大学计算机基础第3章.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础徐久成 王岁花 主编 科学出版社普通高等教育“十二五”国家级规划教材第第3 3章章 Word 2010Word 2010文字处理文字处理n n3.1 Word 2010的窗口组成n n3.2 文档的基本操作n n3.3 文本的编辑n n3.4 文档的排版n n3.5 高效排版n n3.6 表格操作n n3.7 图文混排n n3.8 页面的设置打印3.1 Word 2010的窗口组成 Word 2010 Word 2010窗口由窗口由OfficeOffice按钮、快速访问工具栏、按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条、状态栏标题栏、功能区、文档

2、编辑区、标尺、滚动条、状态栏等组成。等组成。3.2 文档的基本操作 n n3.2.1 文档的建立n n3.2.2 文本的输入n n3.2.3 文档的保存n n3.2.4 文档的打开n n3.2.5 文档的显示 1 1新建一个空文档新建一个空文档在在Word 2010Word 2010中用户可以创建多种类型的文档，启动中用户可以创建多种类型的文档，启动Word 2010Word 2010后，可使用以下方法建立空白文档。后，可使用以下方法建立空白文档。（1 1）在桌面空白区域单击鼠标右键，从打开的快捷）在桌面空白区域单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择菜单中选择“新建新建”“Microsoft O

3、ffice Word Microsoft Office Word 文档文档”命令。命令。（2 2）选择）选择“文件文件”按钮按钮“新建新建”命令，打开命令，打开“新新建文档建文档”任务窗格，在任务窗格，在“空白文档和最近使用的文档空白文档和最近使用的文档”选项组中选择选项组中选择“空白文档空白文档”选项，然后点击选项，然后点击“创建创建”。3.2.1 文档的建立 2 2使用模板新建文档使用模板新建文档模板是预先设置好的具有特定的外观框架的特殊文档模板是预先设置好的具有特定的外观框架的特殊文档（.dot.dot文件）。在文件）。在WordWord中有许多预定义的模板可以直接被中有许多预定义的模板

4、可以直接被调用，也允许用户自己定义模板。调用，也允许用户自己定义模板。3.2.1 文档的建立3 3根据现有文档新建文档根据现有文档新建文档 根据现有文档新建文档就是利用现有文档的格式根据现有文档新建文档就是利用现有文档的格式建立一个新文档。可选择建立一个新文档。可选择“文件文件”按钮按钮“新建新建”命命令，打开令，打开“新建文档新建文档”任务窗格，选中窗格左边的任务窗格，选中窗格左边的“根据现有内容新建根据现有内容新建”选项，单击选项，单击“创建创建”按钮即可。按钮即可。3.2.1 文档的建立3.2.2 文本的输入 1 1文本输入注意事项：文本输入注意事项：要使排版方便规范，各行结尾处不要按回

5、车键，只有要使排版方便规范，各行结尾处不要按回车键，只有开始一个新段落时才按此键，表示下一段落的开始。开始一个新段落时才按此键，表示下一段落的开始。对齐文本时不要用空格键，要使用制表符、缩进等对对齐文本时不要用空格键，要使用制表符、缩进等对齐方式。齐方式。如果发现输入有错，将插入点定位到错误的文本处，如果发现输入有错，将插入点定位到错误的文本处，按按DelDel键或键或BackspaceBackspace键删除错误的文本。键删除错误的文本。如果需要在已输入的文本中间插入新内容，可将插入如果需要在已输入的文本中间插入新内容，可将插入点定位到插入处，然后输入。点定位到插入处，然后输入。认识认识“改

6、写改写”和和“插入插入”状态的不同，若要在状态的不同，若要在“改写改写”状态和状态和“插入插入”状态之间进行切换，可双击状态栏状态之间进行切换，可双击状态栏上的上的“改写改写”框或按框或按InsertInsert键即可。键即可。2 2各种符号的输入各种符号的输入 文档中符号的输入可用以下方法：文档中符号的输入可用以下方法：常用的中文标点符号：切换到中文输常用的中文标点符号：切换到中文输入法状态下，可直接使用键盘上的标入法状态下，可直接使用键盘上的标点符号进行输入。点符号进行输入。其它符号：右击输入法状态栏中的软其它符号：右击输入法状态栏中的软键盘按钮，弹出符号软键盘，在其中键盘按钮，弹出符号软

