企业合约部岗位职责说明.doc
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1、. ./我的未上传文件夹/./n 更多资料请访问.(.)./我的未上传文件夹/./岗位说明书岗位:合约部经理所属部门合约部部门编号YTJ岗位名称经理岗位编号YTJ121直接上级公司分管领导直接下属本部门各岗位员工工作目的:通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持,避免或者降低经营管理和决策风险;与时办理招投标工作,为工程开工创造条件。工作职责:1主持本部门全面工作,落实各岗位职责,检查、监督本部门员工工作的执行情况,对本部门员工进行业绩考核。2参与拟定公司年度工作计划。3根据公司年度工作计划,编制、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月。4负责拟定和优化本部门职能围的各项管理制度和工作流程
2、。5负责组织制定公司合约和法务方面的规章制度。6收集法律法规和政策性文件;组织进行法制培训。7对各部门的工作进行法务监督,并根据需要提供法务建议书,尽可能地避免发生诉讼或者仲裁案件。8负责组织办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。9负责组织拟定公司所有合同文本的法务条款,并整理汇总其它条款形成合同文本。10组织建立公司合同台帐,对各类合同进行统一归档管理。11参与公司重大经营事项的调研和谈判工作。12负责组织公司所有合同实施动态监督,并依据合同条款形成法务意见。13参与公司部招投标工作。14组织办理对外招投标工作。15负责对合同签订前的复审工作。16负责组织编制本部门行政办公费用预算,并控制使用情
3、况。 17负责部门团队建设与后备力量的培养工作。 18负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。19协助和配合其他部门的工作。20完成公司领导交办的其他工作。重要工作联系:1公司部:各部门2公司外部:各类司法机关与政府等相关部门(含律师事务所、公证处)。该职位的晋升、轮换与替代:1该职位可以晋升为副总经理或总经理助理,可以由合约部副经理晋升而至。2该职位可以由公司分管领导或合约部副经理代行其职责。权限:1业务权限:(1)对于合约部管理制度的执行情况实施监督。(2)经公司授权的其他业务权限。2人事权限:(1)薪资变更:对本部门员工的薪资变更有建议权。(2)绩效考核:对本部门员工的绩效有考核权。(3
4、)人员变动:对本部门人员的变动有建议权。(4)请假:对本部门员工1 天的请假申请有审批权。3财务权限:(1)日常报销:对合约部预算日常报销金额进行审核。(2)办公用品申购:对合约部预算办公用品申购金额进行审核。任职者基本要求:1所需知识技能:(1)合约、法务和组织管理的有关知识与技能。(2)熟悉国家法律法规,熟悉房地产业合同草拟、签订和谈判,熟悉诉讼和非诉讼法律事务。(3)良好的沟通和协调能力。(4)良好的语言表达和文字处理能力。(5)良好的学习能力和解决问题的能力。(6)具有敬业精神和团队协作精神。2教育培训:(1)法律与相关专业,本科以上学历。(2)通过国家司法考试(含律师资格考试)或具备
5、全国企业法律顾问执业资格。3经验:(1)3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。(2)本岗位任职2年以上。岗位说明书岗位:合约部副经理(助理)所属部门合约部部门编号YTJ岗位名称副经理(助理)岗位编号YTJ122直接上级经理直接下属分管岗位员工工作目的:通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持,避免或者降低经营管理和决策风险;与时办理招投标工作,为工程开工创造条件。工作职责:1协助本部门负责人工作,落实分管岗位职责,检查和监督本部门员工工作计划的执行情况。2参与拟定公司的年度工作计划。3根据公司工作计划,协助拟定、落实部门工作计划并将计划分解到季、月。4参与拟定和优化本部门职能围的各项行
6、政管理制度和工作流程。5参与拟定公司合约和法务方面的规章制度。 6收集法律法规和政策性文件。参与法律法规培训。7负责对各部门的工作进行法务监督,并根据需要提供法务建议书,尽可能地避免发生诉讼或者仲裁案件。8参与办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。9根据合同履约的实际情况,对合同条款出现的缺陷提出修订建议。10根据本部门合同台帐和公司的年度计划、月度调整计划,对合同对方违约情况提出法务建议。11具体负责对公司所有合同实施动态监督,并依据合同条款形成法务意见。12根据合同履约情况对投标单位进行评估,提出法务建议。13参与办理对外招投标工作。14协助部门负责人对本部门员工进行工作安排和指导。15完成部
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