企业管理制度汇编(整体).doc
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1、构造分工治理轨制高速展开的社会请求企业必需高效运行,因而,对于任何一家公司而言,起首是要做到各部分权责清晰,不克不及相互堆叠,更不克不及相互扯皮,否那么将会招致效力低下。古代公司的构造分工治理轨制,是避免相互扯皮,进步任务效力的主要手腕。一、权责分别办法1、公司为明白分别各层级人员的权责,增强治理,进步任务效力,特制订本办法。2、本办法按本公司构造零碎分为:董事长、总司理、财务总监、司理、人员等五个阶级。3、本办法按公司构造零碎分为:董事长、总司理程部、开辟部、营销部八个本能机能部分。4、构造构造图:、财务总监、行政部、财务部、工董事长财务总监副总司理总司理行政部司理工程部司理营销部司理开辟部
2、司理财务部司理文员文员主管会计工保洁员保安员驾驶员造出纳地代价师表二、职位描绘职位描绘是对公司从总司理到下层员工的任务范畴与任务本能机能的布置。采用逐级担任的原那么,即部分司理对总司理担任,员工对部分司理担任,财务总监对董事长负责,能够越级反省但不克不及够越级布置任务;员工对部分司理有看法能够越级申述弗成以越级报告任务。第1页(一)各本能机能部分职责董事长职责:(1)构造探讨跟决定公司的展开计划、运营目标、年度运营计划及一样平常任务中的重年夜事项。(2)决定公司构造机构的设置。(3)评定公司的章程及轨制。(4)决定聘请总司理、副总司理、财务总监。(5)掌管片面任务,签订公司展开计划,签订公司总
3、轨制;(6)监督总司理任务,任免公司总司理、财务总监;依照总司理提名,任免公司副总司理,决定其酬劳事项。总司理职责:(1)履行董事长决定,掌管片面一样平常任务;(2)保障品质目标、运营目标实时足额实现;(3)在董事长受权内,以法人代表身份签订有关协定、条约跟处置有关事件;(4)构造实施经董事长同意的新上工程;(5)依照需求有权延聘专职或兼职执法、治理、技巧人员并决定其薪酬;(6)对后果分明员工予以嘉奖、调资跟升级,以及对违纪员工的嘉奖直至解雇;(7)审批运营、投资、存款讲演;(8)健全财务轨制,严厉财务规律:做好增收节支跟开源节省任务;(9)树破企业文化,搞好年夜众关联,树破公司精良的社会抽象
4、;(10)决定构造体系跟人事体例;(11)有权录用总司理助理;(12)保持平易近主会合制原那么,发发起工参加治理,充沛发扬员工的踊跃性跟制造性。副总司理职责:(1)帮助总司理任务,在总司理列席时,受托代行总司理职务;(2)担任分担特定的治理本能机能,在分担本能机能上有较年夜自立决定权并承当响应义务;(3)行使对该范畴任务的指点、批示、监督、治理的权利;(4)对分担部分的人员聘请有反对权,对其任务有绩效考察的倡议与决定权。第2页财务总监职责:(1)作为公司的财务总担任人,担任财务总体治理、管帐核算与树破帐务处置顺序等任务,保障公司财务任务顺遂、畸形运行,为董事长供给有效、精确的管帐信息以供参考决
5、定;(2)经过应用管帐办法跟手腕为改良企业外部治理、进步经济效益效劳;(3)公道设置管帐机构、管帐人员岗亭,树破健全外部管帐操纵轨制;(4)增强本钱核算、用度考核与操纵、资金治理与监督、会算帐务、实务讲演、会计档案的核查;(5)构造公司外部审计,并提交外部审计讲演;(6)宣扬有关执法、法例、规章跟财会轨制,和谐部分之间营业关联,构造管帐人员的营业培训跟考察;(7)恪守职业品格,守旧公司贸易秘密。除执法规矩跟公司董事长同不测,不克不及私自向外界供给或走漏公司的财务管帐信息。行政部部分职责(1)担任公司的行政行治理跟一样平常事件,当好指点的顾问,帮助总司理综合和谐各部分任务。增强各项任务的反省跟监