7、键盘，在其中选择需要的符号，单击选择需要的符号，单击“插入插入”按钮按钮即可。即可。单击单击“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组组“符号符号”按钮按钮“其他符号其他符号”，打开，打开“符符号号”对话框，即可选择需要的符号。对话框，即可选择需要的符号。3.2.2 文本的输入3.2.3 文档的保存 1 1保存新建文档保存新建文档 可选择可选择“文件文件”按钮按钮“保存保存”命令，或单击快速访问命令，或单击快速访问工具栏的工具栏的“保存保存”按钮，打开按钮，打开“另存为另存为”对话框，输对话框，输入文件名并选择文档的保存位置和保存类型即可。入文件名并选择文档的保存位置和保存类型即可。2 2保存已存

8、在的文档保存已存在的文档 可选择可选择“文件文件”按钮按钮“另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框，其余操作方法同上。对话框，其余操作方法同上。3 3自动保存文档自动保存文档 选择选择“另存为另存为”对话框左下角的对话框左下角的“工具工具”“保存选项保存选项”或者选择或者选择“文件文件”按钮按钮“WordWord选项选项”，打开，打开“WordWord选项选项”对话框进行相关设置即可。对话框进行相关设置即可。打开文件是指将文件从外存中读取到计算机内打开文件是指将文件从外存中读取到计算机内存中，并将文件内容显示在屏幕上。存中，并将文件内容显示在屏幕上。1 1打开最近使用的文档：

9、打开最近使用的文档：打开最近使用的文档：打开最近使用的文档：单击单击“文件文件”按钮就可以看按钮就可以看到最近使用过的文档，选中需要打开的文档然后单击即可到最近使用过的文档，选中需要打开的文档然后单击即可打开。打开。2 2打开其他的文件：打开其他的文件：打开其他的文件：打开其他的文件：选择选择“文件文件”按钮按钮“打开打开”，打开打开“打开打开”对话框。在对话框中确定所需打开文件的类对话框。在对话框中确定所需打开文件的类型、文档的正确路径和文件名，最后单击型、文档的正确路径和文件名，最后单击“打开打开”按钮。按钮。如果要同时打开多个文档，只需在如果要同时打开多个文档，只需在“打开打开”对话框内

10、选定对话框内选定多个文档，最后单击多个文档，最后单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。3.2.4 文档的打开 1.Word 2010提供了五种显示文档的视图 页面视图：仿真文档最终效果的视图，页面视图：仿真文档最终效果的视图，“所见即所得所见即所得”。阅读版式视图：方便用户在阅读版式视图：方便用户在WordWord中进行文档的阅览。中进行文档的阅览。WebWeb版式视图：能够以版式视图：能够以WebWeb浏览方式显示文档。浏览方式显示文档。大纲视图大纲视图:方便查看、编辑、复制移动带有大纲格式的文方便查看、编辑、复制移动带有大纲格式的文档。档。草稿视图：单击缩略图中的某一图直接跳转到该页。草稿视

11、图：单击缩略图中的某一图直接跳转到该页。全屏显示：全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态全屏显示：全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，以显示更多的文档内容。栏等隐藏起来，以显示更多的文档内容。3.2.5 文档的显示 2 2视图的切换视图的切换 各种视图显示方式之间的切换，可在各种视图显示方式之间的切换，可在“视图视图”选项选项卡卡“文档视图文档视图”组中选择有关视图模式，也可以在状态组中选择有关视图模式，也可以在状态栏中选择相关的视图按钮进行切换。栏中选择相关的视图按钮进行切换。3 3显示比例显示比例在在WordWord窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放窗口中查看文档时，可

12、以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。选择大或缩小显示的比例。选择“视图视图”选项卡选项卡“显示比例显示比例”组组“显示比例显示比例”按钮，在打开的按钮，在打开的“显示比例显示比例”对话框对话框（如图（如图3-73-7所示）中选择有关显示比例；或者移动所示）中选择有关显示比例；或者移动“状状态栏态栏”右边的标尺改变显示的比例。右边的标尺改变显示的比例。3.2.5 文档的显示3.3 文本的编辑 文本编辑是指对文本内容进行的添加、删除、移动、文本编辑是指对文本内容进行的添加、删除、移动、复制、查找、替换等操作。复制、查找、替换等操作。1.1.文本的选定。文本的选定。1 1）使用鼠标：将光标移动到要

