全面预算管理编制案例.doc
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1、石化中石化资金管理系统案例 为了加强中国石油化工股份部资金的统一计划、统一调度、统一结算和统一借贷,达到控制债务规模、合理安排债务结构、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险的目的,股份公司资金管理部门对公司的资金业务进行了统一管理。由于资金管理业务量大,处理过程复杂,并且需要多种专业理论对过程进行相应的管理,必须以较为全面、先进、稳定的资金管理信息系统来支撑,以规各类资金业务流程,实现对整个公司各类资金业务的预算控制、日常业务管理、资金分析、预警和预测等。 应中国石油化工股份公司资金处的要求,浪潮通软依托在金融行业、石化行业积累的丰富经验,结合中石化自身的企业发展规划,开发一套具有中石化资
2、金管理特色的综合资金业务管理系统,作为股份公司资金业务管理的支撑平台。 项目难点与重点一、中石化资金业务管理涉与的种类繁多、业务量大,全靠手工操作,工作量非常大,并且存在业务信息收集不与时、统计口径不一致、数据不准确、不全面等问题,需要通过信息系统提高业务处理数据的质量和效率。 二、目前资金业务采用的管理工具繁杂,无法实现对资金管理标准和业务流程的统一控制。 三、种类繁多、大量的资金业务分布在异地各分子公司处理,传统的定期报表方式不能对整个公司资金业务实时掌控。 四、缺少必要的资金预算、资金分析、决策支持工具,全靠手工作业不易做到有效地进行资金的分析、预测和辅助决策。需要建立一套资金预算/分析
3、模型,以提供更灵活、强大的资金管理与分析平台。 所以,需要通过信息化的管理手段,规资金业务的流程和标准,加强资金监控管理的宽度、深度和力度。在整个中石化部实现资金的统一计划、统一调度、统一借贷和集中监管,为合理安排债务结构、控制债务规模、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险提供决策依据和控制手段。中石化资金管理系统要实现股份公司资金业务的全面管理,具体包括以下几个方面: 1.覆盖业务容(管理广度)。2.分级管理模式(管理深度)。 同时支持总部和分子公司的分级应用,按组织管理层次分角色授权,实现总部和分子公司两级单位的业务管理流程,并逐步将应用层次向二级单位延伸。3.业务集中管理。确保数据的
4、一致性、提高数据归集的与时性。4.与其他系统的集成。实现外部业务系统之间的流程控制和数据共享。 解决方案系统覆盖围 1. 管理规(制度):统一制定各类资金业务管理制度,规各类资金业务的处理流程和代码标准,确保数据的一致性、可比性。如:申请与审批流程、企业代码、合同代码等。2. 规模控制(事前):统一制定全公司的资金预算、计划和信用额度,控制债务规模。如:资金预算、授信额度等。3. 日常业务(事中):提高各类资金业务的处理效率和信息质量、完成基础业务数据采集;包括各类资金业务过程(筹融资、租赁、投资、担保、票据、应收、账户等管理系统)。4. 决策支持(事后):集中监控各类资金业务进展和运行状况,
5、统一资金分析与预测,提高业务监控与决策效率,控制财务风险。统功能架构在规划的整个解决方案中,采用“预算控制+流程控制+实时监控”三方面的集中管理手段强化总公司的管理控制力度。由总部统一制定集团部的资金管理标准和规则,规集团企业的资金业务流程。通过资金预算、信用额度管理加强对下级单位资金业务规模控制,通过具体业务系统实现对下级单位各种资金业务的实时监控。 各子系统间的流程和控制关系如下:集团企业的集中管理解决方案,重点在于打破传统分散式管理模式,在整个集团实现集中管理、集中监控的转变,提高资金运作效率和效益。从资金业务使用层次上,系统需要同时包含股份公司总部和分子公司两级单位的业务管理,分层次分
6、权限提供业务处理功能,支持不同角色的流程化应用。 应用效果该方案全面支持集团企业的财务核算、资金管理、风险控制和决策支持等,构建起统一的资金业务的信息化管理平台,实现了对资金的统一预算、统一筹措、统一结算、统一控制的全流程管理,全面提升集团公司资金的使用效率和行业竞争力。主要有如下明显效果:-提高资金周转效率,钳制暗箱操作,降低资金风险-提高资金的利用率,降低资金成本,扩大资金收益-提高系统部的业务运作效率与数据质量-满足战略发展需求,为公司持续重组与削减成本提供了支持平台-协助完成资金管理人员的思想转变与业务素质的提高 石化中石化资金管理系统案例 为了加强中国石油化工股份部资金的统一计划、统
