最新学生干部的沟通与交往艺术PPT课件.ppt

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1、学生干部的沟通与交往艺术沟通交往交往关系P P学生干部素养的内涵学生干部素养的内涵 良好的良好的交际礼仪交际礼仪 有效解决有效解决问题的能力问题的能力有效的语言有效的语言 沟通能力沟通能力（一）沟通能力是学生干部素养的一部分（一）沟通能力是学生干部素养的一部分一、沟通决定工作成效一、沟通决定工作成效 学生干部素学生干部素学生干部素学生干部素养是养是养是养是学生干部学生干部学生干部学生干部个个个个人行为规范及行人行为规范及行人行为规范及行人行为规范及行为本身。为本身。为本身。为本身。P P 下情上知，上意下达。下情上知，上意下达。下情上知，上意下达。下情上知，上意下达。部门之间互通信息、协同作战

2、。部门之间互通信息、协同作战。部门之间互通信息、协同作战。部门之间互通信息、协同作战。（二）语言沟通是（二）语言沟通是集体赖以生存的重要过程集体赖以生存的重要过程 良好的沟通能让组织的成员感受到组织良好的沟通能让组织的成员感受到组织良好的沟通能让组织的成员感受到组织良好的沟通能让组织的成员感受到组织对自己的尊重和信任，从而产生极大的责任感、对自己的尊重和信任，从而产生极大的责任感、对自己的尊重和信任，从而产生极大的责任感、对自己的尊重和信任，从而产生极大的责任感、认同感和归属感，从而具有强烈的责任心和奉认同感和归属感，从而具有强烈的责任心和奉认同感和归属感，从而具有强烈的责任心和奉认同感和归属

3、感，从而具有强烈的责任心和奉献精神。献精神。献精神。献精神。P P 说话和事业的进展有很大关系，它是一个说话和事业的进展有很大关系，它是一个人力量的主要表现。你若出言不逊，跟别人争人力量的主要表现。你若出言不逊，跟别人争辩甚至争吵，你将不可能获得别人的同情、别辩甚至争吵，你将不可能获得别人的同情、别人的合作、别人的助力。人的合作、别人的助力。美国 富兰克林P P 自负：自负：自负：自负：独断专行，漠视他人，不能容独断专行，漠视他人，不能容独断专行，漠视他人，不能容独断专行，漠视他人，不能容忍他人与自己有不同意见。忍他人与自己有不同意见。忍他人与自己有不同意见。忍他人与自己有不同意见。原因：认为

4、自己是学生干部，是原因：认为自己是学生干部，是原因：认为自己是学生干部，是原因：认为自己是学生干部，是“领导领导领导领导”，在某些方面有过人之处。，在某些方面有过人之处。，在某些方面有过人之处。，在某些方面有过人之处。（三）学生干部人际交往中的误区（三）学生干部人际交往中的误区 P P 自卑：自卑：自卑：自卑：畏首畏尾，顾虑重重。畏首畏尾，顾虑重重。畏首畏尾，顾虑重重。畏首畏尾，顾虑重重。原因：在某些方面低估自己。原因：在某些方面低估自己。原因：在某些方面低估自己。原因：在某些方面低估自己。（三）学生干部人际交往中的误区（三）学生干部人际交往中的误区 P P 孤独：孤独：孤独：孤独：感觉自己被

5、同学孤立，对人怀感觉自己被同学孤立，对人怀感觉自己被同学孤立，对人怀感觉自己被同学孤立，对人怀有戒心，与同学谈话时只注意自己。有戒心，与同学谈话时只注意自己。有戒心，与同学谈话时只注意自己。有戒心，与同学谈话时只注意自己。原因：性格孤僻，多疑敏感。或在学原因：性格孤僻，多疑敏感。或在学原因：性格孤僻，多疑敏感。或在学原因：性格孤僻，多疑敏感。或在学习和工作上用时过多，忽视了与同学的日常习和工作上用时过多，忽视了与同学的日常习和工作上用时过多，忽视了与同学的日常习和工作上用时过多，忽视了与同学的日常沟通。沟通。沟通。沟通。（三）学生干部人际交往中的误区（三）学生干部人际交往中的误区 P P 忌妒

6、：忌妒：忌妒：忌妒：极少数学生干部会忌妒学习成极少数学生干部会忌妒学习成极少数学生干部会忌妒学习成极少数学生干部会忌妒学习成绩比自己好的同学或比绩比自己好的同学或比绩比自己好的同学或比绩比自己好的同学或比自己有特长的同学，自己有特长的同学，自己有特长的同学，自己有特长的同学，忌妒老师对其他同学的关心与帮助，极端的忌妒老师对其他同学的关心与帮助，极端的忌妒老师对其他同学的关心与帮助，极端的忌妒老师对其他同学的关心与帮助，极端的甚至产生讽刺挖苦、暗中挑拨、谩骂等不正甚至产生讽刺挖苦、暗中挑拨、谩骂等不正甚至产生讽刺挖苦、暗中挑拨、谩骂等不正甚至产生讽刺挖苦、暗中挑拨、谩骂等不正当行为。当行为。当行

