【精品】企业商业最新礼仪培训精品ppt课件.ppt
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1、企业商业最新礼仪培训企业礼仪(办公室礼仪)l上岗礼仪l公司内部介绍l打招呼l搭乘电梯l电话礼仪l开会礼仪l汇报工作礼仪l其他一、上岗礼仪 上岗是展示自我能力的开始,“首次效应”尤为重要,所以走上新的工作岗位时:l全面了解公司的各项规章制度(ISO9001质量管理体系程序文件)l了解管理各项业务工作的负责人的姓名及职责二、公司介绍礼仪二、公司介绍礼仪l开始投入工作时,与其他部门打交道,开始投入工作时,与其他部门打交道,首先进行自我介绍。首先进行自我介绍。l当同事将你介绍给其他人时,应亲切回当同事将你介绍给其他人时,应亲切回应应“您好!您好!”或或“请多多指教!请多多指教!”等。等。不必再重复自己
2、姓名。不必再重复自己姓名。l如果对方主动结识你,应互通姓名并亲如果对方主动结识你,应互通姓名并亲切寒暄,并将对方姓名牢记于心。总是切寒暄,并将对方姓名牢记于心。总是问别人贵姓大名是非常失礼的。问别人贵姓大名是非常失礼的。三、打招呼的礼节l原则:见面时及离开时不理不睬不礼貌,原则:见面时及离开时不理不睬不礼貌,而要打招呼问好或道别。而要打招呼问好或道别。不可不可“来无影、来无影、去无踪去无踪”。打招呼礼节“道别”礼l离开:离开:不论中午休息吃饭或晚上离开公不论中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要一声不响的离司都要打招呼,千万不要一声不响的离开。开。l暂别:暂别:长时间离开办公室时,应记
3、住先长时间离开办公室时,应记住先向主管报告,询问是否还有吩咐再离开。向主管报告,询问是否还有吩咐再离开。四、搭乘电梯l等电梯等电梯:如有很多人在等候,请勿挤在:如有很多人在等候,请勿挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来,而且应让电梯内的人出来后的人出来,而且应让电梯内的人出来后方可进入,不可争先恐后。方可进入,不可争先恐后。l进出电梯进出电梯:男士、晚辈或下属应在电梯:男士、晚辈或下属应在电梯开关处提供服务,并让女士、长辈或上开关处提供服务,并让女士、长辈或上司先行进出。(司先行进出。(图图)()(图图2)l电梯内:电梯内:电梯内应站成电梯内应站成“
4、凹凹”字型,给字型,给后进入者挪出空间;进入电梯后应面朝后进入者挪出空间;进入电梯后应面朝电梯门站立,以免造成面对面的尴尬电梯门站立,以免造成面对面的尴尬五、电话礼仪五、电话礼仪l l1、“三个三三个三”原则:嘴部与话筒原则:嘴部与话筒3厘米、厘米、铃响不超铃响不超3声、通话不超声、通话不超3分钟。分钟。l l2、接、打电话的第一句话是:、接、打电话的第一句话是:“您好、您好、XX(部门)。(部门)。”,若是外线,则,若是外线,则是:是:“您好、海尔商流。您好、海尔商流。”、“您好,长春工贸。您好,长春工贸。”l l3、电话交谈要求用优美的语言和令人愉、电话交谈要求用优美的语言和令人愉快的声调
5、;快的声调;五、电话礼仪l l 5、拨错电话要说:、拨错电话要说:“对不起,我打错了。对不起,我打错了。”l l6、即使受对方极大的责难,任要保持礼、即使受对方极大的责难,任要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;貌和耐心,并视为一种工作道德;l l7、当来电说、当来电说“您好,请问张小姐在么您好,请问张小姐在么”时,接听者存在三种情况:时,接听者存在三种情况:五、电话礼仪l lA、正好是张小姐本人接电话,应这样开、正好是张小姐本人接电话,应这样开头:头:“您好!我就是,请问您是那一位您好!我就是,请问您是那一位?”l l B、张小姐在场,旁人接电话,可这样、张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:
