2023年全国计算机等级考试复习要点.docx

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1、一、基本操作答题前的操作全国计算机等级考试一级(WIN7+OFFICE2023)作题练习指导文献名FAN.BAT。6 、文献属性的修改解题方法：找到要修改属性的文献，右键点击，选择“属性”，按题目的规定设立属性。“存档”属性需建议在答题前将系统设立为“显示隐藏的文献、文献夹和驱动器”及不“隐藏已知文献类型的扩展名”， 再开始答题。方法如下 ：在“计算机”或“Windows资源管理器”的“组织”菜单中选择“文献夹和搜索选项”，切换到“查看”页面，在“高级选项”中点选“显示隐藏的文献、文献夹和驱动器”，并去掉“隐藏已知 文献类型的扩展名”前的选勾。解题注意事项解答基本操作题特别要注意操作的位置（一

2、般在考生文献夹中）要对的题型及解题方法1 、新建文献夹解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建-文献夹”，输入文献名并按回车键即可例题：在考生文献夹下CCTVA 文献夹中新建一个文献夹LEDER解题：进入CCTVA 文献夹，空白处右键，快捷菜单项“新建-文献夹”，输入文献夹名LEDER 并按回车键2 、新建文献解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文献类型，输入文献名即可。建立文献类型相应的扩展名：文本文档（.TXT），WORD 文档（ .DOCX）,创建其他扩展名的文献可以先创建文本文档，然后将扩展名更改为题目规定的扩展名。例题：在考生文献件下CARD 文献夹中建立

3、一个新文献WOLDMAN.DOC解题：进入考生文献夹下的CARD 文献夹，鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文献类型（文本文档（.TXT），然后删去原文献名，输入文献名WOLDMAN.DOC 即可。3 、文献（文献夹）的复制解题方法：找到要复制的文献（文献夹），右键点击，选择“复制”，到规定复制到的文献夹空白处右键点击，选择“粘贴” 。例题：在考生文献夹下BOPYINY 文献夹中的文献FILE.WRI 复制到考生文献夹下SHEET文献夹中。要点击“高级”按钮并设立“可以存档文献”选项。注意：题目中没有提到的属性保持原样例题：将考生文献夹下DAWN 文献夹中的文献BEAN.PAS

4、的存档和隐藏属性撤消，并设立成只读属性解题：进入考生文献夹下的DAWN 文献夹，找到BEAN.PAS文献，右键点击，选择“属性”，去掉“隐藏”选项框中的勾，并勾上“只读”，再点击“高级”按钮，去掉“可以存档文献”前的勾，拟定再确定即可。7 、文献夹属性的修改解题方法：找到要修改属性的文献夹，右键点击，选择“属性”，按题目的规定设立属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设立“可以存档文献夹”选项。修改文献夹属性时会提醒“确认属性更改”的位置，按题目规定设立即可（题目若无规定，则设立为“仅将更改应用于此文献夹”选项）。注意：题目中没有提到的属性保持原样例题：将考生文献夹下的ZHA 文献夹设立成隐

5、藏属性解题：进入考生文献夹，找到ZHA 文献夹，右键点击，选择“属性”，在对话框中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾，如出现“确认属性更改”对话框，则按题目规定，选择“仅将更改应用于此文献夹”选项并拟定。8 、创建快捷方式解题方法：找到要创建快捷方式的文献或文献夹，右键点击，选择“创建快捷方式”，按题目的规定修改快捷方式的文献名，并放置到题目中规定的位置。例题：为考生文献夹下DESKCUP 文献夹中的CLOCK.EXE文献建立名为CLOCK 的快捷方式，存放在考生文献夹下。解题： 进入考生文献夹下DESKCUP 文献夹， 找到CLOCK.EXE文献， 右键点击， 选择“创建快捷方式” ， 将快捷