7、为。当行为。原因：总担心别人在学习工作等各方原因：总担心别人在学习工作等各方原因：总担心别人在学习工作等各方原因：总担心别人在学习工作等各方面超过自己，缺乏竞争的勇气。面超过自己，缺乏竞争的勇气。面超过自己，缺乏竞争的勇气。面超过自己，缺乏竞争的勇气。（三）学生干部人际交往中的误区（三）学生干部人际交往中的误区 P P 猜疑：猜疑：猜疑：猜疑：极少数学生干部会总觉得别人极少数学生干部会总觉得别人极少数学生干部会总觉得别人极少数学生干部会总觉得别人对自己指点议论，常把同学或老师善意的提对自己指点议论，常把同学或老师善意的提对自己指点议论，常把同学或老师善意的提对自己指点议论，常把同学或老师善意的

8、提醒当做恶意，导致人际关系紧张，甚至出现醒当做恶意，导致人际关系紧张，甚至出现醒当做恶意，导致人际关系紧张，甚至出现醒当做恶意，导致人际关系紧张，甚至出现冲突。冲突。冲突。冲突。原因：主观臆断，对别人不够信任，原因：主观臆断，对别人不够信任，原因：主观臆断，对别人不够信任，原因：主观臆断，对别人不够信任，或缺乏有效的交流和沟通。或缺乏有效的交流和沟通。或缺乏有效的交流和沟通。或缺乏有效的交流和沟通。（三）学生干部人际交往中的误区（三）学生干部人际交往中的误区 P P 交往是双向的。交往是双向的。交往是双向的。交往是双向的。（四）学生干部人际语言沟通的（四）学生干部人际语言沟通的（四）学生干部人

9、际语言沟通的（四）学生干部人际语言沟通的前提前提前提前提 交往是平等的。交往是平等的。交往是平等的。交往是平等的。交往是有选择的。交往是有选择的。交往是有选择的。交往是有选择的。交往的期望值不要太高。交往的期望值不要太高。交往的期望值不要太高。交往的期望值不要太高。交往过程中要互相信任。交往过程中要互相信任。交往过程中要互相信任。交往过程中要互相信任。P P 谦虚谨慎，摆正位置。谦虚谨慎，摆正位置。谦虚谨慎，摆正位置。谦虚谨慎，摆正位置。（五）学生干部人际语言沟通的基本原则（五）学生干部人际语言沟通的基本原则（五）学生干部人际语言沟通的基本原则（五）学生干部人际语言沟通的基本原则 平等相待，真

10、诚相处。平等相待，真诚相处。平等相待，真诚相处。平等相待，真诚相处。打开心窗，主动沟通。打开心窗，主动沟通。打开心窗，主动沟通。打开心窗，主动沟通。心胸宽阔，换位思考。心胸宽阔，换位思考。心胸宽阔，换位思考。心胸宽阔，换位思考。合作协助，友好竞争。合作协助，友好竞争。合作协助，友好竞争。合作协助，友好竞争。P P 我是职业董事长，我领导万科的秘诀，就我是职业董事长，我领导万科的秘诀，就我是职业董事长，我领导万科的秘诀，就我是职业董事长，我领导万科的秘诀，就是不断地交谈沟通是不断地交谈沟通是不断地交谈沟通是不断地交谈沟通-与投资人、股东、经理与投资人、股东、经理与投资人、股东、经理与投资人、股东

11、、经理层和员工。层和员工。层和员工。层和员工。万科集团董事长万科集团董事长万科集团董事长万科集团董事长 王王王王 实实实实P P（六）语言沟通中的（六）语言沟通中的（六）语言沟通中的（六）语言沟通中的“信息衰减信息衰减信息衰减信息衰减”现象现象现象现象 在实际的语言沟通中，由于说话人的主观在实际的语言沟通中，由于说话人的主观在实际的语言沟通中，由于说话人的主观在实际的语言沟通中，由于说话人的主观因素和某些客观因素的影响，信息的传递经过因素和某些客观因素的影响，信息的传递经过因素和某些客观因素的影响，信息的传递经过因素和某些客观因素的影响，信息的传递经过一些环节后，势必会产生一些环节后，势必会产

12、生一些环节后，势必会产生一些环节后，势必会产生“信息衰减信息衰减信息衰减信息衰减”现象现象现象现象 ，导致信息失真。，导致信息失真。，导致信息失真。，导致信息失真。P P想表达的想表达的想表达的想表达的100%100%100%100%表达出来的表达出来的表达出来的表达出来的80%80%80%80%理解的理解的理解的理解的40%40%40%40%听到的听到的听到的听到的60%60%60%60%记住的记住的记住的记住的20%20%20%20%执行？执行？执行？执行？传递信传递信传递信传递信息的你息的你息的你息的你接收信接收信接收信接收信息的人息的人息的人息的人语言沟通的语言沟通的“信息衰减信息衰减

