2023年浅析ERP在企业成本控制中的应用.doc
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1、浅析ERP在公司成本控制中的应用摘要:成本控对于公司的经营管理而言意义重大,成本的节约意味着公司赚钱的增长。而传统的成本控制是一种基于单一会计信息的价值模型,由于其固有缺陷以及不断变化的经营环境,其日益不能满足公司成本控制的需要。ERP公司资源计划作为一种新兴的公司管理手段,在公司成本控制中的应用越来越普遍。文章简要回顾了ERP发展历程,从采购,生产,销售,库存等方面具体分析了ERP的应用,提出了当前应用中存在的问题并给出了强化其应用的合理建议。关键词:ERP,成本控制,传统成本控制,成本管理Abstract: the costcontrolplays a great rolein the e
2、nterprise management cost savingmeans that theincrease in profits.While thetraditional cost control is asinglevaluemodelbased on accounting information,because of their inherent defectsandthe changing business environment,increasinglyunable to meet the needs ofenterprise cost control.ERP enterprise
3、resource planningas a newmeans of enterprise management,it is applied more and more universal in theenterprise costcontrol.This paper briefly reviews the development course ofERP,from procurement,production,sales,inventory and otheraspects of the specificanalysisof the application of ERP,puts forwar
4、d the existingproblems inthecurrentapplicationand givesreasonable suggestionsto strengthen itsapplication.Keywords:ERP,cost control,traditional cost control,cost management目录1引言2 ERP概述2.1 ERP含义2.2 ERP发展历程2.2.1 MIS系统阶段( Management Information System):管理信息系统2.2.1 20世纪60年代:MRP阶段(Material Require Planni
5、ng):物料需求计划2.2.3 20实际世纪80年代:MRP阶段(Manufacture Resource Planning):制造资源计划2.2.4 20世纪90年代:ERP阶段(Enterprise Resource Planning):公司资源计划2.2.5 电子商务时代的ERP2.3 ERPD的核心管理思想或理念2.3.1 供应链管理2.3.2 精益生产与灵敏制造2.3.3 事先计划与事中控制3 传统成本控制模式传统概述3.1 成本控制含义3.2 传统成本控制的程序3.2.1事前3.2.2事中3.2.3事后3.3传统成本控制的缺陷3.3.1信息局限性3.3.2信息滞后3.3.3核算方法
6、 的局限性3.3.4 适应性局限性3.3.5 过度重视成产成本控制而忽视其他3.3.6 部提成本不可控3.3.7 传统成本控制与市场脱节3.3.8无法实行实时的控制3.3.9 传统成本控制的对象不够进一步 4 ERP环境下的成本控制4.1ERP成本控制的特点4.1.1 ERP 环境下的成本控制具有高效性和灵活性4.1.2 ERP 环境下事前计划、事中控制和事后分析的有机结合4.1.3 成本信息的即时性4.1.4 成本信息的集成性4.1.5 成本信息的远见性4.2 ERP成本控制与传统成本控制的比较5 ERP环境下成本控制的流程分析及其具体应用5.1流程分析5.1.1前期:事前计划5.1.2中期
