2022年考勤软件使用说明.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤软件快速使用1、部门保护：保护公司的各个部门信息进入保护设置 2、职工保护：将职工信息登记到考勤系统,可以通过- 部门治理；Excel 表格导入,格式详见软件系统目录下的进入保护设置- 职工保护3、排班设置：设置上班时间段,职工排班表,对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入格式详见软件目录下等进入保护设置- 排班设置4、考勤机治理： 设置考勤机设备的连接参数,清除考勤机治理员、 考勤数据等；5、考勤机用户治理：软件与考勤机的接口,可以上传 / 下载用户信息、指纹；6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录；7、数据排序：处理考勤记录排

2、序；8、数据处理：依据排班表,职工的打卡记录,运算职工的考勤报表；9、出勤记录查询：查询职工的具体打卡记录；10、出勤报表查询：查询、统计职工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情形等反常情形；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 软件的安装与卸载软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于防止在安装过 程中发生冲突；将安装光盘放入光驱, 安装程序会自动运行, 依据提示完成安装的全部配置；安装完成之后单击终止就可以完成整个安装流程；安装完成之后桌面上自动 增加捷方式一指通考勤系统,再次进入程序

3、时,只需在桌面上单击该图标即 可；软件的卸载 假如您不需要再使用此软件,并期望从电脑中删除掉,就可执行以下操作：退出一指通考勤系统,进入开头 - 掌握面板 - 添加 / 删除程序卸载数据库 ：挑选 Microsoft SQL Server Desktop Engineyzt_hr项目,点击删除；卸载考勤软件 ：挑选一指通考勤系统,点击删除,就可以卸载软件了；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 系统登陆系统登陆系统只有设置超级治理员后, 系统才会提示用户登陆窗口,输入用户名、 密码后进入；挑选考勤月份考勤系统默认查询本

4、月考勤数据,如上挑选表示查询2022 年 3 月份考勤数据、报表； 假如考勤是跨月的比方：从 3.10 到 4.9 号,请在软件设置 -考勤规章设置月份的起始日期；第一次进入新的考勤月份时, 假如上个月的有排班, 系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次按天、周为排班周期的,系统会自动连接上月的班次； 假如本月的班次表跟上月的不一样,修改；可以在排班设置中重新名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 系统治理系统治理功能包括治理员设置,数据库设置,修改密码等；治理员设置功能说明： 用于设置系统的操作员；

5、模块位置： “ 系统治理” “ 治理员设置” 操作说明： 在部门列表挑选相应的部门、人员,设置治理员的密码,权限；角色级别分为部门治理员、超级治理员；系统默认有两个角色：部门治理员或超级治理员,挑选对应的部门、人员,设置 相应的级别权限,密码；部门治理员 ：只能查看 本部门 的职工信息、考勤数据；超级治理员 ：能够查看 公司全部人员 的信息、 考勤数据,系统设置等功能； 系统 只有设置超级治理员后,系统才会提示用户登陆窗口；清除：清除当前部门的治理员设置；角色保护：角色级别分为部门治理员、超级治理员；系统默认有两个角色：部门治理员或超级治理员；点击进入如以下图所示,挑选对应的要修改的角色,在右

6、边挑选或取消相应的功能项；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 超级治理员：可以设置全部的权限；部门治理员：可以设置职工保护,排班设置、出勤报表查询等功能；数据库设置功能说明： 用于备份、复原数据库和设置数据库参数；模块位置： “ 系统治理” “数据库治理” 操作说明：清除：清除过期的考勤记录,挑选要清除考勤数据日期,点击清除按钮名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 就可以了,为了防止误操作,系统自动保留最近两个月 的考勤数据；数据库备份：备份

