最新学生干部常见应用文写作PPT课件.ppt

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1、学生干部常见应用文写作学生干部常见应用文写作应用文写作的重要意义应用文写作的重要意义应用文写作的重要意义应用文写作的重要意义应用文写作基础知识应用文写作基础知识常见应用文写作规范常见应用文写作规范怎样学好应用文写作怎样学好应用文写作怎样学好应用文写作怎样学好应用文写作应用文的特点应用文的特点1.实用性实用性最根本的特点最根本的特点2.工具性工具性与其他文体显著的本质性区别与其他文体显著的本质性区别3.程式性程式性结构和语言结构和语言4.真实性真实性应用文的生命应用文的生命5.时效性时效性时代性、及时性、作用时间的有时代性、及时性、作用时间的有限性限性n n一、直接的实用性一、直接的实用性一、直

2、接的实用性一、直接的实用性n n是应用文的基本特点，基本要求。是根据实是应用文的基本特点，基本要求。是根据实是应用文的基本特点，基本要求。是根据实是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直际需要解决实际问题，直接处理公务，有直际需要解决实际问题，直接处理公务，有直际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。沟通信息等等。沟通信息等等。沟通信息等等。n n有特定的受文对象。公文的强制性来自于发有特

3、定的受文对象。公文的强制性来自于发有特定的受文对象。公文的强制性来自于发有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的的法定权威性，来自于公文本身的文机关的的法定权威性，来自于公文本身的文机关的的法定权威性，来自于公文本身的文机关的的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。公务性和规定性。公务性和规定性。公务性和规定性。n n实用性还表现在它的时效性上，使用价值常实用性还表现在它的时效性上，使用价值常实用性还表现在它的时效性上，使用价值常实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。常受到时间的限制。常受到时间的限制。常受到时间的限制。n n二、明确的工具性二、明确的工具性二、明

4、确的工具性二、明确的工具性n n这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导公文总是代机关、团体、单位立言，是领导公文总是代机关、团体、单位立言，是领导公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管和机关意志的载体，服务于组织的领导和管和机关意志的载体，服务于组织的领导和管和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。理工作。理工作。理工作。五、特定的程式性五、特定的程式性五、特定的程式性五、特定的程式性有惯用的

5、程式性，约定俗成的语言习惯，有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。规范化的行文格式。规范化的行文格式。规范化的行文格式。三、客观的真实性三、客观的真实性三、客观的真实性三、客观的真实性是应用文的生命，也是公文写作的基本是应用文的生命，也是公文写作的基本是应用文的生命，也是公文写作的基本是应用文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、出发点。观点必须正确，鲜明；情况、出发点。观点必须正确，鲜明；情况、出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也材料、数据必须真实准确

6、；用词造句也材料、数据必须真实准确；用词造句也材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。必须准确，贴切。必须准确，贴切。必须准确，贴切。四、极强的时效性四、极强的时效性四、极强的时效性四、极强的时效性应用文在传递信息、解决实际问题方面应用文在传递信息、解决实际问题方面应用文在传递信息、解决实际问题方面应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，取得好的效果，必须注意时间、效率，取得好的效果，必须注意时间、效率，取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。讲究时效性。讲究时效性。讲究时效性。应用文的写作要求应用文的写作要求1、主题提炼的要求：明确、直接、单一2、

7、材料（1）含义（2）材料的积累1）认真观察生活2）深入调查采访3）围绕业务进行收集4）建立材料仓库（3）材料选择的要求：真实、典型、新颖。3、结构：标题、正文、结尾4、表达方式：叙述、议论、说明5、语言特点：准确、简洁、得体、平实1.通知通知2.请示请示3.报告报告4.通报通报5.公示公示6.会议记录（纪要）会议记录（纪要）7.计划计划8.策划书策划书9.总结总结10.新闻报道新闻报道常见应用文写作规范常见应用文写作规范一、通知的结构、内容和写法标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种）如：通知正文（一般写法）通知的缘由、根据通知事项执行要求结语（特此通知）单位 成文时间用于告知某一事项，如会

8、议通知等。重要会议的通知属正式公文，用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知属日常事务文书，用得最多，标题可以只写属日常事务文书，用得最多，标题可以只写“通知通知”二字，不编发文号。二字，不编发文号。通知种类通知种类印发、批转、转发性通知批示性通知知照性通知事务性通知任免、聘用通知 1.1.通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。而且口气坚定，不容置疑。2.2.被通知单位的名称要写清写全