7、:事中控制5.1.3后期:事后反馈5.2 ERP在公司成本控制中的具体应用5.2.1 采购成本控制5.2.2 生产成本控制5.2.3库存成本控制5.2.4 销售成本控制6当前E RP成本控制中的问题6.1功能导向方面的问题6.2 成本管理范围方面的问题6.3 成本控制方面的问题6.4成本核算方面的问题7 对策:加强ERP在公司成本控制中的应用7.1结识角度:充足重视ERP7.2技术角度:7.2.1 ERP引进7.2.2 ERP更新7.2.3 ERP整合7.2.4 ERP使用:健全工程项目管理体制和运作机制7.3人员角度:7.3.1 ERP决策者:高层的支持与承诺7.3.2 ERP操作者:相关培
8、训与开发8 结束语:1引言:随着市场经济的发展,公司之间的联系日益密切,与各关联方互利共赢是现代公司管理的追求目的,因此对于管理水平规定日益提高。在公司管理中,成本控制是一项重要的管理手段,它通过把影响成本的因素控制在一定的范围内,对发生的偏差进行积极的调整,并进一步改善管理措施等手段,来减少成本,最终使成本的形成和费用发生的过程保持合理,最优状态。因此,在公司管理中,成本控制环节特别重要,体现了一个公司的管理水平。ERP(Enterprise Resources Planning)是一套集财会、分销、制造以及其他业务功能合成为一体的现代管理理念,它以信息技术、计算机软件为依托,充足运用其准确
9、性、共享性、实时性能特点,实现公司管理快捷化和信息透明化。供应链是ERP的核心思想,也体现了现代公司实现公司共赢的追求目的。探究ERP环境下的成本控制,是实现成本管理的现代化的重要一步,也是进一步改善公司管理体系,优化公司结构的重要组成部分。同时ERP是一个新的管理理念和管理手段,在理论和实践应用中还存在许多不完善的地方,因此探讨ERP环境下的成本控制具有理论构建价值和实际意义。2 ERP概述2.1 ERP含义ERP:是英文“Enterprise Resourees Planning”的缩写,即公司资源计划,由美国著名公司Garter Group Inc在二十世纪九十年代率先提出。ERP将公司
10、管理和信息技术有机的结合起来,整合了公司生产经营的业务流程,人财物等资源,计算机软硬件,公司管理方略,极大提高了管理的效率,可谓之公司管理的信息化革命。作为目前国世界上一种领先的公司业务管理信息系统或者是管理软件,其作用领域重要涉及:库存管理,采购管理,制造生产管理,销售,市场与顾客管理,供应链管理,财务管理,会计报表管理,人力资源管理,基础设施管理。此外,还涉及、质量管理、项目管理、标准和过程控制,金融投资管理、运送管理法规与等补充功能。其极大的整合了公司的信息流,物流,资金流,提高了效率,减少了成本。优点涉及:信息高度集成;信息充足共享;信息具高度精确;信息与时俱进;信息面向流程性。2.2
11、 ERP发展历程IT技术在公司管理领域的应用可划分程四个发展阶段:2.2.1 MIS系统阶段( Management Information System):管理信息系统重要职能在于公司管理信息的搜集,存储,传输,交流,计算,记录,核对,汇总等。2.2.1 20世纪60年代:MRP阶段(Material Require Planning):物料需求计划重要职能有三:客户订单分析;库存管理;产品构成分析,并且是以顾客需求为导向来合理安排产品生产和库存。2.2.3 20实际世纪80年代:MRP阶段(Manufacture Resource Planning):制造资源计划是在MRP管理系统的基础上
12、发展而来的,其囊括了生产管理,财务管理,销售管理。已能动态性的监督公司的供,产,销全过程。2.2.4 20世纪90年代:ERP阶段(Enterprise Resource Planning):公司资源计划MRP重要关注的是公司内部的整合,然而进入九十年代,其已经难以适应不断变化的社会现实。ERP在MRP的基础上应运而生,拓展了前代范围,整合了公司内外部资源。2.2.5 电子商务时代的ERP互联网信息技术的不断发展不断提高这公司信息管理系统与客户或供应商实现信息共享和数据互换的能力,从而强化了公司间的联系,形成共同发展的生命共同体。 面临新形势,公司应当联合共赢。 吴一叶,基于ERP优化成本控制