6、方式文献重命名为CLOCK，并将其移动到考生文献夹中。9 、删除文献或文献夹解题：进入考生文献夹下BOPYINY 文献夹中，找到文献FILE.WR，I生文献夹下SHEET文献夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。4 、文献（文献夹）的移动右键点击选择“复制”，再进入考解题方法：找到要删除的文献或文献夹，右键点击，选择“删除”即可 例题：将考生文献夹下XENFISHER文献夹中的文献夹EAT 删除。解题：进入考生文献夹下XENFISHER文献夹，找到文献夹EAT，右键点击，选择“删除”即可解题方法：找到要移动的文献（文献夹），右键点击，选择“剪切”，到规定移动到的文献夹空白处右键点击，选择“粘贴

7、” 。例题：将考生文献夹下HUIMING 文献夹中的文献夹HAO 移动到考生文献夹下LIANG 文献夹中。解题：进入考生文献夹下HUIMING 文献夹中，找到文献夹HAO，右键点击选择“剪切”，再进入考生文献夹下LIANG 文献夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。5 、文献及文献夹的重命名解题方法：找到要重命名的文献或文献件，右键点击，选择“重命名”，输入文献名即可，文献重命名前要注意扩展名。例题：将考生文献夹下HIGERYION 文献夹中的文献ARIP.BAT 重命名为FAN.BAT。解题：进入考生文献夹下HIGERYION 文献夹中，找到文献ARIP.BAT 右键点击，选择“重命名”，输

8、入10 、搜索文献并进行操作解题方法：打开规定进行搜索的文献夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏（见下图）输入要查找的文献名（“ * ”可以代替任意多个字符，“？”可以代替任意一个字符），并按题目规定进行进一步操作例题1 1 ：搜索考生文献夹下第三个字母是C 的所有文本文献，将其移动到考生文献夹下的YUEBAK文献夹中1解题：打开考生文献夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“?C*.TXT”（不包含引号）,在下方窗口中找到文献，并按规定移动到指定文献夹。例题2 2 ：搜索考生文献夹下第一个字母是S 的 所有PPT 文献，将其文献名的第一个字母更名为B， 原文献的类型不变解题：打开考生文献夹，点击上方

9、地址栏右侧的搜索栏，输入“S*.PPT”（不包含引号）,在下方窗口中找到文献，并按规定对搜索到的文献逐个进行重命名操作。二、字解决 题型及解题方法1 、字体设立题型：涉及规定设立中西文字体，字形，字号，字体颜色，下划线，着重号，上标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设立文本效果等。解题方法：选中要设立字体的文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中按题目的规定设立，或点击“字体”组右下角的小箭头（如下图），打开“字体”对话框进行设立。例题： 将标题段文字设立为小三号黑体字（其中英文字体设立为“使用中文字体” ）、红色、加单下划线， 字符间距加宽3 磅。将正文各段中所有英文文字设立为Boo

10、kman Old Style 字体， 中文字体设立为仿宋_GB2312，所有文字及符号设立为小四号，常规字形解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”，“西文字体”设为“使用中文字体”，“字体颜色”设为“红色”，“下划线线型” 设为单线， 选到“字符间距” 页，“间距” 设为“加宽”，“磅值” 设为“3 磅”，并按拟定。选中正文各段文字，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”，西文字体”设为“Bookman Old Style”，“字形”

11、设为“常规”，“字号”设为“小四”。完毕后点“拟定”2 、段落设立题型：涉及规定设立对齐方式，左右缩进，首行缩进、悬挂缩进，段前后间距，行距，段前段中分页等解题方法： 选中要设立的段落，切换到 “开始” 选项卡， 在“段落” 组中按题目的规定设立，或点击 “段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框进行设立例题：正文各段落左右各缩进2 字符，首行缩进1.5 字符，段前间距1 行，行距为2 倍行距解题： 选中正文各段，切换到“开始” 选项卡， 点击“段落” 组右下角的小箭头，打开“段落”对话框， 缩进“左”中设为“2 字符”，缩进“右”中设为“2 字符”，“特殊格式”设为“首行缩进”，“度量值”

