单证员考试单证操作与缮制部分讲义.ppt

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1、单证员考考试单证操作与操作与缮制部分制部分讲义单证操作与缮制部分一、考试题型、题量：三道大题1.根据合同审核信用证（36分）：找出信用证中的错误2.根据已知资料审核单据（20分）：找出填好的单据中的错误3.根据合同或信用证资料制作单据（44分）：根据合同或信用证填制相关单据单证操作与缮制部分历年考试单据制作和审核情况汇总表年份填单审单0506商业发票、装箱单、汇票、保险单0511汇票、装箱单、装船通知、开证申请书06商业发票、托运委托书、原产地证装箱单、提单、保险单07报检单、汇票、装箱单提单、商业发票、出口收汇核销单08形式发票、商业发票、汇票、提单、普惠制产地证（FORMA）09质量证明、

2、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明一般原产地证、保险单10商业发票、装箱单、装船通知汇票、提单、保险单单证操作与缮制部分（一）单据名称形式发票proformainvoice商业发票commercialinvoice海关发票customsinvoice领事发票cosularinvoice装箱单packinglist保险单insurancepolicy保险赁证insurancecertificate原产地证书certificateoforigin受益人证明beneficiaryscertificate进（出）口许可证import（export）licence海关收据receipt(Cust

3、oms)进口货物报关单goodsdeclarationforimportation单证操作与缮制部分质量证书certificateofquality重量证书weightcertificate重量单weightlist合同salescontract（S/C）跟单信用证documentarycredit银行汇票bankersdraft提单billoflading正本提单billofladingoriginal副本提单billofladingcopy海运单seawaybill大副收据matesreceipt空运单airwaybill单证操作与缮制部分主空运单masterairwaybill分空运单h

4、ouseairwaybill多式联运提单combinedtransportbillofladingmultimodabilloflading优惠原产地证书preferencecertificateoforigin普惠制原产地证书certificateoforiginformGSP单证操作与缮制部分（二）份数表示：一式两份induplicate一式三份intriplicate一式四份inquadruplicate一式五份inquintuplicate一式六份insextuplicate一式七份inseptuplicate一式八份inoctuplicate一式九份innonuplicate一式十份

5、indecuplicate单证操作与缮制部分（三）货物描述、包装、重量和装运等的表示包装种类：bag袋，bale包，bottle瓶，coil圈，case箱，crate板条箱，carton纸箱，woodencases木箱dozen打,package件：totalpackages合计件数,piece件，个roll卷,set套，unit辆，台，单位，drum桶，pallet托盘，container，inbulk散装nude裸装重量：grossweight毛重netweight净重tareweight皮重单证操作与缮制部分货物描述：nameandspecificationsofcommodity品名及

6、规格type类型goods/cargo/Commodity/merchandise/article商品Marks,Marking,Mks,Marks&No.,shippingMarks唛头asper根据价值：mode（term）oftrade贸易方式value价值price价格unitprice单价totalprice总价totalamount总价单证操作与缮制部分装运：oceanvessel/vesselname/voy.船名meansoftransport（conveyance）运输方式（vessel,aircraft,train,vehicle）运输工具shipmentdocuments

7、运输单据dateofshipment装船日期，运费：freightcharges运费airfreightcharge航空运费freightrates运费率extras杂费单证操作与缮制部分港口：portofdispatch发货港portofdeparture始发港portofloading装货港portofshipment装货港portofdelivery交货港portofdestination目的港portofdischarge卸货港portoftransshipment转运港W/T或via.经，由（）中转currency货币commoditycode商品编码countryoforigina

8、ndmanufacturers原产国及生产商termsandconditions条件单证操作与缮制部分（四）结汇方式汇票billofexchange本票promissorynote支票check汇付remittance托收collection信用证（L/C）letterofcredit付款交单（D/P）documentagainstpayment承兑交单（D/A）documentagainstacceptance单证操作与缮制部分（五）信用证种类1.revocableL/C/irrevocableL/C可撤销/不可撤销信用证2.confirmedL/C/unconfirmedL/C保兑信用证/

9、不保兑信用证3.sightL/C/usanceL/C即期信用证/远期信用证4.transferableL/C（or）assignableL/C（or）transmissibleL/C可转让信用证5.untransferableL/C不可转让信用证6.revolvingL/C循环信用证7.documentaryL/C/cleanL/C跟单信用证/光票信用证单证操作与缮制部分（六）信用证当事人1.opener开证人（1）applicant开证人（申请开证人）（2）principal开证人（委托开证人）（3）accountee开证人（4）accreditor开证人（委托开证人）（5）foraccou

