采购与供应链管理课件项目六采购合同的管理优秀PPT.ppt

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1、项目六项目六 选购选购 合同的管理合同的管理 任务分析一:选购 订单管理一 选购订单的概念 选购订单也称选购 合同，一般在选择供应商后订立选购 订单。选购部门拟订选购订单时必需特殊留意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎全部的选购订单都包含与违约相关的标准法律条款。选购订单描述了选购所须要的重要细微环节信息，如数量、物料、规格、质量要求、价格、交货方式、送达地址等，这些信息都位于订单的正面。二、二、二、二、选购选购选购选购订单的格式订单的格式订单的格式订单的格式（一）选购（一）选购（一）选购（一）选购订单的格式订单的格式订单的格式订单的格式 1.1.订单头部订单头部订单头部订单头部 2.2.

2、订单正文订单正文订单正文订单正文 （1 1）质量条款）质量条款）质量条款）质量条款 （2 2）价格条款）价格条款）价格条款）价格条款 （3 3）数量条款）数量条款）数量条款）数量条款 （4 4）包装条款）包装条款）包装条款）包装条款 （5 5）装运条款）装运条款）装运条款）装运条款 （6 6）检验条款）检验条款）检验条款）检验条款 （7 7）支付条款）支付条款）支付条款）支付条款 （8 8）保险条款）保险条款）保险条款）保险条款 （9 9）不行抗力条款）不行抗力条款）不行抗力条款）不行抗力条款 （1010）仲裁条款）仲裁条款）仲裁条款）仲裁条款3.3.订单尾部订单尾部订单尾部订单尾部 （二）选

3、购（二）选购（二）选购（二）选购订单样本订单样本订单样本订单样本 三、三、选购选购 订单的操作流程订单的操作流程 1.订单准备订单准备（1）熟悉物料项目）熟悉物料项目（2）确认价格）确认价格（3）确认项目质量标准）确认项目质量标准（4）确认项目的需求量）确认项目的需求量（5）制定订单说明书）制定订单说明书2.2.选择供应商选择供应商（1 1）查询选购）查询选购环境。环境。（2 2）计算供应商容量。）计算供应商容量。（3 3）与供应商沟通。）与供应商沟通。（4 4）确认意向供应商。）确认意向供应商。（5 5）发放订单说明书。）发放订单说明书。（6 6）确定物料供应商。）确定物料供应商。3.3.签

4、订合同签订合同 （1 1）合同的制作。）合同的制作。（2 2）订单审批。）订单审批。（3 3）与供应商签订合同。）与供应商签订合同。4.4.订单跟踪订单跟踪四、四、四、四、选购选购选购选购订单的运用订单的运用订单的运用订单的运用 一份订单通常须要有多份副本，选购一份订单通常须要有多份副本，选购一份订单通常须要有多份副本，选购一份订单通常须要有多份副本，选购部门部门部门部门将订单副本分别送达相关部门，相关部门应对将订单副本分别送达相关部门，相关部门应对将订单副本分别送达相关部门，相关部门应对将订单副本分别送达相关部门，相关部门应对选购选购选购选购订单和收款收据保持较高的透亮度。订单和收款收据保持

5、较高的透亮度。订单和收款收据保持较高的透亮度。订单和收款收据保持较高的透亮度。一一一一.开口合同的运用开口合同的运用开口合同的运用开口合同的运用 假如要重复地从一个供应商那里订购一种假如要重复地从一个供应商那里订购一种假如要重复地从一个供应商那里订购一种假如要重复地从一个供应商那里订购一种或一组物料，可以发出综合选购或一组物料，可以发出综合选购或一组物料，可以发出综合选购或一组物料，可以发出综合选购订单，也订单，也订单，也订单，也称开口合同或开放式订单。合同不规定一个精称开口合同或开放式订单。合同不规定一个精称开口合同或开放式订单。合同不规定一个精称开口合同或开放式订单。合同不规定一个精确的数