12、设为“ 1.5 字符”，间距“段前”设为“1 行”，“行距”设为“2 倍行距”。完毕后点“拟定”3 、页面设立题型：设立页面纸型，页边距，纸张方向，每行字符数，每页行数解题方法： 切换到 “页面布局” 选项卡， 在“页面设立” 组中通过各命令进行设立，或点击 “页面设立” 组右下角的小箭头，打开“页面设立”对话框进行设立例题：将文档页面的纸型设立为“A4”，页面上下边距各为2.5 厘米，左右边距各为3.5 厘米，页面设立为每行41 字符，每页40 行。页面垂直对齐方式为“居中对齐”。解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设立”组右下角的小箭头，打开“页面设立”对话框，在“页边距”页中，页边

13、距“上”“下”设为2.5 厘米，页边距“左” “右”设为3.5 厘米。切换到“文2档网格”页，“网络”中设立为“指定行和字符网格”，字符“每行”设为“41”，行“每页”设为“40”。切换到“版式”页，页面“垂直对齐方式”设为“居中”。完毕后点“拟定”4 、设立页面颜色、页面边框、水印解题方法：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令、“页面边框”命令或“水印”命令，设立规定的项目例题：将页面颜色设立为黄色（标准色）解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令，选择“标准色”中的“黄色”5 、设立项目符号或编号题型：涉及设立段落的项目符号，更改段

14、落的项目符号，去掉段落的项目符号。给段落设立编号，更改编号类型，去掉编号解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令设立项目符号，点击“段落”组中的“”命令设立编号例题：将正文设立项目符号“”解题：选中正文，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令，选择项目符号库中的“”6 、为文字或段落设立边框和底纹题型：涉及设立文字边框，为文字添加底纹，设立段落边框，为段落添加底纹，为表格添加底纹解题方法：选中要设立部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设立。注意点：设立时注意题目规定，应用范围为“文字” 还是“段

15、落”例题：将标题段文字设立为红色边框、黑色底纹解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择 “边框与底纹” 选项， 在“边框” 页中选择 “方框”，“颜色” 设为 “红色”，“应用于” 设为“文字”。切换到“底纹”页， “填充”设为“黑色”。完毕后点“拟定”7 、设立分栏题型：为段落设立分栏，设立栏数，宽度，分隔线解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设立”组中的“分栏”命令进行设立例题：将最后一段提成三栏，栏宽相等，栏间加分隔线解题：选中最后一段，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设立”组中的“分栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏

16、”对话框，将“预设”设为“三栏”，“分隔线”选项打上勾，“宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完毕后点“拟定”8 、设立页码题型：为段落添加页码，设立页码的位置，对齐方式，页码的格式和页码的编排解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令例题：在页面底端插入“普通数字3”样式页码，并将起始页码设立为“3”解题：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“页面底端”中的“普通数字3”，切换到“设计”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“设立页码格式”选项，并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“3”9 、设立页眉和页脚题型：为页面添加

17、页眉、页脚，并设立相关的格式解题方法：切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中的“页眉”“页脚”命令进行设立例题：设立页眉为“排序”、字体大小为“小五号字”解题：切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令，选择“编辑页眉”选项，输入“排序”；再选中文字，并切换到“开始”选项卡，通过“字体”组将字号设为“小五”10 、插入分页符题型：将文章某部分放在下一页解题方法：切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令例题：插入分页符，将最后一段放在第二页解题：将光标定位到最后一段之前（或倒数第二段最后），切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令11 、文字替换题型：将文中

18、的某一文字替换为另一些文字解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容例题：将文中所有错词“严厉”替换为“压缩”解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，“查找内容”设为“严厉”，“替换为”设为“压缩” ，点击“所有替换” ，完毕后关闭“查找和替换”对话框。12 、格式替换题型：将文中的某一文字替换为另一种格式方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，输入查找内容和替换内容，并点击“更多”，选中替换内容后，设立替换格式例题：将正文所有“计算机”设立为加粗解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”

19、组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，“查找内容”输入“计算机” ，“替换为”输入“计算机” ，点击“更多”按钮，再点击下方“格式” ，选择“字体”，“字形”设为“加粗” ，点击拟定。再点击“所有替换” ，完毕后关闭“查找和替换”对话框。13 、首字下沉题型：设立文字首字下沉，以及下沉行数解题方法：切换到“插入”选项卡，在“文本”组中选择“首字下沉”命令例题：正文第二段首字下沉2 行解题： 选中正文第二段，切换到 “插入” 选项卡， 点击“文本” 组中的 “首字下沉” 命令下方的小箭头， 选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框，将“位置”设为“下沉”，“下沉行数”设为“2”，完毕后点