9、；被通知单位的名称要写清写全；3.3.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。被通知者能一目了然，便于遵照执行。4.4.签署和日期签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。撰写通知的注意事项撰写通知的注意事项范文n n 通通 知知n各班班主任：n 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任会议，讨论研究加强班级文化建设工作问题。请充分准备，准时参加。n 特此通知n 党支部办公室（盖章）n

10、 X年X月X日 n通通 知知.doc二、请示的结构、内容和写法标题（机关+事由+文种、事由+文种）如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示主送机关正文缘由+事项结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）单位 成文时间 请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文 。适用于向上级机。适用于向上级机关请求指示、批准。其特点：陈请性；求复性；超前性；单一性。关请求指示、批准。其特点：陈请性；求复性；超前性；单一性。一般分事项性请示和政策性请示。一般分事项性请示和政策性请示。撰写请示应注意的问题 1.1.要遵守要遵守“一文一事一文一事”的原则，主旨鲜明集中；的原则，主旨

11、鲜明集中；2.2.要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；问题；3.3.要理由充分，请示事项要明确、具体；要理由充分，请示事项要明确、具体；4.4.要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。5.5.单头请示，单头请示，应是发文机关的直属上级机关，且只应是发文机关的直属上级机关，且只能主送一个上级机关，不得多头请示，不得越级请示，能主送

12、一个上级机关，不得多头请示，不得越级请示，不抄送下级。不抄送下级。关于购买办公用品的请示关于购买办公用品的请示公司领导：公司领导：因工作需要因工作需要(或其他理由，可罗列数条或其他理由，可罗列数条)，某某部门需，某某部门需购买购买*办公用品：办公用品：*，以上合计共需，以上合计共需*元。元。以上请示妥否，请批复。以上请示妥否，请批复。*部门部门*年年*月月*日日三、报告的定义、分类v 申请报告申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。报告属上行文，一要求批准或帮助解决问题的专用书信。报告属上行文，一般产生于事后和事

13、情过程中。般产生于事后和事情过程中。v 按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。申请报告。v 按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。v 综合性报告综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。写作难度较大，要求较高。v 专题

14、性报告专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。v 回复报告回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。出的报告。v 1.1.标题标题 有两种写法，一是直接写有两种写法，一是直接写“申请报告申请报告”，另一是在，另一是在“申申请报告请报告”前加上内容，如前加上内容，如“入党申请报告入党申请报告”、“调换工作申调换工作申请报告请报告”等，一般采用第二种。等，一般采用第二种。2.2.称谓称谓 顶格写明接受申请报告的单位、组织或

15、有关领导。顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。3.3.正文正文 正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。4.4.结尾结尾 写明惯用语写明惯用语“特此申请特此申请”、“恳请领导帮助解决恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准希望领导研究批准”等，也可用等，也可用“此致此致”“敬礼敬礼”礼貌用语。礼貌用语。5.5.署名、日期署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公

16、章，注明日期。盖公章，注明日期。报告的格式报告的格式报告的结构v标题（机关+事由+文种、事由+文种）v如：公司关于上半年各类产品质量评比工作的报告v主送机关（可以一个，也可多个）v v正文 开头：（交待缘由、目的、意义、依据）v 主体：（陈述说明报告事项）v v结语 （特此报告、专此报告、以上报告请审阅）v v 单位v v 成文时间撰写报告应注意的问题 1.1.严格使用文种，尤其应当注意不要与请示混用。严格使用文种，尤其应当注意不要与请示混用。报告事报告事项不得夹带请示事项，否则会因项不得夹带请示事项，否则会因“报告报告”不需批复而影响不需批复而影响请示事项的处理和解决。请示事项的处理和解决。

17、2.2.材料要真实。材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。写。3.3.主旨鲜明。主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。这容易写的篇幅较长而又重点不够突出，

18、形成泛泛而谈。这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。深刻。报告.doc范文范文省人民政府：为进一步做好新阶段我省的扶贫开发工作，促进经济快速发展，我行对今年信贷扶贫工作进行了认真总结，并提出下一步工作意见，现报告如下：一、2009年信贷扶贫工作的基本情况2009年，我省累计投放了25.7亿元扶贫贷款。目前，平均每个国家级贫困县占用扶贫贷款近1亿元。整个工作取得了较好的成效，主要表现为：一是加大了扶贫贷款投放力度。二是是促进了贫困户脱贫致富。我行在信贷扶贫工作中也存在一些问题，主要是：扶贫贷款效益差，不良贷款占比高，到期贷款难

