2022年分公司财务管理制度教学总结 .pdf
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1、总则第一条目的:为了适应公司发展需要,强化总公司及分公司财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全,完整,规范企业财务行为,提高经济效益。根据会计法和企业财务通则以及公司业务的实际情况,制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于分公司或办事处。第三条分公司是总公司派出的,代表总公司实施产品推广和销售行为的内部组织机构享有相对独立的市场推广自主权。第四条总公司为整个公司资金结算和会计核算的中心,承担办理企业(含分支机构)设立、章程修订、合同管理、销售业务管理、拥有企业经济活动中的全部债权并承担经济活动过程中的相应民事责任。第五条分公司负责人(经理)是本单位财务管理的主要责任人,直接对总
2、公司负完全责任,严格执行总公司的经营方针和管理制度。第六条分公司财务人员由总公司直接任命或委派,是分公司执行总公司财务管理制度的直接管理责任人,对分公司的各项财产负直接管理责任,对分公司一切违规违纪行为享有绝对否决权,并有责任向总公司相关领导汇报。管 理 目 标第七条强化监控力度,简化核算程序,贯彻执行“收支两条线”和对公司资金运营实行全过程控制的管理原则。通告全员职责透明度,实行层层责任到人。注重会计队伍建设,营造公正、廉洁、向上的工作氛围。一 般 原 则第八条会计核算遵守国家有关法律、法规,执行本制度和总公司的销售管理政策。第九条财务管理模式是以实行“资金收支两条线”,实行对资产全过程运行
3、控制管理为原则、以总公司全面核算为主、分公司辅助核算、数量统计为必要补充的集中核算制。第十条会计记账采用保持与总公司平行记账的借贷复式记账和单式序时分类记账相结合的记账方法,记账本位币为人民币。第十一条会计事项的处理遵循权责发生制的一般原则。会 计 基 础 工 作 管 理第十二条会计记录必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的有限凭证为依据,如实的反应公司财务状况。做到内容真实、数据准确、项目完整、手续齐全、资料可靠。第十三条会计记录必须清晰、便于理解、检查和使用。第十四条原始凭证的规范:1、原始凭证内容必须具备:凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签字或盖章、接受凭证单
4、位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。2、从外单位取得的原始凭证。必须盖上有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证,不许有填制人员的签名。3、自制原始凭证必须有经办人员的签字或盖章:对外开出凭证,必须加盖公司公章。4、一式数联的的入库单,出库单及收据等重要凭证必须套写,并连续按序号填写。不能跳页,若要作废时,应当注明“作废”字样,联通存根等所有联次一起保存,不得撕毁,短少。5、提高发货单的客户回签制度。发货后,必须索取收货经办人员的签字单。6、凡需填写大写、小写金额的原始凭证,大、小写金的必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收人员签字证明,把好质量关,支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款
5、人的收款证明。7、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开具单位重开或者更正。银 行 账 户 的 管 理第十五条银行账户的设立:1.分公司设立账户,只能使用总公司指定的账户,用于分公司货款的收取及解缴总公司,账户一经确定,不得随意更改。2.收入账户只能收入款项,除向总部解缴账款外,不得支取任何款项。3.费用账户只能用于支取分公司日常所需费用开支,包括零星采购。仓 库 管 理 制 度分公司所有销售产品的主要部分由总公司集中采购,其他产品配件等的零星采购可由分公司自行采购,所有采购的实物都必须办理入库手续。第十六条仓库单据管理:一、材料仓使用单据主要有:入库单、出库单、报废单、退货单
6、、退仓单,所有材料的进出都要用相关单据来反映流动情况。1.入库单:办理入库时,首先要取得送货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5
