2023年农村信用社存款挂失业务管理办法.doc
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1、农村信用社存款挂失业务管理办法(试行)为加强管理,有效控制风险,规范存款挂失业务操作,特制定本办法。一、挂失的范围存款户(含个人储蓄和对公存款户)遗失存单、存折、预留印鉴的印章,账户的密码及支票均可到信用社办理挂失。二、挂失的条件1、存户办理挂失时,对公的应持单位盖有公章的证明和经办人身份证,属个人储蓄的持本人身份证明(居民身份证、户口簿、军人证、外籍储户凭护照、居住证)并提供姓名,存款时间,存款种类、金额、账号及住址等有关情况,代办挂失须同时提供代办人的身份证件。2、信用社根据存户提供的资料,确认存款未被支取和未被冻结止付后,方可受理申请。3、信用社在受理挂失申请(涉及临时挂失和正式挂失)前
2、,账户内的存款已被别人支取的信用社不负补偿责任。4、密码挂失不得委托别人代办,假如存款人的确不能前来需委托别人前来办理的须出具证明(如医院的病重、瘫痪证明、村委或居委证明、代理人与存款人的关系证明)、代理人身份证明。5、预留印鉴所有或其中印章遗失,单位应出具公函,属个人的提供身份证件向信用社申请更换印鉴,单位存款印鉴是有关人员名章的,单位公函证明,是单位公章的应由上级主管部门公函证明。6、存户因财产纠纷不予挂失。存款人死亡,继承人申请挂失时,必须持公证部门或人民法院签发的财产继承权证明书以及本人身份证件,经确认后方可办理挂失手续。挂失申请书及挂失登记簿上必须注明财产继承权证明书的签发单位及号码
3、。7、挂失必须到原开户社办理。三、临时挂失1、客户在特殊情况下,以口头、电话、电报、信函等方式申请的挂失,均视为临时挂失。2、客户必须在办理临时挂失后5天内到原开户社办理正式挂失手续,否则挂失失效。3、柜员要做好临时挂失登记、记录交复核员审核后保存,并及时做好电脑口头挂失解决。4、临时挂失不罢手续费。四、挂失业务的解决(一)存单(折)挂失业务解决1、柜员根据客户提供的有关资料,认真核对存户的身份证件及账户的各项内容,确认无误后,再办理挂失手续(各种证件需复印留存)2、挂失申请书各要素必须由挂失申请人填写或确认,在“证件名称”栏,要填写身份证件的名称、号码、住址、签发单位等,代理挂失时,要同时注
4、明代理人身份证件的上述相关内容。3、申请人需在挂失申请书上签字,凭印鉴支取者在挂失申请书上加盖原预留印鉴,凭密码支取者则由客户输入密码。4、挂失业务每笔收取手续费5元。5、复核员审核各项内容无误后,加盖开户信用社业务专用章及经办复核人私章,第一联交挂失人,第二联、第三联专夹保管。客户7天后凭有效身份证和挂失申请书第一联换取新存单(折),信用社在为客户办理挂失结清业务时,必须通过挂失换折程序补发新存单(折)给客户,不得以取消挂失后支取钞票的形式办理。挂失申请书第一联作借方凭证附件,第二联附挂失登记簿永久保管,第三联作新开户贷方凭证附件,在新存款凭证上注明原账号并加盖“挂失补发”戳记,存折类按最后
5、余额立新账,存单类按原金额、存期、利率、户名补发新存单。另立新账后注销挂失登记簿。6、柜员应在挂失登记簿上具体登记有关要素,经办人、复核人要在登记簿上签章确认,挂失申请书及相关证明专夹永久保管。7、客户办理书面挂失后,又找回已失的存单(折)规定取消挂失时,由客户出示本人有效身份证件和挂失申请书第一联到开户信用社办理取消挂失手续。已补办新存单(折)后又找到原旧单(折)的,应收回并注明“挂失作废”字样,按作废重要空白凭证解决,随当天同科目凭证装订。8、挂失人提供的身份证、户口簿、军人证等复印件,应规定其本人署名确认,信用社经办人核对后加盖“与原件核对相符”戳记,并署名(章)确认。9、存单(折)挂失
6、业务可委托别人前来办理,但在挂失业务结清时,必须由存款人本人亲自办理相关手续,如存款人确因特殊因素不能前来的,需提供医院出具的存款人瘫痪、无行动能力证明,村委或居委证明、代理人与存款人关系证明、代理人身份证明。(二)印鉴挂失业务解决柜员接到申请送会计主管人员审核经批准后,在原印鉴卡上用红笔注明,“年月日印鉴挂失”字样,注销原印鉴并登记挂失登记簿,挂失满10天后,存款人可到信用社办理更换印鉴手续,更换预留印鉴时,应由法人代表本人办理,或取得有效授权,旧印鉴卡及申请书第一、三联随传票装订保管,申请书第二联及其他相关资料粘贴在手工登记簿上永久保管。(三)支票挂失业务解决1、柜员根据客户提供的资料输入