6、量，一般每年签订一次。除数量信息外，确的数量，一般每年签订一次。除数量信息外，确的数量，一般每年签订一次。除数量信息外，确的数量，一般每年签订一次。除数量信息外，它与正常的选购它与正常的选购它与正常的选购它与正常的选购订单相同。签了开口合同之订单相同。签了开口合同之订单相同。签了开口合同之订单相同。签了开口合同之后，实际的选购后，实际的选购后，实际的选购后，实际的选购量则通过量则通过量则通过量则通过“开口合同下的发开口合同下的发开口合同下的发开口合同下的发货通知单货通知单货通知单货通知单”来下达。来下达。来下达。来下达。其次节 交货期管理一、交货期及其构成 （一）交货期的涵义 交货期（Deli

7、very Time）是指从选购订货日起先到供应商送货日为止的时间长短。交货期=行政作业前置时间+原料选购前置时间+生产制造前置时间+运输与物流前置时间+验收和检验前置时间+其他前置时间(二)交货期的构成 实际交货期的长短与前置时间（Lead Time）有很大的关系，交货期是由供应商确定的而非客户随意指定。自向供应商发出选购 订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之为选购 的前置时间。交货期是由以下六项前置时间构成的，全部交货期是由以下六项前置时间构成的，全部前置时间的总和又称为累积前置时间。前置时间的总和又称为累积前置时间。1.1.行政作业前置时间。行政作业前置时间。2.2.原料选购原料选

8、购 前置时间。前置时间。3.3.生产制造前置时间。生产制造前置时间。4.4.运输与物流前置时间。运输与物流前置时间。5.5.验收与检验前置时间。验收与检验前置时间。（1 1）卸货与检查。）卸货与检查。（2 2）拆箱检验。）拆箱检验。（3 3）完成验收文件。）完成验收文件。（4 4）将物品搬运到适当地点。）将物品搬运到适当地点。6.6.其他前置时间。其他前置时间。二、二、改善交货期的重要性改善交货期的重要性 交货期长短本身在无形中会对选购交货期长短本身在无形中会对选购 成成本产生不小的影响。本产生不小的影响。三、三、影响交货期的因素影响交货期的因素 （一）供应商因素（一）供应商因素 1.供应商生

9、产实力不足或超实力生产供应商生产实力不足或超实力生产2.转包失败转包失败3.制造过程设计不良或产品质量欠佳制造过程设计不良或产品质量欠佳4.原材料缺失原材料缺失5.报价错误报价错误6.缺乏责任感和商业信誉缺乏责任感和商业信誉（二）选购方因素 1.紧急订货 2.低价选购 3.选购 的前置时间不足 4.临时变更选购合同内容 5.技术指导不周 6.催货不得当（三）其他因素 1.供需双方缺乏协调协作 2.选购方法运用欠妥 3.不行抗力影响四、四、交货期管理交货期管理 （一）选购（一）选购方交货期管理的措施方交货期管理的措施1.事前规划事前规划 （1）确定交货日期及交货数量）确定交货日期及交货数量;（2

10、）了解供应商的生产实力及设备利用状况）了解供应商的生产实力及设备利用状况;（3）卖方供应生产支配表或交货日程表）卖方供应生产支配表或交货日程表;（4）赐予供应商合理的交货时间）赐予供应商合理的交货时间;（5）了解供应商物料管理及生产管理的实力）了解供应商物料管理及生产管理的实力 和状况和状况;（6）准备替代选购）准备替代选购 来源。来源。2.事中执行 （1）了解供应商备料状况（2）买方供应必要的材料、模具或技术支持 （3）了解供应商的生产效率及生产进度（4）买方加强交货前的催货工作（5）交货期及数量变更刚好通知供应商（6）买方尽量削减选购 物料规格的变更 3.事后考核 （1）对交货期延迟的缘由

11、进行分析（2）检讨是否必需转移订单（3）严格执行对供应商的奖惩方法（4）加强对供应商的选择，与信用良好的供 应商建立长期合作关系（二）供应商交货期管理的措施 1.降低供应商的变异性2.缩短整备时间（1）购买新机器设备，或重新设计变更机台 （2）运用电动或气动协助设备（3）安装快速夹持装置 （4）通过工业工程，进行工作流程分析改善 （5）运用标准零件与工具 3.3.解决生产线上的瓶颈解决生产线上的瓶颈（1 1）非瓶颈作业环节的利用，并不在其产出量上，）非瓶颈作业环节的利用，并不在其产出量上，而在其他工作站的限制上。而在其他工作站的限制上。（2 2）生产线的产能，主要是由瓶颈工作站的产能所）生产线

