 各账户金额抄错 各栏合计数加错2、账户余额结错3、过账错误 科目过错 方向过错 漏过账 重过账 金额过错 数字移位 邻数颠倒 不规则过错4、记账凭证编错能发现能发现能发现单方向过错单方向漏过单方向重过能发现能发现能发现借贷金额不平衡借贷金额相抵的同数错误科目过错，方向无误借贷方向同时颠倒借贷同时漏过借贷同时重过

37、会计科目用错会计科目借贷颠倒注：因有些错误是通过试算达到平衡后也无法发现的，所以，期末经试算平衡后，只能说记帐工作基本正确，而不能说绝对正确。781.影响试算平衡的错账的查找方法全面检查法个别检查法正查法逆查法差数法除 2 法（差数可被2除尽）除 9 法（差数均可被9除尽）79正查法与逆查法正查法正查法记账凭证 原始凭证 记账凭证 帐簿记录 账户结账计算的正确性 抄入试算表数据的正确性 试算表有关合计数正确性逆查法逆查法同正查法顺序相反实际工作中常用逆查法因差错往往出现于后期80差数法当出现不平衡时，看差数是否与有关业务的数字相同本期发生额借方贷方20007400120053001000008

38、0008000100000115500115400账户名称现金银行存款其他应收款原材料固定资产应付账款短期借款实收资本合 计通常通常借贷方发生了单借贷方发生了单方面的遗漏登账方面的遗漏登账81除 2法当出现不平衡时，看差数除 2后，所得数字是否与有关业务的数字金额相同本期发生额借方贷方200074001200530010000080008000100000115500115400账户名称现金银行存款其他应收款原材料固定资产应付账款短期借款实收资本合 计 通常通常有可能出现借贷方发生有可能出现借贷方发生额均记入了某一方（借额均记入了某一方（借方或贷方）的差错方或贷方）的差错82除 2 法 举例适

39、用错误类型：借贷均记入同一方向银行存款 应收账款AA分录：借：银行存款 A 贷：应收账款 A83除 2 法 举例适用错误类型：借贷均记入同一方向 借方 贷方A+A+B+C+D B+C+D2A2=A银行存款 应收账款AA分录：借：银行存款 A 贷：应收账款 A84除 9 法 举例适用错误类型：过账时金额过错 例例1 1：借：银行存款 100 贷：应收账款 100（1）数字移位类差错(即，数字放大缩小或涉及小数点点错)适用错误类型：过账时金额过错 银行存款 应收账款1001085除 9 法 举例适用错误类型：过账时金额过错（1）数字移位类差错(即，数字放大缩小或涉及小数点点错)适用错误类型：过账时

40、金额过错 银行存款 应收账款10010 借方 贷方100+B+C+D 10+B+C+D(100-10)9=10例例1 1：借：银行存款 100 贷：应收账款 10086除 9 法 举例适用错误类型：过账时金额过错 例例2 2：借：银行存款 3 贷：应收账款 3（1）数字移位类差错(即，数字放大缩小或涉及小数点点错)适用错误类型：过账时金额过错 银行存款 应收账款30.3 借方 贷方 3+B+C+D 0.3+B+C+D(3-0.3)9=2.79=0.387除 9 法 举例适用错误类型：过账时金额过错 例例3 3：借：银行存款 440 贷：应收账款 440（1）数字移位类差错(即，数字放大缩小或涉

41、及小数点点错)适用错误类型：过账时金额过错 银行存款 应收账款44044 借方 贷方440+B+C+D 44+B+C+D(440-44)9=3969=4488除 9 法 举例适用错误类型：过账时金额过错 例例3 3：借：银行存款 38 贷：应收账款 38（2）数字颠倒类差错适用错误类型：过账时金额过错 银行存款 应收账款3883借方 贷方38+B+C+D 83+B+C+D(83-38)9=459=5结果通常是”一位数”454994388327721661055089邻位数字颠倒便查表差数81726354453627189二位数颠倒的因数09901991088029921881077039932

42、8821771066049943883277216610550599548843773266215510440699658854774366325521441033079976886577546643553244213310220899878876776566545543443233212210110902.不影响试算平衡的错账的查找方法(1)重记或漏记一项经济业务 不影响试算表试算平衡，只是发生额不正确。A、将本期全部记账凭证的发生额相加检查：核对 B、试算平衡表本期发生额合计 A B 漏记 B A 重记(2)会计分录中用错了会计科目 （差错的发现比较难）检查：重新审核每一张记账凭证的账户对

