2022年车辆管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 车辆使用治理制度第一条 为确保公司车辆使用准时,合理安全化,提高 效率,降低成本；公司车辆治理及驾驶员行车治理,特制定 本制度；其次条 公司车辆治理部门及驾驶员必需遵守中华人 民共和国道路交通法和有关的法律、法规及安全治理的规 章、规章,安全行车, 并应遵守本公司其他相关的规章制度；第三条 本制度适用范畴 本制度适用于公司全部各类车辆,包括以公司名义租用 的暂时各类车辆；全部驾驶员,因工作需要经主管领导批准 后暂时自驾公司外车辆外出的职工；第四条 车辆的治理部门 一、公司车辆由综合治理部统一治理、调配使用；车辆停放 在公司指定地点,车辆的钥匙和

2、行驶证由综合治理部保管,并按车牌号对车辆进行建档治理；二、公司全部车辆的发票、各种税票、 保险费、 养路费、保养费、 修理费等发票及各类正式票据,有财务部统一保管；三、综合治理部应建立驾驶员档案,公司驾驶员及暂时 自驾车辆职工必需将通过年检的驾驶证正、副复印件交 综合治理部备案 第五条 车辆治理 车辆治理分类：公车公用,公车专用、公车外借以及私车公 用 一、市区内用车由综合治理部负责审批,出市区工作用车需 先报总经理批准后交综合治理部支配；公车专用车辆未经批 准严禁驶出本人工作地管辖区域；二、各部门应在当日17:00 之前将其次天的工作用车方案交 第1页,共 11页名师归纳总结 - - - -

3、 - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 综合治理部, 工作用车时应先由用车人填写用车申请单 ,经部门负责人批准后交综合治理部核准,并列入当日用车计 划中；如有特别用车情形, 综合治理负责登记 用车申请单 ,进行统一支配；无用车申请单一律担心排用车；三、车辆调度原就以用车申请单送达先后次序及办理事 务的轻重缓急程度,由车辆治理员统一支配；四、车辆返回公司时,驾驶员将车辆停放在指定位置,将车 辆钥匙、行驶证准时交综合治理部设备设施治理员并填写出 车记录；五、各种车辆的附带资料,除驾驶证、保险卡由各使用人携 带外,其余均由综合治理部保管,不得遗失；六、未

4、经批准, 严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜；七、综合治理部每月20 日,对当月车辆行驶情形进行汇总统计,包括行驶里程和各项费用情形；按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及修理等情形；八、综合治理部负责按时购买公车各类保险,准时支配驾驶 员对车辆进行年检及车辆保养、修理等；九、综合治理部负责帮助及支持有关交通治理部门对交通事 故进行和谐、处理；十、适时对公司 车辆治理制度 进行修订, 满意治理需要；第六条 车辆使用标准 一、派车原就：先预定提前一天后暂时,先重后轻,先 物后人,先急后缓,先远后近,先多人后少人；综 合治理部无法和谐时,由副总打算；二、各部门应提前支配工作,无重要文件或货物的情

5、形下,三次内换乘公交、地铁、或城铁等市政交通工具可到达 目的地情形下,综合治理部不予派车；三、因公办事,公司报销公交、地铁或城铁市政交通费 第2页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 用；报销时,应写明时间、事由；累计金额20 元以上或金额不足 20 元累计两个月以上才申请报销；四、原就上公司不报销出租车费用,特别情形须由公司副总 以上级别领导批准,才可报销；第七条 车辆费用 一、车辆费用包括： 各类保险费、 养路费、 车辆使用税、年检环保 费用、 保养费、 修理费、 燃油费、 过路过桥费、停车费等车辆各项

6、使用费用；二、公车公用车辆,其产生的费用统一由公司承担；三、公司配备的公车专用,北京奥迪车、北京天海蓝君 越专人使用,公司每年承担保险和年检费用,其他产生费用 均由使用人承担；四、公车外借长期使用车辆,除新车购置时第一次 费用由公司全部承担外,以后使用时产生的一切费用由公车 外借长期使用使用人自行承担；五、私车公用,因工作需要产生的私车公用,用车终止 后统一在综合治理部进行登记,公司依据以下标准按月进行 补贴；序号补贴项目运算方式油费包含保1 养 和 损 耗 补0 公里数 每升92 号汽油价格贴2 停车费依据实际发生金额运算3 过路过桥费依据实际发生金额运算六、公车私用、公车外借长期车辆,公司

