施工企业物资管理知识讲座.ppt
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1、施工企业施工企业物资管理知识讲义物资管理知识讲义 目目 录录 一、物资管理概述一、物资管理概述 二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 三、三、X X公司物资管理概况公司物资管理概况 四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 五、物资数据管理五、物资数据管理 六、物资计划管理六、物资计划管理 七、物资采购及供应、运输七、物资采购及供应、运输 八、物资仓储管理八、物资仓储管理 九、物资账目管理九、物资账目管理 十、物资计量管理十、物资计量管理 十一、现场物资管理十一、现场物资管理 十二、低值易耗品和周转材料的管理十二、低值易耗品和周转材料的管理 十三、分包商的物资管理十三、分包商的
2、物资管理 十四、降低物耗管理十四、降低物耗管理 十五、物资单证与账本的归档十五、物资单证与账本的归档 一、物资管理概述一、物资管理概述 (一)物资及其分类(一)物资及其分类 按照材料在施工生产过程中的用途不同,目前航务施工按照材料在施工生产过程中的用途不同,目前航务施工企业财务存货核算(物资料账核算与财务存货核算分类口径企业财务存货核算(物资料账核算与财务存货核算分类口径相一致)将材料分为以下七类:相一致)将材料分为以下七类:、主要材料。指用于工程或产品并构成工程或产品实、主要材料。指用于工程或产品并构成工程或产品实体的各种材料,包括钢材、水泥、砂石料等。体的各种材料,包括钢材、水泥、砂石料等
3、。、燃油料。按材料用途划分,燃油料应归属于其他材、燃油料。按材料用途划分,燃油料应归属于其他材料范畴,由于燃油料在国民经济占有极其重要位置,故将其料范畴,由于燃油料在国民经济占有极其重要位置,故将其从其他材料中划出进行单独的核算管理。从其他材料中划出进行单独的核算管理。、结构件。指经过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物、结构件。指经过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物实体的各种金属、钢筋砼、砼和木质的结构物、构件。实体的各种金属、钢筋砼、砼和木质的结构物、构件。一、物资管理概述一、物资管理概述 、机械配件。是指施工船机设备、运输设备等各种船、机械配件。是指施工船机设备、运输设备等各种船机设备替换、维修
4、使用的各种零件和配件,以及为这些船机机设备替换、维修使用的各种零件和配件,以及为这些船机设备准备的各种备品备件等。设备准备的各种备品备件等。、其他材料。是指不构成工程或产品实体,但有肋于、其他材料。是指不构成工程或产品实体,但有肋于工程或产品形成,或便于施工生产进行的各种材料。工程或产品形成,或便于施工生产进行的各种材料。、低值易耗品。低值易耗品(如施工生产用的工具、低值易耗品。低值易耗品(如施工生产用的工具、索具、小型机具设备、劳动保护用品等),它们在性质上不索具、小型机具设备、劳动保护用品等),它们在性质上不是材料,在施工生产中的作用与材料不同,其特点是能多次是材料,在施工生产中的作用与材
5、料不同,其特点是能多次参加施工生产过程,基本上不改变其原有的实物形态,其价参加施工生产过程,基本上不改变其原有的实物形态,其价值是按照损坏程度分次陆续转移到工程或产品成本中去,因值是按照损坏程度分次陆续转移到工程或产品成本中去,因此具有劳动资料的性质。此具有劳动资料的性质。一、物资管理概述一、物资管理概述 但但由由于于它它们们的的品品种种复复杂杂,耗耗用用量量大大,单单位位价价值值较较低低,使使用用期期限限较较短短,更更换换频频繁繁,不不便便于于按按照照固固定定资资产产的的方方式式进进行行更更新新和和管管理理,而而将将其其视视同同材材料料对对待待。它它们们的的采采购购、收收发发、保保管管储储存
6、存和和实实物物的的清清查查盘盘点点等等方面的管理与核算方法,与上述各类材料相同。方面的管理与核算方法,与上述各类材料相同。、周周转转材材料料。周周转转材材料料是是指指各各种种通通用用或或专专用用模模板板、脚脚手手杆杆、万万能能杆杆件件、贝贝雷雷架架、夹夹桩桩槽槽钢钢等等周周转转使使用用材材料料,周周转转材材料料具具有有多多次次参参加加施施工工生生产产过过程程,基基本本上上不不改改变变其其原原有有实实物物形形态态,其其价价值值是是分分期期摊摊销销到工程成本之中去的特点。到工程成本之中去的特点。一、物资管理概述一、物资管理概述其他相关了解:其他相关了解:固固定定资资产产是是指指企企业业使使用用期期
7、限限超超过过1 1年年的的房房屋屋、建建筑筑物物、机机器器、机机械械、运运输输工工具具以以及及其其他他与与生生产产、经经营营有有关关的的设设备备、器器具具、工工具具等等。不不属属于于生生产产经经营营主主要要设设备备的的物物品品,单单位位价价值值在在20002000元元以以上上,并并且且使使用用年年限限超超过过2 2年年的的,也也应应当当作作为为固固定定资资产产。固固定定资资产产是是企企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。低低值值易易耗耗品品是是指指劳劳动动资资料料中中单单位位价价值值在在规规定定限限额额以下或使用年限比较短(一般在一年以内
