审计负债审计上课讲义.ppt
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1、审计负债审计一、流动负债的审计目标真实存在性义务记录的完整性计价的正确性取得、运用、归还的合法合规性资产负债表上披露的恰当性二、流动负债的内部控制及其测试(一)明确的职责分工(二)正确的审批程序(三)健全的会计账簿登记制度(四)定期核对制度三、流动负债的实质性测试(一)短期借款的实质性测试1、获取或编制短期借款明细表,核实其数额;2、审查短期借款的取得的必要性和合法性;3、审查短期借款的使用(合同或协议)情况;(不能用于购买固定资产,不能用于发放工资等)4、审查短期借款的偿还情况;5、复核短期借款的利息;6、审查外币借款的折算;7、确定短期借款在资产负债表上的反映是否恰当。例12001年年初,
2、审计人员在对金华公司的短期借款项目进行审计时,发现有一张预提借款利息的记账凭证比较可疑。该记账凭证反映的业务内容为:预提某农行短期借款利息,共计金额10万元,借款期限为半年,还款方式为到期一次还本付息。请问金华公司的短期借款利息处理存在什么问题。问题分析:审计人员通过对该企业短期借款各明细账户的审查,发现该企业2000年末全部短期借款总额为300万元,其中从农行取得短期借款为200万元。这样,企业预提利息的情况表明企业负担的农行短期借款利率为60(1000002000000*12*100),这显然和现行银行利率很不相符。由此判断,该项账务处理是不正确的。经过查阅有关借款协议、账簿记录,查明被审
3、计单位在2000年12月向农行华兴支行借人短期借款200万元,年利率12,借款期限半年,到期一次还本付息。因此,金华公司每月应预提的利息费用为20000元。企业原来的会计处理使得其2000年度的利润虚减了80000元,同时少交所得税24000元(假定税率为30)。处理意见:根据上述情况,审计人员建议金华公司做以下调整会计分录:(1)借:预提费用80000贷:以前年度损益调整80000(2)借:以前年度损益调整24000贷:应交税金-应交所得税24000例例2:假设审计人员王军在对华兴公司负债业务进行审查时,发:假设审计人员王军在对华兴公司负债业务进行审查时,发现该公司于现该公司于2001年年4
4、月月1日向海淀工行取得流动资金借款日向海淀工行取得流动资金借款200000元,期限是元,期限是3个月,借款月利率为个月,借款月利率为5.5,该公司的会计处理为:,该公司的会计处理为:取得借款时:取得借款时:借:银行存款借:银行存款 200000 贷:短期借款贷:短期借款 200000 4月、月、5月、月、6月底预提利息时:月底预提利息时:借:营业外支出借:营业外支出 1100 贷:短期借款贷:短期借款 1100 6月底归还借款时:月底归还借款时:借:短期借款借:短期借款 203300 贷:银行存款贷:银行存款 203300 要求:指出该公司会计处理的不当之处。分析该公司对这项要求:指出该公司会
5、计处理的不当之处。分析该公司对这项业务的不当处理是否会影响年度的损益状况,并进行相应的账业务的不当处理是否会影响年度的损益状况,并进行相应的账项调整。项调整。答:(1)该公司对预提借款利息每月1100元的会计处理不当。按企业会计制度的规定,每月预提1100元的借款利息的入账会计分录为:借:财务费用1100贷:预提费用1100因此,该公司三个月共少记财务费用和预提费用各3300元,同时又错误地多记营业外支出和短期借款各3300元。(2)因为无论把利息费用记入“营业外支出”,还是“财务费用”科目,其数额都在该年度损益中抵减。因此,尽管该公司的会计分录中使用的科目不对,但不会影响该企业该年度的损益。
6、(3)账项调整:借:营业外支出3300(红字)贷:短期借款3300(红字)借:财务费用3300贷:预提费用3300借:预提费用3300短期借款200000贷:银行存款203300(二)应付账款实质性测试1、获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并核对有关账表期末余额合计数是否相符;2、函证应付账款;一般情况下,不需函证,但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款(包括零账户)函证。函证对象:本年度作为大额采购对象的客户;重要的供货单位;每月未寄来对账单的客户;反映出反常交易的客户;与母(子)公司往来的客户;提供资产作为担保的客户。函证形式:最好