13、选定部分的第一个文字的左侧，）使用鼠标：将光标移动到要选定部分的第一个文字的左侧，拖动至要选定部分的最后一个文字右侧即可。拖动至要选定部分的最后一个文字右侧即可。2 2）使用选定区：在文本选定区可以利用鼠标对行和段落进行选）使用选定区：在文本选定区可以利用鼠标对行和段落进行选定操作。定操作。3 3）使用键盘：将插入点定位到要选定的文本起始位置，在按下）使用键盘：将插入点定位到要选定的文本起始位置，在按下ShiftShift键的同时再按相应的键的同时再按相应的“”、“”、“”、“”光标键，光标键，便可将选定的范围扩展到相应的位置。便可将选定的范围扩展到相应的位置。4 4）组合选定：用不同的组合键

14、方式选择不同的区域。）组合选定：用不同的组合键方式选择不同的区域。2 2文本的移动和复制：文本的移动和复制：1 1）利用鼠标移动、复制文本）利用鼠标移动、复制文本 移动：选定要移动的文本，将鼠标指针指向该文本块，当指针变移动：选定要移动的文本，将鼠标指针指向该文本块，当指针变为指向左上角的箭头时，按下鼠标左键，拖动选定文本内容到新为指向左上角的箭头时，按下鼠标左键，拖动选定文本内容到新位置后释放鼠标。位置后释放鼠标。复制：操作方法同上，只是在拖动过程中需同时按下复制：操作方法同上，只是在拖动过程中需同时按下CtrlCtrl键。键。2 2）利用剪贴板移动、复制文本）利用剪贴板移动、复制文本 首先

15、选定要移动或复制的文本对象。若要移动文本，则单击首先选定要移动或复制的文本对象。若要移动文本，则单击“开开始始”选项卡选项卡“剪切板剪切板”组中的组中的“剪切剪切”按钮，或者点击鼠标右键按钮，或者点击鼠标右键打开快捷菜单，选择打开快捷菜单，选择“剪切剪切”命令；命令；若要复制文本，则单击若要复制文本，则单击“开始开始”选项卡选项卡“剪切板剪切板”组中的组中的“复制复制”按钮，或者点击鼠标右键打开快捷菜单，选择按钮，或者点击鼠标右键打开快捷菜单，选择“复制复制”命令。命令。3.3 文本的编辑3 3文本的删除、撤消与恢复文本的删除、撤消与恢复1 1）删除文本：）删除文本：用用BackspaceBa

16、ckspace键可逐个删除光标前的字符，用键可逐个删除光标前的字符，用DeleteDelete键可逐键可逐个删除光标后的字符。若要删除大量文本，直接选定后按个删除光标后的字符。若要删除大量文本，直接选定后按DeleteDelete键即可。键即可。2 2）撤消与恢复操作）撤消与恢复操作 在文档的编辑过程中，如果出现误操作，可以单击在文档的编辑过程中，如果出现误操作，可以单击“快速访快速访问工具栏问工具栏”中的中的“撤消撤消”按钮或者按按钮或者按Ctrl+ZCtrl+Z。Word 2010Word 2010具具有多级撤消功能。单击有多级撤消功能。单击“撤消撤消”按钮右边向下的三角，打开按钮右边向下

17、的三角，打开一个下拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列一个下拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了，你可以在撤消表中选择你所要撤消的内容，在这个列表中了，你可以在撤消表中选择你所要撤消的内容，然后撤消这些操作。然后撤消这些操作。“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“恢复恢复”按钮可以恢复被撤消的操按钮可以恢复被撤消的操作或者按下快捷键作或者按下快捷键Ctrl+YCtrl+Y。3.3 文本的编辑4 4文本的查找和替换文本的查找和替换 在进行文字编辑时，经常要快速查找某些文字、根据特定文字定在进行文字编辑时，经常要快速查找某些文字、根据特定文字定位到文档的某处，

18、或将整个文档中给定的文本替换掉，可单击位到文档的某处，或将整个文档中给定的文本替换掉，可单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组组“替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框，根据需要进行操作。对话框，根据需要进行操作。除了使用查找和替换命令外，在除了使用查找和替换命令外，在Word 2010Word 2010中还可以使用导航功中还可以使用导航功能中的搜索导航来快速查找定位。在导航区中单击搜索导航按钮能中的搜索导航来快速查找定位。在导航区中单击搜索导航按钮 ，并在搜索栏中输入关键词，在导航窗口中可显示包含该关键词，并在搜索栏中输入关键词，在导航窗口中可显示包含该关键词的导航

19、块，单击这些导航块就可以快速定位到文档的相应位置，的导航块，单击这些导航块就可以快速定位到文档的相应位置，并在页面中以不同的背景色显示当前定位的关键词和其它关键词，并在页面中以不同的背景色显示当前定位的关键词和其它关键词，如图如图3-93-9所示。所示。3.3 文本的编辑5 5自动拼写检查和语法检查自动拼写检查和语法检查 在用户输入、编辑文档时，若文档中包含与在用户输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2010Word 2010自身词典不一致的单词或词语时，自身词典不一致的单词或词语时，Word 2010Word 2010会对该单会对该单词或词语用红色波形下划线表示可能有拼写错误，或词或词

