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1、计划组织类是结构化面试的其中一个模块分类,此类题目重要考察考生的计划、组织、管理、协调能力。计划组织协调能力就是指为完毕一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调时方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实行、科学的工作方法,三者相一致才干使工作顺利高效地完毕。计划组织类题目包含两大题型:第一类是班级组织类,具体包含班集体建设和班级文化建设;第二类是活动组织,有教学活动组织,比如组织学生参与植树节、夏令营、安全知识讲座等,尚有其他活动
2、组织,比如组织召开家长会,师生会议、培训、晚会等。样题如下:1.班级管理:如何组织与培养班集体?2. 教学活动组织:校长让你来组织一次夏令营活动,你打算怎么办?3. 其他活动组织:上级部门领导要对你所在的学科小组进行调研,作为学科小组长,你如何进行接待?计划组织类的第一类题型一般是特定题型,常见的提问类型是班集体组织和班级文化建设,关于这一类题目有特定的答案,可以参看笔试考试科目有关学生管理及班集体建设章节的相关内容,自己整理以后,再略加发挥。我们重点对于第二类型的题目教学活动组织以及其他活动的组织的答题思绪进行具体的讲解。答题思绪:一个帽子+三个环节一个帽子“一个帽子”的意思是我们要组织一个
3、活动,开展一项任务,一方面要明确该项活动或任务的目的、意义和价值,并进行阐述。所以,明确目的、拟定意义、找到价值就是答题的第一步。如:校长让你来组织一次夏令营活动,你打算怎么办?我们要一方面阐明这项活动的意义:“夏令营活动有助于培养学生热爱生活的情感和团队合作的意识,是一项非常故意义的活动,”。三个环节:事前、事中、事后。事前:计划准备。“预则立,不预则废”在做任何一件事情之前,一方面做出计划是非常重要的。计划的制定要在对于任务目的的明确认知以及现有的准备状态上开展,对于任务的展开方式先拟定出一个方案。假如有必要,方案要向领导报备,根据领导的意见修改方案。另一方面联系筹备活动的参与者(人),活
4、动的物品(物),活动经费(财),活动的开始和结束时间(时),活动的举办地点(地),以及是否需要对活动进行拍摄或者录像以便于后续的传播(媒体)。事前需要进行的两点:吃透两头:明确目的和方式、拟定方案。联系筹备:人财物地时、媒体。以例题中的夏令营活动为例:一方面,我会跟领导进行沟通,明确本次活动的主题,跟有相关经验的同事沟通,获取相关组织经验,之后撰写策划,并报领导审批,根据反馈意见进行修改,确立方案。事中:协调控制。事中要做的是将计划贯彻到位,这时要做好明确的分工,将责权贯彻到人。一般的活动中,我们都可以大体分为活动组织组(任务涉及活动材料的准备和发放、活动人员的组织和安排、活动内容的实行)、后
5、勤保障组(任务涉及接送车队、饮食保障、住宿安排)、卫生医疗组(随时保障学生的安全健康)。负责人也就是自己要在整个过程中起到监控的作用,保证整个活动可以有序、有效地开展。因此这个阶段要注意突出:进程有序:按计划实行、有序进行。成果有效:全程监控,保证活动质量。突发事件:启动紧急预案、妥善解决。以组织夏令营活动为例:另一方面,在活动过程中,我会将责任贯彻到人,分别负责联系班车,接送学生到达活动现场;组织学生开展活动,发放活动材料;后勤负责人准时为学生提供水、食物等必需品,安排大家的住宿;校医跟随队伍,假如有学生发生中暑等突发情况就及时就地进行救治。我个人也会参与其中,保证整个夏令营活动有序有效地开
