2023年中铁eHR操作手册系统管理员.doc
《2023年中铁eHR操作手册系统管理员.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年中铁eHR操作手册系统管理员.doc(100页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、中铁e-HR操作手册系统管理员目录目录I本手册阅读使用建议II第1章系统登录操作指南11.1系统的访问网址11.2系统对计算机配置的规定11.3初次登录系统前计算机设立11.3.1 IE浏览器设立11.3.2计算机安装客户端插件51.4系统操作中涉及的相关名词解释81.5登录系统设立91.6系统主界面介绍111.6.1界面按钮功能介绍111.6.2消息中心功能介绍17第2章公司管理员操作手册222.1我的工作222.2模版管理252.2.1模板设立252.2.2模版分派352.3流程中心372.3.1业务类型管理372.3.2流程中心382.3.3审批流定义392.3.4出差管理与权限设立50
2、2.3.5流程管理中心532.4预警平台552.5权限管理632.5.1资源权限控制632.5.2用户管理662.5.3角色管理702.5.4权限分派732.5.5系统维护76本手册阅读使用建议n 本手册编写时是以9903中国中铁有限公司本部为例,角色为公司管理员,手册中的图片及节点介绍也是以该公司为描述对象,阅读者在实际使用中也许会因自己所在公司、所分派权限的不同而看到不同的操作画面,但模块中基本的节点及操作,手册均有涉及。n 为了阅读和查询的方便,请打开文档结构图阅读,设立方式为:点击【视图】【文档结构图】即可。n 本手册编写时页面文档为B5纸设立,假如使用者需要打印,请使用B5纸张。n
3、对于手册中基础设立之参数设立、相关权限设立,请在使用中注意手册“功能节点描述”及“操作环节”中的相关介绍,清楚该节点是集团级权限还是公司级权限,然后再登陆相应的集团或公司操作。(集团与公司的区别,在集团设立的参数全中铁的系统使用人员均必须按此设立操作,而公司的参数权限设立只适合本公司及公司的下级单位使用)n 手册各模块各节点业务操作异曲同工,使用者刚开始阅读时会感觉稍有困难,但一旦认真阅读并熟悉一个模块管理操作后,其他模块的功能操作大同小异,阅读者要有信心。第1章系统登录操作指南1.1系统的访问网址输入服务器IP地址端标语:如: 或(外网)1.2系统对计算机配置的规定登录系统的计算机内存规定5
4、12M以上,IE浏览器版本6.0及以上1.3初次登录系统前计算机设立此为客户端计算机的操作:设立IE安装客户端插件1.3.1 IE浏览器设立初次登录系统需要下载JAVA运营控件,请按照下面说明对IE浏览器进行设立:第1步:桌面点击IE图标打开IE浏览器第2步:选择主界面【工具】,出现下图:第3步:点击【Internet选项】弹出下图:第4步:在Internet选项对话框中选择【安全】按钮,如下图:第5步:点击【默认级别】按钮,将【安全级】调整为【中】(默认级别若为灰色则不需要修改),点击【应用】,如下图:第6步:点击【自定义级别】,弹出【安全设立】对话框,如下图:第7步:查找【ActiveX控
5、件和插件】,将其列下所有项目设立为【启用】,如下图:第8步:点击【拟定】,出现【警告】提醒:点击【是】第9步:点击【应用】后,点击【拟定】。完毕IE浏览器的设立工作。1.3.2计算机安装客户端插件1、第一种安装方法:打开IE浏览器,在地址栏里输入服务器地址。如: 或(外网),拟定后会弹出客户端的安装界面。点击Next,选择安装途径点击Finish完毕安装。系统开始进入登录界面:2、第二种安装方法:联系单位的系统管理员,直接安装客户端NC_Client_1.5.0_07.exe。1.4系统操作中涉及的相关名词解释导航栏:系统界面左侧称为导航栏。节点:导航栏中显示的具体内容为系统的功能,称为节点,