7、当前的数据库,点击数据库备份按钮,系统弹出备份 目录挑选,挑选对应的目录就可以备份了；数据库复原：从备份文件中复原；数据库参数设置：设置数据库的连接参数；进入如以下图所示软件系统安装时,系统默认安装 可以在其它电脑设置数据库名称如：192.168.1.100的数据库；SQL 桌面版的数据库,假如要联网使用,192.168.1.100yzt_hr,连接到电脑 IP 地址是假如公司已经有 SQL 数据库,可以将数据库备份后在 SQL 服务器中复原后,修改 SQL 连接参数就可以了；修改密码名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - -

8、- 保护设置保护设置功能包括部门保护、职工保护、排班设置、参数设置、考勤规章、节假日设置等；部门保护功能说明： 用于保护公司的部门组织结构；模块位置： “ 保护设置” “ 部门设置” 部门保护：可以分级保护部门上下级关系,最多分 5 级；添加子部门：挑选相应的部门,添加对应的部门；删除部门：假如该部门有职工,就该部门不能被删除,假如要删除,请 在职工保护中把部门下的职工调动到其它部门；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职工 保护功能说明： 用于保护公司的职工信息；模块位置： “ 保护设置” “ 职工保护” 显现如以

9、下图窗口：增加：新增加人员信息； 也可以通过Excel 表格导入,人事资料格式参加系统目录下：职工信息导入格式 .xls,其中部门、工号、必需输入,其它的 信息可选；工号：10 位字母或数据组成 ,不能重复, 必需要填写, 假如工号没有带字母,建议与考勤号码一样 ；考勤号码： 对应考勤机的登记号,取值范畴缀不能带 0；0-65535不能重复, 号码前休息日 ：可以用星期或日期表示,用 ;隔开,如：六 ;日;1;10;休息日假如有打 卡系统可以自动统计周末加班；考勤排班： 挑选职工对应的排班 在排班设置中保护具体的时间段 ,必需选 择,假如没有挑选,在考勤报表不统计该职工的出勤情形；考勤类型：不

10、处理：报表不处理该用户的考勤数据；正常打卡：按考勤排班运算考勤；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 每天任意打一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以挑选任意班 次；按刷卡计时：上班时间不确定,依据打卡的时间计时；可以挑选任意班 次；加班类型：不计加班：不运算职工加班；自动计加班：依据打卡自动判定职工的加班情形；只计节假日加班：只运算在休息日 /节假日加班；登记加班：安装登记的运算加班；入职日期： 考勤统计时会依据入职日期开头统计；证件号码： 会提示输入的身份证号码是否正确,假如输入正确,能够显示出 该号码的户籍地

11、和诞生日期,假如输入重复的号码,系统会提示重复；ID 卡号：ID 卡的前 10 位数字前面的 0 可以省略,假如输入重复的卡号,系统会提示重复 ；调动：挑选人员调动到其它部门,可以按住CTRL+鼠标批量挑选人员,点击调动按钮,在弹出窗口挑选部门,就可以将挑选的人员调动到对应的部门；查询：可以自定义查询选项；离职：将职工调动到离职库,离职后,系统不在统计该职工的出勤情形；离职职工保护：查询已经离职的职工信息,双击可以查看离职职工的出勤 情形；复职把离职职工调动到正常人员库中；导入 ：点击导入按钮,显现如以下图窗口,可以从中控考勤数据库 att2000.mdb 或者通过 Excel 文件导入；中控

12、数据库导入： 从中控现有的数据库导入人员信息表；掩盖现有数据名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表示清除现有系统数据,重新从所挑选的中控数据库中导入人员信息；Excel 人员信息： 从 Excel 文件中导入,格式必需参照软件目录下职工信 息导入格式 .xls文件,其中工号和必需输入；导出：挑选相关的人员导出到 excel 文件；排班设置功能说明： 用于保护职工的班次情形；模块位置： “ 保护设置” “ 职工排班” 职工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次；正常班次：每天上下班的时间比较固定；如上图所示：增加