7、电脑,查明挂失支票确未付款后才干受理挂失,在电脑对该支票作挂失解决。2、根据票据法的规定,挂失人还应在挂失的第二天起3天内到挂失付款地人民法院办理催示公告或诉讼。3、客户向开户网点提供催示公告或诉讼证明。4、3天期满后第二天起12天内,开户网点收到法院的停止支付告知时,才完毕挂失支付的程序。5、挂失生效60天后,凭法院判决书或支付令办理资金划转。6、支票挂失后不能再办理解除挂失手续,空白支票或无写收款人名称的支票,信用社不予受理。五、挂失授权管理1、各信用社(营业部)办理印鉴和支票挂失业务期满后,在结清挂失业务时,每一笔均经网点负责人对挂失资料重新审核署名确认后方可办理。即:分社(储蓄所)由网
8、点负责人进行确认,总社由信用社主任或内勤副主任进行确认。2、在办理存单(折)挂失业务期满后,在结清挂失业务时,挂失金额在10000元以下的,柜员可根据有关规定进行办理,挂失金额在10000元(含10000元)以上的,必须经网点负责人对挂失资料重新审核署名确认后方可办理。即:分社(储蓄所)由网点负责人进行确认,总社由信用社主任或内勤副主任进行确认。六、罚则1、违反规定办理挂失业务的,一经查实,联社将根据有关规定对相关负责人员从严从重解决,解决方式涉及经济处罚、通报批评、行政处分等。2、假如因违反相关规定办理挂失业务导致经济损失的,不管金额大小,一律由相关负责人员负责补偿,如经网点负责人署名确认后
9、办理挂失业务导致经济损失的,网点负责人视同负责人,也必须承担补偿责任。联社对相关负责人一律先停岗停职,再视情况作进一步解决。储蓄挂失、冻结(解冻)、查询等业务操作规程第一节挂失业务相关规定与操作规程储蓄存款挂失是指存款人因各种因素遗失存款单(折、卡)、预留印鉴和遗忘存款预留密码,规定银行将有关存款账户止付,并按规定手续补发存单(折、卡)、密码重置或支取存款。一、基本规定1 、根据储蓄管理条例第三十条、三十一条、三十三条对个人储蓄存款挂失的明确规定:储蓄存单(折)分为记名和不记名两种,记名式的存单(折)可以挂失,不记名式的存单(折)不能挂失。挂失的方式有:正式挂失、口头挂失、密码挂失。挂失的有效
10、期限分别为:存单(折)7 至30 天,密码1 天(即24 小时),口头或函电形式申请挂失为5 天(节假日顺延)。2 、储户遗失存单(折)或者预留印鉴、印章的,必须立即持本人身份证件及复印件,到其开户的储蓄机构书面申请挂失,并提供储户姓名、开户时间、储蓄种类、金额、账号及住址等有关情况。在特殊情况下,储户可以用口头或者函电形式申请挂失,但必须在5 天内补办书面申请挂失手续,否则挂失将自动失效。若存款在口头挂失前或口头挂失失效后被别人支取,信用社不负责任。3 、如储户本人不能前往办理,可以委托别人代为办理挂失手续,被委托人除持存款人有效身份证件及复印件外,还必须出示其有效身份证件及复印件。但挂失期
11、满后办理补领新存单(折)或支取存款手续时,只能由原存款人办理而不能代理(未成年人或丧失民事能力者,可由其监护人代理)。4 、储蓄机构受理挂失后,必须立即停止支付该储户的存款。储蓄存款的所有权发生争议涉及支取和过户时,储蓄机构应暂时停止支付或过户,应依据人民法院发生效力的判决书、调解书、裁定书办理支付或过户手续。5 、实行通存通兑后,正式挂失手续必须在原开户的储蓄机构办理,解除挂失手续也只能在原开户储蓄机构办理。6 、办理挂失业务,在交叉复核的基础上,必须经储蓄机构负责人签字方可办理,实行柜员制操作的,也必须经储蓄机构授权人(负责人)复核签批办理,同时收取手续费1 元。7 、储蓄挂失止付的时效是