7、一调度、统一结算和统一借贷,达到控制债务规模、合理安排债务结构、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险的目的,股份公司资金管理部门对公司的资金业务进行了统一管理。由于资金管理业务量大,处理过程复杂,并且需要多种专业理论对过程进行相应的管理,必须以较为全面、先进、稳定的资金管理信息系统来支撑,以规各类资金业务流程,实现对整个公司各类资金业务的预算控制、日常业务管理、资金分析、预警和预测等。 应中国石油化工股份公司资金处的要求,浪潮通软依托在金融行业、石化行业积累的丰富经验,结合中石化自身的企业发展规划,开发一套具有中石化资金管理特色的综合资金业务管理系统,作为股份公司资金业务管理的支撑平台。
8、项目难点与重点一、中石化资金业务管理涉与的种类繁多、业务量大,全靠手工操作,工作量非常大,并且存在业务信息收集不与时、统计口径不一致、数据不准确、不全面等问题,需要通过信息系统提高业务处理数据的质量和效率。 二、目前资金业务采用的管理工具繁杂,无法实现对资金管理标准和业务流程的统一控制。 三、种类繁多、大量的资金业务分布在异地各分子公司处理,传统的定期报表方式不能对整个公司资金业务实时掌控。 四、缺少必要的资金预算、资金分析、决策支持工具,全靠手工作业不易做到有效地进行资金的分析、预测和辅助决策。需要建立一套资金预算/分析模型,以提供更灵活、强大的资金管理与分析平台。 所以,需要通过信息化的管
9、理手段,规资金业务的流程和标准,加强资金监控管理的宽度、深度和力度。在整个中石化部实现资金的统一计划、统一调度、统一借贷和集中监管,为合理安排债务结构、控制债务规模、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险提供决策依据和控制手段。中石化资金管理系统要实现股份公司资金业务的全面管理,具体包括以下几个方面: 1.覆盖业务容(管理广度)。2.分级管理模式(管理深度)。 同时支持总部和分子公司的分级应用,按组织管理层次分角色授权,实现总部和分子公司两级单位的业务管理流程,并逐步将应用层次向二级单位延伸。3.业务集中管理。确保数据的一致性、提高数据归集的与时性。4.与其他系统的集成。实现外部业务系统之间
10、的流程控制和数据共享。 解决方案系统覆盖围 1. 管理规(制度):统一制定各类资金业务管理制度,规各类资金业务的处理流程和代码标准,确保数据的一致性、可比性。如:申请与审批流程、企业代码、合同代码等。2. 规模控制(事前):统一制定全公司的资金预算、计划和信用额度,控制债务规模。如:资金预算、授信额度等。3. 日常业务(事中):提高各类资金业务的处理效率和信息质量、完成基础业务数据采集;包括各类资金业务过程(筹融资、租赁、投资、担保、票据、应收、账户等管理系统)。4. 决策支持(事后):集中监控各类资金业务进展和运行状况,统一资金分析与预测,提高业务监控与决策效率,控制财务风险。统功能架构在规
11、划的整个解决方案中,采用“预算控制+流程控制+实时监控”三方面的集中管理手段强化总公司的管理控制力度。由总部统一制定集团部的资金管理标准和规则,规集团企业的资金业务流程。通过资金预算、信用额度管理加强对下级单位资金业务规模控制,通过具体业务系统实现对下级单位各种资金业务的实时监控。 各子系统间的流程和控制关系如下:集团企业的集中管理解决方案,重点在于打破传统分散式管理模式,在整个集团实现集中管理、集中监控的转变,提高资金运作效率和效益。从资金业务使用层次上,系统需要同时包含股份公司总部和分子公司两级单位的业务管理,分层次分权限提供业务处理功能,支持不同角色的流程化应用。 应用效果该方案全面支持
12、集团企业的财务核算、资金管理、风险控制和决策支持等,构建起统一的资金业务的信息化管理平台,实现了对资金的统一预算、统一筹措、统一结算、统一控制的全流程管理,全面提升集团公司资金的使用效率和行业竞争力。主要有如下明显效果:-提高资金周转效率,钳制暗箱操作,降低资金风险-提高资金的利用率,降低资金成本,扩大资金收益-提高系统部的业务运作效率与数据质量-满足战略发展需求,为公司持续重组与削减成本提供了支持平台-协助完成资金管理人员的思想转变与业务素质的提高 石化中石化资金管理系统案例 为了加强中国石油化工股份部资金的统一计划、统一调度、统一结算和统一借贷,达到控制债务规模、合理安排债务结构、加快资金
