审阅法和观察法培训课件.ppt
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1、审阅审阅法和法和观观察法察法1.2 原始凭证的审阅原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。形式审阅注意细节:格式是否规范,要素是否完整文字、数字是否清晰完整填制日期与业务发生日期是否相近抬头收款付款原始凭证是否有财务公章或收讫、付讫的图章内容审阅注意细节:审阅费用开支审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致审阅凭证的审批传递是否符合规定,有关人员是否都已正式签章审阅填制凭证的单位是否确实存在审阅原始凭证所载经济业务类型审核原始凭证所载经济业务业务量审核领导审批签字是否有误原始凭证包括的基本内容案例审计人员审查荣昌通用机械厂2001 年度会
2、计报表时,该年11月20日第10号记账凭证及所附原始凭证引起了审计人员的注意。原始凭证有一张发货票、一张入库验收单和一张转账支票的存根,其中发货票、入库验收单格式及内容如图表1-1-1、1-1-2所示。转账支票上的付款金额及收货单位与上述发货票相符。疑点入库验收单上的日期与发票上的日期不相符。根据在本地购货与以发货票进行货款结算的情况,入库验收单上的验收日期一般应迟于发货票上的日期。该厂生产的产品主要是消耗钢材和耐火材料,对于上述三种化工原料的年需要量最多不超过百余千克,而上述会计凭证所反映的购进数量表现为异常数量。这三种化工原料是机电化工公司独家经营的易耗品,供销社 门市部不可能经营这三种化
3、工原料。真相该厂购进小型面包车一辆,价款及运杂费共计41460.49元,为了在账上不直接反映该汽车的购进情况,决定将购车款挤入生产成本。于是该厂财务科利用与 供销社 门市部的购销关系,向其索取了一张发票,由材料会计填写了虚假内容,并交仓库“入库”。另一会计人员对转账支票的转账联与存根联填写不同的内容,即支款联(转账联)填写真实的收款单位某汽车销售公司及其开户银行和账号,存根联则填写了 供销社门市部。1.3 记账凭证的审阅记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用
4、会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。记账凭证的形式审阅,主要审查记账凭证填列要素是否齐全完整、编号是否连续,有无更改、伪造痕迹等。记账凭证的内容审阅,应注意经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向是否符合会计核算准则、制度的规定。案例审计人员审查某厂2001年收入时,有一张记账凭证记录如图表1-1-3所示。真相经审阅,从分录和摘要来看都没有问题,但审计人员发现该转账凭证未附任何原始凭证,也没有办理任何手续和签章,是一张空头转账凭证。审计人员又追查了应收账款的账簿记录,发现该厂在2002年1月又填制了一张相反的转账凭证,冲销上年的应收账款和销售收入。审计人员最后查明,该厂属于奖金暂未列入费用的
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