8、)的物品。以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。一、物资管理概述一、物资管理概述如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程序(限定批程序(限定20002000元以上)。元以上)。(二)物资管理的定义(二)物资管理的定义 物资管理,是指对建设项目施工活动所需各种物物资管理,是指对建设项目施工活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合里资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合里利用等一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。利用等一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。(三)物资管理的主要业务内容(三)物资管理的主要业务内
9、容 材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面,材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面,具体有八项业务:具体有八项业务:材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程消耗核销、材料核算、统计分析。材料管理、工程消耗核销、材料核算、统计分析。一、物资管理概述一、物资管理概述 (四)物资管理的意义(四)物资管理的意义 物资管理是施工企业生产经营管理的一项重要内物资管理是施工企业生产经营管理的一项重要内容,是保证企业生产发展和提高经济效益的重要环容,是保证企业生产发展和提高经济效益的重要环节,因此,加强企业物资管理具有重要意义。节,因此,加强企
10、业物资管理具有重要意义。1.1.加强物资管理是保证企业生产能正常进行加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。物资管理是施工前的一项准备工作,的重要条件。物资管理是施工前的一项准备工作,要保证企业的生产过程连续不断的进行,就需要不要保证企业的生产过程连续不断的进行,就需要不断地供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不断地供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不及时,或供应的品种、规格、质量不符合要求,企及时,或供应的品种、规格、质量不符合要求,企业的生产就不能顺利进行。业的生产就不能顺利进行。一、物资管理概述一、物资管理概述 2.2.加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。加强物资管理
11、是提高企业经济效益的重要途径。施工企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在施工企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中,如何做到合理利用物资和节约物资的消耗过程中,如何做到合理利用物资和节约物资,直接影响到企业的经济效益。物资,直接影响到企业的经济效益。(五)物资管理的方针、原则(五)物资管理的方针、原则 1 1、“从施工生产出发,为施工生产服务从施工生产出发,为施工生产服务”为方针;为方针;2 2、加强计划管理的原则、加强计划管理的原则 3 3、加强核算,坚持按质论价的原则;、加强核算,坚持按质论价的原则;4 4、励行节约的原则。、励行节约的原则。(六)物资管理的要求(六)物
12、资管理的要求 一、物资管理概述一、物资管理概述 1 1、落实货源,保证供应;、落实货源,保证供应;2 2、抓好事务采购运输,加速周转,节约费用;、抓好事务采购运输,加速周转,节约费用;3 3、抓好商情信息的管理;、抓好商情信息的管理;4 4、降低材料单耗;、降低材料单耗;材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材料材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材料的数量。的数量。(七)物资管理的任务(七)物资管理的任务 建筑企业材料管理工作的基本任务是:本着建筑企业材料管理工作的基本任务是:本着“管管物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、修旧物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、修旧利废利废”的