7、最好采用肯定式函证。函证的替代程序审查债权人发票、借(贷)项通知单、验收报告、往来函件及结账日后货币资金的偿付与决算日会计记录所揭示的负债,以寻找结账日存在但未入账的债务。3、查找未入账的应付账款检查被审单位在资产负债表日未处理的不相符的购货发票(如抬头或与合同某项规定不符等);检查有材料入库凭证但未收到购货发票的业务:检查资产负债表日后收到的购货发票确认其入账时间是否正确;检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证确认其入账时间是否正确;检查资产负债表日后货币资金的支出情况。4、审查应付账款是否存在借方余额,有无“应付”和“预付”两面同时挂账的情况;5、检查应付账款长期挂账的原因;
8、6、资产负债表上披露的恰当性。例:审计人员黄荣于2002年3月1日对大通公司的财务报表进行审计,决定对某些应付账款进行函证,下列客户拟作为函证对象:客户名称年末应付账款余额本年度进货总额A3410034100B20000657350C788000874550D6890023000问:问:假定其他情况尚好,黄荣应选择哪两个客户作为应付账款的函证对象?防止低估,BC(三)预收账款实质性测试除采用应收账款的测试程序外,还应执行下列程序:1、审查其是否符合国家有关规定的范围,是否签订了商品购销合同;2、审查其是否按期发货;3、检查预收账款的凭证和账簿记录是否真实、正确。(四)应付票据的实质性测试1、获
9、取或编制应付票据明细表;2、函证(与银行存款一起进行)应付票据金额(包括零账户);3、分析性复核:应付票据占流动负债的比率应付票据流动负债4、检查应付票据备查簿,抽查若干重要原始凭证(合同、发票和货物验收单等);了解存在的抵押或担保、票据偿还、利息支付等情况;5、复核票据利息;6、检查逾期未付票据7、审查外币应付票据的折算;8、确定是否已在资产负债表上充分披露。(五)其他应付款的实质性测试参照应付账款的测试程序1、获取或编制其他应付款明细表,复核加计正确,并核对相符;2、选择金额较大或异常的明细账户余额,检查其原始凭证;3、检查是否存在借方余额;4、检查有无长期挂账的情况;5、确定是否已在资产
10、负债表上充分披露。(六)应付工资的实质性测试1、分析性复核异常波动及其原因;2、审查应付工资的计算是否合规,依据是否充分,有无授权批准和领款人签章,是否按规定代扣款项,相应的会计处理是否正确;3、经“应付工资”账户贷方发生额与相关的成本费用账户核对一致;4、确定是否已在资产负债表上充分披露。(七)应付福利费的实质性测试1、检查计提标准是否符合规定,计提金额是否正确;2、审查其使用情况是否符合规定用途;3、确定是否已在资产负债表上充分披露。第二节长期负债审计一、长期负债的审计目标二、长期负债内部控制及其测试三、长期负债的实质性测试一、长期负债的审计目标真实存在性义务记录的完整性取得、运用、归还的
11、合法合规性计价(利息、折溢价及其摊销)的正确性资产负债表上披露的恰当性(如有承诺、要求、条件等)二、长期负债内部控制及其测试(一)授权审批、计划和合同控制(二)业务处理控制和监督(三)实物控制和会计记录控制(四)定期的内部稽核制度应付债券特有的内控:发行要有董事会授权,有关机关审批由受托管理人受托管理人行使保护发行人和持有人合法权益的权利;每种债券发行都必须签订债券契约;债券的承销或包销必须签订有关协议;参与发行的有关人员不得参与债券买卖未发行的债券必须有专人负责。三、长期负债的实质性测试(一)长期借款的实质性测试1、获取或编制长期借款明细表,复核加计正确,并与有关账表核对相符;2、取得合同书
12、合同书等有关资料,检查借款的必要性和合法性,核对其数额与抵押和担保条件等是否相符;3、审查其使用、偿还是否合法合规,利息费用计算是否正确,会计处理是否正确;4、函证重大项目的长期借款(结合银行存款的函证进行);5、审查外币借款的折算;6、确定其是否已在资产负债表上充分披露。(二)应付债券的实质性测试1、获取或编制应付债券明细表;2、审查债券交易有关的原始凭证;包括债券副本、现金收据、汇款通知单、送款簿和银行对账单等。3、审查应计利息、折溢价摊销及其会计处理是否正确;4、函证“应付债券”账户期末余额;函证对象:债券人及债券承销人或包销人5、审查到期债券的偿还;6、确定其在资产负债表上是否已充分披
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