6、展。事后:总结提高。事后要做的是将活动的效果进行宣传,扩大其积极的影响,如将活动过程中的一些照片张贴在海报墙上以供参观,将学生的活动心得张贴在作品宣传栏中以供阅览。除此之外,自己也要对整个活动做总结,将好的方面记录下来供以后再组织类似活动时参考,对不好的方面做深刻反省,避免再次出现。因此,最后要注意事后的总结提高:活动总结:上报领导,组织备案。反思自我:扬长避短,提高能力。长效机制:全面维护与扩大活动成果。以组织夏令营活动为例:最后,活动结束后,我会总结经验,对局限性之处进行反思,为此后更好地开展类似工作积累经验。附表:常见的活动类型及其策划、准备以及注意事项:多任务解决的答题思绪有的时候,我
7、们会面临要在同一时间段内解决多项任务,此时对于任务的统筹规划能力就特别重要。我们要根据任务的特点和时机情况,分清轻重缓急,逐项完毕,必要时还要与不同部门人员做好配合,共同完毕。例题:今天之内,你有五件事情要做,身边只有助手小王可以配合你的工作。请问你将如何安排各项事情? (1)其它部门转送了一份重要的审批材料,今日之内务必上报领导。(2)领导安排撰写一份报告材料,后天会议上用。(3)上午有两场会议:一场非常重要,一场不太重要。(4)下午四点有一场内部篮球联谊赛,你是球队的队长和主力。(5)有位朋友明天出国,其它朋友相约今日聚会为他送行。参考答案:作为教育工作人员,我们也许经常在岗位中碰见“多件
8、工作任务时间冲突”的情况。此时,学会统筹解决和合理安排,将对我们工作能力的提高产生重大的推动作用。针对本题目中出现的各项事件,根据重要性和紧急性两个维度对它们进行初步分析,并在分析结果的基础上作出恰当的统筹安排。(1)其它部门转送了一份重要的审批材料,今日之内务必上报领导。 这是一件非常重要的事情,时间上也比较紧急。应在我参与完上午的会议后立即解决此事。(2)领导安排撰写一份报告材料,后天会议上用。 这是一件比较重要的事情,但时间上相对宽松。可以建议在我解决审批材料的时候,先安排小王代拟材料。等我解决完审批事宜的时候,再进行认真修改和撰写。假如工作时间不够,应考虑加班完毕。(3)上午有两场会议
9、:一场非常重要,一场不太重要。 前一场会议既重要且紧急,应当有我亲自参与;此外一场会议虽紧急但并不重要,可以由小王代为参与。(4)下午四点有一场内部篮球联谊赛,你是球队的队长和主力。 这是一件非工作事宜,但与工作、同事等紧密相连。所以在保证不影响正常工作的情况下,我方可考虑参与本场篮球赛。(5)有位朋友明天出国,其它朋友相约今日聚会为他送行。 朋友聚会属于私事,与工作没有任何关系。必须坚持工作为重的原则,当解决完当天所有工作后,方可奔赴朋友聚会。虽然很也许迟到,但表达了自己送行的友情,相信朋友也能理解。真题示例:1.如何组织与培养班集体?【参考答案】班主任对组织和培养集体负有重要责任,应把重要
10、时间和精力用在建设班集体上。我认为可以从以下几点着手:第一,提出共同的奋斗目的。这样可以振奋学生精神、鼓舞学生前进,有助于达成凝聚集体的目的。第二,选择和培养班干部。班主任应当善于发现和培养积极分子,挑选和培养班干部,建立班集体的领导核心,让学生学会自我管理、自我教育。第三,培养对的的集体舆论和优良的班风。对的的集体舆论和良好的班风会形成一种巨大的教育力量,对每个成员都有熏陶、感染和制约的作用,在班集体管理中发挥着巨大的作用。第四,加强对班集体纪律的管理。好的班级纪律有助于学生更好地学习和开展活动,为学生提高学习成绩提供保障,也可以使集体及其成员焕发新面貌。第五,组织多样的教育活动。有了集体活