10、ntofMessrs付（某人）帐单证操作与缮制部分（6）attherequestofMessrs应（某人）请求（7）onbehalfofMessrs代表某人（8）byorderofMessrs奉（某人）之命（9）byorderofandforaccountofMessrs奉（某人）之命并付其帐户（10）attherequestofandforaccountofMessrs应（某人）得要求并付其帐户单证操作与缮制部分2.beneficiary受益人（1）beneficiary受益人（2）infavourof以（某人）为受益人（3）inonesfavour以为受益人（4）favouringyour

11、selves以你本人为受益人3.drawee付款人(或称受票人，指汇票)（1）todrawnon（or：upon）以（某人）为付款人（2）tovalueon以（某人）为付款人（3）toissuedon以（某人）为付款人单证操作与缮制部分4.drawer出票人5.advisingbank通知行（1）advisingbank（2）thenotifyingbank（3）advisedthroughbank（4）advisedbyairmail/cablethroughbank单证操作与缮制部分6.openingbank开证行（1）openingbank（2）issuingbank（3）establi

12、shingbank7.negotiation/negotiatingbank议付行8.payingbank付款行9.reimbursingbank偿付行10.theconfirmingbank保兑行单证操作与缮制部分一、合同订立形式：书面形式、口头形式和其他形式。我国合同法第ll条规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。合同（contract）和确认书（coafirmation）是书面合同的主要形式，二者具有同等法律效力。合同条款基本内容二、订立书面合同的意义：（1）作为合同成立的证据；（2）作为履行合同的依据；（

13、3）作为解决争议的依据。合同条款基本内容三、合同基本内容：约首、本文和约尾约首部分：包括合同名称、合同编号、缔约双方当事人名称（或姓名）和地址、电话、电子邮箱、传真以及双方订立合同的意愿和执行的保证等项内容。本文部分：包括主要交易条件和一般交易条件：l主要交易条件例如：品名、品质规格、数量、包装、价格、运输、保险、支付、检验等。l一般交易条件是指其他一些使合同得以完善的相关条款，例如：不可抗力、仲裁、违约救济等。合同条款基本内容（一）品名条款一般来说，列明买卖双方成交商品的名称即可。但有些商品，因其具有不同的品种、规格、型号、等级或商标，为了明确起见。在品名条款中还必须进一步列明该商品的具体品

14、种、规格、型号、等级或商标。（二）品质条款描述品质的方法主要包括凭规格、凭等级、凭标准、凭商标或品牌、凭说明书及图样、凭原产地名称、凭样品等、“品质公差”和“品质机动幅度”等。合同条款基本内容（三）数量条款（quantityofgoods）主要包括成交数量、计量单位、计量方法等。必要时，为了便于履行合同，可在数量条款中加订“溢短装条款”，包括溢短装的幅度、由何方掌握溢短装的选择权以及溢短装部分的计价方法。（四）包装条款（packing）包括包装方式、包装材料、包装规格、包装标志和包装费用等。由买方提供包装标志和包装物料时，在包装条款中应规定提供的最迟期限以及未能及时提供而影响货物出运时所应承担

15、的责任。合同条款基本内容（五）价格条款（price）包括商品单价（unitprice）和总值（totalamount）两部分。其中商品单价包括计价货币、单位价格金额、计价单位和贸易术语四部分。商品单价为含佣价（明佣）时，应在价格条款中规定佣金率、佣金的计算方法和佣金的支付方法。商品单价含有折扣（明扣）时，应在价格条款中规定折扣率、折扣的计算方法和折扣的支付方法。合同条款基本内容（六）装运条款（shipment）包括运输方式、装运期或交货期、装运地(港)与目的(港)、是否允许分批装运与转运、装运通知等。允许分批装运：规定批次、每批装运货物的时间和数量；允许转运：规定转运的地点、转运的方法和转运费