12、7 天。储户须在正式挂失7 天后,30 日内前往储蓄机构办理补发存单(折)或支取手续。逾期不办理,挂失自动失效,挂失失效后已被别人支取,储蓄机构概不负责。二、办理挂失业务操作规程(一)书面挂失1 、受理挂失操作流程:储户填写书面挂失申请书 51 (书面挂失代码) 00 或03 (储种代码)输入存单(折)账号输入密码(储户输入)核算身份证结束环节:(1 )储户到储蓄所申请挂失时,记账员应根据储户提供的储蓄种类、账号、户名、金额和存款日期等情况,在计算机中调阅该户资料,查证挂失存款是否为本储蓄所(柜)签发。假如是且未被支取,则受理挂失,记账员可正式为储户办理书面挂失手续;如存款不是本储蓄所(柜)签
13、发或挂失前存款已被支取,则不受理挂失。储户因特殊因素,只能用口头或电话、电报、信函等形式挂失时,在通过查证存款是在本储蓄所且未被支取,记账员可先办理口头(或函电)挂失手续,同时,告知挂失人在5 日内到本储蓄所办理书面挂失手续。(2 )记账员受理正式书面挂失时,必须查验储户的有效身份证件及复印件,如委托别人办理,还要同时查验代办人的1 身份证件及复印件,留存身份证件复印件交储蓄所(柜)主任。审核无误后,由挂失人(代理人)填写一式三联“储蓄存款挂失申请书”,列明户名、存款金额、种类、账号、原存款日期及挂失日期,假如挂失存单(折)是凭印鉴支取的,要由储户加盖预留印鉴,并在挂失申请书上注明挂失人所在单
14、位具体地址和身份证件号码。(3 )记账员审核无误后,将挂失申请书上账号、户名输入计算机中,审核申请书户名与计算机存储的户名是否相符,金额与计算机存储金额是否一致,如凭密码支取,还需储户输入验证密码,冻结该账户,回车结束。在挂失申请书上加盖名章,根据挂失申请书登记挂失登记簿,连同身份证件及复印件递交复核员(挂失申请书不打印)。(4 )复核员接到上述资料后,审核申请书上的户名、账号、金额、身份证号码是否填写齐全,如凭印鉴支取的,是否加盖了预留印鉴并折角核对,挂失登记簿记载是否与挂失申请书有关栏目相符,记账员是否加盖了名章。核对无误后在挂失申请书上加盖公章、储蓄所(柜)主任名章及复核员名章,将挂失申
15、请书第三联留存,随当天传票交事后监督部门专夹永久保管,将第一联、第二联连同身份证件交给记账员。(5 )记账员接到上述资料审核无误后,将第一联挂失申请书放在挂失登记簿内专夹保管,第二联交储户,并向储户说明自挂失之日起7 日后,凭此申请书到本储蓄所办理挂失结清或补发新存单(折)手续。2 、挂失结清操作流程:53 (挂失取现) 00 或03 输入存单(折)账号输入密码(储户输入)核算身份证打印取款凭条、存单(折)、利息清单储户在利息清单上署名结束。环节:(1 )挂失7 天后由储户本人(不得代理)提供挂失申请第二联、身份证件及复印件、预留印鉴,到原储蓄所办理。假如是活期存款还应填写取款凭条,连同挂失申
16、请第二联、身份证件及复印件、预留印鉴一并交给记账员。(2 )记账员接到储户递交的上述资料后,一方面审核该挂失申请是否应由本所办理,是否已挂失7 天(如不满7 天,不予办理),审核无误后,抽出储蓄所留存的挂失申请书第一联及挂失登记簿,审核挂失申请书第一联、第二联、挂失登记簿及储户提供的身份证件等有关要素是否齐全、合法、准确、有效。在计算机中输入挂失取现,根据挂失申请书输入账号,核对计算机中确已办理挂失,然后办理正常销户业务(参照定、活期销户操作规程)。在挂失申请书及挂失登记簿的“解决结果栏”内注明“年月日挂失结清或补发新存单(折)”字样,假如是活期存款,还应在取款凭条上加盖“挂失结清”戳记,同时
17、在挂失申请书、挂失登记簿“解决结果”栏、取款凭条、利息清单上分别加盖记账员名章。然后将利息清单、挂失申请书交由储户在签收栏签收后收回,连同挂失登记簿、储户身份证及复印件、预留印鉴交复核员复核。(3 )复核员接到上述资料后,应审核利息清单、挂失申请书、挂失登记簿的记载和章、戳加盖无误后,加盖复核员名章,在挂失申请书和利息清单各联加盖“钞票付讫”戳记。然后根据挂失申请书上挂失金额及利息清单的合计数配付钞票,登记“钞票出纳账”,将钞票、利息清单、挂失申请书第一联交记账员,挂失申请书第二联视同原存折附后,随当天传票交储蓄事后监督。(4 )记账员接到上述资料后,将挂失申请书第一联附在挂失登记簿后专夹永久
