【精品】人力资源管理——胜任素质能力模型应用精品ppt课件.ppt
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1、人力资源管理胜任素质能力模型应用八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)能力素质是能力素质是 而不是而不是 是用来帮助和推动工作完成的能力是用来帮助和推动工作完成的能力是用来帮助和推动工作完成的能力是用来帮助和推动工作完成的能力;是需要通过长期培养和潜移默化形成的;是需要通过长期培养和潜移默化形成的;是需要通过长期培养和潜移默化形成的;是需要通过长期培养和潜移默化形成的;是一系列行为表现的概括描述。是一系列行为表现的概括描述。是一系列行为表现的概括描述。是一系列行为表现的概括描述。不仅是直接用来完成不同工作任务的技能不仅是直接用来完成不同工作任务的技
2、能不仅是直接用来完成不同工作任务的技能不仅是直接用来完成不同工作任务的技能 不是通过短期培训,较容易形成的;不是通过短期培训,较容易形成的;不是通过短期培训,较容易形成的;不是通过短期培训,较容易形成的;不只是对某一技能的量化要求。不只是对某一技能的量化要求。不只是对某一技能的量化要求。不只是对某一技能的量化要求。引言引言能力素质与岗位各要素的关系能力素质与岗位各要素的关系2八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)p知识知识 指员工为了顺利完成自己的工作所需要的指员工为了顺利完成自己的工作所需要的东西,如专业知识、技术知识或商业知识等,它东西,如专业
3、知识、技术知识或商业知识等,它包括员工通过学习、以往的经验所掌握的事实、包括员工通过学习、以往的经验所掌握的事实、信息、和对事物的看法。信息、和对事物的看法。p能力能力 指员工为实现工作目标、有效地利用自己指员工为实现工作目标、有效地利用自己掌握的知识而需要的能力,如手工操作能力、逻掌握的知识而需要的能力,如手工操作能力、逻辑思维能力或社交能力。能力是可以通过重复性辑思维能力或社交能力。能力是可以通过重复性的培训或其他形式的体验来逐步建立。的培训或其他形式的体验来逐步建立。p职业素养职业素养是指组织在员工个人素质方面的要求。是指组织在员工个人素质方面的要求。职业素养职业素养是可以被教授、被学习
4、或被加强的。是可以被教授、被学习或被加强的。能力素质 是知识、能力及职业素养的整合,这些因素的整合引出的是可观察的和可测量的行为。能力素质模型能力素质模型简介简介-定义定义知知识识能能力力职业职业素养素养行行为为3八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)分项内容分项内容p人力资源的五个领域p工作分析p岗位职责任务说明书p作业指导书p胜任素质能力模型p平衡积分卡4八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)人力资源的流程人力资源的
5、流程绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估培训培训培训培训实际工作实际工作实际工作实际工作招人或提升招人或提升招人或提升招人或提升提升提升提升提升6八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)培训开发的过程培训开发的过程现有职务现有职务现有职务现有职务下一个职务下一个职务下一个职务下一个职务未来职务未来职务未来职务未来职务实际成绩实际成绩实际成绩实际成绩要求成绩要求成绩要求成绩要求成绩现有才能现有才能现有才能现有才能要求才能要求才能要求才能要求才能新的才能新的才能新的才能新的才能差距:审核成差距:审核成差距:审核成差距:审核成绩以确定目标绩以确定目标绩以确定目
6、标绩以确定目标差距:审核才差距:审核才差距:审核才差距:审核才能以确定目标能以确定目标能以确定目标能以确定目标主管的附主管的附主管的附主管的附加要求加要求加要求加要求个人需求个人需求个人需求个人需求组织需求组织需求组织需求组织需求组织培训计划组织培训计划组织培训计划组织培训计划在职培训在职培训在职培训在职培训脱产培训脱产培训脱产培训脱产培训考核考核考核考核7八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)五大领域和能力素质模型的关系五大领域和能力素质模型的关系招人招人招人招人用人用人用人用人评人评人评人评人育人育人育人育人留人留人留人留人8八九点管理培训研究
7、网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)如何做到适人适任如何做到适人适任p进行_p定义_p确定岗位职责、任务p完成工作的最低_p_p无适合人员时,考虑招聘或培训p需要工作分析、岗位职责任务说明书、作业指导书、胜任力模型、人才测评工具9八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)如何做到选贤选能如何做到选贤选能p确定_p确定完成工作的最低能力要求p使用_工具与方法p确定_p需要岗位职责任务说明书、胜任力模型、人才测评工具10八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)如何做到公平全面如何做到
8、公平全面p期初确定_p公布_并取得确认p日常考评与记录p_与_并重p使用标准工具和人员p需要岗位职责任务说明书、考评工具11八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)如何做到因材施教如何做到因材施教p确定需要培训的人员p确定培训目标p确定培训方法p考核培训结果p需要岗位职责任务说明书、胜任力模型、人才测评工具12八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析工作分析工作分析工作分析(Job Analysis)又称又称职位分析、岗位分析或职务分析职位分析、岗位分析或职务分析 13八九点管理培训研究网 WWW.