20、语用红色波形下划线表示可能有拼写错误，或用绿色波形下划线表示可能有语法错误，以提示用户用绿色波形下划线表示可能有语法错误，以提示用户注意。注意。在更正拼写或语法错误时，可在波浪线上右击，在弹在更正拼写或语法错误时，可在波浪线上右击，在弹出的拼写错误快捷菜单中会显示有多个相近的正确拼出的拼写错误快捷菜单中会显示有多个相近的正确拼写建议，在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原写建议，在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原有的错误拼写。也可选择有的错误拼写。也可选择“审阅审阅”选项卡选项卡“校对校对”组组“拼写和语法拼写和语法”按钮，打开按钮，打开“拼写和语法拼写和语法”对话框进对话框进行操作。行操

21、作。3.3 文本的编辑3.4 文档的排版 n n3.4.1 字符的格式化n n3.4.2 段落的格式化3.4.1 字符的格式化 字符格式化是指对文本的字体、字号、字形、颜色、字符格式化是指对文本的字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。字符格式的设置在文本输字间距、动态效果等进行设置。字符格式的设置在文本输入前或输入后进行均可，具体可以通过以下几种方法完成入前或输入后进行均可，具体可以通过以下几种方法完成。1 1使用使用“开始开始”选项卡选项卡 2 2使用使用“字体字体”对话框：单击对话框：单击“字字体体”组右下角的组右下角的“对话框启动器对话框启动器”按按钮或者使用快捷键钮或者使

22、用快捷键Ctrl+DCtrl+D，也可在文，也可在文本编辑区单击鼠标本编辑区单击鼠标右键，选择右键，选择“字体字体”选项，打开选项，打开“字字体体”对话框即可进对话框即可进行相关设置。行相关设置。3.4.1 字符的格式化 3 3中文版式：中文版式：中文版式：中文版式：Word 2010Word 2010提供了拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字提供了拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等中文版式。首先选定要设置效果的文字，然符、双行合一等中文版式。首先选定要设置效果的文字，然后选择后选择“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“中文版式中文版式”按钮，在按钮，在打开的级联菜单中选择

23、不同命令打开相应对话框，设置所需打开的级联菜单中选择不同命令打开相应对话框，设置所需的选项。的选项。4 4设置文字方向设置文字方向设置文字方向设置文字方向 在编辑文本时，还可以改变文档中文字的方向。首先选定文在编辑文本时，还可以改变文档中文字的方向。首先选定文本，选择本，选择“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组组“文字方文字方向向”按钮或右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中选择按钮或右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中选择“文文字方向字方向”命令，打开命令，打开“文字方向文字方向”对话框，然后选择对话框，然后选择“方向方向”选项组中相应的文字方向图框，单击选项组中相应的文字方向图

24、框，单击“确定确定”按钮。按钮。3.4.1 字符的格式化 3.4.1 文本的格式化5复制字符格式复制字符格式复制字符格式是将选定文本的格式应用到其它文本，操作步骤如下。（1）选定已编排好字符格式的源文本或将光标定位在源文本的任意位置处。（2）单击“开始”选项卡“剪切板”组“格式刷”按钮，此时光标变为刷子形状。（3）在目标文本上拖动鼠标，即可完成格式的复制。若将选定格式复制到多处文本块上，需双击“格式刷”按钮，然后逐一在目标文本上拖动鼠标，即可完成格式复制。若取消格式复制，则单击“格式刷”按钮或按Esc键。3.4.1 文本的格式化6浮动工具栏浮动工具栏浮动工具栏是Word 2010一项极具人性化

25、的功能，当Word 2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右上侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便快捷地设置文字格式。Word中“段落”是文本、图形、对象或其它项目等的集合，以段落标记结尾。段落的格式化是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、对齐、行间距和段间距等。如果是对一个段落操作，只需在操作前将插入点置于该段落中。倘若是对几个段落操作，应首先选定这几个段落，再进行排版操作。3.4.2 段落的格式化 1 1段落