13、班次 ：挑选左边目录树基本班次点击增加按钮,在右边的班次设置 中输入班次的上班时间段信息；修改班次 ：挑选左班目录树对应要修改的班次,点击修改按钮,该班次 就进入编辑状态,修改完成后点击储存按钮；删除班次 ：挑选左班目录树对应要修改的班次,点击删除按钮,删除该名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 班次,假如该班次已经被使用,就不行以删除；留意：1、每一个班次可以设置4 个时间段, 每段依据具体情形设置是否需要打卡；2、提前、推后：表示班次上下班时间的有效提前、推后时间,单位分钟,超过算无效打卡；如上段1 设置表示：上

14、班时间范畴：07:3009:30,下班时间范畴 10:00-14:00 3、是否刷卡：是：表示肯定要刷卡,假如没有刷卡,该时段会运算为旷工；可：表示连班中间只要刷一次卡,如上图所示,中午 12:00-14:00 表示中 间只要刷一次卡就计正常上班；否：表示不用刷卡,正常上班；刷卡计时：必需刷卡,并且工作时长是依据实际的打卡运算；4、扣除：扣除该时段的上班时数,比方如以下图所示：一天只打两次卡,要扣除中午吃饭的1.5 小时,可以如下的段 1 设置；假如正常打卡报表统计的工作时长： 8 小时；5、时段类型：可以设置该时段是正常上班时间段仍是加班时间段；比方如以下图所示：晚上19:00 以后打卡会统

15、计自动统计到加班时段,时长运算公式实际打卡时间-18:30；假如要表达加班时间,职工维护对应的加班类型要挑选按班次运算加班名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6、 班次代码：从下拉列表中挑选对应的班次代码,不同的班次代码不用重复,班次代码可以依据时间需要在保护设置 或增加；班次代码主要用于非规律班次中用-参数设置 -代码保护修改 Excel 格式导入对应的班次；7、连班间隔打卡不答应超过 N 分钟：该选项可选,表示连班的下班和上班的时间不答应超过设置的分钟数,否就超出部分运算迟到；8、上班时长超过N分钟计加班；该选

16、项可选,比方设置480 分钟表示上班的实际时长超过8 小时,超过的部分会自动运算到加班时长,该功能设置班次时刷卡类型一般要挑选按打卡计时才有实际意义；9、 上班时长不满N分钟计旷工；该选项可选,比方设置480 分钟表示上班的实际时长必需到达8 小时,不足的部分会运算早退；规律班次：每天上班的时间不一样,但有规律性,比方 3 班倒班或按星期规律倒班的,这样可以挑选规律班次；1、挑选轮班方式：有天、周、月三种方式；2、输入轮班周期：输入数字后按回车,系统会依据轮班方式和周期显示一个周期的排班情形明细表；如以下图所示：3、对周期排班明细表排班：名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共

17、 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1）挑选周一至周五前打钩,挑选右边对应的正常班班次,点击“”按钮,对所挑选的日期排班2）挑选周六可以点击标题栏挑选/取消,挑选右边的上午班次,点击“ ” 按钮,对所挑选的日期排班；3）挑选休息日：在明细表后的休息日后打钩；4）如以下图所示, 表示周一至周五正常班, 周六只要上午上班, 周日休 息；无规律班次：每天上班的时间不一样；没有规律就没有方法通过排班方法实现,对于这种的上班方式可以通过 Excel 表格方式导入排班表；具体格式可以参与软件目录下的排班表导入格 式.xls,如以下图所示：第一、二行是标题；第三行开头是职工的排班信息

18、；第一栏是工号、其次栏是；第三栏以后对应的是日期 1,2,3 31 号对应的基本班次的班次代码 入排班, 大写 O 表示休息 ；,假如为空表示该日期不导名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职工排班：点击职工排班按钮,显现如以下图的排班窗口；1、挑选人员：在部门列表挑选对应的部门,挑选右边对应要排班的人员打钩,也可以通过输入工号查询；全选挑选该部门全部的人员； 反选：取消挑选该部门全部的人员排班；2、挑选班次：挑选左边班次列表对应的班次；3、人员排班：对所挑选人员排对应的班次；4、部门排班：对所挑选的部门排对应的班次