18、保管。问清储户取款金额后,将钞票、利息清单交储户。3 、补发新存单(折)操作流程:54 (挂失补发) 00 或03 输入存单(折)账号输入密码(储户输入)核算身份证输入新存单(折)结束(1 )挂失7 天后由储户提供挂失申请书第二联、本人身份证件及复印件到原储蓄机构办理。按照原开户日期、户名、金额、期限填写“定期储蓄存款凭条”(活期),将挂失申请书、本人身份证件及复印件、存款凭条交给记账员。(2 )、记账员一方面审核挂失申请书是否是本所签发,是否已挂失7 天(如不满7 天,不予办理),审核无误后,抽出储蓄所留存的挂失申请书第一联及挂失登记簿,审核挂失申请书、挂失登记簿及储户提供的身份证件等有关要
19、素是否齐全、合法、准确、有效。如为活期储蓄存款,则结清旧户,利息随旧户结清,重新办理开户手续(参照活期储蓄存款新开户规程及挂失结清操作规程)。如为定期储蓄存款,记账员在计算机操作系统中将原存单销户但不结息,在计算机操作系统中输入挂失补发,根据储户填写的定期储蓄存款凭条输入户名、金额、原存款日期,存单账号微机自动生成,办理补发存单手续(参照定期储蓄存款开户操作规程)。在新存单上注明“挂失补发”字样,在挂失登记簿“解决结果”栏注明“年月日换发号新存折”,然后在新存折、挂失登记簿、挂失申请书上加盖记账员名章,挂失申请书交由储户在签收栏签收后收回,随同上述资料一并交由复核员。(3 )复核员接到上述资料
20、审核无误后,在挂失登记簿上加盖复核员名章,在挂失申请书、新存单上加盖业务公章及名章,将挂失申请书第一联和新存单交记账员,挂失申请书第二联随当天传票交储蓄事后监督。(4 )记账员接到上述资料后,将挂失申请书第一联附在挂失登记簿后专夹永久保管。将新存单交储户。(二)口头或函电挂失操作流程:50 (口头挂失代码) 00 或03 帐号结束储户因特殊因素,只能用口头或电话、电报、信函等形式挂失时,可口头或函电挂失。储蓄经办人员根据储户提供的情况,在计算机中核对,确认存款尚未被支取后,在计算机中做挂失止付程序办理。口头或函电挂失必须在5 天之内补办正式的挂失手续,否则,挂失自动失效。(三)印鉴挂失储户遗失
21、印鉴规定挂失时,应出示原存款凭证及本人身份证件及复印件,填写挂失申请书,注明原存单(折)账号、户名、金额、挂失因素,并提供印鉴式样、字体等情况,经查实无误后方可办理。印鉴挂失不能由别人代理。经办人员经审核无误,并确认存款尚未被支取后,在挂失申请书、挂失登记簿、存单(折)上注明“原印鉴挂失作废”,“新印鉴自年月日起用”字样,然后重新办理预留印鉴手续。(四)密码重置储户遗忘密码时,应出示原存单(折)及本人身份证及复印件,填写挂失申请书,注明原存单(折)账号、户名、金额、挂失因素,密码挂失不能由别人代理。经办人员经审核无误,并确认存款尚未被支取后,方可办理密码挂失手续(其挂失解决手续与印鉴挂失基本相
22、同)。(五)撤消挂失操作流程:52 (解除挂失) 00 或03 输入存单(折)账号输入密码(储户输入)核算身份证结束环节:(1 )尚未补发存单(折)时,应由储户交回挂失申请书(第二联)写明解挂理由,并签章确认,同时出示有效身份证件及复印件,储蓄机构与留存的挂失申请书(第一联)核对,并在挂失申请书上批注撤消挂失因素及“ 年 月 日注销挂失”字样。(2 )已补发新存单(折)者,应将原存单(折)收回注销,装订在当天传票内,并在挂失登记簿和开销户登记簿内分别注明“年月日原存单(折)收回”字样。第二节 死亡和长期不动户储蓄业务操作程序一、死亡储户储蓄存款业务解决的操作程序1 、正常支付。存款人死亡后,其
23、合法继承人在办理继承权证明书之前,持存款人的存单(折)直接来农村信用社办理支取或转存手续,均视为正常的代取或代存业务,应按正常业务解决手续,审查必要的证件后予以办理(如存款人死亡,其合法继承人规定行使继承权利之前,该存款被人取走,农村信用社不负责)。2 、存款过户或支取。存款人死亡后,其继承人凭储蓄所所在地公证处开出的继承权证明书或人民法院的判决书、裁定书、调解书办理过户手续或支付手续时,经办人要查验其提供的法律文书,并与原存单或存折加以核对,确认无误后,按相应储种办理,并将法律文书作存单(折)的附件。如规定过户,按洁清旧户、另开新户解决。其具体解决程序与相应储种的开、销户的解决程序相同。如合
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