20、“拟定” 。14 、插入脚注题型：插入脚注并输入脚注内容解题方法：切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令例题：为倒数第9 行插入脚注，脚注内容为“资料来源：中华人民共和国知识产权局”，脚注字体为小五号宋体。解题：选中第9 行文字，切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令，输入文字“资料来源：中华人民共和国知识产权局”，选中脚注文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组， 将“字号”设为“小五”，完毕后点“拟定” 。15 、分段与段落合并：分段：在要分段的位置按回车键段落合并：删除要合并的两个段落之间的段落标记“”例题：略16 、自定义颜色解题方法：颜色选择框中，

21、点击“其他颜色”，选择“自定义”页面，并输入红绿蓝色的数值例题：底纹为自定义标签的红色：130、绿色： 130、蓝色： 100解题：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，底纹页中点击“其他颜色”，选择“自定义”页， “红色” 设为“ 130”，“绿色”设为“130”，“蓝色”设为“100”，完毕后点“拟定”17 、插入表格题型：插入表格，表格行、列、单元格的插入解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中按规定设立例题：制作4 行5 列表格解题：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入

22、表格”对话框中将“列数”设为“5”，“行数”设为“4”，完毕后点“拟定”18 、设立表格对齐方式解题方法：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择相应的对齐命令例题：设立表格居中解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择命令1 9 、设立表格文字对齐方式解题方法：选中表格内容，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令（如右图），选择规定的方式。例题：制作4 行3 列表格，填入数据。水平方向上文字为居中对齐，数值为右对齐解题：选中表格中的文字，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中， 选择其中的居中对齐项；选中表格中的数值，在“

23、对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的右对项20 、表格行、列、单元格删除解题方法：将光标移要要删除的行或列的某一单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择适当的选项例题：删除表格第三行解题： 将光标点到第三行中的任意一个单元格，切换到 “布局” 选项卡， 点击“行和列” 组中的 “删除” 命令，选择“删除行”选项21 、文字转换为表格解题方法：选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组“表格”项下面的小箭3头（），在出现的菜单中选择“文本转换成表格”，注意选择合适的分隔符例题：略22 、设立表格的行高、列宽解题方法：选中表格的行或列，切

24、换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过命令设立行高，通过命令设立列宽。24 、表格样式例题：表格第一列列宽为2厘米、其余各列列宽为3厘米、表格行高为0.6厘解题方法：选中要设立的表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选米择要设立的样式例题：使用表格样式“浅色底纹-强调文字颜色5”修改表格解题：选中表格第一列，切换到“布局”选项卡，将“单元格大小”组中的值设立为2 厘米，选中表格其余各列，将“单元格大小”组中的值设立为3 厘米，选中整个表格，将“单元格大小”组中的值设立为0.6 厘 米23 、设立表格线的粗细、颜色、底纹解题方法：选中要设立部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组

25、中点击“边框”命令右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设立例题：将表格外部框线设立成蓝色，1 1 / 2 磅，表格内部框线为红色，1 磅，并为表格第一行单元格添加黄色底纹解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令）右侧的小箭头， 选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设立”中选择“方框”，“颜色”设为“蓝色”，“宽度”设为“ 1 1 / 2 磅”，完毕后点击 “拟定”；再次选中表格，点击“边框”命令右侧的小箭头，选择“边框与底纹” 选项， 在“边框” 页“设立” 中选择 “自定义”，“颜色” 设为“红色”，“宽度” 设为“1 磅”，然后在右侧“预览”中点击如右

