2022年车辆管理制度完整版.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 编号：行政-01 编制日期：2022-3-7 第2 次修订修改日期： 2022-3-17 山西源梦集团车辆治理制度第一章总就为了规范集团及各子（分）公司车辆治理,强化驾驶员及车辆业务参加 人员的责任意识,明确操作程序及责任,经过实际治理总结,完善形成本制 度；本制度主要规范一下内容1.车辆使用治理 2.私车公用制度 3.车辆购置及出让实施程序 4.车辆治理档案 5.车辆修理保养 6.车辆事故违章处理 7.车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买治理 8.配备车费用报销规定名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 27 页精选学习资料 -

2、 - - - - - - - - 9.车辆油料治理10.附件名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次章车辆使用治理 一、专职驾驶员治理 1集团专职车辆驾驶人员应当以对企业内外客户供应中意服务作为工 作目标,相互协作、充分信任、良好沟通；2严格遵守集团考勤治理制度 ；全部人员须到公司打卡报到后,方 能出车；特别情形需经主管领导签字批准,否就按缺勤处理；3事假须提前向上级领导请假, 经同意后方可休假； 病假仍须同时出具 医院证明；上班时间严禁外出办私事；4严格遵守集团其他相关规章制度；相互之间应进行监督、提示；5遵守中华

3、人民共和国道路交通安全法驾驶、疲惫驾驶等；,确保安全行车,严禁酒后6疼惜公司车辆, 动身前、收车后应认真检查车辆, 确保车辆的水、电、油等性能正常；7对所驾驶车辆的各种证件应常常进行检查,确保证件齐全有效；8工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通,以便调度；9听从领导工作支配,凭派车单按时出车；10进行车辆的加油、 保养、修理等,须经直接领导同意后, 方可动车；11实行专车专人,专人专管,如因工作需要交接车辆,必需提前做好名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 交接检查,凡发生车辆损坏而责任不清的,由经手驾驶员共同赔

4、偿；12行车时不得吸烟,并对乘车人员热忱、文明、礼貌；13在外出车,必需停放于专用停车场,离开时认真检查门锁,严防被 盗；14行车时如发生交通事故,应立刻爱护现场、抢救伤员、通知交警部 门,并准时向部门负责人报告；15凡因违章、肇事等罚款,费用一律自付；如因此影响正常工作的,仍应予以相应惩罚；16一年内发生三次（含）以上交通责任事故者,解除劳动合同；17严禁将所驾驶车辆私自借给他人；18部门负责人每月依据派车单、出车次数、任务完成情形、车辆清洁 卫生、车辆状况等对驾驶员进行业绩考核；19考核结果将作为月度绩效工资发放的依据,对表现突出的,可视具 体情形赐予嘉奖、记功、晋级等嘉奖；20对于怠慢工

5、作、违反制度、发生事故者,视情形赐予罚款、警告、降级、甚至解除劳动合同；21集团行政部负责对全集团车辆驾驶人员进行全面督促、检查、指导；22集团总部专职驾驶员的奖罚,由集团行政部出具奖罚看法,并经驾名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 驶员确认；二、自驾人员治理 23自驾人员必需严格遵守国家道路交通法规,认真执行集团车辆治理 制度；24自驾人员必需坚固树立安全意识,严禁酒后驾车、疲惫驾车等违章 现象；25自驾人员必需疼惜集团车辆,保持车辆卫生,保管好随车物品及维 修工具；如发生遗失、损坏现象,必需进行照价赔偿；三、车辆

6、调度治理 26集团总部的各类商务车、 公务车、交通车,由集团行政部统一调度；总部各部门及各子公司的车辆,原就上由各单位自行调度；27依据集团实际工作需要,集团行政部有权调度全集团范畴内全部车 辆；28各部门如需使用集团总部的各类商务车、公务车、交通车,应事先 填写派车单（详见附件 1）,经单位负责人核准, 并经行政部审核同意后,进行调度支配,并依据需要支配驾驶员,驾驶员凭派车单出车；29各部门因对外和谐等缘由,需要外借本部门车辆的,依据以下规定办理：外借 7 天以内（含）书面报行政部备案；外借 团董事长批准后,送行政部备案；7 天以上的,书面报集名师归纳总结 - - - - - - -第 5