6、开头:“您好!她在,请稍等。您好!她在,请稍等。”(但不但不可大声传呼)可大声传呼)l lC、(案例)、(案例)王总(王总(A公司)、王总公司)、王总秘书秘书M、李总(、李总(B公司)公司)铃。铃。MM:你好!:你好!L L总:您好!请问王总在吗?总:您好!请问王总在吗?MM:请问您哪位?:请问您哪位?L L总:我是总:我是B B公司的李公司的李XXXX。MM:李总您找王总有什么事吗?:李总您找王总有什么事吗?L L总:我想找他谈一下双方之间合同的事总:我想找他谈一下双方之间合同的事MM:您现在就要跟他谈吗?:您现在就要跟他谈吗?L L总:是的,我想现在跟他谈总:是的,我想现在跟他谈MM:对不
7、起,他不在!:对不起,他不在!L L总:谢谢!总:谢谢!M:王总,找您。王:先问问是谁M:王总,是李总。王:问问他什么事M:王总,他要和您谈合同的事。王:他要现在谈?M(点头)。王:说我不在TMDC、张小姐不在,旁人接电话,可这样开、张小姐不在,旁人接电话,可这样开头:头:“对不起,她不在,请问您是哪一位对不起,她不在,请问您是哪一位?”,在这里千万不能先问对方是谁,然,在这里千万不能先问对方是谁,然后再告诉不在,如后再告诉不在,如“您好!请问您是哪一您好!请问您是哪一位?位?她不在。她不在。”以免造成人在而不愿接电以免造成人在而不愿接电话或有意骗人的误会。话或有意骗人的误会。六、会议礼仪l准
8、时或早到场均可,但千万不要迟到。准时或早到场均可,但千万不要迟到。任何人不应存有晚到任何人不应存有晚到“重要人物重要人物”的虚的虚荣心理荣心理l到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张,一副对会议主旨摸不着头绪的样子张,一副对会议主旨摸不着头绪的样子l不要因无聊而打盹,也不宜随手在纸上不要因无聊而打盹,也不宜随手在纸上任意图写或玩弄纸笔(任意图写或玩弄纸笔(图图),而要作好),而要作好会议的记录。会议的记录。七、汇报工作礼仪l遵守时间,不可失约。l轻轻敲门,经允许后才能入门。l汇报内容实事求是。l如果上级不注意礼仪,不可冲动,坚持以礼相待。l汇报结束,整理好自己的
9、材料、座椅,打招呼离去。八、其他八、其他男士在座位上何时男士在座位上何时应起立应起立l客人进来时(不论男女)客人进来时(不论男女)l职位比你高的男性或女性职位比你高的男性或女性l职位与你同等的女性。(但如果她因工职位与你同等的女性。(但如果她因工作原因要经常出入你的办公室,除外)作原因要经常出入你的办公室,除外)l开会时,一位女性进入或离开会议室时,开会时,一位女性进入或离开会议室时,只有坐在他旁边(特别是左边)的男士只有坐在他旁边(特别是左边)的男士应站起来为他服务,帮忙拉开椅子,其应站起来为他服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士可依然坐着。他位子的男士可依然坐着。(图图)商务礼仪l商务礼仪的
10、六大准则l仪表礼仪l服饰礼仪l行为礼仪一、商务礼仪的六大准则l准则一:认清主客立场l准则二:遵守时间及珍惜生命l准则三:自重与尊重他人l准则四:多用商量语气l准则五:避免惊吓他人l准则六:尊重他人隐私商务礼仪准则一:认清主客立场 根据待客之道,主方立场为保护者,而客方扮演的则是被保护者的角色。强调“以右为尊”。l上下楼梯时(图1)(图2)l引导时(图1)(图2)l搭乘电梯时(图)l商务会谈时l会见座位的安排(以右为尊)记录译员主人主宾l会谈座位的安排(一):面门为上正门主宾主人 译员译员l会谈座位的安排(二):l行进方向右为上正门客方主方商务礼仪 国际惯例1、右为上、左为下2、面门为上3、远为