13、”状况状况P P 信息衰减越多，信息失真就信息衰减越多，信息失真就越多，沟通障碍也就越大，给越多，沟通障碍也就越大，给学生工作成效带来的负面影响学生工作成效带来的负面影响也就越加严重。也就越加严重。P P怎样有效减少怎样有效减少怎样有效减少怎样有效减少“信息衰减信息衰减信息衰减信息衰减”现象？现象？现象？现象？养成养成养成养成“反复确认反复确认反复确认反复确认”、“及时回复及时回复及时回复及时回复”、“定定定定期反馈期反馈期反馈期反馈”和和和和“阶段汇报阶段汇报阶段汇报阶段汇报”的好习惯。的好习惯。的好习惯。的好习惯。为了保证信息的客观、全面，尽量减少信为了保证信息的客观、全面，尽量减少信为了

14、保证信息的客观、全面，尽量减少信为了保证信息的客观、全面，尽量减少信息传播的中间环节。息传播的中间环节。息传播的中间环节。息传播的中间环节。通过完善信息内容和沟通方式，避免可能通过完善信息内容和沟通方式，避免可能通过完善信息内容和沟通方式，避免可能通过完善信息内容和沟通方式，避免可能出现的误会和误解。出现的误会和误解。出现的误会和误解。出现的误会和误解。克服沟通中的克服沟通中的克服沟通中的克服沟通中的“位差效应位差效应位差效应位差效应”，上级应在沟，上级应在沟，上级应在沟，上级应在沟通态度上主动减小位差。通态度上主动减小位差。通态度上主动减小位差。通态度上主动减小位差。P P（七）（七）（七）

15、（七）认识你的沟通对象认识你的沟通对象认识你的沟通对象认识你的沟通对象在工作中与你可能与不喜欢的人共事。在工作中与你可能与不喜欢的人共事。在工作中与你可能与不喜欢的人共事。在工作中与你可能与不喜欢的人共事。我们倾向于判断一个我们喜欢或不喜欢的人，我们倾向于判断一个我们喜欢或不喜欢的人，我们倾向于判断一个我们喜欢或不喜欢的人，我们倾向于判断一个我们喜欢或不喜欢的人，但我们需要的是理解不同风格的人而非判断。但我们需要的是理解不同风格的人而非判断。但我们需要的是理解不同风格的人而非判断。但我们需要的是理解不同风格的人而非判断。我们也需要理解为什么其他人这么看我。我们也需要理解为什么其他人这么看我。我

16、们也需要理解为什么其他人这么看我。我们也需要理解为什么其他人这么看我。你最合得来和你最头疼的人之间有何区别？你你最合得来和你最头疼的人之间有何区别？你你最合得来和你最头疼的人之间有何区别？你你最合得来和你最头疼的人之间有何区别？你为什么与前者沟通得好而与后者沟通不好？为什么与前者沟通得好而与后者沟通不好？为什么与前者沟通得好而与后者沟通不好？为什么与前者沟通得好而与后者沟通不好？P P（八）八）语言沟通中的倾听礼仪语言沟通中的倾听礼仪保持视线接触，不东张西望保持视线接触，不东张西望保持视线接触，不东张西望保持视线接触，不东张西望身体前倾，表情和蔼身体前倾，表情和蔼身体前倾，表情和蔼身体前倾，表

17、情和蔼 专注地听，不要敷衍了事专注地听，不要敷衍了事专注地听，不要敷衍了事专注地听，不要敷衍了事表现出对对方话语感兴趣表现出对对方话语感兴趣表现出对对方话语感兴趣表现出对对方话语感兴趣 重点问题适当做记录重点问题适当做记录重点问题适当做记录重点问题适当做记录 插话时请求对方允许，使用礼貌语插话时请求对方允许，使用礼貌语插话时请求对方允许，使用礼貌语插话时请求对方允许，使用礼貌语 开会、听讲座、听报告时手机调为静音开会、听讲座、听报告时手机调为静音开会、听讲座、听报告时手机调为静音开会、听讲座、听报告时手机调为静音 聽P P（一）上通艺术（一）上通艺术 1、下级同上级沟通的形式、下级同上级沟通的

18、形式接受任务。接受任务。接受任务。接受任务。听取指导，改进工作。听取指导，改进工作。听取指导，改进工作。听取指导，改进工作。提出意见、建议。提出意见、建议。提出意见、建议。提出意见、建议。汇报工作、思想。汇报工作、思想。汇报工作、思想。汇报工作、思想。服从，大局为重，认清角色。服从，大局为重，认清角色。服从，大局为重，认清角色。服从，大局为重，认清角色。二、上通、下达、平行沟通的语言艺术二、上通、下达、平行沟通的语言艺术 P P2 2、下级同上级沟通的原则、下级同上级沟通的原则积极的态度。积极的态度。积极的态度。积极的态度。严谨认真的工作作风。严谨认真的工作作风。严谨认真的工作作风。严谨认真的