6、双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种:在功能节点上按右键,选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。页签:打开导航栏中的节点,以页签方式打开时弹出界面,界面上方标记节点的名称,称为页签。鼠标移至页署名称右侧,出现“x”标记点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标记。按钮:节点界面中功能称为按钮,例如【增长】、【删除】等。单据:系统中业务流程的各环节流转时,数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时,形成单据。单据的表头:定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体:定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图:参照:在系统中填写项目信息
7、时,某些项目信息是通过在项目字段相应栏的下拉框中选择“系统已设立的字段信息”,或通过点击项目字段相应按钮弹出对话框中选择“系统已设立的字段信息”。我们称“系统已设立的字段信息”为参照。撤消:当组织部门撤消时,其在系统中成为历史,对于有业务流转记录的单位或部门,进行撤消解决;没有业务流转记录的单位或部门,进行删除解决。封存:对撤消的部门,将来也许再使用时,在撤消部门时,不选择封存。将来不再使用时,在撤消部门时,选择封存。选择封存的撤消部门,在组织机构图或者已撤消部门中将不显示。反结账:薪资结账后,假如需要对结账后的数据进行修改,则通过反结账解决。反结账后,系统数据恢复到上月末状态。1.5登录系统
8、设立第1步:打开IE浏览器,地址栏中输入已提供的IP地址如: 或(外网),进入登录界面,在“账套”中选择“人力资源管理系统”(此为系统管理员在系统管理建账套时建立的账套名称,各用户建立的账套名称也许不同),如下图:第2步:在“公司”的参照中选择需要登录的公司名称,如下图:第3步:点击“日期”,选择登录日期,出现下图:注:日期假如不选择,默认为当前日期即“今天”第4步:在“用户”处输入用户名,在“密码”处输入密码,如下图:第5步:点击【登录】,登录系统,进入系统主界面,如下图(每个用户由于权限不同,左侧的功能节点列表会有不同):1.6系统主界面介绍1.6.1界面按钮功能介绍功能描述:注销、快速切
9、换、日记、帮助及其他。l 修改用户密码在系统主界面,点击【帮助】的右侧倒三角【】,选择“用户口令”按钮,出现下图:输入“原密码”、“新密码”、“确认新密码”,点击拟定,密码修改完毕。l 多语言:为不同用户设立习惯的操作语言,系统默认的操作语言为简体中文;同时支持用户对系统界面显示项目名称的更改。系统支持简体中文、繁体中文、英文。也可修改本机系统界面项目显示名称。第1步:在系统主界面,点击【帮助】的右侧倒三角【】,点击【多语言】,出现下图:第2步:在“简体中文”栏目中进行选择,如下图:第3步:选择需要设立的语言,点击【保存】即可。注:在多语言设立界面的“自定义显示名称”处可为用户自定义设立系统界
10、面项目的显示名称。如下图:进行自定义显示名称后点击【保存】即可实现该节点显示名称的更改。l 帮助为系统提供的的系统操作说明直接点击【帮助】主按钮,可查询相应的操作说明信息,如下图:l 注销用户在系统主界面,点击右上角的【注销】按钮,系统弹出询问对话框:点击【是】,系统回到最初登录界面。如下图:l 快速切换:同一个用户拥有不同公司的权限时,可通过此功能快速切换登录公司。第1步:在系统主界面,点击【快速切换】,出现下图:第2步:点击“公司”,出现下图:第3步:在此可选择此外的登录公司(如0601),点击【拟定】,出现下图:点击【登录】,则进入0601公司操作系统界面中。注:日期切换与公司切换同。l
11、 日记:记录操作系统过程中的信息。重要为系统发生错误时提供日记内容给相关技术支持人员。在系统主界面,点击【日记】,出现下图:当系统操作过程中出现问题时,可将该界面截图,发给技术支持人员,由技术人员查找问题的因素及解决办法。1.6.2消息中心功能介绍功能描述:全系统公告栏中对发消息,查看消息、删除消息。操作环节:登录公司。会直接进入【消息中心】界面,出现下图:l 如何发布消息第1步:选择【消息中心】【公告栏】的倒三角【】的【发布】,如下图:第2步:点击【发布】,出现下图:第3步:点击【优先级】,选择需要发布消息的重要性限度。点击【接受人】,出现下图:点击“公司”的选项按钮,选择需要将消息发送的目