6、督。完美企业规章轨制,增进各项任务规范化;(2)担任公司的公牍处置跟文档治理,担任对集会、文件决定的事项进展催办、查办跟落实。(3)担任公司的证照等物品治理;担任公司的条约治理跟执法事件;担任公司外务及后勤保障,包含办公装备、车辆等治理;构造部分外部人员专业进修培训,实现公司指定的其余任务义务。(4)担任公道设置企业人力资本;担任体例员工绩效目标、赏罚条例;人员延聘、解雇、口试、考察与培训;员工考察、治理;公司构造零碎及部分任务职责、体例人员的计划调剂;公司各任务岗亭性子因素剖析;员工职业生活计划。第3页财务部部分职责:(1)担任公司一样平常财务核算,参加公司的运营治理。(2)依照公司资金运作
7、状况,公道分配资金,确保公司资金畸形运行。(3)收集公司运营运动状况、资金静态、营业支出跟用度开销的资料收拾剖析、提出倡议,活期向董事长、总司理讲演。(4)构造各部分体例进出计划,体例公司的月、季、年度营业计划跟财务计划,定期对履行状况进展反省剖析。(5)严厉财务治理,增强财务监督,催促财务人员严厉履行各项财务轨制跟财经纪律。(6)担任全公司各项财富的注销、核查、抽查与调拨,按规矩计提折旧用度,保障公司资产的平安。(7)参加公司及各部分对外经济条约的签订任务。(8)担任公司现有资产治理任务。(9)运营讲演资料体例,绩效考察核算判定,年度估算资料汇总。(10)支出有关票据考核及财务处置;各项用度
8、领取考核及财务处置;应收账款账务处置;总分类账、日志账等账簿处置;财务报表体例。(11)担任公司各项税金的盘算、申报、清缴跟帐务处置。开辟部部分职责:(1)对外联系,拓展营业;(2)增进公司与社会各界的普遍协作跟敌对往来;(3)新工程开辟,选址,勘探;(4)工程估算及售价制定;(5)市场信息收集与收拾;(6)担任公司新工程的开辟,做好调研,体例具体可行性讲演;(7)担任工程破项报批等工程开辟相干手续操持;(8)亲密存眷当局对房产任务的微不雅政策,外地房产市场意向,统计公司工程部、营销部、财务部等部分及相干当局部分政策性免费数据,实时做出合适外地的工程价钱定位。第4页工程部部分职责:(1)选择开
9、辟工程施工单元并对其天资、事迹、才干、范围进展综合评定;(2)担任工程的招招标;(3)担任工程工程条约治理;(4)担任工程工程构造计划与计划治理;(5)担任施工前的预备任务;(6)担任施工工程的资料、现场、本钱、品质、平安、技巧治理;(7)担任与相干营业单元的关联和谐与相同;(8)担任保修期内的维修任务。营销部部分职责(1)在总司理指点下,活期构造市场调研,收集市场信息,剖析市场意向、特色跟发展趋向,制订市场贩卖战略,断定要紧目标市场、市场构造跟贩卖目标,报总经理审批后构造实施。(2)控制市场的静态,每周在总司理掌管下,剖析贩卖静态、存在咨询题、市场竞争发展状况等,提出改良计划跟办法,监督贩卖
10、计划的顺遂实现。(3)提交楼盘促销运动实施计划,构造人员,预备资料,参加贩卖运动,普遍宣扬本公司产物跟效劳,对贩卖后果进展剖析,向总司理讲演。(4)活期反省贩卖计划实施结果,提出贩卖计划调剂计划,报总司理审批后构造实施。(5)活期访问客户,收罗客户看法。控制其余公司贩卖状况跟价钱水平,剖析竞争态势,调剂产物贩卖战略,习惯市场竞争需求。(6)控制客户拖欠款状况,剖析缘故,担任客户拖欠款催收构造任务,避免临时拖欠。(7)培训跟培养一支营业才干凸起的贩卖专业步队。(8)担任处置与筹划机构及营销代办机构的一样平常事件。(二)各岗亭人员岗亭职责1、行政部司理岗亭职责:(1)和谐各部分的任务,帮助总司理调
11、理、监督、反省各项目标、政策、下级唆使及第5页各项规章轨制的履行状况;(2)布置总司理办公集会,并担任反省集会决定事项的履行状况;(3)构造起草种种营业讲演,起草跟修正任务计划、轨制、讲演、总结、叨教、通知等文件,并检察签发前的文稿;(4)搞好公司的信息治理,制订公司的规章轨制跟细那么供总司理参考;(5)构造制订公司行文治理的各项规矩,尽力使公牍治理规范化、片面化,从而进步任务效力;(6)增强本部分的自身治理,抓好职工的政治、营业进修及考评等,进步任务品质;(7)指点有关人员做好文件打印、收发、归档、招待、用车治理跟印刷治理等任务;(8)和谐各部分关联,发作抵触时,应实时引导,考察剖析,明白义