19、工作作风。主动沟通，不要以为上级知道一切。主动沟通，不要以为上级知道一切。主动沟通，不要以为上级知道一切。主动沟通，不要以为上级知道一切。开放的思维和团队精神。开放的思维和团队精神。开放的思维和团队精神。开放的思维和团队精神。服从上级的管理，尊重上级。服从上级的管理，尊重上级。服从上级的管理，尊重上级。服从上级的管理，尊重上级。P P3、下级同上级沟通的语言艺术、下级同上级沟通的语言艺术1 1）尊重）尊重）尊重）尊重而不吹捧而不吹捧而不吹捧而不吹捧 作为下属，一定要充分尊重领导，在各方面维护作为下属，一定要充分尊重领导，在各方面维护作为下属，一定要充分尊重领导，在各方面维护作为下属，一定要充分

20、尊重领导，在各方面维护领导的权威，支持领导的工作，这也是下属的本份。领导的权威，支持领导的工作，这也是下属的本份。领导的权威，支持领导的工作，这也是下属的本份。领导的权威，支持领导的工作，这也是下属的本份。首先首先首先首先，对领导工作上要支持、尊重和配合；，对领导工作上要支持、尊重和配合；，对领导工作上要支持、尊重和配合；，对领导工作上要支持、尊重和配合；其次其次其次其次，在，在，在，在生活上要关心；生活上要关心；生活上要关心；生活上要关心；再次再次再次再次，在难题面前解围，有时领导处，在难题面前解围，有时领导处，在难题面前解围，有时领导处，在难题面前解围，有时领导处于矛盾的焦点上，下属要主动

21、出面，勇于接触矛盾，于矛盾的焦点上，下属要主动出面，勇于接触矛盾，于矛盾的焦点上，下属要主动出面，勇于接触矛盾，于矛盾的焦点上，下属要主动出面，勇于接触矛盾，承担责任，排忧解难。承担责任，排忧解难。承担责任，排忧解难。承担责任，排忧解难。敬而不媚，奉而不卑。敬而不媚，奉而不卑。敬而不媚，奉而不卑。敬而不媚，奉而不卑。P P2 2）请示）请示）请示）请示而不依赖而不依赖而不依赖而不依赖 一般说来，学生干部在自己职权范围内大胆负责、一般说来，学生干部在自己职权范围内大胆负责、一般说来，学生干部在自己职权范围内大胆负责、一般说来，学生干部在自己职权范围内大胆负责、创造性工作，是值得倡导的，也是为领导

22、和群众所欢创造性工作，是值得倡导的，也是为领导和群众所欢创造性工作，是值得倡导的，也是为领导和群众所欢创造性工作，是值得倡导的，也是为领导和群众所欢迎的。下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不迎的。下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不迎的。下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不迎的。下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不作主。这样领导也许会觉得你办事不力，顶不了事。作主。这样领导也许会觉得你办事不力，顶不了事。作主。这样领导也许会觉得你办事不力，顶不了事。作主。这样领导也许会觉得你办事不力，顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报，但绝不要依赖、等待。该请示汇报的必须请示汇报，但绝不要依赖

23、、等待。该请示汇报的必须请示汇报，但绝不要依赖、等待。该请示汇报的必须请示汇报，但绝不要依赖、等待。P P3 3）主动）主动）主动）主动而不越权而不越权而不越权而不越权 对工作要积极主动，敢于直言，善于提出自己对工作要积极主动，敢于直言，善于提出自己对工作要积极主动，敢于直言，善于提出自己对工作要积极主动，敢于直言，善于提出自己的意见。不能唯唯喏喏，四平八稳。的意见。不能唯唯喏喏，四平八稳。的意见。不能唯唯喏喏，四平八稳。的意见。不能唯唯喏喏，四平八稳。在处理同领导的关系上要克服两种错误认识：在处理同领导的关系上要克服两种错误认识：在处理同领导的关系上要克服两种错误认识：在处理同领导的关系上要

24、克服两种错误认识：一是领导说啥是啥，叫怎么着就怎么着，好坏没有自一是领导说啥是啥，叫怎么着就怎么着，好坏没有自一是领导说啥是啥，叫怎么着就怎么着，好坏没有自一是领导说啥是啥，叫怎么着就怎么着，好坏没有自己的责任；二是自恃高明，对领导的工作思路不研究，己的责任；二是自恃高明，对领导的工作思路不研究，己的责任；二是自恃高明，对领导的工作思路不研究，己的责任；二是自恃高明，对领导的工作思路不研究，不落实，甚至另搞一套，阳奉阴违。不落实，甚至另搞一套，阳奉阴违。不落实，甚至另搞一套，阳奉阴违。不落实，甚至另搞一套，阳奉阴违。下属积极主动、大胆负责的前提：在某些工作下属积极主动、大胆负责的前提：在某些工

25、作下属积极主动、大胆负责的前提：在某些工作下属积极主动、大胆负责的前提：在某些工作上不能擅自超越自己的职权。上不能擅自超越自己的职权。上不能擅自超越自己的职权。上不能擅自超越自己的职权。P P汇报工作汇报工作汇报工作汇报工作要讲结果，不要过多描述过程。要讲结果，不要过多描述过程。要讲结果，不要过多描述过程。要讲结果，不要过多描述过程。请示工作请示工作请示工作请示工作要讲方案，不要去问要讲方案，不要去问要讲方案，不要去问要讲方案，不要去问“领导，我该怎么办？领导，我该怎么办？领导，我该怎么办？领导，我该怎么办？”听取指示听取指示听取指示听取指示要精神集中，不要心不在焉。要精神集中，不要心不在焉。

