行政部年度工作计划书.docx

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1、行政部年度工作计划书【篇一】一、个人定位：依据自身条件及公司发展须要，本人定位于行政部门。1、自身条件：我借马云提出的“唐僧团队”的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚决，拥有八戒和沙僧的赤胆忠心，却缺少孙悟空的业务本事，所以归属行政部门。2、公司发展要求：公司前期运作为构建商务团队、聘请加盟商及公司人员的补充。依据需求，前期工作则为聘请。因本人亲自并独立参加过聘请工作，熟识聘请工作的整个流程。详细如下：(1)参加网上聘请工作的整个流程。(2)聘请前期工作：与人才市场联系，预约展位及聘请时间，聘请内容电子版的转发，聘请费用的申请，交纳。(3)聘请现场工作。(4)聘请后期工作：个人简历电子档案存

2、根，人才库的建立，电话通知通过初试人员其复试时间等程序。聘请费用收据报出纳处。二、目标：在欢乐的工作和不断的学习中，提高自身实力刚好顺应公司发展需求，做好行政工作。1、从个人目标来说，全面熟识并着手行政工作，具备担当行政总裁助理的资格;2、从公司角度来说，与公司成长与发展，出一份微薄之力，实现聘请招商工作安排和会馆的建立，共同打造“世界”。三、工作内容(职责)结合以上两点，定位职责为三点：(1)协作市场部门进行初步聘请招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;(2)接着日常行政工作，培训前台接待员一名;(3)熟识行政工作的整个运程：1、日常考勤2、接待工作3、电话转接、记录4、办公设备的运

3、用与维护5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)6、物业：办公室的各项业务管理，与物业公司协调水、电、信函，办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)7、学习人力资源规划8、学习金融学问和财务方面学问。四、权利：拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。五、方法：行政人员本着多做事，勤做事，做实事，服务与市场部门和总裁办的基本原则，以遵循日常工作程序和敏捷对待突发工作为机动的方法进行工作。假如公司有需求，听从支配和调动。我可以在公司中很好的工作，可是自己却始终平淡无奇，我也想在公司中有更大的作为，可是竞争的激烈，以及公司中有许多优秀人才，让我觉得很压抑，而我不知道如

4、何才能让领导更好的相识到自己的实力，只能在不断的进步中找到心理的劝慰!信任许多人有和我一样的状况，自己的才华完全的被埋没在人海之中，我只能说，自己的不善表达和遇不到“伯乐”，之恩那个感叹命运的不济了。不过我信任“是金子总会发光”，我迟早会在公司中脱颖而出，实现自己的幻想的!【篇二】一、行政部自身建设：行政工作作为将来企业发展的动力源，自身的正规化建设非常重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为：1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务

5、。三、接着绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公允的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的安排性和责任心，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议，刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作

6、，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基矗其次部分建立内部纵向、横向

7、沟通机制,强化日常行政管理。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、员工培训制度员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增加企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度.2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形

8、式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效视察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.二、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝合力会不断增加，企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。2、修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册，并在第一季度内

9、完成此项工作。3、对全部新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度，弘扬正气。三、建立公司内部沟通机制1.建立评议机制。行政部安排在第九年对公司部门主管进行评议。原则上安排半年一次。对部门主管工作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出

10、现思想波动的时机进行，平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。3.其他沟通机制的完善。如员工满足度调查、部门经理睬议等传统行政部将接着保持和完善。【篇三】20xx年度工作安排重点内容：一、完善公司部门管理(一)尽快整理员工手册公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训，但对公司的具体规章制度、整体战略目标、文化背景等尚不清晰，员工手册是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆盖了行政管理的各方

11、面规章制度的主要内容，同时，也让每一位新员工通过员工手册，更快的了解公司、认同公司、融入公司。员工手册分别从公司发展历程及简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、企业管理、机构设置、工作汇报、行为规范、奖惩机构、财务制度、岗位职责等编写，去年已列好大纲，安排本年度修订完。(二)协作各部门聘请并考核新员工高尔夫公司将在年底投入运营、物业公司即将进驻金麟湾二期，人员配置严峻不足，行政部将在本年度协作高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置，做好培训上岗工作。主要考核新员工入职三个月后，试用期的表现及与公司之间的相互适应程度，目的不在于淘汰，而是通过检验、考核，留下最适合公司的员工。