12、务,并做出准确处置;(9)体例公司人力资本计划,树破健全公司人力资本治理轨制;(10)构造公司人员延聘运动,担任苏息条约的签订治理任务;(11)操持公司员工人事变动事件;(12)制订员工培训计划,构造技艺考察判定跟培训实施;(13)构造制订公司考察轨制,活期进展员工考察;(14)实现总司理办交的其余各项任务。2、财务部司理岗亭职责:(1)担任公司的财务治理任务,当好企业担任人的运营治理顾问;(2)每月、每季考核各项管帐报表跟统计报表,写出财务管帐剖析讲演,报送企业领导人及相干部分批阅;逐月将管帐凭据、报表及主要的财务信息资料顺次号装订成册,收拾归档。(3)反省、督导各项支出的实时收缴,保障企业
13、资金的畸形运行。(4)考核操纵各项用度的支出。(5)公道有效的治理好公司的各项资产,为公司制造更多的利润。(6)依照行业特色,依照财会治理有关法例、政策、文件,制订财会治理具体轨制跟操纵顺序。(7)研究熟习种种相干的工商、财会跟税务、物价轨制,应用执法、行政跟经济手腕爱护公司的正当权利。(8)守旧贸易秘密。除执法规矩跟董事长同不测,不得擅自向外界供给或许泄漏公司的财务管帐信息。3、开辟部司理岗亭职责:(1)新工程选址、选项及后期相干手续、关联的操持、和谐;(2)收买地皮;第6页(3)收买估算;(4)经济效益剖析;(5)工程可行性剖析讲演。4、工程部司理岗亭职责:(1)操纵监督工程施工、品质、技
14、巧、进度、平安;(2)本钱操纵:询价、比价、本钱核算、造价、和谐年夜批商品推销。(3)推销工程需求的物品。(4)构造工程开工验收。(5)楼盘的基建装饰、保护零碎的运行。(6)装备装置、维修监督。5、营销部司理岗亭职责:(1)构造营销运作、市场信息调研、跟踪市场。(2)和谐总司理制订贩卖计划、贩卖计划。(3)与代办公司及其余部分协作,设置贩卖目标、方式、战略、估算,履行贩卖计划。(4)树破跟治理贩卖步队,担任贩卖培训及指点;担任落实房款的接纳、催出任务。(5)做好售后效劳任务,反应楼盘品质信息。(6)构造营销人员交换营销经历,进步营业水平。(7)对营销人员的聘请有反对权,对其有嘉奖、嘉奖权。6、
15、财务管帐岗亭职责:(1)在财务部司理的指点下,具体担任公司管帐核算任务;(2)依照国度发表的管帐准那么跟管帐轨制进展管帐核算;(3)依照规矩设破帐簿,应用科目,检察跟体例凭据,注销帐簿,体例管帐报表;(4)担任公司一样平常报销跟资金结算任务;(5)体例工资表,定时发下班资;(6)担任公司征税申报跟清缴任务;(7)担任公司财富注销跟追查任务;(8)担任公司管帐档案装订跟保存任务;(9)守旧公司贸易秘密。7、行政文员岗亭职责:(1)仔细进修国度保密法跟有关档案治理规矩,严厉履行档案治理轨制,存在精良的职业品格跟较高的营业素养。制订迷信的分类编码办法,对全部档案具体、系第7页统分类。按规范格局装订,
16、按类不贮藏放置,对破坏档案、破坏页码实时准确修补或复制。(2)据电脑磁盘、录像带、菲林、圈片、图纸、图表、文件等差别范例档案资料的特点,迷信保存。(3)严厉履行档案应用、查问轨制,规矩不克不及外借的档案资料,未经总司理同意不得外借,借阅档案必需具体注销、对形成破坏、短少、不定时出借者严厉按规矩处罚,并尽力补偿。(4)每月尾对档案室所存档案会合零碎收拾、盘存一次,发觉丧掉档案,实时讲演。(5)严禁把电脑用作任务外的其余用处,严禁闲杂人员进入。常保持室内干净,温度、湿度恒定,透风、卫生精良,防盗装备平安牢靠。8、营销代表岗亭职责:(1)依照企业计划跟顺序展开楼盘推行运动,引见楼盘并供给响应资料;(
17、2)树破客户资料及档案,实现相干贩卖报表;(3)参加公司召开的贩卖集会或构造的培训;(4)与客户树破精良关联,以保护企业抽象。9、工程技巧人员岗亭职责:(1)落实公司工程施工计划,操纵施工品质,和谐种种施工现场关联,活期总结剖析工程施工义务实现状况,实时处置工程施工运动中碰到的咨询题;(2)催促反省所有在建工程的平安治理;(3)贯彻实施国度技巧法例、规范、规范,构造工程工程的报验;(4)共同相干部分实现公司相干技巧天资的认证;(5)实现公司指点暂时交办的义务。10、驾驶员岗亭职责:(1)听从调理指派,严厉恪守交通法例。(2)担任车辆的颐养、反省,进步车辆残缺率。(3)担任车辆的所有东西及种种证