26、要精神集中，不要心不在焉。要精神集中，不要心不在焉。回答领导的问题和向领导询问回答领导的问题和向领导询问回答领导的问题和向领导询问回答领导的问题和向领导询问要准备充分、语言简洁要准备充分、语言简洁要准备充分、语言简洁要准备充分、语言简洁果断，态度不卑不亢，有礼有节，不要就一个问题纠果断，态度不卑不亢，有礼有节，不要就一个问题纠果断，态度不卑不亢，有礼有节，不要就一个问题纠果断，态度不卑不亢，有礼有节，不要就一个问题纠缠不清，也不要反复讨论已经明确了的问题。缠不清，也不要反复讨论已经明确了的问题。缠不清，也不要反复讨论已经明确了的问题。缠不清，也不要反复讨论已经明确了的问题。P P1、上级同下级

27、沟通的形式、上级同下级沟通的形式下达任务。下达任务。下达任务。下达任务。提出指导和改进意见。提出指导和改进意见。提出指导和改进意见。提出指导和改进意见。听取意见、建议和汇报。听取意见、建议和汇报。听取意见、建议和汇报。听取意见、建议和汇报。不同风格的上级应注重把沟通效果放在第一位不同风格的上级应注重把沟通效果放在第一位不同风格的上级应注重把沟通效果放在第一位不同风格的上级应注重把沟通效果放在第一位（二）（二）下达的语言艺术下达的语言艺术 P P2 2、上级同下级沟通的原则、上级同下级沟通的原则明确表示出尊重、关心下属的态度。明确表示出尊重、关心下属的态度。明确表示出尊重、关心下属的态度。明确表

28、示出尊重、关心下属的态度。对于下属反对于下属反对于下属反对于下属反映情况，要真诚倾听，表示理解，同时映情况，要真诚倾听，表示理解，同时映情况，要真诚倾听，表示理解，同时映情况，要真诚倾听，表示理解，同时提出适当的意见。提出适当的意见。提出适当的意见。提出适当的意见。同下级一起寻求解决问题的办法。同下级一起寻求解决问题的办法。同下级一起寻求解决问题的办法。同下级一起寻求解决问题的办法。关注下属的发展。关注下属的发展。关注下属的发展。关注下属的发展。分配任务应明确、准确，保证下属清楚明白的工作。分配任务应明确、准确，保证下属清楚明白的工作。分配任务应明确、准确，保证下属清楚明白的工作。分配任务应明

29、确、准确，保证下属清楚明白的工作。尽量不要以尽量不要以尽量不要以尽量不要以“领导领导领导领导”的权威来完成管理。的权威来完成管理。的权威来完成管理。的权威来完成管理。肚量大，有幽默感，能营造和谐团结积极的工作氛围。肚量大，有幽默感，能营造和谐团结积极的工作氛围。肚量大，有幽默感，能营造和谐团结积极的工作氛围。肚量大，有幽默感，能营造和谐团结积极的工作氛围。P P3、上级同下级沟通的语言艺术、上级同下级沟通的语言艺术1 1）下达任务的语言技巧）下达任务的语言技巧）下达任务的语言技巧）下达任务的语言技巧正确传达命令意图正确传达命令意图正确传达命令意图正确传达命令意图 要正确地传达命令，不要经常变更

30、命令；不要下要正确地传达命令，不要经常变更命令；不要下要正确地传达命令，不要经常变更命令；不要下要正确地传达命令，不要经常变更命令；不要下一些自己都不知道原由的命令；不要下一些过于抽象一些自己都不知道原由的命令；不要下一些过于抽象一些自己都不知道原由的命令；不要下一些过于抽象一些自己都不知道原由的命令；不要下一些过于抽象的命令，让部下无法掌握命令的目标；不要为了证明的命令，让部下无法掌握命令的目标；不要为了证明的命令，让部下无法掌握命令的目标；不要为了证明的命令，让部下无法掌握命令的目标；不要为了证明自己的权威而下命令。自己的权威而下命令。自己的权威而下命令。自己的权威而下命令。P P案例案例

31、案例案例:“小张，请你把这份调查报告复印小张，请你把这份调查报告复印小张，请你把这份调查报告复印小张，请你把这份调查报告复印2 2 2 2份，于下班前份，于下班前份，于下班前份，于下班前送到学工处交给霍处长；请留意复印的质量，霍处长送到学工处交给霍处长；请留意复印的质量，霍处长送到学工处交给霍处长；请留意复印的质量，霍处长送到学工处交给霍处长；请留意复印的质量，霍处长要交给院长审阅。要交给院长审阅。要交给院长审阅。要交给院长审阅。”WhoWhoWhoWho(执行者执行者执行者执行者)：小张小张小张小张 WhatWhatWhatWhat(做什么做什么做什么做什么)：调查报告调查报告调查报告调查报