11、上、近为下(面门)4、居中为上5、前排为上商务礼仪准则二:遵守时间及珍惜生命 商场上最注重的是“守信”,而守时则是守信的表现。商业行为强调精、准、快,但不能争先恐后而不讲次序。决不能因大客户上门。就让等候已久的其他客户忍受插队的不公平待遇。涉外交往中:会谈、谈判应准时到;参加宴会、招待会准时或略迟2-3分钟到;参加会议或出席文艺晚会,应提前到达以便按时或提前入座。商务礼仪准则三:自重及尊重他人A A、介绍礼仪:在商业行为中良好的介绍礼、介绍礼仪:在商业行为中良好的介绍礼仪是尊重他人的第一步。仪是尊重他人的第一步。l l介绍顺序原则是:将年轻的介绍给年长的;将介绍顺序原则是:将年轻的介绍给年长的
12、;将介绍顺序原则是:将年轻的介绍给年长的;将介绍顺序原则是:将年轻的介绍给年长的;将地位低的介绍给地位高的;把男士介绍给女士;地位低的介绍给地位高的;把男士介绍给女士;地位低的介绍给地位高的;把男士介绍给女士;地位低的介绍给地位高的;把男士介绍给女士;把本公司的人介绍给外公司的人。一般用把本公司的人介绍给外公司的人。一般用把本公司的人介绍给外公司的人。一般用把本公司的人介绍给外公司的人。一般用“请允请允请允请允许我向您介绍许我向您介绍许我向您介绍许我向您介绍 ”、“让我介绍一下让我介绍一下让我介绍一下让我介绍一下 ”或或或或“这位是这位是这位是这位是 ”等句式,其内容可以有姓名、工等句式,其内
13、容可以有姓名、工等句式,其内容可以有姓名、工等句式,其内容可以有姓名、工作单位、职业、职衔、毕业学校等。作单位、职业、职衔、毕业学校等。作单位、职业、职衔、毕业学校等。作单位、职业、职衔、毕业学校等。l无论是指引或介绍,都不可单手指人,正确的方式应将掌心朝上,拇指微微张开,指间向上来指引或介绍。B:呈受名片的礼仪l l1 1。递呈名片应择机准备好,起立以双手。递呈名片应择机准备好,起立以双手呈上,说声呈上,说声“请!这是我的名片,我叫请!这是我的名片,我叫XXXX”(字体方向朝向客人)(字体方向朝向客人)l l2 2。接受名片应双手接过后,认真仔细看。接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,牢牢
14、记住对方名字,说声一遍,牢牢记住对方名字,说声“谢谢谢谢”,不要随便塞进衣袋或随便一扔,应小心,不要随便塞进衣袋或随便一扔,应小心而慎重地放置起来或放在名片盒内而慎重地放置起来或放在名片盒内。如如果需要将他人的名片暂时放在桌上,那么果需要将他人的名片暂时放在桌上,那么就不要在名片上放其他东西或记录任何东就不要在名片上放其他东西或记录任何东西。西。3、不要在一群陌生人中到处传发名片不要在一群陌生人中到处传发名片4、如何索要对方名片?如何索要对方名片?“以后怎样向您请教以后怎样向您请教”“先生如何称呼?先生如何称呼?”C、握手的礼仪(一):方式l神态:专注、认真友好。目视对方双眼,专注、认真友好。
15、目视对方双眼,面含笑容,同时问面含笑容,同时问“你好!你好!”(图图)l姿势:起立,伸出右手,握住对方手掌起立,伸出右手,握住对方手掌(对方是女士,只能握手指部分)稍许晃(对方是女士,只能握手指部分)稍许晃动一两下动一两下l力度:不可过轻,也不可过重。不可过轻,也不可过重。l时间:3 3秒钟左右,过长或过短,都会另秒钟左右,过长或过短,都会另人误会人误会C、握手的礼仪(二):顺序(尊者居前)l女士同男士握手,应由女士先伸手。l长辈同晚辈握手,应由长辈先伸手。l上司同下级握手,应由上司先伸手。l宾主之间:客人抵达时,主人首先伸手表示欢迎;客人告辞时,客人首先伸手,以示请主人就此留步l跟多人握手:
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