12、考核分三个部分进行：1、基本制度考核：包含公司的规章制度、品德等，行政部依据实际状况编写试卷，并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天时，行政部针对不同人出考核试卷，试题主要考察该员工的品德、特性和对公司不认可之处，品德不佳或试用期间不太认可公司的，则建议公司考虑不予以录用，尽量削减人力资源成本的奢侈;2、岗位技能的考核：主要考核新员工岗位基本技能、工作看法、实力等。新员工转正时，行政部负责组织，部门主管针对个人实际状况出题考核员工，考核结果依次递交分管领导审核，依据员工平常的表现和考核数据，公司可在程度上熟识员工的各项基本状况，参考定位员工在公司的工作方向。3、岗位转正评估：岗位转

13、正由人力资源部协作分管领导共同完成，主要方式是通过新员工转正申请表来进行。(三)帮助部门奖惩管理1、20xx年公司奖惩机构尚不够完善，20xx年安排帮助部门加强公司正规化管理建设，依据公司发生的不同事务，刚好帮助调查，以公司制度为准，经济制约为杠杆，结合实际状况，鞭策员工，表彰先进，激励全体员工行为规范，提高自我约束实力。以员工手册中的奖惩管理为准，严格按其规定执行，发觉迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、主动维护公司形象等的人员，按制度规定赏罚分明，并全公司通报，行政部对于全公司员工奖惩记录存档，每年末评比优秀员工时，可做参考资料。2、针对公司实际状况，跟进完善奖惩制度，确保奖惩制度

14、具有公允公正性。在奖惩制度实施过程中，若发觉制度不完善的地方，如确有违规等状况未在奖惩条款中，行政部刚好跟进，完善修改新版本，以确保制度真正的公允公正，只有这样员工才会心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正规化。二、建立“企业商学院”1、行政部在电脑上建立一个“商学院”文件夹，收录商学院全部的资料，包括(各部门工作案例、公司全部培训视频资料、视频文字资料、各种会议记录、年会等大型活动策划方案及所涉及到全部文字资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、销售部门区域发展状况记录资料;2、将全部资料分部门，分级别设置权限或密码，做好平安防范。每个部门的密码均由行政部和部

15、门主管掌管，行政部更要备份存档，防止意外丢失。三、举办公司员工活动、丰富公司文化氛围1、行政部根据历年企业传统节日，接着制定了本年度的企业文化活动安排，安排在4月底举办第三届企业运动会，6月协作营销部举办第三届杨梅节，8月份协作物管公司、营销部举办第一届业主运动会，9月底由行政部举办“你说我论”文化月活动。2、企业宣扬栏能够集中的体现出公司内涵、形象和员工风采，同时也可以给员工最直观的感觉，激励员工的发展，20xx年安排接着丰富一楼宣扬栏的内容，增加员工生日庆贺、父母节日问候、新生儿祝愿以及健康小贴士等等。如父母节日时，行政部代表公司通过宣扬栏向全体员工传达对父母亲的问候，并温馨提示：今日您问

16、候爸爸/妈妈了么?每周更新健康小贴士内容，关切并提示大家，身体是革命的本钱。另在宣扬栏也时常更新行业内最新消息等等，使得文化墙内容更加丰富多彩。四、建立员工培训体系，培育强大的企业综合实力任何一个企业若想做到基业长青，除了完善的管理系统，还必需有强大的企业精神。因为管理的系统与工具都会随时代而变更，唯有精神生生不息。当今中国企业最落后的不是厂房、设备和生产技术，而是缺少企业精神。企业精神是凝合员工共同创建基业长青最核心的力气，是企业之魂!没有精神的企业，必将一片涣散。公司文化不是搞给外人看的，不是穿美丽衣服的摆设，而是重在解决公司存在的问题，建立公司文化的过程，就是公司发觉自身问题，解决自身问

17、题的过程，因此，行政部打算201x年培训体系，以培育企业的综合实力，也是对员工的升级。【篇四】一、加强基础管理，创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，仔细履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创建了良好条件。如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确，严格规范;做到了收、发文件的精确刚好，并对领导批示的公文做到了刚好处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组

18、织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有打算，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一样好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。二、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：1.变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有安

19、排，落实有措施，完成有记录，做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈，当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。2.在工作安排中，每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新，变更行政部工作等待领导来支配的习惯。3.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的须要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增加服务意识和奉献精神。三、加强学习，形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转，就必需为切实履行好自身职责刚好“充

20、电”，做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学，不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来，我部从加强自身学习入手，仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。四、仔细履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。2.培训工作：为了能切实提高员工素养，以更好地适应市场竞争，我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结

21、合。在“学习培训月”活动中，胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作：依据各部门的人员需求，在确保人员编制完全限制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法，帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工，定期与其面谈，发觉问题随时沟通，深化的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，确定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。