2022年郑州爱美丽整形医院开业庆典方案.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 郑 州 爱 美 丽 整 形 医 院 开 业策 划 案 及 执 行 案2 0 1 3 年 1 2 月一 、 背景及目的郑州爱漂亮整形是经郑州市卫生局核准设置,拥有整形资质的整形美容机构,是郑州地区第一家将专业整形美容同高端 SPA 融合的医美 SPA机构；医院坐落在郑州商务中心CBD,周边高端住宅林立,知名企业众多,并且又紧邻港区,交通非常便利,这是 地利；我们立 志于通过不断努力, 使郑州爱漂亮整形成为郑州乃至河南地区最具知 名度的整形品牌,并在院长邵志明的带领下,通过不断学习,打造一 支能自我鼓励、 积极进取的高水准精英团队； 我们立志于通过

2、连续改 良,使郑州爱漂亮整形成为全河南爱美女性的最正确挑选,这是人和；在郑州港区即将腾飞,全市经济蒸蒸日上、百姓生活日新月异、天地 一片生气的今日, 爱漂亮整形强势登陆, 可谓占尽 天时、地利、人和；胜利就是一种必定；在品牌导入前期, 我们针对性投放了一些公交候车厅、电梯横媒 体、阅报栏等形式的广告；经初步对市场进行明白以后,医院已取得 肯定的知名度；再加上郑州乃至于河南地区最具权威性的专家邵志明,原就上目前的竞争对手只有寥寥三四家,开业庆典就是要让爱美名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 丽在业界亮出名头,为我们的筹

3、备工作划上完善的句号；同时,开业 庆典也是爱漂亮在郑州面对全体河南爱美女性的一次正式亮相,应当 传达一个什么样的信息？全面传达“ 专业、安全、精致、贴心”服务 理念和 顶级欧美设备、 全球专家团队 三个鲜明的主题, 呈现爱漂亮的 品牌形象,让潜在消费群体 明白爱漂亮记住爱漂亮,进而产生消 费挑选趋向 ；一 活动概况 1、主办单位：郑州爱漂亮整形2、承办单位：礼仪庆典3、时间：庆典主会场 ；点：爱漂亮大门外慢车道剪彩揭幕4、地5、媒体邀请：待定二活动宗旨 本次活动以“ 感恩” 为主题,感谢筹备近一年来各行各业对爱美 丽的关怀和支持, 并且通过开业优惠活动让市民亲身感受爱漂亮的品质,对爱漂亮的品牌

4、内涵形成初步的明白和认同,牌形象并为后续进展奠定坚实基础；三活动目的以此进一步提升品1、营造声势、树立形象、塑造品牌：短期内以体量众多的强制性媒体切入市民生活, 以优惠的活动吸引市民来院体验,以优质的服务和专业的团队树立爱漂亮在宽阔市民心目中的位置；2、进军市场、形成优势、奠定位置：本次活动的推广,将充分名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 呈现我院的各种优势, 再辅以网络、 渠道等各种各样的营销手段进军 市场,合纵连横,快速建立立体市场网络,快速占据市场；二、前期预备一、媒介和广告 1、开业庆典前一周及后一周电影院视

5、频广告、电梯横媒体、电梯内或电梯口框架、网站广告等不包括前期投放的户外、站台、小区灯箱、阅报栏；采纳优惠活动,集中投放,形成立体式、高频 次感官冲击力, 快速提升医院的品牌知名度, 在潜在消费者心目中建 立一个良好的品牌印象；2、开业庆典当日的媒介方案邀请郑州主流媒体进行全方位 的报道,深层挖掘各方面的新闻价值；宣扬要点是：我们的特色和优 势我院特殊的卖点,这也是吸引市民慕名而来的关键因素；二、嘉宾邀请及礼品1、负责人：邵志明、顾林静、职雅君 2、制表：名师归纳总结 嘉宾名层级邀请方式相应礼品备注责任人第 3 页,共 14 页单- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - -

6、 - - 注：1嘉宾名单主要包括政府及相关职能部门领导、主 管部门领导、 专家及其他兄弟医院代表、 各项供应商代表、主要客户或顾客代表、社会知名人士等；2邀请形式：发送邀请函 + 邀请；3邀请函须提前一周送出,提前一天 落实；4赠送嘉宾的礼品；三、资料配置名称内容备注院领导讲话稿记者资料新四折页及杂志20 日定稿闻通稿医院的宣扬资17 日送印刷,各 2000 料主持人发言文18 日定稿稿活动详细执行 表其它名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、组织分工一、组织规划； 成立“ 爱漂亮开业庆典活动组委会”,“ 组委会”