11、动,学生会焕发精神,开阔眼界,增长知识,促进学生才干、专长的发挥和互相团结。班主任指导学生参与或组织适当的活动是必不可少的。2.何谓“班级文化”?如何营造?【参考答案】班级文化可分为“硬文化”和“软文化”。所谓硬文化,是一种“显性文化”,属于可以摸得着、看得见的环境文化,也就是物质文化,可以在教室墙壁上粘贴一些写有名言警句的书法作品、英雄人物或世界名人的画像,以起到一种激励作用;搭建一个展示学生书画艺术的书画长廊和激发学生探索未知世界的科普长廊;在教室前面悬挂有关班训、班风建设目的等醒目图案或标语等。而软文化,则是一种“隐性文化”,涉及制度文化、观念文化和行为文化。明确规定班级管理制度并严格执
12、行,形成制度文化;在班级内提倡助人为乐、团结互助行为,引导大家形成班集体意识和文明行为。我认为“软文化”和“硬文化”双管齐下才可以切实营造出和谐、互助、积极向上的班级文化。3.家长会前需要做的准备有哪些? 【参考答案】 成功的家长会有助于在家庭和学校之间建立一种“理解、信任、目的一致”的合作关系。班主任应当借家长会激起学生此后学习的动力,让家长此后协助自己的工作。开家长会前做好充足的准备的工作才干在家长会上游刃有余。准备家长会是一件十分细致的工作,我会做以下的准备工作: 一方面,要做好欢迎家长的准备工作。我可以在学年初就与学生家长建立联系,比如可以先送一份备忘录或计划书,让家长大体了解学生将要
13、学习的内容,让他们感受到我不久乐能在该学期中见到他们,并留下自己具体的联系方法。 在家长会之前要给家长发出正式的邀请,郑重地邀请他们参与学生的教育。邀请函应当涉及会议的日期、时间、地点和回执,回执上写上家长的姓名、学生的姓名以及他们能否参与的答复。 另一方面,布置好教室,营造一个宽松和谐的环境。要保证黑板报或公告栏的内容是最新的,在黑板上写上欢迎的话语;还可以让学生在课桌上留下欢迎的字条给自己的家长,请家长坐在他们学生的课桌旁;为每位家长准备一个胸片并让他们戴上,自己也要戴上;此外,留一块地方来展示学生的作品或作业。 再次,我要充足做好发言准备。开篇要先致欢迎辞,然后介绍学校平常生活的概貌,涉
14、及管理方案、课外作业的办法,一年的学习计划等。感谢家长的参与,并让他们知道,他们可以就任何一个与学生教育有关的问题与我取得联系,提醒他们一有问题就及早联系,避免它发展成大问题;最后以积极、关切的语气再次强调双方作为一个“团队”合作的重要性。还要征询家长的意见,并乐于回答他们的问题,充足激发家长在家校合作中的积极性。最后,我要注意体态仪表与谈话技巧,语言要亲切、风趣、有趣、有活力且富于变4.你学校要组织一次有关红色精神的参观教育活动,校长要你来负责组织。你会怎么做? 【参考答案】 组织学生进行红色精神的参观活动,可以通过有关红色精神教育和红色基地的参观学习,使学生能了解过去革命的艰苦,树立艰苦奋
15、斗、开拓创新的红色精神,更好的继承和传扬红色精神,树立牢固的爱国主义思想。我作为负责人,具体我会从以下几个方面来安排组织这次活动: 一方面,我会制订相关活动方案,确立参观地点、参观费用(涉及学生自费部分和学校承担部分)等事宜,并根据以往活动也许出现的情况,书写活动纪律和注意事项,上交校长审批。 另一方面,在获得审批通过后,将有关活动事宜发送给各个班主任,建立各班级通讯录,并规定各班主任事先召开班级会议,强调有关活动注意事项,特别是纪律规定。 再次,联系参观地点,告知参观时间,便于红色教育基地方面能做好接待工作。联系相关车辆、购买相关应急药品等,并与有关方面拟定有关行程内容。 参观当天,出发前我会认真清点各班人数,并再次强调注意事项,保证学生行程安全。参观活动结束后,可组织各班学生书写活动感悟,以便于了解活动纪律。在整个行程过程中也会随时与各班主任进行联系,了解活动效果,也便于后续红色精神的进一步宣传。 最后,活动结束后,我会做好相关经费的结算工作,并就本次活动进行总结。对各班交上来的活动体会进行整理评选,将优秀文章在校宣传栏进行张贴,进一步进行红色精神宣传。
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