12、的公司。默认为当前登录公司。第4步:从左栏内点击“角色”或“用户”,选择所要发送的对象用户或角色,移至右栏中。如下图:第5步:点击【拟定】,出现下图:第6步:填写“主题”、“内容”,也可以更改显示颜色,如下图:第7步:点击【发送】,消息即发送成功,并显示在公告栏。见下图:l 如何查看消息在【消息中心】界面,点击【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”,出现下图:点击【回复】,出现下图:选择对发消息,在“主题”和“内容”分别填写需要回复的内容,点击【发送】,进行回复。l 如何删除消息在【消息中心】界面,选中【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”,
13、点击鼠标右键,出现功能按钮,选择【删除】即可。如下图:l 其他功能按钮解释:【刷新】可以及时查看最新发布的消息【标志为已解决】可以将未解决或已解决的重要消息做标记【筛选】多条消息同时存在时可以通过筛选条件来查看消息【配置】对消息需要显示的内容进行设立【发布】发布消息的另一种方法第2章公司管理员操作手册2.1我的工作节点功能描述:显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式,通过快捷方式可直接登录相应的节点。操作环节:第1步:登录公司。点击【我的工作】,如下图:第2步:点击【人力资源】下的具体操作节点,如下图:第3步:在需要建立快捷的节点上点击右键,如下图:第4步:选择“创建快捷方式”,出现下图:第5
14、步:输入快捷键的显示名称,默认是节点名称,点击【拟定】。再次点击【我的工作】界面,出现下图:第6步:鼠标指示快捷键右键,显示对该快捷键的相应操作指示,可以对快捷键进行删除、更改图片、重命名、管理图片库、上传图片、大图标或者小图标显示等操作,如下图:第7步:双击【人员信息采集】,出现节点的操作界面,如下图:2.2模版管理功能描述:可以根据业务需要,控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。在模板设立中来实现对各种业务模板(如:单据模板、打印模板等)的管理,以便快速选择或配置适合公司需要的模板,可以减少工作量并形成系统的统一风格。2.2.1模板设立1. 单据模版设立功能描述:可以设立不同的单据模板
15、,为系统中的各单据提供模板样式;打印模板设立可以设立不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。操作环节:登录公司。第1步:点击【客户化】【模版管理】【模版设立】【单据模版设立工具】,出现下图:第2步:在【单据模版类型】中,选择一个系统已有单据模版,如下图:第3步:点击【拟定】,出现下图:第4步:选中集团的单据,点击【复制】,出现下图,可更改模版名称及模版标题:第5步:点击【拟定】,出现下图:第6步:选择已复制好的“人员信息采集模版9903”,点击【修改】,出现下图:点击选中项目或页签后,项目的标签边框或页签的边框会变为红色。页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮
16、功能;【模板操作】中涉及保存模板;【模板预览】涉及卡片式预览和列表式预览两种方式;【显示】功能可以调节页签显示顺序。第7步:选择某一项目后,在显示属性中对某一项目的能否编辑属性进行设立,如下图:假如需要对某些项目的内容进行控制,允许修改时则将“能否编辑”打上“”,否则去掉“”。假如需要项目需要控制为必输项,则在“是否必输项”处打“”,选择此项后,系统自动将该项目的颜色由黑色变为蓝色。如下图:其他各项信息设立同身份证号设立。第8步:设立完毕后,选中【模板操作】下的【保存模板】,如下图:第9步:点击【保存模版】,出现下图:第10步:点击【拟定】,模板保存成功。2. 打印模版设立功能描述:打印模板设
17、立可以设立不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。操作环节:登录公司。点击【模版管理】【模版设立】【打印模版设立】,出现下图:界面左侧为各功能点,选中需设立打印模板的功能点,可通过点击【新增】或点击【复制】,进行模板设立。l 如何新增一个打印模板以打印薪资明细表为例介绍打印模版的设立方法。第1步:点击【人力资源】【薪酬管理】【薪资报表】【单类别薪资报表】,选择【薪资明细表】,如下图:第2步:点击【增长】,出现模板编辑器,如下图:模板编辑器界面提供了【模板】、【编辑】、【表格】、【设立】、【视图】功能按钮,在【表格】功能中可设立增长删除行、列,设立行高列宽;在【设立】功能中可进行【场