19、；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职工调班：点击职工调班按钮,显现如以下图的排班窗口；1、挑选对应的人员可以多项挑选 ：右边显现该职工的排班信息表；2、在右边的排班信息表,挑选对应的班次,比方2001-06-02 是休息,不用上班,现在要调整该职工要上班,在新班次栏目挑选正常班,点击储存按钮就可以了；3、 清除表示清除当前的暂时排班表；导入班次表：同无规律班次；参数设置在软件菜单：保护设置参数设置进入监控参数设置和代码保护名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 40 页精选学习资料 - - -

20、 - - - - - - 监控参数便利治理人员在不用每天去下载考勤数据,载考勤数据；系统可以依据设置的时间自动下下载时间段： 下载时间间隔： 表示在指定的时间段间隔 N 分钟下载一次考勤数据；实时下载会占用网络资源和影响考勤机的打卡速度,时才使用,否就建议使用定时下载功能；对实时性要求比较高定时下载：指定的时间点下载,一般设置在上班签到或下班签退后时间点定 时下载考勤记录,比方设置 10:00;20:00；保留设备记录数：这里的设备记录数,是指每个设备下载的用户记录数据,可以在这里输入一个大致的记录存放数目,超过设定值后, 自动清除设备中的用户记录数据；比方这里设置为 2000,当记录数超过

21、2000 时,设备中的用户记录下载完成后会自动清除,数目将会变为 考勤机“ 下载后清除考勤记录”；0,该功能必需在考勤机保护功能中设置失败重试次数： 连接失败重试次数 一般定为 3,以便于设备复原正常连机 的情形下自动重连；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 代码保护代码保护,代码保护一般在系统初始使用是修改,依据公司的实际情形保护代码；1、挑选参数类型2、增加、删除,修改类别的列表；3、修改储存后,在职工保护中对于的列表就会修改过来；留意：同一类型的列表值不应当重复；考勤规章在软件菜单：保护设置考勤规章进入考勤规

22、章设置,如以下图所示；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 月份起始日期：每月考勤开头日期,比方设置10,表示从本月10 号到下月9 号的考勤记录；去掉重复刷卡记录： 职工有可能重复打卡, 余外的记录有可能影响考勤统计,因此在这边可以设置考勤 N 分钟重复刷卡无效；运算单位：在考勤报表表达考勤的统计的单位；时长运算：按班次运算：依据班次设置的上下班时间运算考勤时长；班次设置中也可以 针对打卡设置按实际打卡运算；按实际打卡运算：依据职工上下班实际的上下班时间运算时长；时长忽视：名师归纳总结 - - - - - - -第

23、 18 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 迟到、早退参数：可以敏捷依据实际需要设置迟到分段；迟到 N 分钟忽视：答应迟到的分钟数,比方8:30 分钟上班,设置5 分钟,表示 8:35 分之后的打卡运算迟到；迟到段 1：可选项,假如没有设置,表示有迟到就表示旷工；假如设置 30,表示迟到 5 至 30 分钟表达在报表的迟到段 就运算旷工；迟到段 2：可选项；迟到段 3：可选项；1,假如段 2 没有设置,超过 30 分钟迟到分段表示可以依据迟到的分钟数范畴统计对应在报表字段中表达；考勤机治理考勤机治理功能包括考勤机设备保护、考勤机职工治理、考勤数据下载、考勤数据导出

24、、 U 盘治理；考勤机治理 功能说明： 用户保护考勤机相关的参数；模块位置： “ 考勤报表” “ 数据排序” 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 操作说明： 挑选要排序的日期, 假如日期范畴没有打钩, 表示排序一个月的考勤 在软件菜单：考勤机治理考勤机治理进入如下窗口：添加 ：用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,储存即可,在左边 的设备列表中会显示设备名称；删除 ：假如设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除就可以从系统中删除该设备；储存 ：假如对选中的设备的连接参数修改之