7、页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 30需要外借本部门以外的车辆的,依据以下规定办理：外借 3 天以内（含）书面报行政部备案；外借 部备案；3 天以上书面报集团董事长批准后,送行政31各子公司因对外和谐等缘由,需要外借本公司车辆的,经公司负责 人批准后,书面送集团行政部备案；32由于违反本治理方法造成车辆受损的,由当事人全额赔偿；33借车人需疼惜车辆,保管好随车物品及修理工具,如有遗失损坏,必需照价赔偿；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第四章私车公用制度 1员工在执行公司指派任务并自

8、愿使用私人产权车辆者为私车公用行 为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形；2员工须准时填写派车单 ,经相关程序批准后方可外出；3员工每次因公务外出后, 后勤主管须依据 派车单 的内容准时地认 真做好记录、统计工作；4员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险） 等车辆治理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全 并始终在有效期限内,否就由此产生的一切后果均由本人自行承担；5私车公用驾驶员必需自觉遵守交通规章,爱护交通秩序,文明驾车,确保行车安全；听从交通部门的指挥和检查,6属私车公用车辆,必需按时向车辆治理部门交纳相关费用,此费用由车 辆

9、全部人自行承担；7员工须疼惜车辆, 自行负责车辆日常爱护及保养, 确保车况的良好状 态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车；不得疲惫驾车；8私车公用车辆的驾驶人员必需严格遵守车辆治理和交通法律法规,对 于违反交通法律法规的相关惩罚和造成的一切缺失均由驾驶员本人承担；名师归纳总结 9爱护保养费标准：以每公里0.15 元；第 7 页,共 27 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 10车辆磨损费用标准：以每公里 0.15 元；11车辆保险补贴：按每年 10000公里 700 元保险运算,每公里补贴 0.07 元；12每公里燃油费 = （6.46 9

10、） 100 每公里燃油费 =0.58 13私车公用费用补助标准： 补助费用 =每公里燃油费 +爱护保养费 +车辆名师归纳总结 磨损费用补助费用 +车辆保险补贴 =0.58+0.15+0.15+0.07=0.95 （保留一位第 8 页,共 27 页小数点,四舍五入后为1 元,每公里实际补助为1 元）；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第五章车辆购置及出让实施程序 1集团总部、 各子公司因工作需要拟购置新车时,应提交购车报告, 注 明用途、拟购车型、车价等；经集团总裁办、监审中心、财务中心审核后,报请集团董事局备案；集团董事局批准后,由购车单位将详细车型、

11、配置、车价等情形落实后报集团监审中心核价；2监审中心核定价格后,报集团董事局备案,并由购车单位购车；3新车购回后,集团技安科帮助购车单位办理车辆相关手续；4对随车所配工具、 资料物品等, 购车单位应进行逐一登记, 并明确责 任驾驶员,进行交接验收后,报集团综合办公室存档备案；5集团各部门、 各分公司拟报废、 出让车辆时, 应由集团车辆领导小组 技术审定后报请集团董事局备案,经集团董事长审定价格后,方可报废、出 让,并办理资产处置手续；6车辆购置及出让过程中违反本规定的, 追究当事人及单位负责人的责 任；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 27 页精选学习资料 - - - -

12、 - - - - - 第四章车辆档案治理 1创建车辆基本情形登记表 （详见附件 2）,将集团内各公车基本情 况（车牌号码、注册变更日期、检车日、行车证正本复印件等）登记入册；2创建车辆保险登记表（详见附件 3）,将集团各公车保险到期时间、保险种类、保险金额登记入册；3创建车辆交通事故登记表（详见附件 4）,将车辆发生交通事故 （时 间、地点、驾驶员、交警责任认定等）登记入表；4创建车辆违章记录（详见附件 5）,定期到交警大队查阅集团车辆 违章情形,将违章记录入表,提示责任人准时处理违章,以免影响车辆年审 等事项；5创建车辆养护、行驶里程表 （详见附件 6）,每月依据车辆行驶里 程数更新车辆里程