16、用的负担；装运通知：发出的时间、内容、方式以及未发出或宋及时发出而导致损失时所应承担的责任。当货物使用程租船运输时，在装运条款中应规定装卸时间、装卸率和滞期速遣条款。合同条款基本内容（七）保险条款当使用FOBFCA或CFRCPT术语出口时，只在保险条款中规定由买方负责投保即可。当使用CIFCIP术语出口时保险条款（insurance）的基本内容一般包括规定由卖方负责投保、选择什么保险公司、适用的保险条款、投保哪些险别：保险金额如何确定、保险费负担、提供什么保险单据等。合同条款基本内容（八）支付条款（payment）：包括支付工具、支付方式、支付时间与地点等。支付工具：大多采用金融票据，列明是使

17、用汇票、本票还是支票支付方式：汇付的方法是信汇、电汇还是票汇，跟单托收（documentarycollection）还是光票托收（cleancollection）信用证支付（开证时间、开证行、信用证种类、信用证有效期及到期地点等）。（九）商品检验条款（inspection）：包括检验权、检验的时间与地点、检验机构、检验技术标准与检验证书等合同条款基本内容（十）索赔条款（claim）包括索赔的证据、索赔期限、索赔金额。实际业务中，根据需要还可以加订“违约金条款”。（十一）不可抗力条款（forcemajeure）包括不可抗力事件的性质和范围、不可抗力事件的通知和证明、不可抗力事件的处理原则和办法等

18、。（十二）仲裁条款（arbitration）包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序规则、仲裁裁决的效力和仲裁费用的负担等。合同条款基本内容（十三）单据条款（document）包括单据的种类、单据的份数、对单据出其人的要求、单据关键内容的缮制要求以及单据转移的要求等。约尾部分约尾部分一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约地点、生效时间和双方当事人签字等项内容。四、合同样例【参见附件1】合同条款基本内容一、进口人申请开证时应注意的问题（1）开证时间：如合同规定开证日期，就必须在规定限期内开立信用证；如合同有装运期的起止日期，那么最迟必须让卖方在装运期开始前的最后一天收到信用证；如合同只规定最后装运

19、期，那么买方应在合理的时间内开证，一般掌握在合同规定的交货期前半个月或一个月开到卖方。总之，要让卖方在收到信用证以后能在合同规定的装运期内装运货物。（2）申请开证前，要落实进口批准手续及外汇来源。信用证开证申请和开立（3）开证时要注意证同一致，必须以对外签订的买卖合同（包括修改后的买卖合同）为依据，合同中规定要在信用证上明确的条款都必须列明，一般不能使用“参阅第号合同”或“第号合同项下货物”等条款，也不能将有关合同作为信用证附件附在信用证后，因为信用证是一个独立的文件，不依附于贸易合同。信用证开证申请和开立（4）如合同规定为远期付款时，要明确汇票期限，价格条款必须与相应的单据要求以及费用负担、

20、表示方法等相吻合。如CIF价格条件下，开证申请书应表明要求卖方提交“运费已付”的提单，要求卖方提交保险单据，表明保险内容、保险范围及投保金额。信用证开证申请和开立（5）由于银行是凭单付款，不管货物质量如何，也不受买卖合同的约束，所以为使货物质量符合合同规定，买方可在合同中并相应的在信用证中要求卖方提供商品检验机构出立的装船前检验证明，并明确规定货物的规格品质，指定检验机构，这样，交单时如发现检验结果与证内规定不一致，可拒付货款。（6）信用证内容必须明确无误，应明确规定各类单据的出单人（商业发票、保险单和运输单据除外），明确规定各单据应表述的内容。信用证开证申请和开立二、申请开立信用证的程序（一

21、）递交有关合同的副本及附件（二）填写开证申请书进口人根据银行规定的开证申请书格式，一般填写一式三份，一份留业务部门，一份留财务部门，一份交银行。（三）缴付保证金：百分之几到百分之几十（四）支付开证手续费进口人在申请开证时，必须按规定支付一定金额的开证手续费信用证开证申请和开立三、银行开立信用证在进口人申请开证时，银行为减轻自身的风险，通常进行“三查一保”。（一）审查开证申请书和开证人声明（二）审查开证申请人的资信情况（三）审查开证时应提供的有效文件，如：进口许可证、贸易进口付汇核销单、有关部门的登记文件等。（四）收取开证保证金信用证开证申请和开立一、信用证申请书样本及填制【附件2：信用证申请书