18、景设立】、【页面设立】、【自定义变量】、【附加审批信息】。界面右侧显示三种变量,其功能分别为:“数据源变量”:系统创建的数据源获取值。“自定义变量”:间接地通过公式获取值。有两种使用公式的方式:1)对数据源变量定义运算公式,比如合计、四舍五入、转换成中英文大小写等;2)从基本档案取数,它的值来自于系统可访问的数据库的某个表的某字段值。“系统变量”:它的值来源于系统预置的数据或当前客户端的信息,比如单位名称、日期、用户等。第3步:在界面的表格内,手工输入字段,设立表的名称、表格中的项目名称,可从右侧的三个页签“数据源变量”、“自定义变量”和“系统变量”中选择表格项目名称的相应变量,具体操作如下:
19、选中右侧页签的项目,点击鼠标左键拖至表格中要放置的单元格内。如下图:无底色的字段如为表的名称、或表格中的项目名称等,为手工输入字段;底色为浅红色的字段如为“数据源变量”或“自定义变量”,从系统中取数据;底色为黄色的字段如为“系统变量”,从系统中取数据。注:在此界面,还可以通过主界面的各按钮,进行单元格合并、居中、字体设立等操作。第4步:点击【模板】下的【保存】按钮,出现对话框,如下图:第5步:输入“模板编码”、“模板名称”,点击【确认】,关闭模板编辑器界面。被设立的模板添加到该报表下。如下图:l 如何设立自定义变量第1步:选择模板编辑器中主界面【设立】中的【自定义变量】,如下图:第2步:点击后
20、,出现下图:第3步:点击【新增】,“变量描述”和“变量公式”被激活,如下图:第4步:填写“变量描述”,点击“变量公司”后的浏览选择按钮,打开公式编辑器,如下图:第5步:在此进行变量公式设立。设立完毕后,点击【拟定】。回到设立自定义变量界面。可以自定义小计、合计等项目。2.2.2模版分派功能描述:为用户分派已设立模版的使用权限,涉及单据模板、节点模板。可以实现用户对信息项目编辑权限的控制。在一个功能节点上可设立多个模板,但分派时,只能给用户分派一个模板。操作环节:登录公司。(以分派人员信息采集模板为例)第1步:点击【客户化】【模版管理】【模版分派】,出现下图:页签左侧部分为功能节点,中间部分为角
21、色和用户,右侧为可供分派模板。第2步:点击页签左侧的“人力资源”“人员信息管理”“人员信息采集”,出现下图:第3步:在“角色和用户”中选择所要分派权限的角色或者用户,如下图:第4步:点击【分派】勾选右侧“可供分派模版”中需要分派的模版(公司需要分派自己修改的模版,本例需要分派的为人员信息采集模版),如下图:第5步:点击【保存】,完毕模版分派操作。2.3流程中心2.3.1业务类型管理功能描述:由集团按照实际业务需要,统一配置业务类型,例如入职业务类型、调配业务类型、离职业务类型、定调资业务类型、薪资发放业务类型等。操作环节:登录公司。点击【客户化】【流程平台】【业务流程管理】,出现下图:点击【增
22、长】,填写“业务类型编码”“业务类型名称”等项目的信息,如下图:点击【保存】,完毕业务类型设立。业务类型的参照在“业务类型类别”中选择。2.3.2流程中心功能描述:由集团按照实际业务需要,统一配置各业务类型的业务流程,即各类业务单据在业务各操作环节的流向。例如人员调配业务流程:流程开始,先由员工或人事业务人员提出调配申请,提交再由相关人员审批,最后执行调配业务,流程结束。操作环节:登录公司。点击【客户化】【流程平台】【流程配置】,出现下图:选择“业务流程”树中需要配置的单据,点击【增长】,出现下图:点击“单据类型”及“交易类型”下的进行相应的选择。后面的“参照单据”“自制单据”等为勾选项。假如
23、勾选了“参照单据”项,可以从单据参照中选择,后面的“目的业务流程”单据代码自动带出。这些单据参照是在界面下方的【单据来源设立】页签中进行定义的。假如勾选了“自制单据”项,只能手工填写单据名称。假如既勾选了“参照单据”项、又勾选了“自制单据项”,那么单据名称可以选择参照,也可以手工录入。填写完毕后,单击【保存】,完毕设立。l 如何修改流程单据选中要修改单据,点击【修改】,对“单据代码”、“单据名称”等项目进行修改,点击【保存】即可。l 如何删除流程单据选中要删除单据,点击【删除】即可。2.3.3审批流定义功能描述:由各公司按照实际业务需要,为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 年中 eHR 操作手册 系统管理员
限制150内