项目一-国际物流业务流程及其单证认知分解优秀PPT.ppt
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1、物流单证缮制物流单证缮制项目一项目一 国际物流业务国际物流业务流程及其单证认知流程及其单证认知 themegallery 主讲:邹小平级别级别对应的职业对应的职业岗位岗位主要岗位职责主要岗位职责岗位所需知识与技能岗位所需知识与技能第一级第一级操作部操作部经理经理1、协调处理公司与客户、海关、船公、协调处理公司与客户、海关、船公司、车队及报关行等相关部门的关系司、车队及报关行等相关部门的关系2、负责与港口操作协调妥善完成业务、负责与港口操作协调妥善完成业务操作操作3、监督指导港口操作、报关行、单证、监督指导港口操作、报关行、单证部门的工作部门的工作1、有丰富的贸易和国际物流知识,熟、有丰富的贸易
2、和国际物流知识,熟悉海运以及空运等出口清关流程;悉海运以及空运等出口清关流程;2、能处理各种突发状况,比如海关查、能处理各种突发状况,比如海关查货、客户投诉等。货、客户投诉等。3、有良好的语言表达能力和沟通能力、有良好的语言表达能力和沟通能力4、具有良好的英文表达与写作能力。、具有良好的英文表达与写作能力。第二级第二级单证主管单证主管1、负责单证的审核与结算工作,确保、负责单证的审核与结算工作,确保单证的质量及各项条款的正确性;单证的质量及各项条款的正确性;2、联系沟通客户,及时反馈客户订单、联系沟通客户,及时反馈客户订单情况。情况。3、负责本部门所有完成单据的整理与、负责本部门所有完成单据的
3、整理与归档;归档;1、能熟练运用各种物流单证,对整个、能熟练运用各种物流单证,对整个进出口单证操作流程熟悉,有一定财进出口单证操作流程熟悉,有一定财务基础;能处理单证操作中出现的各务基础;能处理单证操作中出现的各种问题,了解各国海关的要求对单证种问题,了解各国海关的要求对单证的影响。的影响。2、能熟练操作常用办公软件;、能熟练操作常用办公软件;3、具有较强的沟通协调能力。、具有较强的沟通协调能力。第三级第三级单证单证操作员操作员根据客户要求制作整个进出口流程中涉根据客户要求制作整个进出口流程中涉及到的物流单证,包括托运单、报关报及到的物流单证,包括托运单、报关报检单、提单等;并与客户进行沟通。
4、检单、提单等;并与客户进行沟通。1、能根据客户提供的资料缮制各种物、能根据客户提供的资料缮制各种物流单证;流单证;2、有较强的沟通协调能力。、有较强的沟通协调能力。通过本课程的学习,使学生对国际货物运输中的各种单证有比较深的相识,能依据客户通过本课程的学习,使学生对国际货物运输中的各种单证有比较深的相识,能依据客户供应的资料(合同、信用证)缮制各种物流单证,能解决在单证操作过程中出现的不同供应的资料(合同、信用证)缮制各种物流单证,能解决在单证操作过程中出现的不同问题,比如客户改单、电放提单等问题,比如客户改单、电放提单等;能就单证问题与各个部门(海关、港口、客户等进行能就单证问题与各个部门(
5、海关、港口、客户等进行有效沟通)。有效沟通)。课程课程教学教学目标目标 学习领学习领域域项目一项目一 国际物流业务及其单证认知国际物流业务及其单证认知为客户办理货物租船订舱为客户办理货物租船订舱为客户办理报关报检手续为客户办理报关报检手续做箱做箱货物装运(装船)货物装运(装船)为客户办理保险以及原产地证为客户办理保险以及原产地证项目六项目六 其它物流单证其它物流单证项目七项目七 进口货物运输单证进口货物运输单证项目八项目八 综合训练综合训练 单证单证操作工作操作工作过过程程项目二项目二 货物托运单证货物托运单证项目三项目三 报关报检单证报关报检单证项目四项目四 保险单证保险单证项目五项目五 货
6、物装运单证货物装运单证其它单证工作其它单证工作教学内容教学内容+技能训练项目(一)技能训练项目(一)学习领域(项目)学习领域(项目)教学内容教学内容技能训练项目(任务)技能训练项目(任务)学时数学时数国际物流业务及国际物流业务及其单证认知其单证认知国际海运业务流程及其单证认知国际海运业务流程及其单证认知 国际空运业务流程及其单证认知国际空运业务流程及其单证认知 国际多式联运业务流程及其单证认国际多式联运业务流程及其单证认知知 1 1、业务流程模拟操作、业务流程模拟操作2 2、各种真实单证认知、各种真实单证认知4 4托运单证缮制托运单证缮制货物托运流程、托运单证缮制要求货物托运流程、托运单证缮制