19、以收回；年度扶贫贷款发放进度慢。二、下一阶段信贷扶贫工作的打算(一)进一步落实信贷扶贫工作措施（略）(二)改进扶贫贷款计划下达方式(三)适当调整扶贫贷款的投放区域和使用范围(四)盘活存量，提高扶贫贷款效益以上报告如无不妥，请批转各地执行。省农业银行2009年12月23日请示与报告的区别区别区别报告报告请示请示性质不同性质不同陈述性公文陈述性公文呈批性公文呈批性公文行文目的不同行文目的不同在于汇报工作，反映情况，在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回签上提出意见和建议，回签上级机关询问级机关询问为解决某一问题，请示为解决某一问题，请示某一问题，请示上级指某一问题，请示上级指示或批准示或批准行

20、文时间不同行文时间不同工作结束后或进行中工作结束后或进行中必须在事前行文，不得必须在事前行文，不得先斩后奏先斩后奏主送机关不同主送机关不同旨在为上级提供信息，允旨在为上级提供信息，允许多头主送许多头主送是向上级请示批示或批是向上级请示批示或批准，只能写一个主送机准，只能写一个主送机关关事项的多少不事项的多少不同同可以是一件事，如专题报可以是一件事，如专题报告，或多件事，如综合报告，或多件事，如综合报告告必须遵循必须遵循“一文一事一文一事”的原则的原则答复的形式不答复的形式不同同不要求上级回复不要求上级回复要求上级及时批复回文，要求上级及时批复回文，给予明确答复。给予明确答复。四、通报的格式和写

21、作要求 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。神或者情况。通报由标题、主送单位、正文、发文机关通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。和日期组成。标题标题 由发文机关、事由、文种或事由、由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。文种构成。如如:国务院关于一份国务院文件周转情况国务院关于一份国务院文件周转情况的通报的通报 关于人大建议、政协提案办理情况的通报关于人大建议、政协提案办理情况的通报 A A、表彰性通报。表扬好人好事的，正文应包、表彰性通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、表彰决定、希望与要求等内容；括事实、意义、表彰决定、希望

22、与要求等内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定等内容。迹、经验、决定等内容。B B、批评性通报。批评事故，正文要包括经过、批评性通报。批评事故，正文要包括经过情况、原因和决定（包括防止办法）；批评坏典情况、原因和决定（包括防止办法）；批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。析和正确的指示决定。C C、情况通报。传达重要情况和要各机关知、情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提要求。道的事项。以情况为主，可以有分析、提要求。通报的

23、种类通报的种类通通报报2010年5月22日早上8点，经学生工作处、教务处组织，各二级院系相关人员在教学区检查，以下同学在上第一节课时迟到，特通报批评。希望全校学生以此为戒，认真贯彻大学生基础文明教育教室文明规定，不断提高教纪意识，为加强我校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。计算机科学系：0506101*27陈0606101*07罗0606401*29兵0606401*28张学生工作部2010年5月22日五、公示的定义、特点 公示是党政机关、企事业单位、社会团体等公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文

24、文体。一种应用文文体。1.1.公开性公开性 指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。，不存在任何秘密和暗箱操作。2.2.周知性周知性 指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。是怎么回事，从而参与其事。3.3.科学性科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反指公示的时间要科

25、学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在在“公示公示”前言中加以说明。前言中加以说明。4.4.民主性民主性 指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。众参与和监督，并为他们所认可的。公示的格式、内容n(一一)标题：标题：“公示公示”或或“关于关于的公示

26、的公示”n(二二)正文正文 n1.1.进行公示的原因；进行公示的原因；n2.2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等；党时间等；n3.3.公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位地址及联系方式；馈单位地址及联系方式；n 4.4.发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。公公示示根据区党委组织部根据区党委组织部关于发展党员工作实行入党前公示的暂行关于发展党员工

27、作实行入党前公示的暂行规定规定要求，现将我院要求，现将我院07级本科生各支部近期重点培养的级本科生各支部近期重点培养的13名发展对象名发展对象基本情况予以公示，公示时间为基本情况予以公示，公示时间为2010年年12月月1日至日至2010年年12月月7日。日。序号序号姓名姓名班班 别别性性别别民民 族族出生年月出生年月申申请请入党入党时间时间籍籍贯贯1黄黄07档案班档案班女女壮族壮族1987、22009.10广西宜州广西宜州2陈陈07档案班档案班女女汉汉族族1984.12009.10广西平广西平乐乐公示期间，若认为公示对象有问题的，请以书面、电话等形式，并公示期间，若认为公示对象有问题的，请以书