26、图所示红色方框标记的按钮，设立内部框线，完毕后点击“拟定”；选中表格第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，切换到“底纹”页，将“填充”设立为“黄色”， 完毕后点击“拟定”解题：选中表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“浅色底纹-强调文字颜色5”25 、单元格的合并、拆分解题方法：选中要合并或拆分的单元格，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格” 或“拆分单元格” 。例题：将表格前二列的1-2 行单元格合并为一个单元格，将第三列至第四列的2-4 行拆分为3 列 。解题： 选中表格第一、二列的第1、2 行， 切换到 “布局” 选项卡， 选择“合并” 组中的 “合并

27、单元格” ； 选中表格第三、四列的第2-4 行，选择“合并”组中的“拆分单元格”，将“列数”设为“3”，完毕后点击“拟定” 。26 、表格排序解题方法：选中要排序的内容，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令例题：排序依据为“工资”列（重要关键字）、“数字”类型降序对表格进行排序解题：选中要排序的数据（涉及标题），切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令， 将“重要关键字”设为“工资”，“类型”设为“数字” ，选择“降序” ，完毕后点击“拟定”。27 、公式计算解题方法： 将光标放到要得出结果的单元格，切换到“布局”选项卡， 点击“数据”组中的“公式” 命令，在出现的

28、对话框中选择相应的公式和参数进行运算常用公式：COUNT 计数 SUM 求和 AVERAGE求平均值MAX 求最大值MIN求最小值常用参数：LEFT 计算当前单元格左侧的所有单元格RIGHT 计算当前单元格右侧的所有单元格ABOVE 计算当前单元格上方的所有单元格BELOW 计算当前单元格下方的所有单元格例题1 ：计算下表学生各科成绩的平均分4解题： 选中第二行第5 列的单元格， 切换到“布局” 选项卡， 点击“数据” 组中的“公式”） 命令， 将“公式” 设为“ average(left) ”，完毕后点击 “拟定”；其他单元格依次做以上操作计算出结果。也可以像电子表格同样用单元格计算，行为数

29、字，列为字母如下表格：计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为：=A1+B1例题2 ：在“积分”列按公式“积分=3* 胜+平”计算并输入相应内容解题：点击第二行 “积分” 列相应的单元格，切换到“布局” 选项卡， 点击“数据” 组中的“公式”命令， 将“公式” 设为“ =3*D2+E2”，完毕后点击 “拟定”；其他单元格依次按“=3*D3+E3”、“ =3*D4+E4”计算出结果。分析：队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列（相应字母为D），第 2 行（相应数字为 2），因此该单元格地址为 D2。队伍平场数存在放第五列（相应字母为E），第 2 行（相应数字为 2），因此该单元格地址为 E2

30、。所以 3* 胜+平，转换为公式即“ =3*D2+E2”。同理其他各队行变化而列不变。三、电子表格 题型及解题方法1 、合并单元格并居中解题方法： 选中要合并的单元格，切换到 “开始” 选项卡， 点击“对齐方式” 组中的 “合并后居中” 命令例题：将工作表sheet1 的A1:D1 单元格合并为一个单元格，内容居中解题：选中A1:D1 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”命令2 、工作表的插入、删除、重命名、复制解题方法：在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的相应选项例题：将工作表命名为“二季度销售情况表”解题：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet

31、1”，在上面点击右键，选择快捷菜单中的“重命名”，输入“二季度销售情况表”，完毕后按回车键。3 、设立单元格背景颜色解题方法：选中要设立的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设立单元格格式”选项， 将出现的 “设立单元格格式”对话框切换到 “填充” 页，并选择相应的颜色，下方的图案下拉菜单中选择相应的图案例题：设立数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色，强调文字颜色5,淡色60% 解题：选中所有数据单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设 置单元格格式”选项，将出现的“设立单元格格式”对话框切换到“填充”页，点击“图案颜

32、色”的下 拉列表，选择“水绿色，强调文字颜色5,淡色60%”4 、设立字体题型：涉及规定设立中文字体，字形，字号，颜色，下划线，删除线，上标下标等效果解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设立单元格格式”选项，将出现的“设立单元格格式”对话框切换到“字体”页进行设立例题：略5 、设立居中方式题型：涉及规定设立居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设立单元格格式”选项，将出现的“设立单元格格式”对话框切换到“对齐”进行设立例题：略6 、设立单元格内容格式解题方法：选中要