9、89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析的重要性工作分析的重要性p是人力资源的最基础工作p是改善人力资源的根本依据p确认组织机构顺利运行的基础p通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果_(_)。14八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析在人力资源的位置工作分析在人力资源的位置15八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析的类型工作分析的类型 p_导向型导向型是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。是
10、指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心)(以岗位为核心)p_导向型导向型是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)p_导向型导向型从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)动。(以生产过程为核心,流程的科学性)16八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析的内容工作分析的内容 p工作描述工作描述
11、 n预测分析方法;预测分析方法;n主观判断;主观判断;n统计分析。统计分析。p工作规范工作规范n职位名称职位名称 n工作环境;工作环境;n工作资料;工作资料;n工作团队;工作团队;n职业条件;职业条件;n工作行为;工作行为;n工作标准;工作标准;n员工要求。员工要求。17八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)把握工作分析的六大要点把握工作分析的六大要点p明确_ p认清_ p把握_ p理顺_ p_得当 p力求_ 18八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析的原则工作分析的原则 p系统性原则 p动态性
12、原则 p目的性原则 p经济性原则 p职位性原则 p应用性原则 19八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析的实施过程工作分析的实施过程 p筹划准备阶段筹划准备阶段 n确定分析目的n制定分析计划n组建分析小组n选择分析对象 p信息搜集阶段信息搜集阶段 n收集背景资料 n确定信息类型 n选择搜集方法 n沟通搜集对象 p资料分析阶段资料分析阶段 n审查工作信息 n分析工作信息 p结果完成阶段结果完成阶段 p应用反馈阶段应用反馈阶段 20八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析信息的分类工作分析信息
13、的分类 p员工需要做什么?p工作将在什么时间完成?p工作在哪里完成?p员工如何完成工作?p为什么要完成此项工作?p谁来完成此项工作?21八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析的方法工作分析的方法p资料分析法p工作实践法 p功能性职务分析p关键事件法 p观察法 p面谈法 p任务调查表 p问卷法 p职务分析问卷p秩序分析法 p典型事例法 p工作日志法 22八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析方法介绍工作分析方法介绍功能性职务分析(功能性职务分析(FJA)p确认每个职位在上述表中的要求与行为
14、23八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析方法介绍工作分析方法介绍关键事件法关键事件法 p认定员工与职务有关的行为,并选择其中最重要、最关键的部分来评定其结果 p从领导、员工或其他熟悉职务的人那里收集一系列职务行为的事件,描述“特别好”或“特别坏”的职务绩效 导致事件发生的原因和背景员工的特别有效或多余的行为关键行为的后果员工自己能否支配或控制上述后果 p缺点是费力、无法评估中等绩效24八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析方法介绍工作分析方法介绍职务分析问卷职务分析问卷p对人员定向的工
15、作要素的统计分析为基础 p涵盖信息输入、心理过程、工作输出、人际活动、工作情境与职务关系、其他方面 pPAQ给出6个计分标准:信息使用度(U)、耗费时间(T)、适用性(A)、对工作的重要程度(I)、发生的可能性(P)、特殊计分(S)p缺点是太_,_25八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析方法介绍工作分析方法介绍任务调查表任务调查表p收集工作信息或职业信息的调查表收集工作信息或职业信息的调查表 p利用全日制工作人员编写任务表和重要问题。主管人只起技术顾问的利用全日制工作人员编写任务表和重要问题。主管人只起技术顾问的作用。作用。p对任务做具体
16、的而不是空泛的说明。对任务做具体的而不是空泛的说明。p表中项目包括由人事管理者提出有待回答的各种问题。表中项目包括由人事管理者提出有待回答的各种问题。p收集工作人员姓名等辨别身份的信息,进行跟踪研究或纵向研究收集工作人员姓名等辨别身份的信息,进行跟踪研究或纵向研究p管理人员编制重要样本。有助于提高职务分析的可靠性和下级人员进管理人员编制重要样本。有助于提高职务分析的可靠性和下级人员进行分析。行分析。p利用利用“时间消耗对照表时间消耗对照表”作为主要的评定因素,估计工作人员在每一作为主要的评定因素,估计工作人员在每一种任务方面消耗的时间占总体时间的百分比种任务方面消耗的时间占总体时间的百分比 2
17、6八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)工作分析方法介绍工作分析方法介绍工作日志法工作日志法p为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷,要求员工坚持记工作日记,经过归纳,取得所工作负荷,要求员工坚持记工作日记,经过归纳,取得所需工作信息的一种职务信息获取方法需工作信息的一种职务信息获取方法 p优点:所获得的信息的可靠性很高,适用于获取有关工作优点:所获得的信息的可靠性很高,适用于获取有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息,费职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的