28、面、电话等形式，并署真实姓名向学院党总支署真实姓名向学院党总支307办公室反映。群众如实举报公示对象的有关办公室反映。群众如实举报公示对象的有关问题，受法律保护；对诬告行为，有关部门视情节轻重进行严重查处。问题，受法律保护；对诬告行为，有关部门视情节轻重进行严重查处。联系地址：管理学院党总支联系地址：管理学院党总支307办公室办公室联系人：韦志江联系人：韦志江联系电话：联系电话：0771-3264790中共广西民族大学管理学院委员会中共广西民族大学管理学院委员会年年月月日日六、六、会议记录的含义、作用和特点会议记录的含义、作用和特点 会议记录是由会议组织者指定专人，会议记录是由会议组织者指定专

29、人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。要求真实、全面地反映会议的本来面貌。1.1.真实性真实性 2.2.原始形性原始形性 3.3.完整性完整性 特点特点1.1.依据作用依据作用 2.2.素材作用素材作用 3.3.备忘作用备忘作用作用作用会议记录格式会议记录格式(一一)标题标题 标题由会议名称加文体名称组成，标题由会议名称加文体名称组成，会议记录会议记录。如果使用的是专用的会议记录

30、本，。如果使用的是专用的会议记录本，连连“记录记录”二字也可省略，只写会议名称即可。二字也可省略，只写会议名称即可。(二二)会议组织概况会议组织概况 1 1会议时间会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时时分至分至时时分。分。2 2开会地点开会地点 如：如：“会议室会议室”、“礼堂礼堂”、“现场现场”等。等。3 3主持人的职务，姓名主持人的职务，姓名 如：如：“校党委书记校党委书记”、“公司总经理公司总经理”。4 4出席人出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显

31、示身份人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记各院系党总支书记和直属党支部书记3131人人”、“各部门经理各部门经理”、“全体与会代表全体与会代表”等。等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本单位如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。类列出。5 5列席人列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方

32、法。方法。6 6缺席人缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。如有重要人物缺席，应作出记录。7 7记录人记录人 包括记录人的姓名和部门。如：包括记录人的姓名和部门。如：(办公室办公室秘书秘书)。8.8.内容内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议议程；会议报告和讲话；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议的表决情况；会议决定和决议；会议决定和决议；会议的遗留问题。会议的遗留问题。这些是一般会议都有

33、的项目，但侧重点会有所这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。不同，先后次序会有所不同。9.9.结尾结尾 会议记录的写作技巧会议记录的写作技巧一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点。要顺着肘、手的自然去势写。二要，即择要而记。记录会议，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；记录发言，要记其发言要点、主要论据和结论；记一句话，要记中心词，修饰语一般可以不记。一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。比如但是只记但，如使用简称、简化词语和统称。省略附加成分，省略较长的成语、俗

34、语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。学校办公会议记录学校办公会议记录时间：一九年月日时地点：学校办公楼五楼大会议室出席人：缺席人：主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言：会议纪要的特点会议纪要的特点n 会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。按照会议性质来分，

35、会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。会议纪要的特点：n1纪实性。会议纪要是根据会议记录和其他有关材料整理而成的。概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。n 2综合性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应介绍会议成果，而不是叙述会议过程，切忌记流水帐。3指导性。重要的会议纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。n 4.备考性。会议纪要还可以作为与会者向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。必要时可作查阅之用。会议纪

36、要的结构、内容和写法会议纪要的结构、内容和写法n会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1 1、前言。、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或或“现将会现将会议主要精神纪要如下：议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。

37、以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。n 2 2、主体。、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。n 3 3、结尾。、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写

38、完，全文即告结束。要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录的区别n会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。n北京邮电大学教育基金会理事长办公会纪要北京邮电大学教育基金会理事长办公会纪要n 2000年12月21日上午8：3012：00，北京邮电大学教育基金会理事长办公会在行政办公楼401室举行。参加人员有：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟

39、义信，秘书长李秀峰，监事长赵纪宁列席，林金桐理事长主持会议。办公会围绕以下既定的五项议题进行。（一）关于理事长的分工。会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。n（三）审定基金会章程。（四）关于基金会的运行模式。（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的北京邮电大学教育基金会2001年工作计划。2000年12月23日 七、计划的定义、格式七、计划的定义