25、后,需点击储存来将信息储存下来；设备名称 ：给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器；通讯方式：机器与电脑的通讯方式,系统有3 个默认设备通讯参数,分为串口/485 、TCP/IP、USB三种连接方式,具体要依据考勤机支持的通讯方式挑选；波特率 ：这里的波特率必需挑选与机器中的波特率相同；IP 地址：设备的 IP 地址；通讯密码 ：机器中设置了通讯密码就填入相同密码,没有设置就不用填写；机号：设备的机器号；端口 ： 电脑使用的端口号； RS232/RS485方式为 com口,以太网方式的默认为 4370；名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 40 页精选学习资料 - - -

26、- - - - - - 下载后清除考勤记录 : 下载后自动判定考勤记录,假如超过肯定的数量参数设置中设置保留考勤记录数,下载完成后自动清除考勤机的考勤记录；连接后同步时间 ：多台设备保证系统的时间同步,机的时间与电脑的时间保持一样；在下载考勤记录完成后使考勤设备治理 ：可以手动同步考勤机时间、备份用户、复原用户、清除治理员,清除 考勤数据、清除全部数据；清除考勤数据 ：只清除考勤机里的打卡记录, 删除后不行以复原, 删除前确认是 否已经下载过考勤数据 ；清除全部数据 ：清除考勤机的全部数据,包括打卡记录,职工信息、职工指纹,慎用,数据删除后不行以复原；留意：1、设置的连接参数必需与考勤机的设置

27、一样,考勤机菜单 应的连接参数；- 设置 - 通讯设置里对2、某些型号的机器不支持以太网通讯,就不能用以太网方式连接机器；3、此类型号的机器连接时使用方法如下：名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 假如是 RS232方式,输入 1100、133255 之间任意数即可；假如是 RS485方式,输入机器的地址；考勤机用户治理：在软件菜单：考勤机治理考勤机治理进入如下窗口：删除考勤机的用户；考勤机用户治理可以上传、下载、1、挑选要操作人员：点击部门列表相应的部门,用户列表显示该部门的全部职 工,也可以通过输入人员编号或后按

28、回车查询人员,挑选要操作的人员前面打钩；2、在考勤机列表挑选要操作的考勤机；3、挑选相应的操作：上传、下载、删除用户；上传用户 ：将挑选的用户信息上传到指定的考勤机；指纹打钩： 表示同时上传用户的指纹；掩盖相同指纹打钩：表示掩盖考勤机该用户的指纹；下载用户 ：从考勤机下载用户信息 /指纹；指纹打钩：表示同时下传用户的指纹；掩盖相同指纹打钩：表示掩盖电脑该用户的指纹；删除用户 ：删除考勤机的用户 /指纹,从弹出窗口挑选删除考勤机的用户指纹 /电 脑的用户指纹； 删除是在电脑中仍保留该用户的用户信息,假如要删除, 请在职 工保护中删除或离职；名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共

29、 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤数据下载在系统主窗口中挑选要下载的考勤机,按住CTRL+鼠标左键可以挑选多台考勤机；点击工具栏的数据下载或者从弹出菜单中挑选下载考勤记录功 能,如以下图所示：U 盘治理一般来说,可以通过RS232、以太网、 RS485等几种方式下载记录数据；当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过 U 盘来上传下载职工信息和指纹,下载记录数据到软件 留意：机器支持U 盘功能才可以使用 ；由于机型的不同,从机器上下载到U 盘上的数据结构也不同,因此,使用U 盘治理时,第一挑选你使用的机型：挑选之后按确认进入 误可能导致数据不正常 ；U 盘治理,

30、假如挑选错名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 导入考勤记录至电脑将 U 盘插入设备 ,“ U闪盘治理 ”挑选“导入考勤记录到电脑 ”选项卡,显现如下界面：在页面左边会显示当前U 盘中储备的考勤记录的文件信息；选中该文件,单击 导入按钮 ,就系统开头导入数据；导入的数据在右边列表中显示；挑选磁盘导入 ：从电脑的其他磁盘中导入考勤记录；导入 ：选中文件,从文件导入考勤记录；假如文件的记录比较多,系统只导入最 近 2 个月的考勤记录；名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 40 页精选学习资料 - -