7、要求与要点、商业发票以及装箱单的作与要点、商业发票以及装箱单的作用和缮制要求用和缮制要求1 1、订舱委托书的缮制、订舱委托书的缮制2 2、托运单缮制、托运单缮制3 3、商业发票、装箱单、商业发票、装箱单(PL)(PL)缮制缮制1010报检报关单证缮报检报关单证缮制制报关报检流程、报检报关单据缮制报关报检流程、报检报关单据缮制要求与要点要求与要点1 1、报检单缮制、报检单缮制2 2、出口报关单缮制、出口报关单缮制1010保险单证保险单证保险单的种类、作用以及缮制要求;保险单的种类、作用以及缮制要求;1 1、投保单以及保险单缮制、投保单以及保险单缮制4 4教学内容+技能训练项目(二)学习领域学习领
8、域教学内容教学内容技能训练项目技能训练项目学时数学时数货物装运单证货物装运单证货物装船时间、货物装运后的注意事货物装船时间、货物装运后的注意事项;集装箱设备交接单,海运单据,项;集装箱设备交接单,海运单据,装船通知的作用以及缮制要求装船通知的作用以及缮制要求1 1、集装箱设备交接单(满箱)、集装箱设备交接单(满箱)2 2、集装箱装箱单缮制、集装箱装箱单缮制3 3、海运提单缮制(包括海运单、提、海运提单缮制(包括海运单、提 单补料等)单补料等)4 4、装船通知的缮制、装船通知的缮制1010其它物流单证其它物流单证空运流程及其空运单的作用、缮制要空运流程及其空运单的作用、缮制要求;国际多式联运流程
9、及其多式联运求;国际多式联运流程及其多式联运单的作用和缮制要求;铁路运单的作单的作用和缮制要求;铁路运单的作用及其缮制要求用及其缮制要求1 1、空运单缮制、空运单缮制2 2、多式联运单缮制、多式联运单缮制6 6进口物流单证进口物流单证货物进口运输流程,进口中涉及的单货物进口运输流程,进口中涉及的单证及其作用,进口报关单、提货单的证及其作用,进口报关单、提货单的缮制要求缮制要求1 1、到货通知单缮制、到货通知单缮制2 2、提货单缮制、提货单缮制3 3、进口报关单缮制、进口报关单缮制6 6综合训练项目综合训练项目1 1、根据合同缮制全套出口物流单证、根据合同缮制全套出口物流单证2 2、根据合同缮制
10、全套进口物流单证、根据合同缮制全套进口物流单证6 6合计合计5656物流单证划分(依据用途)物流单证划分(依据用途)1.商业单据:商业发票、形式发票、装箱商业单据:商业发票、形式发票、装箱单、重量单等单、重量单等2.货运单据:海运提单、不行转让海运单、货运单据:海运提单、不行转让海运单、租船合约提单、空运单、马路铁路内河运租船合约提单、空运单、马路铁路内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等单、托运单等3.保险单据:保险单、预保单、保险证明、保险单据:保险单、预保单、保险证明、投保单投保单4.官方单据:检验检疫证书等官方单据:检验检疫证书等5.
11、附属单据:装运通知、船舱证明附属单据:装运通知、船舱证明任务任务1 国际海运业务流程及其单证认知国际海运业务流程及其单证认知 任务任务2 国际空运业务流程及其单证认知国际空运业务流程及其单证认知任务任务3 国际多式联运业务流程及其单证认知国际多式联运业务流程及其单证认知123主要内容主要内容任务一:国际海运业务流程及其单证认知任务一:国际海运业务流程及其单证认知一、国际集装箱运输业务流程一、国际集装箱运输业务流程(一)出口集装箱班轮运输业务流程如下:(一)出口集装箱班轮运输业务流程如下:揽货接单揽货接单订舱配载订舱配载提取空箱提取空箱货物装箱货物装箱报检报关报检报关交接签收交接签收集装箱装船集
12、装箱装船换取提单换取提单有出口许可证有出口许可证 物流公司应考虑货物是否具备集装箱运输的条件物流公司应考虑货物是否具备集装箱运输的条件?货物在重量、密货物在重量、密度、体积、外形度、体积、外形上适宜开展集装上适宜开展集装箱运输箱运输 特种货物必需具特种货物必需具备特种集装箱备特种集装箱 整箱货托运必需整箱货托运必需在同一目的港在同一目的港 M1M2M4M31、揽货接单、揽货接单货主与物流公司询价、报价、确认并签署托付物流合同的过程。货主与物流公司询价、报价、确认并签署托付物流合同的过程。1、揽货接单、揽货接单报价时应留意:报价时应留意:报价效期;报价效期;支付条款;支付条款;附加费;附加费;责
13、任条款;责任条款;是否为当前客户(是否已有是否为当前客户(是否已有运价协议);运价协议);对新客户,要核查资信状况;对新客户,要核查资信状况;货主是否有特殊要求;货主是否有特殊要求;报价时应留意:报价时应留意:目前操作实力是否达到客户目前操作实力是否达到客户需求:尤其对特种货;需求:尤其对特种货;运价变更(运价变更是否已运价变更(运价变更是否已告知相关方);告知相关方);具体联系方法;具体联系方法;报价大幅要求;报价大幅要求;报价原则上要求在一天之内报价原则上要求在一天之内答复,如有困难需告知客答复,如有困难需告知客户大致赐予大致的时间。户大致赐予大致的时间。2、订舱配载、订舱配载订舱配载应考
