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1、公共关系学 考试重点一、名词解释1.公共关系:公共关系是社会组织为了塑造组织形象,组织与公众之间的双向传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术。2.组织形象:公众对于社会组织的总体评价,是社会组织的表现与特性在公众心目中的反映。3.公众:是对某一组织具有现实或潜在的利益关系,并且对组织的目的与政策具有相称影响力的个人和团队。4.传播:指个人间、群体间或群体与个人之间互换、传递新闻、事实、意见、感情的信息过程。这种传播是双向性的信息交流与分享。是人类赖以生存及发展过程中所特有的一种社会现象。5.结识度:一个社会组织被社会公众所结识、知晓的限度,其包含被结识的深度、被知晓的广度两个方面。6.美誉度:一
2、个社会组织活动公众赞美、称誉的限度,受公众给予美丑、好坏评价的舆论倾向性指标。7.公共关系意识:属于一种现代经营管理思想、观念和原则,是公共关系实践在人们思维中的反映,且由感性结识上升为理性结识。8.消费管理:对消费者进行消费教育、消费引导,组织消费者的系列化。9.内部公共关系:是一个社会组织内部横向的公众关系与纵向的公众关系的总称。10.广告性公共关系活动:公共关系广告是通过购买专业传播媒介的使用权,为社会组织自身树立良好形象,提高认知度、美誉度、和谐度的广告。11.人际沟通性公共关系活动:人际沟通性公共关系专题活动,是指在拟定专题内容后,直接通过人际交往、沟通、协调来进行组织与公众的关系协
3、调。(以公共关系协调为本质、人际交往为形式)12.新闻策划:是在服务于组织的公共关系总目的的原则下,对以事实为根据、以最新为特点的信息的制造、选择、加工、编辑、传播、反馈等一系列活动的运筹谋划过程。13.新闻制造:指谋划、制造具有新闻价值的活动或事件。14、公共关系策划:是公共关系人员根据组织形象的现状和目的规定,分析现有条件,谋划、设计最佳行动方案的过程。15、公共关系评估:根据公共关系认知度、美誉度、和谐度所构成的特定标准,对公共关系的计划、实行及效果进行检查、评价,以判断其优劣的过程。16、净影响效果:指排除了其他因素所起的任何作用后,完全是由于公共关系活动自身产生的影响效果。17、公共
4、关系新闻是指有助于一个社会组织建立、维持、发展和完善其形象的,并受到新闻媒介重视报道的新近发生的事实。18、发明性公共关系新闻:以创新思维指导,筹划、组织、举办具有新闻价值的活动或事件,以吸引新闻传播媒介与公众的关注和爱好,使组织成为新闻报道的主角,以提高组织认知度、美誉度、和谐度。二、填空、简答1.公共关系的构成要素,及每个要素含义 社会组织(主体):是指由一定的社会成员,按照一定的规范、围绕 一定的目的聚合而成的社会团队。 公众(客体):是对某一组织具有现实或潜在的利益关系,并且对组织的目的与政策具有相称影响力的个人和团队。 传播(中介):指个人间、群体间或群体与个人之间互换、传递新闻、事
5、实、意见、感情的信息过程。这种传播是双向性的信息交流与分享。是人类赖以生存及发展过程中所特有的一种社会现象。2.公共关系的组织机构 组织内部的公共关系部 社会上的公共关系公司 各种公共关系社团3.公众的特性 整体性、共同性、多样性、变化性、相关性4.传播的基本要素 基本要素(硬件)(1)信源和信宿 信源:信息的发布者,即传者。(社会组织) 信宿:信息的接受和运用者,即受者。(公众)(2)信息(新内容、新知识的消息观点、态度、情感)(3)媒介(记录、保存、重现信息的载体)(4)信道(信息传递的途经、渠道) 其性质和特点决定对媒介的选择。(5)反馈(受者对传者发出信息的反映) 隐含要素(1)时空环
