2022年采购管理制度.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 选购治理制度1. 概述 项目选购治理是指在整个项目过程中从外部寻求和选购各种项目所需资源 的治理过程;选购治理范畴包括可研、设计、勘察、评判、设备和材料供货、监 理、施工及现场的物资保管工作, 从可研、设计单位挑选到设备材料订货、 运输、检验,再到安装调试、验收工作终止,构成项目选购治理的全过程;选购工作通 常包含选购规划、供应商挑选、合同谈判和签订、合同履行治理、合同收尾和关 闭等内容;项目选购工作具有周期长、环节多、品种杂、涉及面广、要求高的特 点;项目选购治理工作应环绕项目交付整体目标进行,应做到低成本、高效率、公开透亮地进行;2. 定义
2、 选购:本制度所称选购是指选购人从外部获得货物、工程或服务的过程;选购 方式包括招标、竞争性谈判、询价和独家谈判等四种;货物选购:是指各种各样的物品,即:原材料、产品、设备、物体包括固态、液态、气态和电力等货物以及货物供应的附带服务选购或出售的选购活动;工程选购:是指各类房屋和土木建筑、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等 建设及附带服务的选购活动;2.4 服务选购: 是指除工程、 货物以外的其它选购活动, 如:可研、勘察、设计、询问、监理、造价、代理、公证、评估、法律等服务选购活动;2.5 招标:指选购人在肯定范畴内公开货物、工程或服务选购的条件和要求,邀请众多投标人参与投标,并依据规定程序从
3、中挑选交易对象的一种市场交易行为;招标组织形式包括自行招标和托付招标,招标方式包括邀请招标和公开招标;2.6 竞争性谈判: 指选购人邀请三家以上特定的对象报价,和每个报价对象进行谈判,答应谈判对象多次报价并从中择优确定签约人的选购方式;询价:指选购人邀请三家以上特定的对象一次性报价以确定签约人的选购方式;依据不同的情形可要求报价人进行密封报价或者不密封报价;2.8 独家谈判:指选购人不进行报价比较而与供应商直接谈判并确定合同的选购方式;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3 基本流程通常选购活动的次序为选购规划、供应
4、商挑选、 合同谈判和签订、 合同履行治理、合同收尾和关闭;如图1-1 所示;合同履行合同收尾和选购方案供应商挑选合同谈判和签订治理关闭图 1-1 选购基本流程图3.1 选购方案 选购规划主要包括招标核准、 选购需求形成、 选购方式确定、 选购组织机构 搭建、选购进度支配等内容;3.2 供应商挑选 在选购规划得到审批后, 由选购组织机构依据审批的选购方式和进度方案进 行供应商挑选, 直至确定合同谈判对象; 常用的供应商挑选方式包括招标、竞争 性谈判、询价、独家谈判四种方式; 项目单位应第一依据国家、 地方的相关法律、法规和规定编制具体的针对各种选购方式的实施细就,已经制定的实施细就进行;3.3
5、合同谈判和签订供应商挑选应当严格依据与确定的合同谈判对象进行合同的谈判,最终形成合同文本并签字盖章生效;合同签订应当遵循公平自愿的原就,且不能与供应商挑选过程中的相关商定相违反,合同评审过程中应特殊留意价格、支付方式、验收标准、违约责任等方 面的商定,并应依据情形收取肯定的履约保证金、确保合同顺当履行;3.4 合同的履行治理 双方在合同约束的框架内执行合同中商定的工作内容并支付酬劳,对于合同履行过程中产生的分歧解决方式主要有友好协商、四种方式;3.5 合同的收尾和关闭调解、仲裁和向人民法院起诉在合同双方当事人依据合同的规定履行完各自的义务后 , 应当进行合同收尾工作,包括工作完成、产品验收和移
6、交、价款结算和争议解决等;合同关闭通常分为自然关闭和人为合同终止两种情形;双方依据合同商定,名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 完全履行各自的工作, 视为合同自然关闭; 合同签约方中的一方或多方无才能或无意愿连续履行合同,导致合同无法执行,视为认为合同终止;此外,由于不行抗力造成合同不能连续履行也视为合同关闭;履行过程中产生的文档一并整理后进行归档;4 选购原就合同关闭后, 应对合同文本和合同4.1 选购必需遵守国家的法律、法规和上级单位的相关规定;4.2 成本效益原就;选购时应留意节省和效率,争取用最少的钱办最多的