13、原则,把好供、管、用三个环节,以最低的原则,把好供、管、用三个环节,以最低的材料成本,按质、按量、及时、配套供应施工的材料成本,按质、按量、及时、配套供应施工一、物资管理概述一、物资管理概述 生产所需的材料,并监督和促进材料的合理使用。生产所需的材料,并监督和促进材料的合理使用。具体任务是:具体任务是:1 1、提高计划管理质量,保证材料供应;、提高计划管理质量,保证材料供应;2 2、提高供应管理水平,保证工程进度;、提高供应管理水平,保证工程进度;材料供应管理包括采购、运输及仓库管理业务,这材料供应管理包括采购、运输及仓库管理业务,这是配套供应的先决条件。是配套供应的先决条件。3 3、加强施工
14、现场材料管理,坚持定额领料;、加强施工现场材料管理,坚持定额领料;4 4、严格经济核算,降低成本,提高效益。、严格经济核算,降低成本,提高效益。(八)材料员岗位职责(八)材料员岗位职责一、物资管理概述一、物资管理概述 材料员应廉洁自律、秉公办事,认真执行有关法材料员应廉洁自律、秉公办事,认真执行有关法规和公司规章制度,遵纪守法,努力钻研业务,熟规和公司规章制度,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。具体悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。具体岗位职责包括:岗位职责包括:1 1、在项目经理领导下,负责项目部材料管理工、在项目经理领导下,负责项目部材料管理工作。同时
15、虚心接受上级主管部门的监督检查。作。同时虚心接受上级主管部门的监督检查。2 2、负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、材料现场管理工作;材料现场管理工作;3 3、负责上级主管部门授权的材料招(议)标等、负责上级主管部门授权的材料招(议)标等采购,进行市场价格调查,做好采购,进行市场价格调查,做好“三比一算三比一算”采购采购工作,掌握市场材料价格信息;工作,掌握市场材料价格信息;4 4、负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理;发放及固定财产的管理;一、物资管理概述一、物资管理概述 5 5、负责执行
16、限额领料制度,并认真审核限额领、负责执行限额领料制度,并认真审核限额领用数量,无用数量,无“限额领料单限额领料单”不予发料;不予发料;6 6、负责项目部定期材料成本管理,建立材料消、负责项目部定期材料成本管理,建立材料消耗台账,搞好定期材料成本分析工作;耗台账,搞好定期材料成本分析工作;7 7、负责项目部能源、资源管理和可回收废弃物、负责项目部能源、资源管理和可回收废弃物的回收、处理登记,易燃、易爆、危险化学品的收、的回收、处理登记,易燃、易爆、危险化学品的收、发、存工资。做好仓库的消防安全管理工作;发、存工资。做好仓库的消防安全管理工作;8 8、负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发、负责劳
17、动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作;放、回收工作;9 9、负责检查施工现场材料的堆码、仓库封闭、负责检查施工现场材料的堆码、仓库封闭、粉料使用是否符合大气和水污染防治的要求;粉料使用是否符合大气和水污染防治的要求;一、物资管理概述一、物资管理概述 1010、负责定期对供方的供货质量进行抽查和评价,、负责定期对供方的供货质量进行抽查和评价,并向材料主管部门反馈;并向材料主管部门反馈;11 11、负责项目部材料消耗统计报表、能源、资源、负责项目部材料消耗统计报表、能源、资源、质量反馈、价格的统计上报工作;质量反馈、价格的统计上报工作;12 12、负责项目部产生的各种记录的填写、标识、负责
18、项目部产生的各种记录的填写、标识、保管、整理和保存工作;保管、整理和保存工作;13 13、完成领导交办的其他工作。、完成领导交办的其他工作。一、物资管理概述一、物资管理概述 (九)材料员的工作程序(九)材料员的工作程序 材料员应熟悉各种材料的型号、规格、特性、用材料员应熟悉各种材料的型号、规格、特性、用途及各种材料的价格信息。在材料管理各阶段做好途及各种材料的价格信息。在材料管理各阶段做好以下工作:以下工作:1 1、熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点,、熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点,参与施工组织设计的编制工作,规划材料存放场地参与施工组织设计的编制工作,规划材料存放场地和运输道路
19、,做好材料预算汇总和编制材料分类计和运输道路,做好材料预算汇总和编制材料分类计划,制定材料管理方案;划,制定材料管理方案;2 2、根据材料使用计划的要求,做好材料采购的、根据材料使用计划的要求,做好材料采购的招标及询价和采购合同的签订、管理工作;招标及询价和采购合同的签订、管理工作;3 3、按施工进度计划的要求,组织材料分期分批、按施工进度计划的要求,组织材料分期分批有序地进场。一方面保证施工生产需要,另一方面有序地进场。一方面保证施工生产需要,另一方面要防止形成大批剩余材料;要防止形成大批剩余材料;一、物资管理概述一、物资管理概述 4 4、按照各种材料的品种、规格、质量、数量要、按照各种材料