12、的产能，主要是由瓶颈工作站的产能所 确定的。确定的。（3 3）非瓶颈作业环节时间的节约，对交货期没有任）非瓶颈作业环节时间的节约，对交货期没有任 何帮助。何帮助。（4 4）产能与需求优先级，必需同时被顾及到。）产能与需求优先级，必需同时被顾及到。（5 5）即使工作量适宜，也必需作适当的安排。）即使工作量适宜，也必需作适当的安排。4.4.改善运输时间改善运输时间5.5.降低行政作业时间降低行政作业时间6.6.刚好供货选购刚好供货选购7.7.供应商管理库存供应商管理库存 第三节 进货与验收管理 一、进货管理的基本原则 （一）合理选择进货方式原则 （二）平安第一原则 （三）成本效益统一原则二、二、进

13、货方式进货方式（一）自提进货（一）自提进货 1.货物清点货物清点 2.包装、搬运货物上车包装、搬运货物上车 3.货物运输货物运输 4.运输中转的管理运输中转的管理 5.到库验收到库验收（二）供应商送货（二）供应商送货（三）托付外包进货（三）托付外包进货三、三、检验与接收管理检验与接收管理 （一）检验时间、地点和人员的确定（一）检验时间、地点和人员的确定（二）检验部门的确定（二）检验部门的确定（三）物料检验（三）物料检验 1.包装检验包装检验 2.品质检验品质检验 3.卫生检验卫生检验 4.平安性能检验平安性能检验 5.数量和重量检验数量和重量检验（四）对检验问题的处理（四）对检验问题的处理 （

14、五）物料接收（五）物料接收 第四节第四节 商品质量与退换货管理商品质量与退换货管理一、一、商品质量概述商品质量概述 （一）商品质量的概念（一）商品质量的概念 狭义的商品质量是指商品与其标准技术条件狭义的商品质量是指商品与其标准技术条件的符合程度，它是以国家或国际有关法规、商品的符合程度，它是以国家或国际有关法规、商品标准或订购合同中的有关规定作为最低技术条件，标准或订购合同中的有关规定作为最低技术条件，是商品质量的最低要求和合格依据。是商品质量的最低要求和合格依据。广义的商品质量是指商品适合其用途所需的广义的商品质量是指商品适合其用途所需的各种特性的综合及其满足消费者需求的程度，是各种特性的综

15、合及其满足消费者需求的程度，是市场商品质量的反映。它不仅是指商品的各种特市场商品质量的反映。它不仅是指商品的各种特性能够满足须要，而且包括价格实惠、交货准时、性能够满足须要，而且包括价格实惠、交货准时、服务周到等内容。服务周到等内容。（二）商品质量的描述（二）商品质量的描述 商品质量是内在质量、外观质量、社会质量商品质量是内在质量、外观质量、社会质量和经济质量等方面内容的综合体现。和经济质量等方面内容的综合体现。商品的内在质量是指商品在生产过程中形成商品的内在质量是指商品在生产过程中形成的商品本身固有的特性，包括商品的好用性能、的商品本身固有的特性，包括商品的好用性能、牢靠性、寿命、平安与卫生

16、性等。牢靠性、寿命、平安与卫生性等。商品的外观质量主要是指商品的外表形态，商品的外观质量主要是指商品的外表形态，包括外观构造、质地、色调、气味、手感、表面包括外观构造、质地、色调、气味、手感、表面疵点和包装等。疵点和包装等。商品的社会质量是指商品满足全社会利益须商品的社会质量是指商品满足全社会利益须要的程度。要的程度。商品的经济质量是指人们按其真实的须要，商品的经济质量是指人们按其真实的须要，希望以尽可能低的价格，获得尽可能优良的商品，希望以尽可能低的价格，获得尽可能优良的商品，并且在消费或运用中付出尽可能低的运用和维护并且在消费或运用中付出尽可能低的运用和维护成本。成本。（三）商品质量的基本