13、的思考,产业与科技论坛,第八卷第十期;2.3 ERPD的核心管理思想或理念其核心管理思想重要涉及三个方面:2.3.1 供应链管理 随着市场竞争愈演愈烈,顾客需求日趋多样,顾客以及供应商讨价还价能力日益增强,技术革新速度不断加快,单个公司参与市场竞争已经越来越难。因此,公司竞争的实质是一整套供应链的竞争,涉及:供应商,生产制造商,销售链,顾客,客户服务等于一体。而ERP则集成了整个供应链的管理。2.3.2 精益生产与灵敏制造 “精益生产” 管理体系的概念率先由麻省理工学院提出,其核心理念即公司在组织大批量生产时,公司和上下游供应商,制造商,顾客等之间不仅仅是一种简朴的业务关系,更是一种利益共享的
14、合作伙伴关系,必须把这些伙伴纳入到生产体系来,联合起来形成一个有机整体,即所谓的供应链。“ 灵敏制造”即灵活性变动性的供应链。公司面临的环境以及顾客需求等不是一成不变的,而是瞬时万变的,因而公司组建的供应链不能一成不变,而应当随着动因变化不断调整,组建成新的供应链。2.3.3 事先计划与事中控制事先计划:传统的公司财务核算一般是滞后于公司的生产经营销售等价值活动,而ERP则使公司提前计划成为也许。如产品开发计划,物料采购计划,库存计划,生产计划,资产需求计划,人力资源规划等。传统公司管理一般是事后控制与发聩,而ERP则使公司进行实时控制,事中控制成为也许。3 传统成本控制模式传统概述3.1 成
15、本控制含义 成本是指公司为了生产商品或者提供服务所花费的物化劳动中必要劳动的货币表现。成本的经济实质可以概括为:公司在生产经营中所花费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所发明价值的货币表现,也就是公司在生产经营中所花费的资金总和。 成本控制 是公司在生产经营活动中,按照既定的成本标准,对构成产品成本的一切花费进行严格计算,调节和监督,使得生产花费控制在一定范围之内。成本控制是公司成本管理乃至公司管理的重要内容,成本的减少意味着赚钱的增长,因此成本控制是一场没有硝烟的战争。 3.2 传统成本控制的程序 传统成本控制程序有三:3.2.1事前:制定成本控制目的:一般是按照直接材料,直接人工和制造
16、费用分别设立目的成本;3.2.2事中:提醒成本差异 将实际发生的成本和目的成本进行比较,确认成本差异,分析成本差异的类型因素和责任归属等;并且采用措施来调整;3.2.3事后:成本反馈 成本差异的情况以及调整结果要及时的反馈给相关部门,以便及时调整并且做好下一期工作。3.3传统成本控制的缺陷3.3.1信息局限性1信息不完备 传统的成本控制并不能控制公司生产经营产生的所有成本,比如次品残品率到等直接蚕食公司利润的综合运营成本缺少切实可行有效的控制方法;2信息传递不畅 成本信息只是局限在各个部门内部的传递沟通,而不能在部门之间,整个公司内部以及公司内外部之间自由传递,形成信息孤岛,减少了成本信息的运
17、用和整合水平。比如:比如 生产部门无法获得及时有效的物流信息,从而对产品的生产以及成本的估计与实际情况有所偏差。3.3.2信息滞后 信息滞后是指成本信息以及成本核算滞后于公司生产经营的相应过程,比如当产品已经产出,但是关于产品的成本却没有核算出来。传统成本控制表面上通过三个程序,有事前事中时候三个阶段的成本控制,但是事实上事前和事中的控制能力局限性。在事前控制中成本目的被特别重视,而忽视产品产量规划,产品设计和业务流程的成本控制,因而难以做出准确的成本预测。 而 在事中控制中,只是单简朴的将实际成本与计划成本或者目的成本进行比较,并没有考虑公司价值链,忽视了增值作业与非增值作业。在事后控制中,