7、 由总指挥、总调度、执行人、项目组长和各项目成员构成；二、组织职责； 组织职责包括组委会各成员职责和主办部门、协办部门、部门职责人；三、分工责任支配壹 【总 表】责任人执行部门责任范畴总指挥王勇和谐监督方案及详细分工总调度姚春天各部门各小组人员、物料和谐执行人组委会活动执行、和谐沟通执护理部嘉宾的接待名师归纳总结 行行政部预备礼品,供应商客户接待第 5 页,共 14 页责企划部部跟进礼仪庆典公司工作进度- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 任企划部舞台背景、拱门、空飘等的平面设计,氛围布置美术指人导,各种文稿写作,邀请函制作名师归纳总结 嘉宾前台和谐当天礼

8、仪进行嘉宾接待、引领、分流渠道部渠道美容院客户的的邀请行政部负责嘉宾的分类、名单跟踪、邀请方式拟订、邀请执行事务组人员支配、签到支配、接待支配及欢迎嘉宾等活动企划部开业庆典前后的广告宣扬,庆典现场的记者接待、新闻点查找及炒作发布,各项平面设计,新闻稿、文稿的写宣扬组行政部作等文字现场氛围布置的文字拟定,礼仪小姐形象把关,主持人串词,各位领导的讲话稿,专家发言稿,新闻稿,软文文稿组企划部稿等的和谐安全保安停车、消防、安全保卫、突发大事处置保证组后勤行政用品的选购、保证保证组办公室行政感恩的心节目组织招商医务科供应商对我院开业庆典活动的赞助支持项目组活动财务室费用的支出与掌握财务组第 6 页,共

9、14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 贰 【细 案】一、总执行： 由姚春天担任；和谐各部门工作执行情形,并负责相关手续办理、水电和谐、安装物业治理公司 ,活动现场治理等 ；二、嘉宾事物组 嘉宾的分类及邀请、接待、停车、签到、礼品发放 等总负责：肖燕 ；负责嘉宾的分类、名单拟订、邀请函制作、邀请 方式拟订、邀请执行人员支配、签到支配、接待支配及欢迎嘉宾等,拿出详细执行方案,并制定工作进度支配表交活动总指挥处；1、嘉宾的分类：1知名人士；2政府部门领导；3同行 代表；4本市社会人士；5供应商代表药品、器械、用品等 ；6新闻记者国家级、本市广播、电视、网

10、站、报纸、杂志等；2、嘉宾名册名师归纳总结 类别单位名称职务交通支配签到支配礼品座位第 7 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3、分工：序项目工作内容完成时间说明号以适当的邀请方式,1 嘉宾邀确认嘉宾来院时间、请人数、车辆及停车安排等签到方式、名册、签2 嘉宾迎到表格设计及签到本接选购、礼品发放及统计引导嘉宾休息、参观3 嘉宾接医院、自助餐支配、剪彩仪式等全程陪待同,不忘介绍我院的特色4 嘉宾欢车辆支配、确认礼品迎等三、活动宣扬组责任人：企划部 / 办公室 / 1、医院开业庆典之前、之后的广告投放方案 2、各种布展物料舞台背景、条幅、刀

11、旗、拱门、气柱的平名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 面设计和制作、安装指导3、各种文稿的写作 4、庆典当日医院内外重要场景的拍照、摄像方案,及相关图片、影视资料的制作、存档、宣扬推广等四、文字文稿组 责任人：1、文字拟定 舞台背景、拱门、气柱、条幅、绶带等的文字、颜色挑选和拟定2、服装及形象 礼仪小姐的形象挑选、服装挑选 3、文稿主持人串词,各位领导和嘉宾的讲话稿,专家发言 稿,新闻稿,软文稿等的写作五、安全保证组责任人：1、交通 嘉宾车辆交通引导、停车位支配、车辆安全保卫工 作预案提交及执行 2、消防 现场消防人

12、员及设施配置预案提交及执行 3、现场 人员及设施安全、突发大事预案提交及执行 六、后勤保证组责任人： 1 、礼品及其他必需物品的 选购、保管 2、活动现场所需 水、电协作,搭建工程协作 3、花篮的选购和布局名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、嘉宾席座位及饮水、水果、餐巾纸等支配5、其他各项 后勤保证等细节工作七、人员节目组责任人：1、庆典所需行政的协作2、感恩的心节目 策划、组织、排练、演出八、招商项目组责任人：1、药品、器械、设备、用品、服务供应商的联系邀请、赞助行动洽谈,争取对方为我们医院的盛大开业供应一些实