40、、格式l 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。l写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准l确，不能含糊。确，不能含糊。1 1计划的名称计划的名称 包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如如“学校团委学校团委20012001年工作计划年工作计划”。2 2计划的具体要求计划的具体要求一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到

41、什的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。么程度。3 3最后写订立计划的日期。最后写订立计划的日期。l l 1 1情况分析（制定计划的根据）情况分析（制定计划的根据）l制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步l工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划l的。的。l 2 2工作任务和要求（做什么）工作任务和要求（做什么）l根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务l和应达到的工作指标。和应达到的工作指标。l 3 3工作

42、的方法、步骤和措施（怎样做）工作的方法、步骤和措施（怎样做）l在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确l定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务l的完成。的完成。计划的内容计划的内容八、策划书八、策划书n策划书即对某个未来的活动或者事策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。目标的指路灯。n撰写策划书就是用现有的知识开发撰写策划书就是用现有的知识开发想象力

43、，在可以得到的资源的现实中想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。最可能最快的达到目标。策划书的格式、内容策划书的格式、内容n 一、策划书名称一、策划书名称n 尽可能具体的写出策划名称，如尽可能具体的写出策划名称，如“年年月月大学大学活动策划书活动策划书”，置于页面中央，当，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。n 二、活动背景二、活动背景 n 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象

44、、近期状况、组织部门、活动介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析。分析。n 三、活动目的、意义和目标三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由

45、此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。满足重要性、可行性、时效性。n 四、资源需要四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。可以列为已有资源和需要资源两部分。n 五、活动开展五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，但表述方面要力求详尽

46、。在此部分中，简洁明了，但表述方面要力求详尽。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间等；人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。该在这部分加以考虑。n六、经费预算六、经费预算n活动的各项费用在根据实际情况进行具体、活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。周密的计算后，用清晰明了的形式列出。n七、活动中应注意的问题及细节七、活动中应注意的问题及细节n内

47、外环境的变化，不可避免的会给方案的执内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。n八、活动负责人及主要参与者八、活动负责人及主要参与者n注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。果是小组策划应注明小组名称、负责人）。n范文范文n广州高校青年环保志愿者关注红树林活动策划书广州高校青年环保

48、志愿者关注红树林活动策划书n一、活动主题一、活动主题和谐共存，关注红树林n青春装点新农村，广州高校青年环保志愿者服务队进村结对n二、活动目的二、活动目的n1.通过实地生态考察，了解小型红树林的生存及发展情况。n2.调查当地沿海渔业发展对海洋生态的影响。n3.向村民传播环保知识和科学的持续可发展观。4.5.6.7.（略）n三、活动意义三、活动意义n以团中央提出的“百支青少年环保志愿者服务队进百村结百对”活动为契机，依托广州各大高校的专业优势和人才优势，利用暑期前往惠州市惠东县盐洲岛白沙村做实地科学考察、社会调查和环保理念宣传。以“节约资源、珍爱生灵、抵制污染、保护环境、共建和谐”为核心理念，提高

49、对红树林的保护意识，锻炼大学生的实践能力，培养有环保理念的环保青年志愿者。n四、活动时间四、活动时间7月24日-31日（具体行程待定）n五、活动地点五、活动地点惠州市惠东县，吉隆镇，盐州岛，n六、活动参与人员六、活动参与人员（略）n七、活动内容：七、活动内容：n1.在当地学校及社区进行关于保护红树林的宣传活动；n2.在当地学校进行森林保护及生态农业生产内容的环保教育n3.调查沿海渔业发展对海洋生态的影响，调查环境与经济的相互影响。总结并递交给广东省共青团委，广东省林业局等。n4.露营及野外生存活动。n5.调查当地经济与环境的影响，n6.将营员的亲身感受以文字、图片、DV等形式展出并推荐给广东各

50、大高校师生和大知名媒体。n7.8.9.10（略）n八、活动成果八、活动成果n1.绿色营专题调查报告、绿色营文集n2.绿色营摄影展各高校分享n3.绿色营分享会（报告会）n4.建设并丰富当地农村图书室n九、什么是绿色营（略）九、什么是绿色营（略）n十、可行性分析十、可行性分析n华工Fresh环保协会在举办绿色营和参与各省绿色营的过程中，积累了丰富的经验，掌握了系统的策划宣传流程，曾连续三年成功举办了华工绿色营，绿色营在我校具有较大的影响力。我们还将在下学期开学相继推出系列后期活动，其活动密集度，影响力都是无法比拟的。对于现在的大学生精神文化修为有着一定的影响。n作为省内唯一有经验、有能力举办绿色营