26、的缩进：段落缩进是指正文与页边距之间的距离。段落的缩进：段落缩进是指正文与页边距之间的距离。WordWord提供了多种段落缩进的方法，其中主要有使用标尺、提供了多种段落缩进的方法，其中主要有使用标尺、“段落段落”对话框、快捷键等。对话框、快捷键等。3.4.2 段落的格式化 对于缩进的操作也可以使用对于缩进的操作也可以使用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“对话框启动器对话框启动器”按钮，打开按钮，打开“段落段落”对话框，选择对话框，选择“缩进和间距缩进和间距”选项卡进行相应设置。选项卡进行相应设置。2 2段落的对齐：在段落的对齐：在WordWord中设置段落的对齐方式主要有两种中设置段落

27、的对齐方式主要有两种方式，使用方式，使用“段落段落”组工具按钮和使用组工具按钮和使用“段落段落”对话框。对话框。3.4.2 段落的格式化 3 3行间距、段间距：选择行间距、段间距：选择“页面设置页面设置”选项卡选项卡|“段段落落”组组“对话框启动器对话框启动器”按钮打开按钮打开“段落段落”对话框，选对话框，选择择“缩进和间距缩进和间距”标签切换到对应选项卡根据需要进行标签切换到对应选项卡根据需要进行相关设置即可。相关设置即可。4 4 首字下沉：选定要设置首字下沉的段落，或将首字下沉：选定要设置首字下沉的段落，或将插入点定位到该段任意位置。选择插入点定位到该段任意位置。选择“插入插入”选项卡选项

28、卡“文文本本”组组“首字下沉首字下沉”按钮下拉表中的按钮下拉表中的“首字下沉选项首字下沉选项”，打开，打开“首字下沉首字下沉”对话框，在对话框，在“位置位置”栏中选择首字栏中选择首字下沉的方式即可。下沉的方式即可。3.4.2 段落的格式化 5 5分栏分栏:首先选定需要分栏的段落，然后单击首先选定需要分栏的段落，然后单击“页页面布局面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组组“分栏分栏”按钮，系统将按钮，系统将弹出一个下拉框提请用户用鼠标拖动的方法选择分栏的栏弹出一个下拉框提请用户用鼠标拖动的方法选择分栏的栏数。数。6 6项目符号和编号项目符号和编号:对一些需要分类阐述的内容，可对一些需要分类阐

29、述的内容，可以添加项目符号和编号，从而使文档更有层次感，易于阅以添加项目符号和编号，从而使文档更有层次感，易于阅读和理解。选定要添加项目符号和编号的文本内容。单击读和理解。选定要添加项目符号和编号的文本内容。单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“项目符号项目符号”按钮，在弹出按钮，在弹出的的“项目符号库项目符号库”列表中选择所需的项目符号即可。列表中选择所需的项目符号即可。3.4.2 段落的格式化 7 7边框和底纹：选定要添加边框和底纹的文档对象。边框和底纹：选定要添加边框和底纹的文档对象。单击单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“下框线下框线”按钮按钮 右边的右边的小三角，在

30、弹出的下拉菜单中选择小三角，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹边框和底纹”按钮按钮 ，打开打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，进行相关设置即可。对话框，进行相关设置即可。3.4.2 段落的格式化 8 8制表位：制表位有五种类型：左对齐、居中对齐、右制表位：制表位有五种类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐。设置制表位可以单击对齐、小数点对齐、竖线对齐。设置制表位可以单击“页面布页面布局局”选项卡选项卡“段落段落”组组“对话框启动器对话框启动器”按钮，打开的按钮，打开的“段段落落”对话框，然后单击对话框，然后单击“段落段落”对话框左下角的对话框左下角的“制表位制表位”按按钮，打开钮

31、，打开“制表位制表位”对话框，在其中设置各制表位的位置即可。对话框，在其中设置各制表位的位置即可。3.4.2 段落的格式化 3.5 高效排版n n3.5.1 样式n n3.5.2 目录n n3.5.3 邮件合作 1.1.样式的概念：所谓样式，实际上是一组排版样式的概念：所谓样式，实际上是一组排版格式指令，其中包括字体、段落的对齐方式、制表格式指令，其中包括字体、段落的对齐方式、制表位、行间距和段间距等。利用样式功能，可以统一位、行间距和段间距等。利用样式功能，可以统一管理整个文档中的格式，并迅速改变文档的外观，管理整个文档中的格式，并迅速改变文档的外观，大大提高工作效率。大大提高工作效率。Wo