7、综合治理 部设备设施治理员有义务通知使用人车辆保养时间或自行 缴纳各类定期费用；第八条 驾驶员岗位职责 第3页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、仔细学习交通法规,提高法律、法规意识；二、依据要求,准时,保质完成出车任务；三、爱护车辆,做好车辆出车前及定期的检查、爱护、保养工作；四、仔细做好行车记录和加油记录,准时报销费用；五、接待客户耐心、细致、周到,做好服务工作；六、妥当处理交通违章和交通事故；七、严格遵守、执行公司指定的驾驶员行为标准；八、有权益和义务对公司的行政及车辆治理工作提出自 己的建议和

8、看法；九、完成公司领导及上级主管交给的各项任务及其它临 时性工作包括费工作时间外的一些暂时性工作；第九条 驾驶员行为标准 一、仔细学习交通法律、 法规,定期开展安全训练活动,提高交通法律、法规的高度熟悉和懂得；增强法律及安全意 识,任何情形下严禁酒后及疲惫驾驶,严禁违章行驶,严禁 违章操作车辆；二、保守公司及领导隐秘,对于领导的去向、车上谈话 内容及客户信息,严禁外传或告知无关人员知悉；严禁与客 户交谈公司信息,严禁与任何人交谈自己所知公司未公开信 息；三、驾驶员接待客户要文明礼貌,使用文明用语,以礼 相待；帮忙、解决客户提出的问题,对客户提出的超范畴特 殊问题,需请示领导批准；驾驶员接送来宾

9、及人员,以将客 人、来宾送至大门口为原就,不得将车辆未驶进目的地即让 客人下车步行；四、不答应显现吃、拿、卡、要及刁难客户和职工的现 象；客户送礼无法推脱时应准时交回公司,不得擅自处理；第4页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五、不管任何时间,驾驶员应保证通讯联络设施畅通,以便利公司随时调配；情形特别的确不能联络的,事后要说 明缘由；六、车内禁止吸烟；本公司职工在车内吸烟时,应有礼 貌地禁止；公司外的客户在车内吸烟时,应动听告知本公司 伴随人；特别情形驾驶员可依据实际情形特别处理；回公司 后向综合治理部

10、负责人汇报实际情形；七、依据出车任务单或领导的要求,安全、按时、保质 完成出车任务；行车过程中应精力集中；未经批准,出车过 程中严禁办理私人事务；外埠出车一律由主管领导批准；八、未经批准,不得私自开车外出,否就按行驶里程所 需油费两倍罚款； 外出行车时, 如不能按估计时间准时返回,驾驶员要准时通知公司综合治理部,以利调配；九、保持车辆的外观及室内卫生清洁,要求司机每日必 须对车辆外部进行简洁清理,要求车内以及后备箱物品要码 放整齐,严禁存放私人物品及装饰物；公司的设备、产品、办公用品、生产工具、赠送礼品等各类物品严禁放在车内过 夜；特别情形须经公司领导或综合治理部经理批准,但车辆 必需停放在安

11、全的地方；十、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性常常检查,出车时肯定保证这件齐全；车辆返回或出车前半个小时,驾驶员需仔细检查车辆安全状况【转向、油机油、汽油、刹车油等、水、电、轮胎等】 ,发觉问题准时解决,不能带 故障出车,以确保车辆正常运行；十一、驾驶员必需按规定对出车情形进行登记,照实、仔细填写车辆使用记录表,经同行者或使用者签字确认实际使用时间及里程；对用加油卡加油情形进行使用登记；负责出车时发生的停车费、过路费、过桥费等行车费用的报 第5页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 销；报销按财务部治