18、 反馈信息也过于简朴。3.3.3核算方法 的局限性传统的成本管理是按照:直接材料,直接人工,制造费用三个方面来进行的,其中直接材料和直接人工都有明确具体的相应项目,比较容易核算。然而对于制造费用而言却没有直接相应的成本花费项目,需要将其进行分摊,分派与归集。然而在对制造费用分派时,却存在很大局限性。一是费用分摊归集没有统一标准;二是分摊归集方法虽然多,但是没有一个是十全十美的。公司对制造费用的分摊只是根据过往经验从宏观的层次上大体进行分摊,而不能具体细化到某个产品或者部件,可以理解的是,这种成本核算的结果只是总体宏观方面的,很少有明细分析,难以提供具体产品的成本,也难以应对成本波动。 辛茂荀,
19、基于ERP的公司成本控制研究,山西财经大学;3.3.4 适应性局限性1 经济全球化与国际竞争的加剧当今的经济是世界性全球性的经济,世界经济已经超越了国界,种族和文化,世界各国之间互相影响,像话依靠的趋势更加明显。金融资金,人力资本,信息资源,技术在世界范围内流通和配置。各国之间的经济,各个公司的发展已经不仅仅是受所在行业,地区,国家层面因素的影响,还会受到世界经济以及全球同行的有力影响。因而,公司要想实现良好发展必须放眼全球,高瞻远瞩。综合全面系统的考虑公司内外环境,国际国内环境因素,合理控制成本。2 顾客导向与顾客需求的多样化“顾客就是上帝”,在粗放式经济模式里似乎只是一个美丽的谎言,那个时
20、候只需要更大生产规模,更低生产力成本就可以获得成功,但是当前的经济是集约经济,是拼服务的经济,各个公司之间所面对的技术,劳动力等因素日趋相同,对其利润的影响越来越小,而在顾客的作用不断提高。随着经济发展,人们生活水平的改善,顾客的判断力不断提高,需求不断多样,讨价还价能力也得到提高,这就需要可以对顾客需求作出敏锐,及时的发现和响应,发明自己的核心竞争力。体现在成本控制上,就是要缩短产品生产周期,强化成本信息的反馈,对此,传统成本控制捉襟见肘,无力应对。3 信息化与合作竞争的加剧信息化的社会更加注重公司之间的联合竞争与合作,已经不再是单个公司单枪匹马闯天下的时代。这就规定公司可以与其利益相关方:
21、物料供应商,产品生产商,产品销售商,客后服务商等建立持久,密切,信任,依赖的合作伙伴关系,共同应对挑战个竞争,互利共赢。比如苹果公司其代工厂也就是产品生产商为富士康,其必须与富士康建立维持良好关系,一旦富士康出问题,影响将立即波及苹果。比如丰田公司汽车零部件生产商,以内一个小小的零部件公司所生产的部件质量问题,导致丰田整个车系的召回,对公司利润,形象产生了极大破坏。供应链如此重要,而传统的成本控制对此无能为力。3.3.5 过度重视成产成本控制而忽视其他传统成本控制过度的强调公司内部生产过程中产品成本的控制,而忽视了其他重要方面,比如产品研发设计,物料采购,商品销售等,并没有涵盖整个产业链。3.
22、3.6 部提成本不可控传统的成本控制是按照公司机构的横向的职能和权限、目的和任务,以及纵向的全力级别来设立责任中心,形成复杂的纵横交错的责任控制系统。横向上,建立的是按职能部门划分的责任费用中心。纵向上,建立的是厂部、车间、班组三级责任中心。纵横交错往往导致责任冲突不清,使成本不可控,成本控制难度增大。3.3.7 传统成本控制与市场脱节公司传统成本控制和核算采用的是制导致本法或者变动成本法,依据这种方法,假如减少了单位产品所分摊的制造费用,就相应的减少了产品的单位成本。这样一来,公司便倾向于提高产品的产量,以控制单位产品的成本,这种做法忽视了市场经济的客观规律,从而导致公司的成本控制与市场相脱
23、节。3.3.8无法实行实时的控制 成本信息滞后,即成本信息的收集,整理,交流,传递,存储,计算等滞后于会计事件。当前我国许多公司还采用最原始最落后的手工方式来解决会计信息,会计信息系统不健全,计算机应用不广泛,无法及时有效的控制公司成本。3.3.9 传统成本控制的对象不够进一步 传统成本控制的层次和对象为“产品”,宏观笼统,没有进一步到产品生产的每条价值流中去。公司是一组价值流,价值流被分解为作业,而作业消耗各种资源,而在资源消耗的同时也就是成本发生之时。成本的控制最基础的是要自下而上的控制资源的成本。 龙宗芹,ERP环境下公司成本控制模式研究,哈尔滨工业大学;4 ERP环境下的成本控制4.1
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