22、】信用证申请书电开本样本【参见附件】TMCS电讯收报报单中国银行BANKOFCHINAWEIHAIBRZCZCQDC5919709011032P3SDWHOCSDAAOCQDC59197090110329999999ENNTO:BANKOFCHINASHANGHAIBRANCHSHANGHAICHINA信用证主要条款FM:DEUTSCHEBANK,GERMANYISSUEOFADOCUMENTARYCREDIT(SWIFT/BIC:BKCHCNBJ500)WERELAYTHEFOLLOWINGMSGTOYOU,OURREFNO.:2599RB97082909488QUOTEBASICHEADE

23、RF01BKCHCNBJR50D8316900840APPLICATIONHEADER070015d9970828HASEHKHHAXXX6759591613970B2815d9+BANKLTD.,+HEADOFFICE,信用证主要条款(BANKNO:8119000)+SHANGHAIUSERHEADERMSGUSERREF.108:240007071:MT:700-ISSUEOFADOCUMENTARYCREDIT-SEQUENCEOFTOTAL:27:1/1FORMOFDOC.CREDIT:40A:IRREVOCABLEDOCU.CREDITNUMBER:20:SPT-KHLC28DATE

24、OFISSUE:31C:970730DATEANDPLACEOFEXP.:31D:970912INCHINAAPPLICANT:50:SPORTARTIBELFABRIKKARLUMGMBHGRUNEUALDSTRADEI.P.O.BOX1920D-7460信用证主要条款BALINGEN,W-GERMANYBENEFICIARY:59:KNGHUIMP&EXPCO.LTD8THFLOOR,JINDUBUILDING277WUXINGROAD,SHAANGHAI,CHINACURRENCYCODE,AMOUNT:32B:USD19295.00PERCREDITAM.TOLER:39A:10/10

25、AVAILABLEWITH.BY.:41D:ANYBANKINCHINABYNEGOTIATIONDRAFTSAT.:42C:SIGHTFORFULLINVOICEVALUEBEARINGTHENUMBEROFTHISCREDIT信用证主要条款DRAWEE:42D:DEUTSCHEBANKPARTIALSHIPMENTS:43P:NOTALLOWEDTRANSSHIPMENT:43T:NOTALLOWEDLOAD/DISPATCH/TAKING:44A:SHANGHAITRANSPORTATIONTO.:44B:HAMBURGLASTESTSHIPMENTDATE:44C:970825DESC

26、RIP.GOOOS/SERVIC:45A:1700SETSDUMBBELLASPERCONTRACTSMUTUALLYCONFIRMEDCIFHAMBURG信用证主要条款DOCUMENTSREQUIRED:46A:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEATLEASTINTRIPLICATE+FULLSETOFATLEASTTHREESIGNEDORIGINALCLEAN“ONBOARD”OCEANBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFDEUTSCHBANKANDBLANKENDORSEDANDMARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFY:THEAPPL

27、ICANT(FULLNAMEANDADDRESSASSPECIFIEDINTHISCREDIT).信用证主要条款+MARINEINSURANCEPOLICYORCERTIFICATEINNEGOTIABLEFORM,INTWOORIGINAL.COVERINGALLRISKSANDWARRISKASPERCICFORFULLCIFINVOICEVALUEPLUS20PCT+PACKINGLISTINDUPLICATE+CERTIFICATEOFORIGININDUPLICATE+BENEFICIARYSCERTIFICATETOTHEEFFECTTHATONESETOFNON-NEGOTIAB

28、LECOPIESOFSHIPPINGDOCUMENTSHASBEENAIRMAILEDDIRECTTOTHEAPPLICANTWITHINTWODAYSAFTERSHIPMENT.+INSPECTIONCERTIFICATEINDUPLICATE信用证主要条款+SHIPPINGMARKS:KD-SPTSC08SPORTARHAMBURGC/NO.1-1700ADDITIONALCONDITION:47A:+REIMBURSEMENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEGERMANYAREFORACCOUNTOFBENE

29、FICIARY信用证主要条款+DOCUMENTSTOBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT+AFTERWEHAVERECEIVEDTHESTIPULATEDDOCUMENTSANDFOUNDITTOBEINSTRICTCOMPLIANCEWITHTHETERMSOFTHISCREDIT,WESHALLREMITTHEFACEAMOUNTOFTHEDRAFTSTOTHENEGOTIATINGBANKACCORDINGTOTHEIRINSTRUGTIONS.+AUSD60.00（ORE