6、境 * 时间(守时、单位时间内的有效信息量、 传播时机) * 空间(传播活动的物理环境)(2)心理因素(主指受者的情感心理状态)(3)文化背景 传播是一种文化现象。文化差异影响传播效果。(4)信誉意识 传播内容的可信度; 传播者被受众所信赖的限度。 * 权威效应、名人效应、首因效应人际沟通性公共关系活动类型:1.社交活动2.营销活动3.谈判活动5.如何进行公共关系活动的策划 P2776.公共关系沟通原则和具体实行方法 双向沟通原则 实行:1)沟通双方具有共同的经验范围(共识域)。2)沟通双方必须具有反馈意识。反馈要积极、及时、适路和适量3)沟通双方应根据反馈来作自我调节 平衡理论原则实行:1)
7、提倡平行沟通,沟通双方是平等关系2)注重情感沟通 在沟通中诉诸情感,增进情感互动和思想交流,产生密切感和认同感,达成关系平衡。 整分合原则实行:1)综合多种沟通方式 垂直沟通(信息在上下级之间的传递) 横向沟通(平行沟通,在同级不同部门间的沟通) 非正式沟通(小道消息传播,非组织职能路线内的沟通) 2)综合多种信息载体:语言、人体动作 有效原则 实行:1)知晓阶段 高信息量的方式沟通,能产生一定的心理效应,强化所传信息的渗透力、刺激度,以唤起注意。2)爱好阶段 需要诱导,积极发话,直到能基本控制导向。 3)评价阶段 站在消费者的立场上陈述好处,满足受者反复权衡利弊的心理需要。4)行动阶段 在“
8、促”字上下功夫,促使其尽快达成交易7.公共关系工作职业道德1)恪尽职守,真诚诚实 2)努力学习,有效工作3)廉洁奉公,不谋私利 4)公道正派,谦虚团结8.现代公共关系发展的基本趋势 职业化限度日益提高 国际化趋势的日益增强 技术手段日益现代化 社会管理功能多元化 理论的科学化和系统化 民族化和公共关系意识的普及化 规模日趋扩大,影响进一步加深9.公共关系对组织和社会的重要意义对组织的功能:监测环境、帮助决策、宣传引导、沟通协调、全员教育对社会的作用:1)社会互动环境的优化2)社会心理环境的优化3)社会经济环境的优化4)社会政治环境的优化10.如何解决好内部公共关系一、员工关系的沟通与协调(一)
9、物质利益维持劳动热情的基本保证(二)精神鼓励激发工作潜能的有效手段1、让员工分享足够的组织信息,借助公司刊物促进上下左右间的交流与合作2、提倡民主管理,鼓励每一位员工参与经营决策,在组织内部修建“玻璃屋”二、部门关系的沟通与协调正式团队的沟通与协调:1、强化成员的“团队意识”2、编印内部刊物3、积极开展各种团队文化活动非正式团队的沟通与协调:1、认知沟通与协调2、人际沟通与协调3、组织沟通与协调三、 股东关系的沟通与协调:1.配合股票发行开展宣传活动。2.尊重股东权益,定期向股东通报经营状况3.编制股东年度报告,监督公司、公司的经营活动四、 内部公共关系的障碍及消除对策: 1.发明最佳的组织沟通气氛 2.做出积极沟通的姿态 3.遵循内部公共关系“沟通十戒”沟通前做好准备,预备也许发生的事件及其应变措施;认真考虑本次沟通的真正目的,选择适当的沟通语言和沟通方式;全面审查沟通的环境和氛围因素;沟通的信息内容准确客观;善于运用最有利的沟通时间;重视沟通中的“体态语言”信息沟通发送者的言行一致,讲究信用;克服不良的聆听习惯,学会做一个“好听众”;重视沟通中信息接受者的反馈;在对的运用语言文字时,酌情使用图表、数据和实物资料以说服对方。
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