43、应关系91六、错账的更正方法六、错账的更正方法错误情况更正方法更正方法错错账账更更正正（1）记账凭证正确，登账时出现笔误(如数字错,记错账户)尚未结账划线更正法（2）记账凭证有错，按错误的记账凭证登了账红字更正法 全额更正差额更正补充登记法92划线更正法使用前提：使用前提：（1）记账凭证正确，登账时出现笔误(如数字错,记错账户)（2）尚未结账35673585盖章93划线更正法使用前提：使用前提：（1）记账凭证正确，登账时出现笔误(如数字错,记错账户)（2）尚未结账35673567 853585盖章不对94划线更正法使用前提：使用前提：（1）记账凭证正确，登账时出现笔误(如数字错,记错账户)（2

44、）尚未结账3567盖章将正确数字误认为错误而划去时的处理95红字更正法使用前提：使用前提：记账凭证有错，按错误的记帐凭证登了账。适用范围：适用范围：所有同类错误。所有同类错误。使用前提：使用前提：记账凭证有错，按错误的记帐凭证登了账。适用范围：适用范围：*仅数字错误。仅数字错误。*错记数错记数 应记数应记数全额更正差额更正96补充登记法使用前提：使用前提：记账凭证有错，按错误的记账凭证登了帐。适用范围：适用范围：*仅数字错误。仅数字错误。*错记数错记数 应记数错应记数红字更正法 (差额)补充登记法划线更正法红字更正法(全额)记帐凭证方向 金额 108重复记录的错误可比照红字更正法更正；漏记的错

45、误可比照补充登记法进行更正。采用电子计算机进行会计核算，根据记账凭证登记账簿的工作由计算机自动完成，不存在笔误问题，所以也就不需要用划线更正法。其他更正方法则与手工记账类似，只是记账凭证或账簿中的红字金额在计算机中是用负数表示的。109七、结账七、结账结账结账是指在把一定会计期间内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，对账簿记录所作的结束工作。具体是指在会计期末结算、登记每个账户的本期发生额和期末余额的账务处理工作。结账工作的具体内容1、结转成本类账户 2、虚账户（收入、费用类账户）的结清 3、实账户的结转 110检查业务是否都已登记检查业务是否都已登记做好对账工作做好对账工作（一）结账前的准

46、备工作（一）结账前的准备工作111对账对账为保证会计记录的正确性，便于财产清查工作为保证会计记录的正确性，便于财产清查工作的正常进行，还要做好对账工作，对账包括三的正常进行，还要做好对账工作，对账包括三方面内容：方面内容：1121、账证核对、账证核对 1132、账账核对、账账核对 1143、账实核对、账实核对 115二、结账工作的内容结账工作的具体内容1、结转成本类账户 2、虚账户（收入、费用类账户）的结清 3、实账户的结转 116 1、结转成本类账户、结转成本类账户期末余额 “0”库存商品间接费用 间接费用分配 对于成本类账户，一般需要在会计期末进行结转。间接费用 直接费用 完工产品生产成本

47、 制造费用生产成本产品成本 主营业务成本已售产品成本 已售产品成本 1172、虚账户（收入、费用类账户）的结清即，借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 投资收益 贷：本年利润 借：本年利润 贷：主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 销售费用 财务费用 管理费用 营业外支出 所得税费用 年终：借：本年利润 贷：利润分配平时：1182、虚账户（收入、费用类账户）的结清即，借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 投资收益 贷：本年利润 借：本年利润 贷：主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 营业费用 财务费用 管理费用 营业外支出 所得税 年终：借：本年利润 贷：利润分

48、配平时：即，借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 投资收益 贷：主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 销售费用 财务费用 管理费用 营业外支出 所得税费用 本年利润本年利润 1193、实账户的结转、实账户的结转在会计期末，把所有的经济业务都登记到相应的账户后，应该把各个资产、负债、所有者权益类的总分类账户和明细分类账户进行结账，即分别结出它们的本期发生额及期末余额，并加以划线结束，然后将期末余额结转下期。在实务中，结账工作又分为月结、季结和年结三种。120 年凭 证编 号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日118162023略期初余额出售产品，货款未收收回欠款出售产品，货款未收

49、出售产品，货款未收20 00025 00015 00040 000借借借借借40 00060 00020 00045 00060 000131本期发生额及余额60 00040 000借60 00021期初余额借60 000331本期发生额及余额331本季发生额及余额160 000140 000借60 0001231全年发生额及余额600 000340 000借300 000结转下年借300 000应收账款季结月结年结121 年凭 证编 号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日118162023略期初余额出售产品，货款未收收回欠款出售产品，货款未收出售产品，货款未收20 00025 00015 0

50、0040 000借借借借借40 00060 00020 00045 00060 000131本期发生额及余额60 00040 000借60 00021期初余额借60 000331本期发生额及余额331本季发生额及余额160 000140 000借60 0001231全年发生额及余额600 000340 000借300 000结转下年借300 000应收账款季结月结年结下一年新账，此处为“上年结转”122“年结”的又一种形式平衡1231全年发生额及余额600 000340 000借300 000上年结转40 000结转下年300 000总计640 000640 000平-0-应收账款：（略）（略