18、信息,费用低。用低。p缺点:使用范围较小,不适用于工作循环周期较长、工作缺点:使用范围较小,不适用于工作循环周期较长、工作状态不稳定的职位,且信息整理量大,归纳工作繁琐。由状态不稳定的职位,且信息整理量大,归纳工作繁琐。由于工作执行者填写时的疏忽,在一定程度上影响工作的正于工作执行者填写时的疏忽,在一定程度上影响工作的正常进行。常进行。27八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)岗位职责任务说明书岗位职责任务说明书Job Description28八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)什么是岗位职责任务说
19、明书什么是岗位职责任务说明书p工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点,对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。p是职务分析的结果,是经职务分析形成的书面文件。29八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)岗位职责任务说明书的组成岗位职责任务说明书的组成p职务职务_ 说明某一职务的职务性质、责任权利关系、主体资格条件等内容的书面文件 p职务职务_ 任职者任用条件的具体说明,对任职人员的分析30八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)职务说明书的内容职务说明书的内容 p职务的职务的_部分部分 内容
20、有职务头衔、职务所在的部门、职务分析者及其向谁报告、最近修改职务说明书的时间和编号等等。其中职务名称头衔是其主要内容 p_部分部分 描述职务应完成的工作、任务和责任,说明工作活动本身的特性和进行工作的环境特性 p职务职务_部分部分 描述从事该职务的员工应该具备的经验、教育和培训等条件和特殊的知识、能力和技能 31八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)职务说明书的细节分项职务说明书的细节分项p职务识别部分(职位名称、职位编号、所属部门、职位定员、职位职层、职位职系、职等职级、晋升方向、岗位分析日期、直接上级、直接下级)p职位设立目的p职责与工作任务p
21、权利p内外协调关系p任职资格(性别、年龄、学历、专业、培训经历、工作经验、知识技能、个人素质)p工作条件 32八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)编写职务说明书注意事项编写职务说明书注意事项p使用简结的、直接的方法语言和结构 p完成这项职务的所有任务,使用了什么、工具材料和设备?p是否还有其他没有观察到的工具、设备、材料?如有,他们如何工作?p完成这项职务的所有任务,采用了什么方法或过程?p有没有其他的方法或过程能完成的工作?33八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)作业指导书作业指导书34八九点管理
22、培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)作业指导书的目的和作用作业指导书的目的和作用 p岗位作业指导书就是结合传统安全管理方法和岗位作业指导书就是结合传统安全管理方法和HSE管理方法发展而来的此类文件,囊括了员工管理方法发展而来的此类文件,囊括了员工在一个岗位上应当掌握和了解的知识在一个岗位上应当掌握和了解的知识p使员工对有关该岗位的相关知识和工作能有全面使员工对有关该岗位的相关知识和工作能有全面的了解,知道在该岗位上工作可能遇到的危害、的了解,知道在该岗位上工作可能遇到的危害、风险和隐患,应当采取哪些防范措施风险和隐患,应当采取哪些防范措施 35八九点管理培
23、训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)作业指导书的内容作业指导书的内容p岗位描述岗位描述p岗位工作目标和要求岗位工作目标和要求p安全职责安全职责p岗位职责岗位职责p巡回检查路线和检查巡回检查路线和检查标准标准p工工 作规范作规范(内容内容)p隐患分析及削减措施,隐患分析及削减措施,p系统内设备操作规程系统内设备操作规程和参数和参数p系统内工艺流程图系统内工艺流程图p管理制度管理制度p应急预案应急预案p常用法律法规常用法律法规p标准目录标准目录p附录附录36八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)作业指导书的编写作业指
24、导书的编写p由专业人员为主组织编制,班组长和部分技术骨干为编制工作人员 p完成危害(隐患)辨识分析的基础上进行编制 p先收集相关的资料,然后按作业指导书的项目内容进行筛选整理 p组织岗位人员学习培训 p每年全面修订,使岗位作业指导书一直有实效性 37八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)能力素质模型能力素质模型胜任力模型胜任力模型Compitency Model38八九点管理培训研究网 WWW.89MC.COM 八九点管理咨询有限公司(北京&青岛)能力素质能力素质是一个组织为了实现其战略目标、获得成功,对组织内个是一个组织为了实现其战略目标、获得成
25、功,对组织内个体所需具备的体所需具备的_、_和和_的综合要求。的综合要求。能力素质模型能力素质模型是将这些能力素质按内容、按角色或是按岗位有机的组合是将这些能力素质按内容、按角色或是按岗位有机的组合在一起。能力素质模型可广泛运用于人力资源管理的各项在一起。能力素质模型可广泛运用于人力资源管理的各项业务中,如:员工招聘、员工发展、工作调配,绩效评估业务中,如:员工招聘、员工发展、工作调配,绩效评估以及员工晋升等。以及员工晋升等。每项品格、能力和知识都会有相关的行为描述,通过这些每项品格、能力和知识都会有相关的行为描述,通过这些行为描述来体现对于某项品格、能力和知识的掌握程度。行为描述来体现对于某
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