13、记录,并依据该表记录的里程数提前预警车辆保养时间；6创建私车公用记录表（详见附件 7）,由综合办后勤主管依据派 车单每日负责填写、统计；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第五章车辆修理保养 1车辆在外地显现故障, 可以电话向行政部报修, 经同意后可就近修理,回公司后必需准时补填车辆修理申请表（详见附件8）, 并准时向行政部说明详细情形；2对事故车辆, 在申报修理前须准时与综合办后勤主管沟通,以确定在 送修前的保险等事宜；3因驾驶员操作不当造成车辆受损的,由当事驾驶员负责修理, 费用全部自理,公司将视车辆缺失情形赐

14、予惩处；责任认定方法：由综合办会同定 点修理厂专业技术人员共同认定；4车辆接近正常保养期限时,由综合办依据车辆养护、行驶里程表登记里程数确认后送指定修理厂保养,逾期未提出或由于保养不准时造成车 辆损坏的,追究负责人责任；5发觉车辆故障、事故后,由当事人填写车辆修理保养审批单,报 综合办后勤主管；6后勤主管核实车辆故障, 与修理点沟通, 预估修理价格及修理时间并 填写在车辆修理保养审批单 ,签属同意送修看法,并逐级审批；名师归纳总结 修理费用估计在 1000 元以下,由综合办主任审批；第 11 页,共 27 页修理费用估计在 1000-10000 元,由总经理审批；修理费用估计在 10000 元

15、以上,由董事长审批；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 7后勤主管将审批单登记后, 交由申请人持 车辆修理保养审批单 到指定修理点修理；8车辆保养流程等同车辆修理,养等级；依据车辆养护、 行驶里程表 判定保9此车辆修理保养审批单 要由修理网点储存, 结账时与发票一起交 到财务,作为财务核查依据；10车辆修理后,在修理厂出具的清单中必需注明修理科目、换件部分 品牌、规格型号、数量等并加盖公章；11如驾驶员未按程序报审而擅自进行修理的,费用全部自理；12凡更换单价 500 元（含）以上的配件,须与行政部指定专人到修理 厂审核认定后方可更换；13定点修理厂费用

16、由综合办指定专人负责相关手续办理审查,经综合 办主任确认后按期限统一审结,指定专人负责报销；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第六章车辆违章事故处理1集团车辆如发生交通事故, 应先急救伤员, 向交警部门、 保险公司分别报案,并立刻报告集团行政部；2如发生小擦挂,驾驶员可自行协商解决,事后 集团行政部说明情形,否就处以 50-200 元的罚款；24 小时内当事人应向3经交警部门判定,我方驾驶员无事故责任的（即对方驾驶员全责）,应主动帮助事故处理工作；4经交警部门判定我方驾驶员负有部分责任的,应依据事故缺失情形,对驾

17、驶员进行惩罚；惩罚标准为：1 个人全额承担差额金额（车辆修理金额多于保险赔付）2 依事故金额按如下规定执行 事故缺失额 3000 以内的,处以 100-300 元的罚款； 事故缺失额在 3000-6000 元的,处以 200-500 罚款； 事故缺失额在 6000-12000 元的,处以 500-1000 元罚款； 事故缺失在 12000 元以上者,处以 2000 元罚款并辞退；5驾驶员因违章造成罚款, 扣证等,责任自负； 如车辆被扣, 同时处以200-500 元惩罚（因公司紧急事情等特别情形例外）；6因车辆停靠不当, 而导致车辆被损坏、 被罚款的,其惩罚标准参照第5 条；如发生车辆丢失,将从

18、重惩罚；7凡我方驾驶员发生全责事故,经济缺失 生三次以上（含）,公司将赐予辞退处理；5000 元 含 以上,且全年发名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8因不行抗拒缘由造成车辆损毁或非我方责任事故,驾驶员不承担责任；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第五章车辆年度检审及保险购买治理1集团车辆进行年度检审前,负责保养的驾驶员必需做好修理检查；2检查中如发觉问题, 应按车辆修理保养规定进行修理,并应达到年审标准；3将车辆年审手续备齐后,应