13、周转、降低融资成本、控制财务风险的目的,股份公司资金管理部门对公司的资金业务进行了统一管理。由于资金管理业务量大,处理过程复杂,并且需要多种专业理论对过程进行相应的管理,必须以较为全面、先进、稳定的资金管理信息系统来支撑,以规各类资金业务流程,实现对整个公司各类资金业务的预算控制、日常业务管理、资金分析、预警和预测等。 应中国石油化工股份公司资金处的要求,浪潮通软依托在金融行业、石化行业积累的丰富经验,结合中石化自身的企业发展规划,开发一套具有中石化资金管理特色的综合资金业务管理系统,作为股份公司资金业务管理的支撑平台。 项目难点与重点一、中石化资金业务管理涉与的种类繁多、业务量大,全靠手工操
14、作,工作量非常大,并且存在业务信息收集不与时、统计口径不一致、数据不准确、不全面等问题,需要通过信息系统提高业务处理数据的质量和效率。 二、目前资金业务采用的管理工具繁杂,无法实现对资金管理标准和业务流程的统一控制。 三、种类繁多、大量的资金业务分布在异地各分子公司处理,传统的定期报表方式不能对整个公司资金业务实时掌控。 四、缺少必要的资金预算、资金分析、决策支持工具,全靠手工作业不易做到有效地进行资金的分析、预测和辅助决策。需要建立一套资金预算/分析模型,以提供更灵活、强大的资金管理与分析平台。 所以,需要通过信息化的管理手段,规资金业务的流程和标准,加强资金监控管理的宽度、深度和力度。在整
15、个中石化部实现资金的统一计划、统一调度、统一借贷和集中监管,为合理安排债务结构、控制债务规模、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险提供决策依据和控制手段。中石化资金管理系统要实现股份公司资金业务的全面管理,具体包括以下几个方面: 1.覆盖业务容(管理广度)。2.分级管理模式(管理深度)。 同时支持总部和分子公司的分级应用,按组织管理层次分角色授权,实现总部和分子公司两级单位的业务管理流程,并逐步将应用层次向二级单位延伸。3.业务集中管理。确保数据的一致性、提高数据归集的与时性。4.与其他系统的集成。实现外部业务系统之间的流程控制和数据共享。 解决方案系统覆盖围 1. 管理规(制度):统一制
16、定各类资金业务管理制度,规各类资金业务的处理流程和代码标准,确保数据的一致性、可比性。如:申请与审批流程、企业代码、合同代码等。2. 规模控制(事前):统一制定全公司的资金预算、计划和信用额度,控制债务规模。如:资金预算、授信额度等。3. 日常业务(事中):提高各类资金业务的处理效率和信息质量、完成基础业务数据采集;包括各类资金业务过程(筹融资、租赁、投资、担保、票据、应收、账户等管理系统)。4. 决策支持(事后):集中监控各类资金业务进展和运行状况,统一资金分析与预测,提高业务监控与决策效率,控制财务风险。统功能架构在规划的整个解决方案中,采用“预算控制+流程控制+实时监控”三方面的集中管理
17、手段强化总公司的管理控制力度。由总部统一制定集团部的资金管理标准和规则,规集团企业的资金业务流程。通过资金预算、信用额度管理加强对下级单位资金业务规模控制,通过具体业务系统实现对下级单位各种资金业务的实时监控。 各子系统间的流程和控制关系如下:集团企业的集中管理解决方案,重点在于打破传统分散式管理模式,在整个集团实现集中管理、集中监控的转变,提高资金运作效率和效益。从资金业务使用层次上,系统需要同时包含股份公司总部和分子公司两级单位的业务管理,分层次分权限提供业务处理功能,支持不同角色的流程化应用。 应用效果该方案全面支持集团企业的财务核算、资金管理、风险控制和决策支持等,构建起统一的资金业务
18、的信息化管理平台,实现了对资金的统一预算、统一筹措、统一结算、统一控制的全流程管理,全面提升集团公司资金的使用效率和行业竞争力。主要有如下明显效果:-提高资金周转效率,钳制暗箱操作,降低资金风险-提高资金的利用率,降低资金成本,扩大资金收益-提高系统部的业务运作效率与数据质量-满足战略发展需求,为公司持续重组与削减成本提供了支持平台-协助完成资金管理人员的思想转变与业务素质的提高 健康的资金业务管理是集团公司生存和发展的基础。但是,目前我国集团企业的资金管理面临许多令人困惑的问题:财务管理松散,资金使用效率低下,财务和投资的风险防和控制不力,应收帐款管理不力,不良资产有增无减,绩效考核和激励制