33、修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设立单元格格式”选项，将出现的“设立单元格格式”对话框切换到“数字”页进行设立例题：设立单元格格式的数字分类为比例，小数位数为2解题：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设立单元格格式”选项，将出现的“设立单元格格式”对话框切换到“数字”页，将“分类”设为“比例”，右侧“小数位数”设为“ 2”，完毕后点击“拟定”7 、套用表格格式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式” 命令，并选择相应的格式例题：将A2:M5 区域格式设立

34、为自动套用格式“表样式浅色2”解题：选中A2:M5 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，选择“表样式浅色2”8 、设立单元格样式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，并选择相应的格式例题：设立“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜色2”解题：选中“备注”列，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，选择“40%-强调文字颜色2”样式9 、数据透视表解题方法：选中要操作的数据，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，并按题目规定设立“行标签”、“列标签”和“数值”

35、等选项例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，按行为“图书类别”，列为“经销部门”，数据为“销售额（元）”求和布局，并置于现工作表的H2:L7 单元格区域5解题：选中工作表内所有的数据（涉及列标题），切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，将“选择放置数据透视表的位置”设立为“现有工作表”，“位置”设立为“H2:L7”然后点击“拟定” ，将“数据透视表字段列表”中的“图书类别”字段拖动到“行标签”，将“经销部门”字段拖动到“列标签” ，将“销售额（元） ”字段拖动到“数值”。10 、排序解题方法：选中所有数据（涉及列名），切换到“数据”选项卡，点击“

36、排序和筛选”组中的“排序” 命令，在出现的排序对话框中按规定设立相关选项例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按重要关键字“经销部门”的降序顺序和次要关键字“季度”的升序顺序进行排序解题：选中工作表内所有的数据（涉及列标题），切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的 “排序”命令，将“重要关键字”设为“经销部门”并选中“降序”，将“次要关键字”设为“季度” 并选中“升序” ，完毕后点击“拟定”11 、自动筛选解题方法：选中要筛选数据的标题部分，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选” 命令，然后在标题部分点击箭头，选“自定义”输入相应条件例题：对工作表“产品销售情

37、况表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件依次为第2 分店或第3 分店、空调或手机产品解题：选中数据的列标题，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，点击“分店名称”标题旁的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于”， 后面的框中选择“第2 分店”，第一个条件行与第二个条件行之间选中“或”，在第二个条件行中选择 “等于”，后面的框中选择“第3 分店”，完毕后拟定；再点击“产品名称”标题旁的下拉箭头，“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于”，后面的框中选择“空调”，第一个条件行与 第二个条件行之间选中“或”，在第二个条件行中选择“

38、等于”，后面的框中选择“手机”，完毕后拟定12 、高级筛选解题方法：在题目规定的单元格内输入筛选条件，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，然后在列表区域选择要筛选的数据，条件区域选择输入了条件的单元格。多个条件的情况下，在同一行中为“与” ，在同一列中为“或”例题：对数据进行高级筛选（在数据表格前插入三行，条件区域设在A1:F2 单元格区域，将筛选条件写入条件区域的相应列上。），条件为社科类图书且销售量排名在前三十名解题：在数据表格前插入三行，如下图在A1:F2 单元格中，与条件区域相应列上输入条件（条件为与输入在同一行，或输入在不同行）切换到“数据”选项卡，点击“排序

39、和筛选”组中的“筛选”命令，将“列表区域”选择为工作表中的数据，将“条件区域”选择为A1:F2 单元格，完毕后点击“拟定”13 、分类汇总操作解题方法：切换到“数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，并按规定设立选项 例题：对工作表“选修课程成绩单”内的数据清单的内容进行分类汇总（提醒：分类汇总前先按课程名称升序排序） ，分类字段为“课程名称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“成绩” ，汇总结果显示在数据下方解题：先按课程名对数据进行升序排序（方法见前文题型10），选中所有数据（涉及列标题），切换到 “数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，将“分类字段”设为“课程