7、事;4.3 质量原就;选购的产品应质量良好,符合项目的要求;4.4 时间原就;选购的产品应准时到达, 选购时间应与整个项目实施进度相适应;4.5 公正原就;即应赐予符合条件的承包商均等的时机;5. 选购组织机构和相应职责 5.1 选购组织机构建管二中心在住建局领导下开展相关选购工作,二中心选购项目实行内部会签流转审批制度; 同时由监督科负责选购的监督工作;针对具体的选购项目, 由相关的科室流转审批;5.2 主要职责5 住建局住建局作为建管二中心的上级领导单位,主要负责领导、 和谐、监督项目采购活动,并对关键事项进行审批;在选购治理中的主要职责包括:1 组建招投标领导小组,对项目选购组织形式和选
8、购方式、标段划分、基本技术条件、邀请对象名单、评比规章、招标文件的主要条款等进行会审制;2 对重大合同文本进行审查;5.2.2 建管二中心 建管二中心相关科室的主要职责是:(1) 审批与选购相关的治理制度,并检查执行情形;(2)负责货物及服务选购清单或工程标段划分、货物基本技术条件、邀请对象名单、选购询价文件编制、 选购预算或工程造价预算编制及财政评审等;3 组织支配选购过程全过程工作,包括发询价文件、确认投标保证金、接收报价文件、开标、评标、合同谈判和签订、选购资料归档等工作;名师归纳总结 4 就评标结果向领导汇报,确定中选供应商合同谈判对象;第 3 页,共 15 页- - - - - -
9、-精选学习资料 - - - - - - - - - 5 监督科对选购活动进行监督治理;6 组织对选购活动全过程的检查,对违反本制度的行为予以订正;7 负责审批其它需审批的事项;8 对选购过程中违反程序和规定的行为予以订正;9 进行选购过程中的异议调查和纠纷处理;10 争论国家选购投标相关法规政策,组织培训,准时收集选购信息;11负责选购过程资料收集、整理、归档;6. 选购方案选购方案主要包括选购需求形成、选购方式确定、 选购进度支配等内容; 采购方案结果应依据相关规定的要求打算是否向上级单位进行汇报;6.1 选购需求形成 项目选购需求是由为实现项目目标的一系列的实施方案和保证措施所产生 的,主
10、要包括可研、设计、专项评判、勘察、监理、询问及代理等服务类需求,设备和材料等货物类需求,土建、安装等工程类需求等;一般情形下, 可研、勘察、设计等技术服务类选购由二中心总工办负责前期 资料的整理和完善, 招标工作由综合科完成; 土建、安装及装饰装修等工程类采 购和监理、造价询问等服务类选购由综合科完成;6.2 选购方式确定 可供挑选的选购方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种;选购方 式应符合政府主管部门下达的招标核准批复文件的要求;6.3 招标:依据招标投标法第三条和工程建设项目招标范畴和规模标准规定中华人民共和国国家进展方案委员会第3号令第四条、第七条的规定,在中华人民共和国境内进行
11、以下工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监 理以及与工程建设有关的重要设备、材料等货物选购必需进行招标;(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;(三)使用国际组织或者外国政府贷款、救济资金的项目;工程建设项目招标范畴和规模标准规定第八条规定:建设项目的勘察、名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 设计,采纳特定专利或者专有技术的,或者其建筑艺术造型有特殊要求的,经项目主管部门批准,可以不进行招标;工程建设项目施工招标投标方法第十二条规定:
12、需要审批的工程建设项目,有以下情形之一的, 由本方法第十一条规定的审批部门批准,可以不进行施 工招标:一 涉及国家安全、国家隐秘或者抢险救灾而不相宜招标的;二 属于利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农夫工的;三 施工主要技术采纳特定的专利或者专有技术的;四 施工企业自建自用的工程, 且该施工企业资质等级符合工程要求的;五 在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍具备 承包才能的;六 法律、行政法规规定的其他情形;不需要审批但依法必需招标的工程建设项目,不进行施工招标;竞争性谈判:该方式适用于以下条件:1 依据相关规定可以不进行招标的;2 重新招标未能成立的;有前款规定情形之一的,