14、虑的问题2、订舱配载、订舱配载相关单证相关单证订舱托付书订舱托付书集装箱托运单(一式十联)集装箱托运单(一式十联)3、提取空箱、提取空箱 集装箱检查集装箱检查箱门检查箱门检查 检查密封条、转锁拉检查密封条、转锁拉杆、铰链杆、铰链 外部检查外部检查 检查有否弯曲、凹痕、检查有否弯曲、凹痕、擦伤、断裂、破损擦伤、断裂、破损 附件检查附件检查 检查系环、孔眼、通检查系环、孔眼、通风口、储液槽和放水风口、储液槽和放水龙头龙头 内部检查内部检查检查有无水迹、污染检查有无水迹、污染等清洁状况及密闭状等清洁状况及密闭状况况 3、提取空箱、提取空箱相关单证相关单证集装箱设备交接单(集装箱设备交接单(OUT联)
15、联)4、货物装箱、货物装箱 整箱货(整箱货(FCL)装箱:)装箱:由发货人或其货运代理办由发货人或其货运代理办理货物出口报关手续并自行负责装箱理货物出口报关手续并自行负责装箱 拼箱货(拼箱货(LCL)装箱:)装箱:由货运代理将接受有多个由货运代理将接受有多个发货人运往不同收货人发货人运往不同收货人 相关单证:相关单证:集装箱装箱单集装箱装箱单(CLP)、场站收据、场站收据(D/R)5、报检报关、报检报关代理报检报关时,还需供应报检报关托付书代理报检报关时,还需供应报检报关托付书报检报检报关报关保险保险报检单,随附单据报检单,随附单据报关单、报关单、场站收据五至七联,报关单、报关单、场站收据五至
16、七联,商业发票、装箱单、产地证明书等商业发票、装箱单、产地证明书等 投保单、保险单投保单、保险单6、交接签收、交接签收流程:流程:货代公司货代公司 工厂装箱工厂装箱 码头堆场码头堆场相关单证:相关单证:场站收据场站收据、集装箱装箱集装箱装箱单单和和集装箱设备交接单(集装箱设备交接单(IN联)联)7、集装箱装船、集装箱装船一般集装箱装船:承运人与港口的交接由一般集装箱装船:承运人与港口的交接由理货公司代表与港口业务员在船边完成理货公司代表与港口业务员在船边完成 特种集装箱装船:货运代理人还要派人亲特种集装箱装船:货运代理人还要派人亲临装船现场,以便联系处理临时性问题临装船现场,以便联系处理临时性
17、问题 8、换取提单、换取提单流程:流程:场站收据正本,到船公司或其代理场站收据正本,到船公司或其代理人处,交付预付运费,换取已装船提单人处,交付预付运费,换取已装船提单 相关单证相关单证:提单:提单(二)进口集装箱班轮运输业务流程(二)进口集装箱班轮运输业务流程揽货接单换提货单报验报关卸货接箱提货交付费用结算1、揽货接单、揽货接单货运代理在港口办理集装箱进口代理业务时,托付人必需供应有关单证货运代理在港口办理集装箱进口代理业务时,托付人必需供应有关单证资料,作为代理人办理货运代理的依据资料,作为代理人办理货运代理的依据 单证资料:单证资料:(1)主要单证:原贸易合同副本一份;正本提单一份、提单
18、副本二份;)主要单证:原贸易合同副本一份;正本提单一份、提单副本二份;发票正本一份、副本二份;装箱单、重量单或磅码单三份及大件尺码、发票正本一份、副本二份;装箱单、重量单或磅码单三份及大件尺码、图纸一份;品质证书二份;图纸一份;品质证书二份;(2)特殊单证:)特殊单证:干脆对台贸易须另供应产地证书正本及其他所需单据;干脆对台贸易须另供应产地证书正本及其他所需单据;进口到货的保险单或保险公司国际货物运输预约保险起运通知书正本;进口到货的保险单或保险公司国际货物运输预约保险起运通知书正本;进口许可证原件;进口许可证原件;关税减免证明原件;关税减免证明原件;来料进料加工登记手册原件;来料进料加工登记
19、手册原件;动植物产品进口审批单正本;动植物产品进口审批单正本;装船通知(含电传、电报);装船通知(含电传、电报);危急品品质证明书并注明国内、国际危规号及防范措施;危急品品质证明书并注明国内、国际危规号及防范措施;特殊货物保管、运输的技术资料,并在合同上注明留意事项;特殊货物保管、运输的技术资料,并在合同上注明留意事项;其他有关文件原件其他有关文件原件 2、换提货单、换提货单海上承运人海上承运人船代船代港口港口外轮理货外轮理货海关海关 银行银行收货人收货人或代理或代理1.相关进口单证相关进口单证2.通知通知到货通知单到货通知单提单收货人提单收货人或代理或代理3.通知港口通知港口货物流向及货物流
- 配套讲稿:
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