32、rdWord预定义了标准样式，如预定义了标准样式，如果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准样式或重新定制样式。样式可分为字符样式和段准样式或重新定制样式。样式可分为字符样式和段落样式两种。落样式两种。3.5.1 样式 2.2.新建样式：新建样式：单击单击“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组组“对话框对话框启动器启动器”按钮，打开按钮，打开“样式样式”任务窗格，单击任务窗格，单击“新建样式新建样式”按按钮钮 ，打开，打开“根据格式设置创建新样式根据格式设置创建新样式”对话框，根据需要进对话框，根据需要进行创建。行创建。3.5.1 样式 3 3

33、修改样式：修改样式主要有两种方法。修改样式：修改样式主要有两种方法。1 1）直接修改样式：打开）直接修改样式：打开“样式样式”窗口，在窗口，在“样式样式”窗口中右窗口中右击击“正文正文”，在快捷菜单中选择，在快捷菜单中选择“修改修改”命令，打开命令，打开“修改样式修改样式”对话框。在打开的对话框。在打开的“修改样式修改样式”对话框中更改所需的格式选项，对话框中更改所需的格式选项，其操作方法与新建样式相同。其操作方法与新建样式相同。2 2）使用已有的样式：选定要使用样式的字符或段落，单击）使用已有的样式：选定要使用样式的字符或段落，单击“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组组“对话框启动器对话框

34、启动器”按钮，打开按钮，打开“样式样式”任务窗格，单击任务窗格，单击“样式样式”任务窗格中的所需样式。任务窗格中的所需样式。4 4删除样式：用户自定义的样式可以被删除，删除样式：用户自定义的样式可以被删除，WordWord预定义预定义的样式不能被删除。删除样式时，首先打开的样式不能被删除。删除样式时，首先打开“样式样式”任务窗格，任务窗格，单击需要删除的样式名右侧的箭头按钮，在下拉菜单中执行单击需要删除的样式名右侧的箭头按钮，在下拉菜单中执行“删删除除”命令即可。命令即可。3.5.1 样式 当编写书籍、论文时，一般都应有目录，当编写书籍、论文时，一般都应有目录，以便全貌反映文档的内容和层次结构

35、，便于阅读。以便全貌反映文档的内容和层次结构，便于阅读。WordWord提供了根据文档中的标题自动生成目录的提供了根据文档中的标题自动生成目录的功能，用户除了能够通过生成的目录了解文档的功能，用户除了能够通过生成的目录了解文档的主题，在联机的文档中还可以通过目录快速定位。主题，在联机的文档中还可以通过目录快速定位。3.5.2 目录 1建立目录要生成目录，目录一般分为三级，使用相应要生成目录，目录一般分为三级，使用相应的三级标题样式来格式化，创建目录最简单的方的三级标题样式来格式化，创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式，标题样式是应用于标法是使用内置的标题样式，标题样式是应用于标题的格式设置

36、，题的格式设置，Word 2010Word 2010有有9 9个不同的内置样个不同的内置样式。单击要插入目录的位置，通常在文档的开始式。单击要插入目录的位置，通常在文档的开始处。点击处。点击“引用引用”选项卡选项卡|“目录目录”组组|“目录目录”按按钮下拉列表中选择所需的目录样式，即可在指定钮下拉列表中选择所需的目录样式，即可在指定位置添加一份目录。位置添加一份目录。3.5.2 目录 2更新和删除目录 目录创建之后，又对源文档进行了修改，就必目录创建之后，又对源文档进行了修改，就必须对目录进行更新。首先选中整个目录，然后须对目录进行更新。首先选中整个目录，然后右击打开快捷菜单，选择右击打开快捷

37、菜单，选择“更新域更新域”命令。在命令。在打开的打开的“更新目录更新目录”对话框中，选择对话框中，选择“更新整更新整个目录个目录”，单击，单击“确定确定”按钮，即可根据修改按钮，即可根据修改结果自动生成新的目录。目录内容及页码都进结果自动生成新的目录。目录内容及页码都进行了更新。删除目录，只需用鼠标选定目录，行了更新。删除目录，只需用鼠标选定目录，按按DeleteDelete键即可。键即可。3.5.2 目录 “邮件合并邮件合并”这个名称最初是在批量处理这个名称最初是在批量处理“邮件文邮件文档档”时提出的。它除了可以批量处理信函、信封等与邮时提出的。它除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档

38、外，还可以轻松地批量制作录取通知书、件相关的文档外，还可以轻松地批量制作录取通知书、证件、工资条、会议通知等。这类文档往往制作的数量证件、工资条、会议通知等。这类文档往往制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的，利用邮件合并功能可大大提高工作效率。是变化的，利用邮件合并功能可大大提高工作效率。邮件合并有两种方法：使用邮件合并向导和使用邮邮件合并有两种方法：使用邮件合并向导和使用邮件合并工具栏。下面以创建录取通知书为例，介绍