31、- - - - - - - 导入用户数据至电脑将 U 盘插入设备 ,“ U闪盘治理 ”挑选 “导入用户数据到电脑 ”选项卡,显现如上图：在页面左边会显示当前U 盘中储备的用户数据的文件信息；选中该文件,单击导入按钮 ,就系统开头导入数据；导入的数据在右边列表中显示；挑选磁盘导入 ：从电脑的其他磁盘中导入用户数据；导入 ：选中文件,从文件导入用户数据和指纹；假如电脑系统已经存在该用户,U 盘数据将会更新电脑的职工信息；用户数据导出至 U 盘将软件中的用户数据导出至U 盘储存或通过 U 盘上传至其他设备；这里可以选择要上传的用户；如以下图所示：左边的职工信息浏览栏中可以看到软件中全部的职工信息,可

32、以分部门挑选职工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至 U 盘”区域；：选定左边全部记录到 “用户数据导出至 U 盘”区域名师归纳总结 ：选定左边已选中的职工至“用户数据导出至U 盘”区域；第 25 页,共 40 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - ：将右边全部职工记录从 “用户数据导出至：将右边已选中的职工从 “用户数据导出至U 盘”区域移出；U 盘”区域移出；导出用户到 U 盘按钮 ,将挑选的用户导出到 U 盘,导出是包含用户信息和用户指纹；考勤数据导出将考勤记录导出成文本文件, 导出是可以挑选导出全部新记录或挑选导出一段时间范

33、畴的考勤记录；导出完成后,系统提示生成的文件路径,打开格式如下：包含工号、时间、考勤机号；fill_zero=1 ：是否考勤号码前面补0；fill_len=5 ：考勤号码导出长度time_format=yyyy-mm-dd hh:MM ：日期格式exp_macno=1 ：是否导出考勤机号码exp_path=C:export ：文件导出目录,假如该目录不存在,系统会自动创建名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤处理手工补卡登记功能说明： 用于补入刷卡登记；模块位置： “ 考勤处理” “ 补刷卡登记” 操作说明： 在

34、部门列表挑选相应的部门、在人员列表挑选要补卡的人员 可以批量挑选一批人员,也可以输入工号或查询职工,点击增加按钮,输入补卡 时间,填写缘由,点击储存就可以了；增加：增加补卡记录；删除：假如操作错误,可以挑选删除按钮删除已经登记的数据；导出：导出已经登记的补卡记录；注：补卡完成后,必需重新排序、重新处理后,补卡记录才能在报表中表达；名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 公出请假登记功能说明： 用于公出、请假登记；模块位置： “ 考勤处理” “ 公出请假登记” 操作说明： 在部门列表挑选相应的部门、在人员列表挑选要补卡的

35、人员 可以批量挑选一批人员, 也可以输入工号或查询职工 ,点击增加按钮,挑选开头、终止时间,填写缘由,点击储存就可以了；增加：增加请假记录；删除：假如操作错误,可以挑选删除按钮删除已经登记的数据；导出：导出已经登记的请假记录；注：1、登记请假可以支持跨多天的时间段,比方请假6.2 号至 6.10 号,那么选择开头时间 6.2 号上班时间, 终止时间挑选 6.10 号下班的时间就可以了,报表统计是,中间假如有休息日周末等,不会计入请假天数；2、但假如每天请假的时间段不一样,比方今日下午请假到明天一天,那么 下午的请假记录和明天的请假记录必需分开登记；3、登记请假的时长假如超过一天的工作时长,那么

36、报表的请假时长按工作 时长运算名师归纳总结 - - - - - - -第 28 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职工加班登记功能说明： 用于加班登记；模块位置： “ 考勤处理” “ 加班登记” 操作说明： 在部门列表挑选相应的部门、在人员列表挑选要补卡的人员 可以批量挑选一批人员, 也可以输入工号或查询职工 ,点击增加按钮,挑选开头、终止时间,填写缘由,点击储存就可以了；增加：增加加班记录；删除：假如操作错误,可以挑选删除按钮删除已经登记的数据；导出：导出已经登记的加班记录；注：1、登记加班可以支持跨天的时间段；2、假如有登记加班,该天的统计报表的加班时长按登