30、QUIVALENT）FEESHOULDBEDEDUCTEDFROMTHEREIMBURSEMENTCLAIMFOREACHPRESENTATIONOFDISCREPANTDOCUMENTS信用证主要条款UNDERTHISDOCUMENTARYCREDIT.NOTWITHSTANDINGANYINSTRUCTIONSTOTHECONTRARY,THISCHARGESHALLBEFORTHEACCOUNTOFBENEFICIARY.INSTRUCTIONSTONEGOTIATINGBANK：+ALLNEGOTIATIONSTOBEADVISEDTOUSBYSWIFT/TELEXATLEASTTHR

31、EEWORKINGDAYSINADVANCE+THENEGOTIATINGBANKMUSTAIRMAILTHEDRAFTSANDALLDOCUMENTSTOUSINONELOTCONFIRMATIONINSTR.:49:WITHOUT信用证主要条款一、信用证审核要点：1信用证的审核（1）通知行审核信用证按照UCP600规定，通知行只负责鉴别信用证的表面真实性并及时将信用证通知给受益人，并无审核信用证条款和内容的义务。但为了受益人的利益，通知行仍会对信用证中的一些重要内容（如开证行的资信）进行审核并在信用证上作相应批注。信用证审核和修改要点（2）受益人审核信用证受益人收到信用证后，应对照买卖合同

32、逐条审核信用证和信用证修改书，以确保信用证与合同的致性、信用证条款的可操作性和可接受性，保障安全收汇、掌握货权控制的主动权。如与合同不符，应争取修改。如有受益人办不到的或损害受益人利益的条款，应要求修改或取消。2审核主要项目：信用证审核和修改要点（1）审核信用证的种类；（2）审核开证申请人和受益人；（3）审核信用证的金额及其采用的货币；（4）审核信用证有关货物的记载；（5）审核信用证的到期地点；（6）审核装运期和有效期；（7）审核装船和分批装运条款；（8）审核信用证的付款方式；（9）审核要求提交的单据；（10）审核信用证上印就的条款和特殊条款。信用证审核和修改要点3信用证中容易出现的问题：（1

33、）信用证两个主要当事人开征方和受益方，即买方和卖方的名称是否准确无误。（2）信用证是否属于“不可撤销（Irrevocable）”信用证（3）装期、信用证有效期、交单期是否合理。（4）信用证到期（议付）地点是否在出口国境内。（5）信用证是否列齐。如单据条款、货物条款、效期，目的港、金额等。信用证审核和修改要点（6）合同主要条款是否在来证中如实反映出来（品名、规格、数量、单价、总值、包装、唛头、装运期、装卸港、保险等）（7）其他要注意的问题，比如保留性条款和限制性条款及不合理要求，及其他信用证软条款拥金和折扣是否已经内扣，防止重复付佣；银行费用由开征人负担（受益人负担该费用是不合理的）；逻辑上要合

34、理，比如提单副本应该在装运后寄给开证人，装运前寄单是不合理的；如果“分运”和“转船”无明确要求，根据UCP600规定可视为允许。信用证审核和修改要点4信用证的软条款（1）暂不生效条款：如规定“只能待收到申请人指定船名的装运通知后才能装运，该装运通知由开证行随后以信用证修改书的方式发出，受益人应提交该修改书申请议付”。修改书能否在规定的装运期限内到达，卖方难以控制。（2）开证行免去其第一性的付款责任的条款：如中东某银行的来证规定，“开证行的付款以收到买方关于货已抵港、馈物及数量与合同一致、授权开证行付款的确认通知为条件。”（3）信用证不完整。如：提单的通知方在以后的修改书中告知信用证审核和修改要

35、点（4）不平等条款：要求受益人承担信用证项下的一切风险、责任、费用和赔偿。如欧洲某银行来证中规定“货抵目的港后，如买方未能获得进口海关颁发的进口许可证，买方将保留撤销与本信用证有关交易的权利。受益人应承担因运送货物和撤销信用证所引起的一切费用。如果买方延误获得进口许可证，受益人应支付期间的仓储费及其他类似的费用”。（5）以本国法律干预信用证业务的条款。如来证声明：“本证除受跟单信用证统一惯例盼约束外，本国法律同样适用”信用证审核和修改要点5信用证项下单证不符的处理（1）开证行提出的不符点必须明确，且以单据为依据，没有提出具体不符点的拒付不能构成完整的拒付通知；（2）开证行必须以自身的名义提出不