18、件的保存应用。(4)恪守驾驶操纵规程,依照差别的路途跟气象前提,公道控制车速,确保行车平安。(5)担任车辆平安反省。(6)理解车辆机器功能,能够进展复杂的小修工程。(7)实现义务后,担任车辆的荡涤跟平安停放。(8)实现指点交办的其余任务。第8页集会治理轨制一、为了进步集会品质,特制订本轨制。二、集会品种1、董事长集会由董事长招集并掌管,每月活期进行一次。如公司碰到紧迫事情,董事长可不活期召开紧迫性会。董事长集会所做出的各项政策是公司最威望的决定。董事长集会与会人员为公司各高层指点。集会内容为:决定事关公司展开偏向、运营战略、资金运筹、人事任免等严重事项。董事长决定一经做出,公司各部分必需仔细贯
19、彻履行。集会要有具体集会内容记录,由董事长具名后妥当入档保存。董事长集会的决定内容普通定为保密级,集会时期严厉进展集会内容保密。2、总司理办公集会第9页总司理办公集会由总司理担任招集并掌管集会,参加集会的人员各部分担任人集会内容为:各部分担任人转达本部分任务事迹,实现状况及下阶段任务计划,指出现在存在的咨询题跟需求有关部分和谐处置的咨询题,提出处置咨询题的办法及思绪。最初由总司理做出总结,并对下阶段任务做出安排。总司理办公会原那么上每周召开一次,专门状况公司可暂时决定。集会内容由办公室作好具体记录,妥当保存,并监督实施。3、部分集会由各部分指点在本部分进展召开,与会人员为本部分人员。集会内容为
20、:总结本部分上一任务日任务事迹及呈现的咨询题,提出处置办法,转达下级的运营政策目标,以及本任务日跟下一任务日的弥补性任务计划。集会时刻为由部分担任人自行决定,普通不超越30分钟。财务治理轨制1.管帐年度自1月1日至12月31日止。2.管帐凭据、管帐账簿、管帐报表跟其余管帐资料必需实在、精确、残缺。3.财务任务人员操持睬计事项必需填制或获得原始凭据,并依照考核的原始凭据编制记账凭据,管帐、出纳员记账、必需在记账凭据上盖印或具名。4.管帐核算的水平跟办法需契合国度有关执法,法例及管帐轨制的规矩。5.财务任务人员该当会偕行政部活期进展财务追查,保障账簿记录与什物符合,发现不符应实时上报总司理。6.财
21、务任务人员应依照账簿记录体例管帐报表,上报董事长、总司理作及有关部分。7.财务任务人员应依照本公司履行管帐监督。财务任务人员对不实在、分歧法的原始凭据,不予受理;对记录不精确,不残缺的原始凭据,予以退回,并请求改正、弥补。8.财务一样平常保存备用金不超越计划元,过剩款子实时存入银行。9.现金支票、转账支票由出纳保存,财务公用章由主管保存,签发觉金支票、转账支票需由出纳、主管独特具名。10.总账跟明细账应由两人以上分不注销,并活期互绝对账,做到总分均衡,相互制约。11.现金日志账、银行存款日志账需每日逐笔注销,日清日结。现金日志账需每日与第10页库存现金核查,做到帐实符合;银行存根日志账应按月与
22、银行对账单逐笔勾对,体例银行存根余额调理表,如发觉现金长短款或银行存根有不明款子,应实时查寻缘故,并上报总司理。12.万元以下款子支出,需由包办人、总司理具名后方能付款。元以下款子支出,需由包办人、总司理、董事长具名方能付款。工程款需由工程部司理,分担工程的副总、总司理、董事长具名方能付款。月一致检察具名。万元以下款子支出由董事长按13.公司人员因公乞贷元以下由总司理具名,元以上有董事长具名,借据应实时报账,当月不报帐由财务部分转作应收款治理。14.管帐档案应依照规矩装订保存跟烧毁,查阅管帐档案应经总司理同意。15.财务任务人员调开任务或离任,必需与接纳人员办清交代手续,财务任务人员办理交代手
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