12、理制度、规定执行；十二、公司下班前非常钟驾驶员对自己负责的车辆进行 当日行驶情形、安全情形、行驶证及钥匙进行清点、检查；未经批准,严禁将公司车辆开回家或车辆在外过夜；十三、每月底帮助综合治理部及设备治理员完成车辆数 据统计；包括行驶里程和各项费用情形；按时统计车辆的使 用、清洁、保养及修理等情形；122 并向保险 十四、交通事故发生时驾驶员应准时拨打 公司报案同时立刻通知综合治理部,待责任判明后,再行处 理；严禁驾驶员私自处理交通事故；十五、驾驶员必需听从统一指挥,不得以任何理由拒绝 出车；第十条 车辆肇事治理 一、肇事定义 1、汽车相撞或为他种车辆相撞,至双方或一方有损害 伤亡者；2、汽车撞

13、及人畜,路旁建筑物及其他物品,至有损害 伤亡者；3、汽车行驶失慎倾倒,或他人有意置障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人或车辆有伤亡或损害者；4、汽车行驶意外的事变,如大路、桥梁、涵洞、隧道 突然倒塌,损坏致人或车有伤亡或损害者；5、如上述肇事定义与中华人民共和国道路交通法等国家法律、法规有冲突的,按国家法律、法律中规定的肇 事定义确定；二、肇事处理1. 肇事发生后,快速以通知公司,假设车辆由较大的损害,人员有严峻伤亡时,通知综合治理部协议处理；第6页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2. 综合治理部接获肇事

14、通知后,立刻向总经理报告,并 快速派人前往肇事地点查勘处理；3. 应先急救伤患人员,留下人员从各种角度拍照,而后 勘察现场；4. 尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记明住址；5. 在两天内以书面形式恳求理赔及填写车辆肇事报告 表,呈报综合治理部经理及公司领导；三、肇事过失的处分 1、肇事驾驶员负责刑事民事责任,违章部分的处分依 本章规定办理；2、经本公司签订其应负肇事责任者其肇事理赔次数,依以下规定予以过分处分：一 次 理 赔 总 金肇事处分其次次第三次备注年额第一次5000 元以下警 告记 过解 除 劳 动一合同内500020000 元记 过解 除 劳 动合同20000 元以上解 除 劳 动合

15、同包括缓刑 ,自判决之日起予以解除劳动合同,并令 其赔偿肇事应对的金额；4. 肇事后畏罪潜逃者,除请有关司法机关缉办外,并予 以解除劳动合同；四、肇事赔偿 行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场 查明损害赔偿依以下规定分别处理：第7页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负责 赔偿之责；2. 肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险 公司负担,但假设肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金 额须由该驾驶员负担；3. 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶

16、员或第三者共 同过失的,按各方应负责之比率分担,其损害赔偿照前款办 理；不禁止,或对方车号能留意而未留意,只是肇事责任无从判 明或追究者所造成的,其赔偿款项由保险公司负担,但假设 肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该驾驶员负 担；5. 以上肇事赔偿与保险公司赔偿条款有冲突时,按保险 公司规定办理；第十一条 惩罚与嘉奖 1. 对违反本规定：第六条：车辆治理任何一款的,每违反一次绩效考核扣0.5 分,罚款 50 元；2. 对违反本规定：第八条：车辆费用任何一款的,除追 缴当事人应补交的费用外,并按补交费用的总额的 10%进行 罚款；3. 对违反本规定：第十条：驾驶员行为标准任何一款,驾驶员

17、每违反一次绩效考核扣 本制度说明权归综合治理部；0.5 分,罚款 50 元；第8页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件一：用车申请表申请人部门用车时间用车事由用车路线部门主管 总经理审批 审批附件二：出车记录表使用人 日期动身时间 返回时间动身里程 返回里程特别情形备注附件三：私车公用费用补贴表公里数过路费停车费费用合计第9页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件四：车辆保养申请单申请部门 申 请 人日期保养车辆车牌号车辆保养缘由车辆保养费用部门主管看法签字/ 日期：副总看法签字/ 日期：总经理看法签字/ 日期：第10页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件五：车辆修理申请单申请部门 申 请 人时间修理车辆车牌号车辆故障 缘由保险公司支付部分车辆修理 费用公司支付部分部门主管 看法 签字 / 日期：副总看法 签字 / 日期：总经理 看法 签字 / 日期：第11页,共 11页名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页