19、度不完善。从信息系统方面看,许多企业集团不能实现各种资金业务标准的统一管理,无法实现各种资金业务流程的统一控制,大量异地子分公司数据仍采用传统的定期报表方式,不能满足整个集团实时掌控资金信息的需要,缺少必要的资金预算、资金分析、决策支持工具,不能有效地进行资金分析、预测和辅助决策。myGS-资金管理解决方案是国多家大型/特大型集团企业资金管理成功经验的结晶。通过实施本方案,集团企业可以规资金业务的流程和标准,加大资金监控的力度,加强资金的统一调度、统一结算和统一借贷,在整个集团部实现资金的集中管理与控制,实现集团利益的最大化。总体架构方案特点本方案采用集中资金管理模式,实现了资金业务标准化、业
20、务管理规化、业务处理效率化、资金成本可控化和资金收益最大化。 实现对资金信息的集中管理。 统一制定各类资金业务管理制度和业务处理流程。 统一制定资金预算。 统一对各类资金业务过程进行日常管理。 统一监控各类资金业务进展和运行状况,统一资金分析、预警和预测。 协助完成资金管理人员的思想转变与业务素质的提高。 提高资金管理的业务运作效率与数据质量。 革除暗箱操作,降低资金风险。 提高资金利用率,降低资金成本,扩大资金收益。 满足集团企业战略发展需求,为集团公司持续重组与战略投资提供强有力的支持平台。全面预算管理作为对现代工商企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业部管理控制的一种主要方法。
21、这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理已处于企业部控制的核心地位。正如著名管理学家戴维奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。我国长期实行计划经济,企业计划可谓由来已久,但这种计划不是以市场为导向,没有建立在预测与决策的基础上,因而不属于全面预算管理的畴。随着改革开放的逐渐深入和市场经济体制的逐步建立,企业管理控制的目标从完成生产的品种、产量计划,逐
22、渐转移到追求企业经济效益、实现企业价值最大化上来。全面预算管理由此不断引起重视,并在实现企业经营目标上发挥着越来越重要的作用,甚至被放到企业经营机制和战略管理的高度来加以认识,从而在实践中被一些企业大力推行。2000年9月国家经贸委发布的国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规(试行)明确提出企业应建立全面预算管理制度;2001年4月,财政部发布的企业国有资本与财务管理暂行办法要求企业应当实行财务预算管理制度;2002年4月,财政部发布的关于企业实行财务预算管理的指导意见,进一步提出了企业应实行包括财务预算在的全面预算管理。这些行政规章的颁行,标志着全面预算管理这一科学的管理理念已在我
23、国得到广泛认同,并进入到规和实施阶段。一、全面预算管理的系统化认识全面预算是由一系列预算按其经济容与其相互关系有序排列组成的有机整体,主要包括营业预算、资本支出预算和财务预算等容,各部分预算前后衔接、互相勾稽。企业生产经营的全面预算是以企业经营目标为出发点,以市场需求的研究和预测为基础,以销售预算为主导,进而包括生产、成本和现金收支等各方面,并落实到生产经营活动对企业财务状况和经营成果的影响,最后以预计财务报表作为终结。从总体上来说,企业管理层担负着计划和控制两方面的职能,它们都离不开预算。计划是确定目标以与达到目标的途径,控制是按照预定计划执行方案以与评价经营业绩和员工业绩。而预算是行动计划
24、的量化,它帮助管理层协调计划、贯彻计划和完成计划。管理层在计划和控制中运用预算的方式体现为:制定战略一一企业总体目标;计划并贯彻实现目标的各种行为;通过实际与预算的对比来评价经营活动。同时,业绩评价反馈的信息有助于管理层控制当前的活动并协调好计划程序。正是全面预算在企业管理控制系统中的关键作用,作为评价业绩的标准,从管理上来说,其编制和使用比实际结果更受到重视。可以说,所有的企业,无沦大小,都能从预算中得到好处。但实行全面预算管理,仅有全面预算是远远不够的,要发挥全面预算的作用,确保预算的刚性约束,必须应企业管理控制系统加以整体推进,并将其作为一项管理工程进行系统化实施。在这方面,华润公司进行
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