32、告 HowHowHowHow(怎么做怎么做怎么做怎么做)：复印品质好的副本复印品质好的副本复印品质好的副本复印品质好的副本 WhenWhenWhenWhen(时间时间时间时间)：下班前下班前下班前下班前 WhereWhereWhereWhere(地点地点地点地点)：学工处学工处学工处学工处 HowmanyHowmanyHowmanyHowmany(工作量工作量工作量工作量)：2 2 2 2份份份份 WhyWhyWhyWhy(为什么为什么为什么为什么)：要交给院长审阅要交给院长审阅要交给院长审阅要交给院长审阅5W2H5W2H方法方法P P态度和善，用词礼貌态度和善，用词礼貌态度和善，用词礼貌态度

33、和善，用词礼貌 一位受人尊敬的学生干部，首先应该是一位懂得尊一位受人尊敬的学生干部，首先应该是一位懂得尊一位受人尊敬的学生干部，首先应该是一位懂得尊一位受人尊敬的学生干部，首先应该是一位懂得尊重别人的干部。重别人的干部。重别人的干部。重别人的干部。“小张，你来一下小张，你来一下小张，你来一下小张，你来一下!”“小李，把讲座改时间的事通知一下小李，把讲座改时间的事通知一下小李，把讲座改时间的事通知一下小李，把讲座改时间的事通知一下!”“小张，请你来一下。小张，请你来一下。小张，请你来一下。小张，请你来一下。”“小李，麻烦你把讲座改时间的事通知一下。小李，麻烦你把讲座改时间的事通知一下。小李，麻烦

34、你把讲座改时间的事通知一下。小李，麻烦你把讲座改时间的事通知一下。”P P让部下明白这件工作的重要性让部下明白这件工作的重要性让部下明白这件工作的重要性让部下明白这件工作的重要性 通过告诉部下这份工作的重要性，以激发部下的通过告诉部下这份工作的重要性，以激发部下的通过告诉部下这份工作的重要性，以激发部下的通过告诉部下这份工作的重要性，以激发部下的成就感。让他觉得成就感。让他觉得成就感。让他觉得成就感。让他觉得“我的领导很信任我，把这样重要我的领导很信任我，把这样重要我的领导很信任我，把这样重要我的领导很信任我，把这样重要的工作交给了我，我一定要努力才不负众望。的工作交给了我，我一定要努力才不负

35、众望。的工作交给了我，我一定要努力才不负众望。的工作交给了我，我一定要努力才不负众望。”“小王，这次去福利院看望帮助老人的工作是否小王，这次去福利院看望帮助老人的工作是否小王，这次去福利院看望帮助老人的工作是否小王，这次去福利院看望帮助老人的工作是否能顺利，将影响到社会上对我们学院人才培养质量的能顺利，将影响到社会上对我们学院人才培养质量的能顺利，将影响到社会上对我们学院人才培养质量的能顺利，将影响到社会上对我们学院人才培养质量的评价，对学院和我们系来说至关重要。希望你能竭尽评价，对学院和我们系来说至关重要。希望你能竭尽评价，对学院和我们系来说至关重要。希望你能竭尽评价，对学院和我们系来说至关

36、重要。希望你能竭尽全力组织协调好这项工作，争取成功。全力组织协调好这项工作，争取成功。全力组织协调好这项工作，争取成功。全力组织协调好这项工作，争取成功。”P P给部下更大的自主权给部下更大的自主权给部下更大的自主权给部下更大的自主权 一旦决定让部下负责某一项工作，就应该尽可能一旦决定让部下负责某一项工作，就应该尽可能一旦决定让部下负责某一项工作，就应该尽可能一旦决定让部下负责某一项工作，就应该尽可能的给他更大的自主权，让他可以根据工作的性质和要的给他更大的自主权，让他可以根据工作的性质和要的给他更大的自主权，让他可以根据工作的性质和要的给他更大的自主权，让他可以根据工作的性质和要求，更好的发

37、挥个人的创造力。求，更好的发挥个人的创造力。求，更好的发挥个人的创造力。求，更好的发挥个人的创造力。“这次辩论赛的组织工作交给你负责，关于比赛这次辩论赛的组织工作交给你负责，关于比赛这次辩论赛的组织工作交给你负责，关于比赛这次辩论赛的组织工作交给你负责，关于比赛的主题、地点、时间、请评委等请你作出一个详细的的主题、地点、时间、请评委等请你作出一个详细的的主题、地点、时间、请评委等请你作出一个详细的的主题、地点、时间、请评委等请你作出一个详细的策划，下个星期你选一天，我们要听取你的计划。策划，下个星期你选一天，我们要听取你的计划。策划，下个星期你选一天，我们要听取你的计划。策划，下个星期你选一天