39、使用件合并工具栏。下面以创建录取通知书为例，介绍使用邮件合并工具栏进行邮件合并的方法。邮件合并工具栏进行邮件合并的方法。3.5.3 邮件合并n n3.6.1 创建表格n n3.6.2 编辑表格n n3.6.3 表格的格式化n n3.6.4 表格的数据处理3.6 表格操作3.6.1 创建表格 1 1插入表格插入表格 1 1）在文档中点击插入表格的地方，然后单击）在文档中点击插入表格的地方，然后单击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”组组“表格表格”按钮，打开按钮，打开“插入表格插入表格”列表。列表。2 2）单击）单击“插入表格插入表格”列表的列表的“插入表格插入表格”命令，打开命令，打开“插入表

40、格插入表格”对对话框。在话框。在“表格尺寸表格尺寸”选项组中设置行数、列数，单击选项组中设置行数、列数，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。2 2手工绘制表格手工绘制表格将插入点定位在要插入表格处，单击将插入点定位在要插入表格处，单击“插入插入”选项卡选项卡“插入表插入表格格”列表列表“绘制表格绘制表格”命令，此时鼠标指针呈现铅笔形状。命令，此时鼠标指针呈现铅笔形状。用户根据需要的表格大小，在用户根据需要的表格大小，在WordWord文档中拖动鼠标左键画文档中拖动鼠标左键画出一个矩形区域后释放鼠标，即可形成整个表格的外部边出一个矩形区域后释放鼠标，即可形成整个表格的外部边框；拖动鼠标在表格中画

41、出从左到右或从上到下的虚线后框；拖动鼠标在表格中画出从左到右或从上到下的虚线后释放鼠标，表格中间的行和列就形成了。完成表格的绘制释放鼠标，表格中间的行和列就形成了。完成表格的绘制后，按后，按ESCESC键结束表格绘制状态。键结束表格绘制状态。3.6.1 创建表格 3.快速表格Word 2010Word 2010新增的新增的“快速表快速表格格”命令里面存有大量预定格式命令里面存有大量预定格式的表格。将插入点定位在要插入的表格。将插入点定位在要插入表格处；单击表格处；单击“插入插入”选项卡选项卡“插入表格插入表格”列表列表“快速表格快速表格”命命令。内置表格列表出现，拖动滚令。内置表格列表出现，拖

42、动滚动条查找需要的表格，然后选定动条查找需要的表格，然后选定它；修改预定格式文本以满足您它；修改预定格式文本以满足您的需要。的需要。3.6.1 创建表格 1 1选定表格选定表格1 1）选定单元格：将鼠标移到要选定单元格的左侧，光标变为指向）选定单元格：将鼠标移到要选定单元格的左侧，光标变为指向右上方的实心箭头时单击即可。右上方的实心箭头时单击即可。2 2）选定一行：将鼠标移到要选定行左侧选定区，当光标变为指向）选定一行：将鼠标移到要选定行左侧选定区，当光标变为指向右上方的空心箭头时，单击即可选定。右上方的空心箭头时，单击即可选定。3 3）选定一列：将鼠标移到该列顶部列选定区，当光标变为向下的）

43、选定一列：将鼠标移到该列顶部列选定区，当光标变为向下的实心箭头时，单击即可选定。实心箭头时，单击即可选定。4 4）选定连续的几行或几列：可以在要选择的单元格、行或列上拖）选定连续的几行或几列：可以在要选择的单元格、行或列上拖动鼠标。动鼠标。5 5）选定连续单元格区域：拖曳鼠标选定连续单元格区域即可。）选定连续单元格区域：拖曳鼠标选定连续单元格区域即可。6 6）选定不连续的单元格区域：选定起始单元格后，按下）选定不连续的单元格区域：选定起始单元格后，按下CtrlCtrl键的键的同时，拖动选择其它单元格即可。同时，拖动选择其它单元格即可。7 7）选定整个表格：光标指向表格左上角，单击）选定整个表格

44、：光标指向表格左上角，单击“表格的移动控制表格的移动控制点点”图标图标 即可。即可。3.6.2 编辑表格2.2.调整表格行高或列宽调整表格行高或列宽1 1）拖动标尺）拖动标尺 2 2）拖动表格线）拖动表格线 ：如果要使其它列的宽度保持不变而使表格的：如果要使其它列的宽度保持不变而使表格的总宽度变化，在拖动前需按下总宽度变化，在拖动前需按下ShiftShift键。当调整行高时，相邻行的高键。当调整行高时，相邻行的高度不变，而表格的总高度将随之变化。度不变，而表格的总高度将随之变化。3 3）使用）使用“表格属性表格属性”命令：选定表格中要改变列宽（行高）命令：选定表格中要改变列宽（行高）的列（行）