13、可以3 技术复杂或者性质特殊,不能确定具体规格或者具体要求的;4 采纳招标所需的时间不能满意客户紧急需要的;5 不能事先运算出价格总额的;询价:该方式适用于选购对象的规格或标准统一、的条件;独家谈判:该方式适用于以下条件:1 只能从唯独供应商处选购的;货源充分且价格变化幅度较小2 发生了不行预见的紧急情形,不能从其他供应商处选购的;3 必需保证原有选购项目一样性或者服务配套的要求,需要连续从原供给商处添购,且添购资金总额不超过原先合同选购金额 10%的;7. 供应商挑选在选购方案得到审批后,依据审批的选购方式和进度方案进行供应商挑选,名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 15
14、 页精选学习资料 - - - - - - - - - 直至确定合同谈判对象;常用的供应商挑选方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种; 项目单位应第一依据国家、 地方及企业的相关法律、 法规和规定编制具体的针对各种选购方式的实施细就,实施细就进行;7.1 招标供应商挑选应当严格依据已经制定的指选购人在肯定范畴内公开货物、工程或服务选购的条件和要求, 邀请众多投标人参与投标, 并依据规定程序从中挑选交易对象的一种市场交易行为;招标组织形式包括自行招标和托付招标,招标方式包括邀请招标和公开招标;7.1.1 招标组织形式: 招标投标法 规定的招标组织形式包括自行招标和托付招标两种;自行招标必需符
15、合 招标投标法 第十二条和 工程建设项目自行招标试行方法第四条的规定,包括 1具有项目法人资格或法人资格 ; 2具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程治理等方面的技术力气;3有从事同类工程建设项目的招标的体会; 4设有特地的招标机 构或者拥有 3 人以上专职招标业务人员;5熟识和把握招投标法及有关法规规 章;并到相关政府主管部门办理核准手续;该工作由招标项目负责人组织进行;建管二中心符合上述条件,实行自行招标方式;7.1.2 招标方式:招标投标法 规定的招标方式包括邀请招标和公开招标两种;依据招标投标法第三条和工程建设项目招标范畴和规模标准规定中华人民共和国国家进展方
16、案委员会第3号令第四条、第七条、第九条的规定,在中华人民共和国境内进行以下工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等货物选购必需进行招标;一大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;二全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;三使用国际组织或者外国政府贷款、救济资金的项目;对符合以下规定条件且获得政府主管部门批准的可以进行邀请招标:1 工程建设项目施工招标投标方法第十一条 国务院进展方案部门确定的国家重点建设项目和各省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点建设项目,以及全部使用国有资金投资或者国有名师归纳总结 资金投资占控股或者主导位
17、置的工程建设项目,应当公开招标; 有以下情形之一第 6 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 的,经批准可以进行邀请招标:一 项目技术复杂或有特殊要求, 只有少量几家潜在投标人可供挑选的;二 受自然地域环境限制的;三 涉及国家安全、国家隐秘或者抢险救灾,相宜招标但不宜公开招标 的;四 拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;五 法律、法规规定不宜公开招标的;地方重点 国家重点建设项目的邀请招标, 应当经国务院进展方案部门批准;建设项目的邀请招标,应当经各省、自治区、直辖市人民政府批准;全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导位
18、置的并需要审 批的工程建设项目的邀请招标, 应当经项目审批部门批准, 但项目审批部门只审 批立项的,由有关行政监督部门批准;2 工程建设项目货物招标投标方法七部委 27号令国务院进展改革部门确定的国家重点建设项目和各省、自治区、第十一条直辖市人民政府确定的地方重点建设项目,形之一的,经批准可以进行邀请招标:其货物选购应当公开招标; 有以下情一 货物技术复杂或有特殊要求, 只有少量几家潜在投标人可供挑选的;二 涉及国家安全、国家隐秘或者抢险救灾,相宜招标但不宜公开招标 的;三 拟公开招标的费用与拟公开招标的节资相比,得不偿失的;四 法律、行政法规规定不宜公开招标的;国家重点建设项目货物的邀请招标
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