38、，我们要听取你的计划。”“费用的事我已经协调好了，学工处会提供一些费用的事我已经协调好了，学工处会提供一些费用的事我已经协调好了，学工处会提供一些费用的事我已经协调好了，学工处会提供一些必要的支持。必要的支持。必要的支持。必要的支持。”P P共同研究情况、提出对策共同研究情况、提出对策共同研究情况、提出对策共同研究情况、提出对策 任务下达后，切不可到此为止，不再过问事情的任务下达后，切不可到此为止，不再过问事情的任务下达后，切不可到此为止，不再过问事情的任务下达后，切不可到此为止，不再过问事情的进展，尤其当下属遇到问题和困难，希望上级协助解进展，尤其当下属遇到问题和困难，希望上级协助解进展，尤

39、其当下属遇到问题和困难，希望上级协助解进展，尤其当下属遇到问题和困难，希望上级协助解决时，更不可以说决时，更不可以说决时，更不可以说决时，更不可以说“不是已经交给你去办了吗？不是已经交给你去办了吗？不是已经交给你去办了吗？不是已经交给你去办了吗？”应该意识到，他之所以是你的下属，就是因为他应该意识到，他之所以是你的下属，就是因为他应该意识到，他之所以是你的下属，就是因为他应该意识到，他之所以是你的下属，就是因为他的阅历、经验可能还不如你。此时上级应该和下属共的阅历、经验可能还不如你。此时上级应该和下属共的阅历、经验可能还不如你。此时上级应该和下属共的阅历、经验可能还不如你。此时上级应该和下属共

40、同研究情况，交换想法，尽快提出一个解决方案。同研究情况，交换想法，尽快提出一个解决方案。同研究情况，交换想法，尽快提出一个解决方案。同研究情况，交换想法，尽快提出一个解决方案。“我们都了解了目前的情况是这样的，那么我们我们都了解了目前的情况是这样的，那么我们我们都了解了目前的情况是这样的，那么我们我们都了解了目前的情况是这样的，那么我们来讨论一下该怎么做来讨论一下该怎么做来讨论一下该怎么做来讨论一下该怎么做?”P P让部下提出疑问让部下提出疑问让部下提出疑问让部下提出疑问 询问部下有什么问题、意见及建议，有利于激发询问部下有什么问题、意见及建议，有利于激发询问部下有什么问题、意见及建议，有利于

41、激发询问部下有什么问题、意见及建议，有利于激发部下对完成工作任务的主观能动性。部下对完成工作任务的主观能动性。部下对完成工作任务的主观能动性。部下对完成工作任务的主观能动性。“小王，关于这次活动方案，你还有什么意见和小王，关于这次活动方案，你还有什么意见和小王，关于这次活动方案，你还有什么意见和小王，关于这次活动方案，你还有什么意见和建议吗？建议吗？建议吗？建议吗？”“关于这点，你的意见很好，就照你的意见去做。关于这点，你的意见很好，就照你的意见去做。关于这点，你的意见很好，就照你的意见去做。关于这点，你的意见很好，就照你的意见去做。”P P赞美的态度要真诚赞美的态度要真诚赞美的态度要真诚赞美

42、的态度要真诚 赞美部下必须真诚。每个人都珍视真心诚意，它是赞美部下必须真诚。每个人都珍视真心诚意，它是赞美部下必须真诚。每个人都珍视真心诚意，它是赞美部下必须真诚。每个人都珍视真心诚意，它是人际沟通中最重要的尺度。人际沟通中最重要的尺度。人际沟通中最重要的尺度。人际沟通中最重要的尺度。英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过：英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过：英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过：英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过：“大大大大多数人选择朋友都是以对方是否出于真诚而决定的多数人选择朋友都是以对方是否出于真诚而决定的多数人选择朋友都是以对方是否出于真诚而决定的多数人选择朋

43、友都是以对方是否出于真诚而决定的”。如果你在与下属交往时不是真心诚意，那么要与他建立如果你在与下属交往时不是真心诚意，那么要与他建立如果你在与下属交往时不是真心诚意，那么要与他建立如果你在与下属交往时不是真心诚意，那么要与他建立良好的人际关系是不可能的。良好的人际关系是不可能的。良好的人际关系是不可能的。良好的人际关系是不可能的。所以，在赞美下属时，你必须确认你赞美的人的确所以，在赞美下属时，你必须确认你赞美的人的确所以，在赞美下属时，你必须确认你赞美的人的确所以，在赞美下属时，你必须确认你赞美的人的确有此优点，并且要有充分的理由去赞美他。有此优点，并且要有充分的理由去赞美他。有此优点，并且要

44、有充分的理由去赞美他。有此优点，并且要有充分的理由去赞美他。2 2）赞美部下的语言技巧）赞美部下的语言技巧）赞美部下的语言技巧）赞美部下的语言技巧P P赞美的内容要具体赞美的内容要具体赞美的内容要具体赞美的内容要具体 赞美要依据具体的事实评价，除了用普遍使用的赞赞美要依据具体的事实评价，除了用普遍使用的赞赞美要依据具体的事实评价，除了用普遍使用的赞赞美要依据具体的事实评价，除了用普遍使用的赞美语美语美语美语“你很棒你很棒你很棒你很棒!”“”“你表现得很好你表现得很好你表现得很好你表现得很好!”“”“你不错你不错你不错你不错!”等等，等等，等等，等等，最好要加上具体事实的评价。最好要加上具体事实