36、符点拒付，不得以开证申请人认为单证有不符点不愿付款为由提出拒付；（3）开证行必须在规定的时间内提出拒付，即在收到单据翌日起的五个银行工作日内提出；信用证审核和修改要点（4）开证行必须一次性地提出所有不符点；（5）拒付电必须包含拒付的字样；（6）声明代为保留单据听候交单人处理；或直接退单；或按交单人之前的指示处理等。如受益人接受的是部分退单修改，则开证行只能就原不符点修改之处提出不符点，无权再提新的不符点。信用证审核和修改要点二、信用证的修改在信用证有效期内，任何一方的任何修改，都必须经买卖双方协商一致同意后，由申请人通过开证行办理修改。（一）申请人提交信用证修改申请书信用证修改申请书必须由原信

37、用证的申请人填写，并提交到原开证行办理修改业务。信用证审核和修改要点（二）开证行审查并受理（1）信用证修改申请书中的编号是否正确；（2）所要求修改的条款内容是否符合国际惯例和本国法律；（3）所要求修改的条款对开证行有无不利之处；（4）所要求之修改的条款之间有无相互矛盾之处，与原信用证其他条款有无相互矛盾之处（5）如是提出增加信用证总金额，则要增收保证金。开证行审核无误后，根据修改申请书的要求，按原信用证的传递路线向各有关当事人发出信用证修改通知书。信用证审核和修改要点信用证审核和修改案例根据合同内容审核信用证，指出不符之处并提出修改意见。（2009年单证操作和缮制真题）【参见附件3】信用证审核

38、和修改要点答案与解析：1开证日期比合同晚半个月2有效期应由090202改为0902153到期地点应由SPAIN改为CHINA4受益人名称错误，应由SHANGDONGYIHAIIMPORTANDEXPORTCO.,LTD5货币名称应由EUR改为USD6汇票付款期限应由AT30DAYSAFTERSIGHT改为ATSIGHT信用证审核和修改要点7汇票付款人为应为BANCOSANTANDER，S.A.8不允许分批装运与合同不符，应改为ALLOWED9不允许转运与合同不符，应改为ALLOWED10目的港错误，应由改为：BARCELONA11最迟装运期应由090115改为09013112合同号码应由YH0

39、8036改为YH0803913数量与合同不符，应改为：BLACKCOLOUR5000PCS和BROWNCOLOUR8000PCS信用证审核和修改要点14包装形式错误，应为500PCS/CTN15海运提单的运费错误，应为FREIGHTCOLLECT16要求提交保险单与FOB术语不符，应要求删除17所有费用由收益人负担不妥，应改为：ALLCHARGESOUTSIDESPAINARETOBEBORNBYBENEFICIARY18交单日期过短，应该为WITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT信用证审核和修改要点发票的作用：（1）进口商核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况

40、，它是进出口商记账与核算的依据。（2）在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。（3）发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础（4）是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据（5）出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。（6）发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。形式发票：制作要点 二、形式发票样本Issuer:卖方英文名称和地址PROFORMA INVOICETo:买方英文名称和地址No.号码Date:日期Transportdetails:运输路径：Fromto S/CNo.合同号码Termsofpayment:支付方式Mar

41、ks&Nos.DescriptionofgoodsandQuantityUnitPriceAmount唛头：1指定2自己设定3无唛：N/M货物描述：名称、规格、数量贸易术语和每个规格的单价每个规格的金额以及合计金额卖方银行信息：形式发票：制作要点【附件4】形式发票制作要点与实例（2008年单证操作真题）形式发票：制作要点 出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明【附件5】商业发票样张商业发票：制作要点三、商业发票制作要点1.买方（Buyer）即发票的抬头人。信用证项下，除非信用证另有规定，应填写开证申请人的名称和地址；托收项下，一般填写合同买方的名称和地

42、址。TO：2.发票号码（InvoiceNo.）由各公司自行编制，发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般与发票号码一致。商业发票：制作要点3.发票日期（Invoicedate）一般应早于提单日，和汇票日期。4.信用证号码（L/CNo.）和合同号码（S/CNo.）按实际信用证和合同缮制。5.运输资料（Transportdetails）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）、运输方式和运输工具，应与信用证和提单相一致。商业发票：制作要点6.唛头（Marks）：应按信用证或合同的规定填写，并与提单唛头相一致;如信用证或合同未规定唛头，出口公