13、质性支持 九、医院各科室责任人：各科室主任、小组长1、做好人员、器械、用品等各项 工作预备2、以最正确精神状态、最正确工作状态迎接并接受领导、嘉宾的检阅,全面真实地呈现我院“ 贴心服务” 及技术等方面的核心竞争 力十、活动财务组 责任人：1、准时支持各项必需选购项目的 资金结算 2、负责本次活动的 资金预算、收支、治理与掌握等工作名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四、活动内容开业庆典 ：场景布置：1、从医院门口 右侧至篷房区铺设白色、紫色复合地毯；2、在医院 门口左侧开头铺设复合地毯并设置舞台,舞台上放置 乐队及

14、复合地毯；3、在医院正门台阶铺设复合地毯剪彩；4、在舞台后用桁架、喷绘搭置主题背景板一幅、桁架用金色布、松枝、蝴蝶节装饰 5、在舞台两边设置专业进腔调箱一套；6、在嘉宾落座区后摆放鲜花蓝假设干个医院自备；7、在大楼用空飘装饰；8、在一楼前台旁设置签到台；9、在一楼门口设置框形鲜花门；10、三楼专用电梯出口右侧放置冷餐及服务人员 11、在三楼前台右侧休息区放置提琴四重奏五、活动现场布置项目完成时间名师归纳总结 舞台仪式前一天第 11 页,共 14 页背景喷绘仪式前一天- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 架桁仪式前一天收金 色 布仪式前一天音响仪式当天篷房仪

15、式前一天费嘉宾席地仪式前一天项毯目仪式前一天迎宾签到台收剪彩仪式当天花柱仪式当天剪彩金片演出费用仪式当天乐 队仪式当天礼仪小姐仪式当天鲜花门仪式前一天开业仪式费主持人项艺术花蓝目鲜花蓝仪式当天鲜花瓣项胸花仪式当天摄影师仪式当天目摄像师仪式当天冷焰火仪式当天七、庆典活动时程名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 提前一天将所设计的气氛布置全部到位,落实电源,并验收庆典现场；开业庆典当天支配：我院协作帮助庆典公司7：00 庆典公司的工作人员全部到位,检查拱门、音箱、电源及 保护庆典现场；将剪彩花柱摆放到门两侧备用；8：00

16、8：30 礼仪小姐、乐队、提琴、冷餐服务员到位；准 备换装；医院供应一间更衣室给礼仪小姐更换服装及储放衣物；同时 乐队演奏暖场音乐,活跃现场气氛；集合人气；导医小姐预备医院的宣扬单,并放置惹眼位置； 焰火也事先摆放在典礼台左右两侧便于在 剪彩时施放；8：309：00 主持人到位, 并与医院庆典负责人最终确定核 实主持文稿内容； 同时礼仪小姐预备迎宾； 在医院的大门口支配礼仪 小姐礼仪先生各一位；贵宾题词墙和嘉宾签处处设立两位礼仪小姐,来宾到来时为其佩带胸花, 并支配参观或引领至冷餐处休息用餐；冷 餐处做细致周密的支配；9：0010：00 对庆典现场做最终一次检查确认,确保人员、设施、用具全部到

17、位并能正常运行 10：20 10：30 典礼仪式倒计时, 主持人介绍推出医院经典 剧目感恩的心手语表演 10：2510：30 礼仪小姐将在冷餐处或参观的嘉宾邀请至庆 典现场就位 10：3010：35 主持人登台,简介医院相关情形,开业庆典名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 到场嘉宾、贵宾、领导等； 10：3510：38 嘉宾讲话；10：3910：42 外院专家 讲话致贺辞； 10:43-10:45 院长讲话致辞 10:45-10:48 主持人串词,宣布剪彩开头礼仪小姐整理队型, 在典礼台侧做好预备, 并再次检查剪彩用品 施放五彩礼炮的工作人员在大门的 左右两侧就位； 10：4810：51 主持人邀请院长宣布 开业庆典剪彩仪式 正式 开头；剪彩仪式开头,剪彩终止 同时：专业工作人员施放焰火、 金片 10 秒钟 此时典礼仪式到达高潮 10：5310：56 主持人宣布开业剪彩仪式终止 可支配新闻记者现场采访一些嘉宾或 热心市民名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 14 页