45、的评价。最好要加上具体事实的评价。最好要加上具体事实的评价。“你的建议书中关于提升学生干部素质的那些建议，你的建议书中关于提升学生干部素质的那些建议，你的建议书中关于提升学生干部素质的那些建议，你的建议书中关于提升学生干部素质的那些建议，是能够解决目前实际问题的好方法，我代表学生会谢谢是能够解决目前实际问题的好方法，我代表学生会谢谢是能够解决目前实际问题的好方法，我代表学生会谢谢是能够解决目前实际问题的好方法，我代表学生会谢谢你提出有用的办法。你提出有用的办法。你提出有用的办法。你提出有用的办法。”“你处理这次学生误解风波的态度非常好，自始至你处理这次学生误解风波的态度非常好，自始至你处理这次

46、学生误解风波的态度非常好，自始至你处理这次学生误解风波的态度非常好，自始至终婉转、诚恳，并针对具体问题使用具体方法去解决，终婉转、诚恳，并针对具体问题使用具体方法去解决，终婉转、诚恳，并针对具体问题使用具体方法去解决，终婉转、诚恳，并针对具体问题使用具体方法去解决，你的做法正是我们期望学生干部能做到的标准典范。你的做法正是我们期望学生干部能做到的标准典范。你的做法正是我们期望学生干部能做到的标准典范。你的做法正是我们期望学生干部能做到的标准典范。”P P注意赞美的场合注意赞美的场合注意赞美的场合注意赞美的场合 在众人面前赞美部下，对被赞美的人而言，当然受在众人面前赞美部下，对被赞美的人而言，当

47、然受在众人面前赞美部下，对被赞美的人而言，当然受在众人面前赞美部下，对被赞美的人而言，当然受到的鼓励是最大的，这是一个赞美部下的好方式；但是到的鼓励是最大的，这是一个赞美部下的好方式；但是到的鼓励是最大的，这是一个赞美部下的好方式；但是到的鼓励是最大的，这是一个赞美部下的好方式；但是你采用这种方式时要特别的慎重，因为被赞美者的表现你采用这种方式时要特别的慎重，因为被赞美者的表现你采用这种方式时要特别的慎重，因为被赞美者的表现你采用这种方式时要特别的慎重，因为被赞美者的表现若不是能得到大家客观的认同，其他部下难免会有不满若不是能得到大家客观的认同，其他部下难免会有不满若不是能得到大家客观的认同，

48、其他部下难免会有不满若不是能得到大家客观的认同，其他部下难免会有不满的情绪。因此，公开赞美最好是能被大家认同及公正评的情绪。因此，公开赞美最好是能被大家认同及公正评的情绪。因此，公开赞美最好是能被大家认同及公正评的情绪。因此，公开赞美最好是能被大家认同及公正评价的事项。价的事项。价的事项。价的事项。各种竞赛的前三名、因不懈的努力获得奖学金、获各种竞赛的前三名、因不懈的努力获得奖学金、获各种竞赛的前三名、因不懈的努力获得奖学金、获各种竞赛的前三名、因不懈的努力获得奖学金、获得大多数同学认同的义举、对学院或系里的发展做出了得大多数同学认同的义举、对学院或系里的发展做出了得大多数同学认同的义举、对学

49、院或系里的发展做出了得大多数同学认同的义举、对学院或系里的发展做出了重大贡献、拾金不昧、舍己助人重大贡献、拾金不昧、舍己助人重大贡献、拾金不昧、舍己助人重大贡献、拾金不昧、舍己助人等，这些值得公开等，这些值得公开等，这些值得公开等，这些值得公开赞扬的行为都是公平公开竞争下产生的，或是已被社会赞扬的行为都是公平公开竞争下产生的，或是已被社会赞扬的行为都是公平公开竞争下产生的，或是已被社会赞扬的行为都是公平公开竞争下产生的，或是已被社会大众或全院师生员工认同的。大众或全院师生员工认同的。大众或全院师生员工认同的。大众或全院师生员工认同的。P P适当运用间接赞美的技巧适当运用间接赞美的技巧适当运用间

50、接赞美的技巧适当运用间接赞美的技巧 间接赞美就是借第三者的话来赞美对方，这样比直间接赞美就是借第三者的话来赞美对方，这样比直间接赞美就是借第三者的话来赞美对方，这样比直间接赞美就是借第三者的话来赞美对方，这样比直接赞美对方的效果往往要好。接赞美对方的效果往往要好。接赞美对方的效果往往要好。接赞美对方的效果往往要好。“前两天我和霍老师谈起你，他很欣赏你处理事情前两天我和霍老师谈起你，他很欣赏你处理事情前两天我和霍老师谈起你，他很欣赏你处理事情前两天我和霍老师谈起你，他很欣赏你处理事情井井有条的风格，你对同学们的热心与细致值得大家学井井有条的风格，你对同学们的热心与细致值得大家学井井有条的风格，你