19、在到期日前进行年审；4如因人为缘由造成车辆年审逾期的, 由保养人负全责并支付罚款费用,同时公司将视情节轻重赐予罚款,罚款 200-400 元；5如逾期购买而被罚款的,罚款由各责任人自行承担；6集团车辆保险由集团专人负责统计核实保险日期,制定保险购买方案准时上报集团相关负责人购买；7如逾期造成缺失,划分责任,进行惩罚,罚款200-400 元；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第六章配备车费用报销规定1集团配备工作用车不单纯以职务高低作为主要条件,主要参考实际工 作需要：详细参考原就包括如下方面：1 因工作缘由需频繁

20、与外部沟通集团部门经理及以上人员；2 异地派遣人员且需满意 1）；3 集团董事长特批特别需要的岗位人员 2配备工作用车的治理程序：1 集团行政部依配备工作用车的原就制定配车人员名单,报集团董事长 审批；2 已配备工作用车员工如因岗位调动、工作职责调整等较大变化由集团 行政部重新审核配车需求,报集团董事长审批；3 已配备工作用车员工如离职由集团行政部负责做好相关交接工作,车 辆由行政部收回,报集团董事长后重新安排；3所配备工作用车公司承担费用标准：1 车辆保险费：由行政部依各车实际需要分层次办理；2 车辆年检费：按政府收费标准执行；3 车辆耗油：依据油料治理制度加油；4 日常修理费：车辆日常里程

21、养护及车辆自然磨损等非人为责任事故的名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 修理；5 工作外出所产生的过桥过路及停车费；6 董事长特批的其它费用；4所配备工作用车个人承担费用标准：1 车辆违章处理费：个人全额承担 2 车辆清洗、装潢、美容费名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第七章车辆油料治理1. 集团车辆于每周五油罐车来加油,各加油车辆在通知的时间准时到油罐车处加油；2. 加油后各车辆责任人签字确认；3. 车辆加油标准：车辆 加油数量上限

22、（ L/ 月）集团行政用车 按需要添加总经理 150 部长、分公司经理 120 诚信考试（董事长特批）160（每周 40）主管 90 4. 个加油车辆按以上加油标准加油,超出部分由个人承担；5. 每月由综合办公室行政部统计加油数,超出每月上限部分从各车辆责任人工资里扣除,油价按供油价格；6. 集团加油统一使用92#汽油,如批准加油车辆不相宜本汽油,经总经理审核后,可依据每月加油上限折合成市价月末凭发票报销；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 1 派车单填写日期：年月日车号：用车人员用车事由方案用办事地点：出车

23、时间：返回时间：车情形部门经理出车司机：综合办签字派车主管签字：实际出车出车时间：返回时间：情形行驶里程：司机签字：派车单填写日期：年月日车号：用车人员用车事由方案用办事地点：出车时间：返回时间：车情形名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 部门经理 综合办签字名师归纳总结 派车出车司机：主管签字：第 20 页,共 27 页实际出车出车时间：返回时间：情形行驶里程：司机签字：- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 2 车辆基本情形登记表车辆号牌信息车牌号码注册（变更） 日期检车

24、日车牌号码牌号变更 1 行车证复印件黏贴处牌号变更 1 牌号变更 1 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 3 车辆保险登记表名师归纳总结 车辆牌号使用者车辆型号保险期至保险公司保险金额保险种类第 22 页,共 27 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 4 车辆交通事故登记表名师归纳总结 事故发生事故发生地点事故事故事故种类及车损情形企业直接经登记人第 23 页,共 27 页日期性质责任济缺失- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - -

25、- 附件 5 车辆养护、行驶里程表行驶里程月份车号型号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计车辆养护记录名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 6 私车公用记录表行驶里程次数车号驾驶人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 27 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页,共 27 页