43、司可自行设计唛头；如无唛头，可打上“N/M”（NoMark）（注意：一般唛头不能空白）.商业发票：制作要点7.货物描述（Description）货物的名称规格不可随意使用缩写或增加字、句。货物的数量指实际装运的货物数量（包括计量单位），应注意不能突破信用证或合同允许的增减幅度;如整批货物有不同的品种或类别，应注明每一个品种或类别的货量及合计总数量；如系散装货可注明“INBULK”。发票中应列明货物的包装情况。以件数计价的货物，只列明件数和包装条件，可以不填毛、净重；以重量计价的货物，除列明件数和包装条件外，还须列明重量。单价包括货币、金额和计价单位，应与信用证或合同规定一致商业发票：制作要点8

44、.总值与价格术语总值不得超过信用证规定（或允许）的最高金额凡有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。商业发票：制作要点9.出单人签章发票的出单人一般应为出口人。签章包括两项内容：即出口企业盖章和有权签字人的签字。UCP600规定，除非信用证另有规定，商业发票应由受益人出具，无需签署。如来证规定发票需要手签的，则必须手签，不能以胶皮章替代。对墨西哥、阿根廷出口，即使信用证没有规定，也必须手签。商业发票：制作要点【附件6】商业发票：制作实例 商业发票：制作要点一、信用证中常见装箱单条款PACKINGLISTINTRIPLICATE.装箱

45、单一式三份。SIGNEDPACKINGLIST，ONEORIGINALANDONECOPY.签字装箱单，一正一副。DETAILEDWEIGHTANDMEASUREMENTLISTSHOWINGTHEDETAILOFCOLORS，SIZESANDQUANTITIESINEACHCARTONANDALSONETWEIGHTANDGROSSWEIGHT.重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。装箱单：制作要点MANUALLYSIGNEDPACKINGLISTINTRIPLICATEDETAILINGTHECOMPLETEINNERPACKINGSPECIFICATIONS

46、ANDCONTENTSOFEACHPACKAGE.手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容。DETAILEDPACKINGLISTINQUADRUPLICATESHOWINGGROSSWEIGHT、NETWEIGH、NETNETWEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZEANDQUANTITYBREAKDOWNFOREACHPACKAGE，IFANYAPLLICABLE.详细装箱单一式四份，如适用，请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。装箱单：制作要点装箱单样本PACKINGLISTTO：INVOICENO._DATE:_S/CNO._L/CNO

47、._SHIPPINGMARKS:SAYONLYSignature：SAY ONLY Signature：C/NOS.NOS&KINDSOFPKGSQUANTITYG.W.(KGS)N.W.(KGS)MEAS.(M3)TOTAL装箱单：制作要点三、装箱单制作要点（1）L/C：包装单据名称应与信用证内规定名称一致无论信用证要求的包装单据是何名称，都应按其规定名称照打。（2）毛重、净重方面:应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符（3）如果信用证规定要列明内包装情况（innerPacking）必须在单据中充分表示出来，例如：信用证规定，每件装一胶袋、每

48、打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明：“Packing：eachpieceinapolybag，onedozeninacardboardboxandthen20dozensinacarton”装箱单：制作要点（4）信用证项下，银行不检查单据中的数学计算细节，而只负责将总量与信用证及或者其他单据相核对。（5）重量单如冠以CertificateofWeight(重量证明)的，应加注：“Wecertifythattheweightsaretrueandcorrect”的证明句。（6）装箱单据一般不应显示货物的单价、总价。（8）可用显示发票号码、合同号码等方法表示与其他单据的关联性装箱单：制作要点（9

49、）货物描述，可以与信用证中的货描一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。（10）包装单据通常不需要签署。但当包装单据冠以“证明（Certificateof）”、含有证明文句时，则应该签署。【附件7】装箱单：制作实例（2010年单证操作真题）装箱单：制作要点托运单（BookingNote,B/N）俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。托运单一式十联，其各联作用如下：海运出口托运单第一联：船务代理公司留存。第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三、第四联：运输通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联外代（或外运）留底第五联

50、：装货单(ShippingOrderSO)亦称关单，须经船代理盖章有效。海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。海运出口托运单第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。第六联：收货单(MatesReceipt)亦称大副收据。收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。第七联：场站收据（dockreceipt，D/R）第八联：货代留底第九和第十联：配舱回单。外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代（外运）公司。一候货装上船，大副收据签发后，外代（外