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13、S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公)2.出库单:所有实物办理入库后,在领用时必须开具此单,领用时,仓管应在出库单上写明项目名称或用途,领用人,领用日期等相关信息,领用人领取物品时首先应由部门负责人签字同意,仓库才准许办理出库单。3.退货单:所购物品出现质量问题或是采购数量超计划时,将物品退还给送货单位时开具退货单,同时送货单位在退货单上签字,确认退货。4.退仓单:领用人在仓库领出物品后,因质量问题或者与
14、实际需求不符合时,可以将物品退到仓库,仓管开具退仓单,经办人签字确认退仓。5.报废单:一般适用于领用人领用的低值易耗品类,需要换新的时候(如生产用工具,办公用具),使用报废单时,经办人员应事先找品质人员鉴定该物品是否不能在使用,鉴定是否属于报废范围,对于确实不能再使用的物品才准许做报废处理。二、成品仓使用单据主要有:成品入库单、成品出库单、成品调拨单、成品退货单1.成品入库单:所有产品在生产完成后应及时办理成品入库,入库单上应该写明完整的项目名称,实物名称,数量等相关信息。仓管,经办人在入库单上签字,确认入库。2.成品出库单:所有产品在出库前先办理出库单,出库单上应写明项目名称,货物名称,数量
15、等相关信息,出库单上应有仓管,经办人员的签字,有必要时可以同时写上送货车辆的车牌号,以备查。3.成品调拨单:主要适用于成品的内部转移,由当前管理的仓库转到其他管理场所,所有成品需要内部转移时必须开具此单,不能在没有单据的情况下随意转移产成品,调拨单上应写明调拨的地点,时间及事由,同时必须有仓管及调拨相关人员的签字。4.成品退货单:当成品发到现场,出现质量问题或者人为损坏,客户要求退货,且无法修复的情况下使用此单,并确定责任归属,退货时应有总经理审批后方可接受退货,作为退货处理。第十七条仓库账务设置及其他要求:1.仓库记账员必须按公司要求,采用材料入库明细表、材料出库明细表、材料进销存汇总表、成
16、品入库明细表、成品出库明细表、成品进销存汇总表及其他相关附表等完善材料及成品的账务核算,分公司会计应根据仓库的各明细账,进销存汇总表,对各货物的总额进行核算。2.所有账表应按月份逐笔登记,明细要求应和各单据的信息一致,包括单据发生日期,发生内容,备注说明,单据编号等信息。所有信息应和单据核对清楚,保证文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S
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23、HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5原始数据的准确性,避免错登,漏登或多登。3.分公司仓库每月末应对仓库进行盘点,盘点表由仓管员填写并签字,交财务部会计复核,分公司负责人签字确认。分公司会计必须客观、仔细核对盘点实际库存与账面结存,如有不相符的,应及时查明原因,书写盘点报告和 差异明细表,经仓管、会计及分公司负责人签字后,报总公司审查、批准后进行账务处理。4.盘点表是分析盘点差异原因、明确经济责任和调整账务记录的原始凭证,制作一式三份,即仓管员、分公司会计各一份,另一份寄回总公司备案,以备查。固定
24、资产和低值易耗品的管理第十八条资产的定义:分公司的各项有形资产根据其价值大小、所用年限以及资产取得方式分为固定资产和低值易耗品。固定资产是指价格在两千元以上且使用时间超过一年或价格在两千元以下,但使用时间超过一年的交通工具、办公用品、通讯设施等资产,包括利用分公司费用等购置的。低值易耗品指单位价值在两千元以下或单位价值超过两千元但使用时间不到一年的各种资产。第十九条资产分类:不论固定资产还是低值易耗品,均按以下用途进行分类:1.交通工具,指汽车,摩托车等代步工具。2.通讯设施,指传真机,电话机等通讯工具及设施。3.办公设施,指电脑、空调、打印机、复印机、照相机、摄像机、办公家具等。4.工具备件
25、,指维修用工具、备件等。5.生活设施,指用于员工日常生活的各种生活设施,如冰箱、微波炉等。6.其他资产:不属于以上几类的其他类型的各种资产。第二十条固定资产折旧的计提:1.折旧方法:分公司的各类固定资产均按“平均年限法”计提固定资产折旧。2.折旧年限:参照国家有关规定,结合公司的实际情况,规定公司资产的折旧年限为5 年。3.资产的变更:资产变更指固定资产的转移,变卖,报废等。所有分公司资产的转移、变卖、报废等必须报总公司批准后才能处置。文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5I8U5文档编码:CF4O2K9W1V1 HU6O2S10L6K10 ZN9K6S5
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