17、要求 1.适用性 2.商品寿命 3.牢靠性 4.平安性 5.经济性 6.艺术性二、二、二、二、选购选购选购选购商品质量管理和限制商品质量管理和限制商品质量管理和限制商品质量管理和限制 （一）制定选购（一）制定选购（一）制定选购（一）制定选购 商品的规格商品的规格商品的规格商品的规格1.1.商品规格的描述商品规格的描述商品规格的描述商品规格的描述（1 1）设计图纸和样图。）设计图纸和样图。）设计图纸和样图。）设计图纸和样图。（2 2）品牌和商标。）品牌和商标。）品牌和商标。）品牌和商标。（3 3）化学和物理特性。）化学和物理特性。）化学和物理特性。）化学和物理特性。（4 4）商业规格。）商业规格

18、。）商业规格。）商业规格。（5 5）设计规格。）设计规格。）设计规格。）设计规格。（6 6）市场等级。）市场等级。）市场等级。）市场等级。（7 7）原材料和制造方式的规格。）原材料和制造方式的规格。）原材料和制造方式的规格。）原材料和制造方式的规格。（8 8）功能规格。）功能规格。）功能规格。）功能规格。（9 9）样品。）样品。）样品。）样品。2.服务的工作说明（1）工作的绩效说明（2）工作的功能说明（3）工作的设计说明（4）工作努力水平说明（5）复合的工作说明（二）选择供应商（三）选购合约限制（四）商品检验的质量限制（五）商品的退换 1.退货政策 （1）退货价格设计 （2）退货比率约束 （3

19、）退货中的合同管理 2.退换货流程 第五节 货款支付管理一、付款申请 选购人员或选购项目负责人在完成货物入库之后准备好付款申请所需的单据，向财务部门提出付款申请。二、付款审批 主要审核单据的三个方面:一是审核单证是否真实有效;二是审核单证格式是否规范，填写是否精确;三是审核单证信息是否精确一样。三、三、付款时间和付款方式付款时间和付款方式 （一）付款时间 可分为预付货款、货到付款、凭单付款、分期付款和延期付款。(二)付款方式 在国际贸易中，最常用的付款方式有汇付、托收和信用证三种。第六节 选购风险管理一、选购 风险及其产生的缘由 （一）选购风险 所谓选购风险就是指在选购过程中由于各种意外状况的

20、出现，使选购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。（二）选购风险产生的缘由 1.供应商交货时间的波动 2.原材料的价格波动二、二、选购选购 风险的类型风险的类型 （一）增支风险（一）增支风险（二）选购（二）选购质量风险质量风险（三）选购（三）选购中的道德风险中的道德风险（四）合同风险（四）合同风险（五）预付款风险（五）预付款风险（六）存货风险（六）存货风险三、三、三、三、选购选购选购选购风险的防范风险的防范风险的防范风险的防范 （一）明确选购（一）明确选购（一）明确选购（一）明确选购 目的目的目的目的 （二）在制度上和法律上规范选购（二）在制度上和法律上规范选购（二）在制度上和法律上规范选

21、购（二）在制度上和法律上规范选购 行为和选购行为和选购行为和选购行为和选购活动活动活动活动 1.1.建立供应商资格审查制度建立供应商资格审查制度建立供应商资格审查制度建立供应商资格审查制度 （1 1）资格预审）资格预审）资格预审）资格预审 （2 2）资格复审。）资格复审。）资格复审。）资格复审。（3 3）资格后审。）资格后审。）资格后审。）资格后审。2.2.建立保证金制度建立保证金制度建立保证金制度建立保证金制度 （1 1）投标保证金。）投标保证金。）投标保证金。）投标保证金。（2 2）支付保证金。）支付保证金。）支付保证金。）支付保证金。（3 3）履约保证金。）履约保证金。）履约保证金。）履约保证金。（三）建立对选购人员的监督管理制度 1.建立和完善选购信息公开制度以及选购程序公开制度2.制定企业选购人员道德规范，规范选购 行为3.组建选购专业协会，加强选购人员业务素养培训 4.推行选购人员资格认证制度5.建立健全企业内部选购 风险限制制度（四）建立选购质疑和申诉机制（五）合理选择选购方式（六）不同选购风险实行不同防范措施