37、记的为准；3、加班时数可以分开,比方20:00 加班到第一天 06:00 ,可以手动输入时数一：4 小时,加班时数二： 6 小时,在报表有对应的加班时段 1,加班时段 2,用以区分夜间加班；名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤报表数据排序功能说明： 用于排序考勤记录,依据规章去除重复的打卡记录；模块位置： “ 考勤报表” “ 数据排序” 操作说明： 挑选要排序的日期, 假如日期范畴没有打钩, 表示排序一个月的考勤 数据；注：1、请假登记、补卡登记后必需重新排序,否就出勤记录查询和报表统计中仍是 没有登记的数据；

38、2、数据排序完成,就可以在出勤记录查询职工的打卡记录；数据处理功能说明： 用于依据职工排班情形处理考勤报表；模块位置： “ 考勤报表” “ 数据处理” 操作说明：挑选要统计的日期：假如日期范畴没有打钩,表示处理一个月的考勤数据；挑选要统计的人员：点击挑选按钮,在弹出的窗口挑选要统计的人员；注：数据处理完成后,就可以在考勤报表查询职工的出勤情形；名师归纳总结 - - - - - - -第 30 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤报表出勤记录功能说明： 查看职工的考勤记录；模块位置： “ 考勤报表” “ 出勤记录” 操作说明：可以挑选日期查询和输入工号或查询注：

39、1、出勤记录 1：表示职工的打卡明细记录,假如该页面没有考勤记录,请从考勤机下载考勤数据；2、出勤记录 2：经过排序后去掉重复记录的职工打卡记录；3、假如出勤记录 1 有记录,出勤记录2 没有记录,请重新排序后就可以了；名师归纳总结 - - - - - - -第 31 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 出勤报表功能说明： 查看职工的考勤报表；模块位置： “ 考勤报表” “ 考勤报表” 操作说明： 可以按部门、 挑选日期查询或输入工号或回车后查询,查询功能包括 出勤记录明细、考勤日报、考勤月报、考勤反常情形等出勤记录明细：查询职工的考勤记录明细, 并可以依据需要导

40、出成 报表；Excel 表格或者传统的打卡钟名师归纳总结 导出按钮 ：可以将出勤记录导出到Excel 文件,格式如以下图所示；第 32 页,共 40 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 打印按钮 ：可以将出勤记录导出成传统的打卡钟报表,格式如以下图所示；名师归纳总结 - - - - - - -第 33 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤日报表：挑选考勤日报表 标签页,可以查询职工每天的考勤明细情形,如以下图所示：操作说明：1、假如该职工在出勤记录有打卡记录,但在日报表没有记录,表示该职工未排 班或者未进行考勤处理统计

41、；2、假如有打卡记录,但打卡时间没有在对应的签到、签退,表示打卡的时间没 有在打卡的范畴内,请具体检查排班的时间段设置和提前推后分钟数；3、报表显示的是许多信息,可能有些信息不必要显示,可以通过双击,在弹出 的窗口挑选要显示的信息,就可以了；4、请假登记、补卡登记：发觉该职工考勤反常,可以鼠标挑选该行,可以点击名师归纳总结 右键,在弹出的窗口进行补卡、请假登记；登记完成后,重新进行排序、考第 34 页,共 40 页勤处理才能在报表中表达；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤月报表：挑选考勤月报表 标签页,可以查询职工每天的考勤明细情形,如以下图所示：操作说明：1、依据日报明细统计职工的月报；名师归纳总结 - - - - - - -第 35 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 迟到早退情形 ：挑选迟到早退标签页,可以统计职工迟到、早退统计表,如以下图所示：名师归纳总结 - - - - - -