40、名称”，将“汇总方式”设为“平均值”，在“选定汇总项”中选择“成绩”，并勾选汇总结果显示在数据下方，其 他设立保持原样，完毕后点击“拟定”14 、创建图表解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中相应的图表类型，并按规定设立相关选项例题：选取“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容，建立“簇状柱形图”（系列产生在“列” ），图表标题为“工资记录图”，设立图表绘图区格式为“白色，背景1”，图例位置置底部，将图插入到表 的A20:E34 单元格区域内解题：选中“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容（涉及列标题），切换到“插入”选项卡， 点击“图表”组中的“柱形图”命令并选择“簇状柱形图

41、”；切换到“布局”选项卡，点击“标签”组 中的“图表标题”命令，选择“图表上方”选项，并输入标题名称“工资记录图”；点击“背景”组中的“绘图区” 命令，选择“其他绘图区选项”，将“填充”方式设立为“纯色填充”，颜色设立为 “白色， 背景1”；点击“标签”组中的“图例”命令，选择“在底部显示图例”选项，然后将图表移动并调整大小到A20:E34 单元格区域内15 、条件格式解题方法：选择要设立的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，按规定设立规则、条件和相应的显示格式例题：运用条件格式将总工资大于6000 的单元格字体颜色设立为绿色解题：选中总工资列所有数据（不涉及列标

42、题），切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，选择“突出显示单元格规则”下的“大于”，并将出现的对话框中“为大于以下值的单元6格设立格式”选项设立为“6000”，点击“设立为”选框，选择“自定义格式”选项，切换到“字体”页，将“颜色”设为“绿色”，完毕后点击“拟定”并再次点击“大于”对话框的“拟定”16 、公式计算解题方法：点击计算结果单元格，输入“=”，并按规定点击相关单元格并输入运算符，完毕后按回车键例题：计算“金额”列的内容（金额数量* 单价）解题：选中“金额”列的第一个单元格，输入“”，点击该行“数量”列的单元格，输入“* ”，点击该行“单价”列的单元格，完毕后按键盘

43、“回车”键计算出当前行的“金额”，其他各行可点击已计算 出的“金额”单元格右下角的填充柄拖动得出17 、函数计算解题方法：点击计算结果单元格，切换到“公式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令， 并选择相应的函数常用函数与用法注：表中第1-5 个函数，可以点击“开始”选项卡中的“编辑”组“”命令快快速选取例题1：计算全年平均值列的内容，计算“最高值”和“最低值”行的内容解题：选中“全年平均”列下方的第一个单元格，切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中“”命令右边的小箭头，选择“平均值”，用鼠标选中该行“2 月”至“ 12 月”列各单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各行可拖动填充柄填

44、充；选中“最高值”行右侧第一个单元格，点击点击“编辑”组中 “”命令右边的小箭头，选择“最大值”，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果， 其余各列可拖动填充柄填充；选中“最低值”行右侧第一个单元格，点击“编辑”组中“”命令右边的小箭头，选择“最小值”，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖 动填充柄填充；例题2 ：学生身高在160 厘米及以上在备注行给出“继续锻炼”信息，假如学生身高在160 厘米以下给出“加强锻炼”信息（运用IF 函数完毕）解题： 选中“备注”列下方第一个单元格，切换到“公式” 选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数” 命令，选择“

45、IF”函数，点击“拟定” ，在“函数参数”对话框中，在“Logical_test ”点击，然后选中该行“身高”列的单元格，再输入“=160”（不涉及引号） ，在“ Value_if_true ”框中输入”继续锻炼” （涉及引号，引号应为英文状态的引号），在“ Value_if_false”框中输入”加强锻炼”（涉及引号，引号应为 英文状态的引号） ，完毕后点击“拟定”得出结果，其他各行可拖动填充柄填充附录：1 、F COUNTIF 与与F SUMIF 函数使用举例2 、K RANK 函数使用举例7四、演示文稿 题型及解题方法1 、幻灯片操作题型：涉及插入新幻灯片，删除幻灯片，隐藏幻灯片，复制幻灯片解题：插入幻灯片：在左侧浏览区，选