45、；然后单击鼠标右键，选择快捷菜单的列（行）；然后单击鼠标右键，选择快捷菜单“表格属性表格属性”命令命令（或单击（或单击“布局布局”选项卡选项卡 “属性属性”按钮按钮 ），打开如图），打开如图3-363-36所示的所示的“表格属性表格属性”对话框；单击对话框；单击“列列”（行）标签，在（行）标签，在“指定宽度指定宽度”（指定高度）数值框中输入数值，单击（指定高度）数值框中输入数值，单击“确定确定”按钮。按钮。4 4）使用）使用“自动调整自动调整”命令：命令：WordWord提供了三种自动调整表格的提供了三种自动调整表格的方式：根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽。方式：根据内容调整表格、

46、根据窗口调整表格、固定列宽。3.6.2 编辑表格3 3单元格、行或列的插入和删除单元格、行或列的插入和删除1 1）插入单元格。将光标定位在要插入单元格的位置；选择）插入单元格。将光标定位在要插入单元格的位置；选择“布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组，单击图组，单击图3-37“3-37“行和列行和列”组右下方的组右下方的“插插入单元格入单元格“启动器，打开如图启动器，打开如图3-383-38所示的所示的“插入单元格插入单元格”对话对话框；选择一种插入方式即可。框；选择一种插入方式即可。2 2）插入行或列。先在表格中选定某行（列），要增加几行（列）插入行或列。先在表格中选定某行（列），要增加

47、几行（列）就选定几行（列）。在的就选定几行（列）。在的“行和列行和列”组中选择的相应命令，新组中选择的相应命令，新行将被插入在被选定行的上方或下方，新列将被插入在被选定行将被插入在被选定行的上方或下方，新列将被插入在被选定列的左侧或右侧；或使用列的左侧或右侧；或使用“插入单元格插入单元格”对话框下的相应命令对话框下的相应命令也可插入整行或整列。也可插入整行或整列。3 3）删除单元格、行或列。先在表格中选定要删除的单元格、行或）删除单元格、行或列。先在表格中选定要删除的单元格、行或列，然后单击列，然后单击“布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组组“删除删除”按钮按钮“删除单元格删除单元格”/“

48、/“删除行删除行”/“/“删除列删除列”命令即可。命令即可。3.6.2 编辑表格4 4单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并单元格的拆分是把一个单元格拆分为多个单元格，单元格的合并是单元格的拆分是把一个单元格拆分为多个单元格，单元格的合并是把相邻的多个单元格合并成一个单元格。把相邻的多个单元格合并成一个单元格。1 1）拆分单元格。选定要拆分的单元格，单击）拆分单元格。选定要拆分的单元格，单击“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组组“拆分单元格拆分单元格”按钮或右击选定的单元格，在弹出按钮或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“拆分单元格拆分单元格”命令。打开如图命令。打开如图

49、3-393-39所示的所示的“拆分单元格拆分单元格”对话框，在对话框，在“列数列数”文本框中输入要拆分成的文本框中输入要拆分成的列数，在列数，在“行数行数”文本框中输入要拆分成的行数，最后单击文本框中输入要拆分成的行数，最后单击“确定确定”按钮。按钮。2 2）合并单元格。选定要进行合并的多个单元格，然后单击）合并单元格。选定要进行合并的多个单元格，然后单击“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组组“合并单元格合并单元格”按钮或右击选定的单按钮或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中选中元格，在弹出的快捷菜单中选中“合并单元格合并单元格”命令。命令。3.6.2 编辑表格5 5表格的拆分与合并表格的拆

50、分与合并1 1）拆分表格。拆分表格指的是将一个表格一分为拆分表格。拆分表格指的是将一个表格一分为二拆分成两个独立的子表格。首先将光标置于要拆离部二拆分成两个独立的子表格。首先将光标置于要拆离部分的第一行（任何单元格都可以），然后单击分的第一行（任何单元格都可以），然后单击“布局布局”子功能区中的子功能区中的“拆分表格拆分表格”工具即可。另外，快捷键工具即可。另外，快捷键“Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter”也可快速地拆分表格。也可快速地拆分表格。2 2）合并表格。合并两个表格只需将两表格之间的合并表格。合并两个表格只需将两表格之间的空行删除即可。空行删除即可。3.