20、的品种、规格、质量、数量要求,严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续;求,严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续;5 5、按照现场平面布置要求,做到合理存放材料,、按照现场平面布置要求,做到合理存放材料,在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下,在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下,尽量减少材料二次倒运;尽量减少材料二次倒运;6 6、按照各类材料的自然属性,依据材料保管技、按照各类材料的自然属性,依据材料保管技术要求和现场客观条件,采取各种有效措施进行维术要求和现场客观条件,采取各种有效措施进行维护、保养,保证各类材料不降低使用价值;护、保养,保证各类材料不降低使用价值;7 7、按
21、照施工班组或分包单位所承担的工作任务,、按照施工班组或分包单位所承担的工作任务,依据定额和预算做好材料的发放工作;依据定额和预算做好材料的发放工作;一、物资管理概述一、物资管理概述 8 8、按照施工规范要求和用料要求,对施工班组、按照施工规范要求和用料要求,对施工班组或分包单位领用的材料,在使用工程中进行检查,或分包单位领用的材料,在使用工程中进行检查,督促合理使用和节约材料;督促合理使用和节约材料;9 9、通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较,做好材料核算工作。分析、考核和比较,做好材料核算工作。中交一航局第五工程有限公司中交一航局
22、第五工程有限公司No.No.5 Engineering Company Ltd.of CCCC First Harbor Engineering二、项目物资管理二、项目物资管理的基本要求的基本要求 二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 项目经理部是施工企业物资管理的落脚点,其物资项目经理部是施工企业物资管理的落脚点,其物资管理的好坏,反映企业物资管理水平。根据管理的好坏,反映企业物资管理水平。根据建设建设工程项目管理规范(工程项目管理规范(GB/T50326-2006GB/T50326-2006)P123P123,项项目经理部的材料管理控制应包含以下内容:目经理部的材料管理控制
23、应包含以下内容:1 1 按计划保质、保量、及时供应的效果评价;按计划保质、保量、及时供应的效果评价;2 2 应加强材料需要量计划的管理,包括材料需要应加强材料需要量计划的管理,包括材料需要量总计划、年计划、季计划、月计划、日计划等的量总计划、年计划、季计划、月计划、日计划等的制定和实施;制定和实施;3 3 材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放,材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。4 4 进场的材料应进行数量验收和质量认证,做好进场的材料应进行数量验收和质量认证,做好相应的验收记录和标识。不合格的材料应应根
24、据相应的验收记录和标识。不合格的材料应应根据 二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 实际情况更换、退货或让步接收(降级使用),严实际情况更换、退货或让步接收(降级使用),严禁使用不合格的材料。禁使用不合格的材料。5 5 材料计量设备必须经具有资格的机构定期检材料计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。不允许使用。6 6 进入现场的材料应有生产厂家的材质证明进入现场的材料应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出
25、厂合格证。要求复检的材料要有取样送检据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于项目中。证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于项目中。现场配制的材料应经试配,使用前应经认证。现场配制的材料应经试配,使用前应经认证。7 7 材料储存应满足下列要求:材料储存应满足下列要求:二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 1 1)入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分)入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号、标识。别编号、标识。2 2)易燃易爆的物资应专门存放、专人负责保管,)易燃易爆的物资应专门存放、专人负责保管,并有严格的防火、防爆措施。并有严格
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